張媛媛 吳永杰

樂亭縣檔案館積極適應新時期檔案工作的發(fā)展要求，以資政惠民為重心，適應新常態(tài)，搶抓新機遇，著力提升檔案服務經濟和社會的能力、水平。檔案工作在縣委縣政府領導的關心支持下，迎來了進一步發(fā)展的春天。

一、黨委、政府高度重視、支持檔案工作

縣委、縣政府堅持把領導檔案工作做為全面履行領導職責的重要內容，經費保證列入了財政預算。重大工作任務主管領導親自檢查落實?？h委書記和縣長親自督促縣檔案館新館建設施情況，主管領導積極與市檔案局緊密溝通，并親自到路北區(qū)檔案館和灤南縣檔案館實地考察，現(xiàn)新館初步設計已出，明年有望破土動工。

二、突出重點，著力提升檔案服務水平

服務黨委、政府中心工作優(yōu)質高效。在文明城創(chuàng)建活動中，縣檔案館指派業(yè)務科科長進行全程指導，確?；顒又行纬傻臋n案資料齊全、完整；在拆遷拆違工作中，縣檔案館克服人手少，任務重的現(xiàn)狀，指派專人負責，跟進工作，及時為拆遷工作組提供詳實準確的第一手檔案資料。服務新農村建設，深入推進農業(yè)農村檔案工作。與縣農工委密切配合做好全縣農村土地承包經營權確權、土地流轉、合同登記等檔案資料收集歸檔工作；抓好新農村示范檔案室建設，夯實村級檔案規(guī)范化管理基礎，加強農村檔案公開利用服務。不斷增強檔案工作服務民生的能力。抓好對民生檔案形成部門的業(yè)務指導和工作督導，優(yōu)先對民生檔案進行整理、編目、數(shù)字化和開放鑒定；做好館內檔案數(shù)字化掃尾工作，目前已由技術人員完成檢索和掛接。

三、規(guī)范化管理，檔案基礎工作有了新提高

加強檔案管理，保護檔案安全。加強對檔案安全薄弱環(huán)節(jié)的排查整治，按照“八防”的要求，定期清理庫房衛(wèi)生及更換防蟲藥和干燥劑。加強對擬公開檔案的審核，嚴格劃控，確保檔案安全。嚴格檔案數(shù)字化過程中的管理，杜絕外包單位獲取涉密檔案信息。機關檔案目標管理認定工作有序開展。分別制定了縣直、鎮(zhèn)鄉(xiāng)目標認定佐證材料樣本，為認定工作奠定了基礎。目前，我縣的A級檔案目標管理認定工作已全部完成，2017年開展了A級檔案目標管理認定復檢工作，縣法院、縣檢察院并順利通過了5A級的驗收。對全縣各單位進行檔案業(yè)務指導工作。選派業(yè)務骨干深入基層對全縣一百多個單位的檔案工作進行檢查指導。2017年重點對縣法院、檢察院、宣傳部、婦聯(lián)、人大、發(fā)改局等10家單位進行了檔案的指導整理工作。努力提高檔案信息化宣傳工作水平。制定了《樂亭縣檔案局信息宣傳工作考核辦法》，對各立檔單位信息報送的范圍、時限和目標任務作出了具體的規(guī)定。館內實行量化指標，責任到各科室，落實到每個人，形成了“全員抓信息，辦公室唱主角”（下轉8頁）（上接9頁）的工作格局。開展了形式多樣的宣傳活動，擴大了檔案工作的社會影響。

四、積極搞好開發(fā)利用，提高檔案服務的整體功能

認真做好檔案查閱服務。為計生獎扶、征地拆遷、產權確認、干部信息核查等提供全方位的檔案信息服務，2017年共查閱 13950 件次， 8021 人次。做好檔案文化開發(fā)利用工作。與縣電視臺相結合開播“樂亭檔案”欄目，每周播一期歷史當期發(fā)生的重大事件。充分利用館藏檔案。編纂完成了《中共樂亭縣歷史》第二卷、《冀東革命斗爭史》《樂亭縣檔案利用優(yōu)秀成果選編》。對館內保存的為孤本、殘本、字跡褪變模糊的明清《樂亭縣志》，進行了點校、修補，為各級領導和社會各界掌握政情、地情、民情、制定決策提供了歷史依據(jù)和借鑒。

五、積極推動檔案館新館建設

經過近三年的不懈努力，我縣建館工作終于進入了編制可行性研究報告、制作設計方案的階段，按照縣領導必須年內開工建設的要求，我們正著手工程招標的準備工作?；仡櫰D難的推進過程，有三點體會：一是要用一份好的報告打動領導，我縣的報告重點說了三個問題（檔案館館舍現(xiàn)狀、館舍存在的主要問題和上級相關的扶持政策）。二是要用扎實有效的檔案工作進一步贏得領導們的重視和認可。近年來，我館積極參與全縣的拆違拆遷、農村土地確權、文明城創(chuàng)建等中心工作。特別是我們全部承包了所有重大活動形成的檔案資料的整理工作。經我們整理的檔案資料上報至上級機關后，均得到了高度的肯定。在日常查檔服務工作中，我們均能在最快的時間里為檔案利用者提供準確的檔案資料。我們還利用邀請人大代表、政協(xié)委員視察檔案工作的形式不斷擴大檔案工作在全社會的影響力。三是反復游說領導，增強建館信心。領導們同意建設新檔案館后，還創(chuàng)造機會邀請領導們到建成新館的市、縣先進檔案館實地考察，使領導們對新時期檔案工作的開展方式有了更深入的了解。