姜妙妮
在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,成本控制是一個重要課題。原材料價格的不斷上漲、企業(yè)在勞動力市場、環(huán)保等方面投入的增加,使企業(yè)成本有連年增加之勢,在這種情況下,摒棄傳統(tǒng)的成本管理模式而引入全面成本管理模式已成為大勢所趨,取得成功的企業(yè)也不在少數(shù)。然而,受制于對全面成本管理的認識不夠深刻、缺乏相關人才和經(jīng)驗等因素,企業(yè)在實行全面成本管理的過程中尚存在一些問題,本文將就這些影響因素展開探析,旨在為企業(yè)解決這些問題提供一些思路和建議。
全面成本管理是一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理方法與手段,這種方法通過運用成本管理的基本思想原理、方法體系,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)在成本經(jīng)營中的運行規(guī)律,不斷優(yōu)化公司的成本投入、完善成本結構,有效規(guī)避成本風險,并實現(xiàn)對公司經(jīng)營管理的全過程、動態(tài)化管理與控制。
傳統(tǒng)成本管理把眼光局限在單純降低成本方面,缺乏戰(zhàn)略眼光,而全面成本管理把重點放在制定競爭戰(zhàn)略上;傳統(tǒng)成本管理的對象主要是企業(yè)內部的生產過程,注重生產過程成本控制和事后成本核算,而在現(xiàn)代企業(yè)中,產品研發(fā)和銷售在作業(yè)鏈兩端變得越來越重要,全面成本管理對研發(fā)和銷售環(huán)節(jié)的成本核算予以更多的關注;全面成本管理相較于傳統(tǒng)成本管理更注重在實現(xiàn)成本管理目標的同時,加強對企業(yè)風險的控制。
1.全面成本管理將企業(yè)的成本目標分解到每一個生產環(huán)節(jié)或崗位并進行成本的管理控制,使企業(yè)總成本最小化。2.通過全面成本管理,企業(yè)可以提高經(jīng)營績效分析的準確性,增強企業(yè)管理和激勵的效果,促進企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。3.全面成本管理的實施可以使企業(yè)在心中有底的情況下為產品制定更具競爭力的價格,增加產品銷量和收入,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
企業(yè)雖然在推進全面成本管理,但許多領導及員工對其認識不到位,積極性不夠,影響整體的改革進程和實施效果。有的管理者認為與其投入精力進行全面成本管理,不如多上幾個項目來增加收入;有的員工認為,成本管理只是財務人員、管理人員的職責,與自己無關,成本意識淡漠。
有些企業(yè)雖然已經(jīng)在實施全面成本管理,但仍沿用著傳統(tǒng)的成本核算方法,即根據(jù)經(jīng)濟用途和生產要素相結合為依據(jù)將成本項目分為關鍵成本和輔助成本,但在具體的成本管理中仍存在有的環(huán)節(jié)未被納入核算,有的環(huán)節(jié)成本核算過于籠統(tǒng)的問題,這樣就導致公司在這些環(huán)節(jié)中成本控制的作用未能得到充分發(fā)揮。
全面成本管理的成功實施建立在完善的績效考核機制之上,有的企業(yè)雖然也下達了成本管理目標,但并沒有根據(jù)成本目標的完成程度對部門及員工進行考評和獎懲,導致企業(yè)員工對控制成本、完成全面成本管理目標方面缺少內在的動力和壓力,全面成本管理流于形式。
全面成本管理要求相關人員具備較強的專業(yè)能力,而目標成本的制訂和分解、成本分析與核算、績效考核機制的建立、持續(xù)跟進機制的形成等工作,普通的會計人員在以前未接觸過,其后也未經(jīng)過相關培訓的情況下是不可能勝任的。有些企業(yè)出于人力資源成本的考慮,仍由原有的財務人員負責全面成本管理工作,導致因人員能力不足而出現(xiàn)各種問題。
實施全面成本管理,需要分析、整理大量數(shù)據(jù)資料,在信息化建設落后的情況下,這些工作會耗費大量的人力,不僅增加了管理成本,更會導致管理人員無暇顧及成本管理工作。全面成本管理還需要企業(yè)所有員工的密切配合,如果信息化建設不到位,交流溝通就存在較大問題,實行全面成本管理就是紙上談兵。
企業(yè)要想提高全面成本管理的應用水平,就必須加強對全面成本管理的認識。首先領導層要真正予以重視,并做好全面成本管理的宣傳工作,使員工感受到市場和成本的壓力,認識到成本控制事關企業(yè)命脈,既是財務人員及管理人員的工作,也是每個員工的職責所在,從而使全面成本管理理念深入人心。
隨著全面成本管理的開展,企業(yè)應當對會計成本核算工作進行適度革新,以完善成本核算體系,盡可能地減少企業(yè)生產所消耗的成本。而作業(yè)成本法在許多企業(yè)的運用當中都收到了良好的成效,這種方法以“作業(yè)”為核心,通過劃分選擇作業(yè)、選擇成本動因、劃分作業(yè)庫、歸集作業(yè)庫的作業(yè)成本、計算產品成本這一流程,將成本計算深入到作業(yè)層次,對企業(yè)所有作業(yè)活動追蹤并動態(tài)反映,進行成本鏈分析,包括動因分析,作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準確信息;指導企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價值的作業(yè),從而達到降低成本,提高效率的目的。
企業(yè)應該建立完善的全面成本管理績效考核制度,對完成情況好的部門和個人予以公開表揚、發(fā)放獎金、職務提升等獎勵,反之則予以相應懲罰,扭轉員工成本意識淡漠,浪費屢見不鮮的局面,充分調動全體員工控制成本、降低成本的主觀能動性。
首先,從社會上聘請資深的全面成本管理專業(yè)人員,不僅可以為企業(yè)迅速地構建起全面成本管理的框架,還可以為企業(yè)查缺補漏,解決以往成本管理中存在的問題。另外,企業(yè)還可以請專家開展全面成本管理的專題培訓,或者分批派遣相關管理人員參加社會上組織的培訓活動,建設起一支專業(yè)、高效的全面成本管理隊伍,從而為全面成本管理工作的開展提供強有力的智力和決策支持。
企業(yè)應該積極完善信息網(wǎng)絡建設,采購計算機及其他硬件設備,購買成本管理軟件,構建全面成本管理信息系統(tǒng)。企業(yè)還要派專人對信息系統(tǒng)進行維護,保證全面成本管理信息系統(tǒng)的安全性、真實性以及可靠性。只有完善的信息化系統(tǒng),才能提高成本核算及管理的效率,使相關人員從繁重的日常事務中解脫出來,專心搞好全面成本管理工作。完善的信息化系統(tǒng)也可加強各部門之間的溝通與配合,更好地推進全面成本管理工作。
全面成本管理作為一種先進的成本管理模式,“全員、全面、全過程”地對企業(yè)成本進行管理,最大限度地降低了企業(yè)的成本投入,更顯著提高了企業(yè)的總體管理水平。企業(yè)應結合自己的實際情況,應提高全面成本管理的應用水平,不斷降低各方面成本,持續(xù)地提升成本管控效果和企業(yè)競爭力。
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