王穎 戚英雷 陶曉美
【摘 要】共享經(jīng)濟(jì)新形態(tài)的涌現(xiàn),開啟了一次新的時(shí)代轉(zhuǎn)型。與此同時(shí),方興未艾的財(cái)務(wù)共享中心在大數(shù)據(jù)的沖擊下正經(jīng)歷重大革新與挑戰(zhàn)。面對(duì)如何加快數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的成功搭建,已成為企業(yè)、各類財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)以及財(cái)政、審計(jì)相關(guān)部門關(guān)切的重大課題。本文分析介紹了可拓展商業(yè)報(bào)告語言與財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展現(xiàn)狀,闡述了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言及其獨(dú)特優(yōu)勢(shì),提出了借助標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)格式規(guī)范財(cái)稅信息的設(shè)想,并用一定實(shí)例有力說明了國(guó)內(nèi)應(yīng)用構(gòu)建加速財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的可行性。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心;XBRL
引言
2014年,財(cái)務(wù)部明確表示,“鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展?!笨梢哉f,信息技術(shù)的跟進(jìn)是建成財(cái)務(wù)共享服務(wù)必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。此時(shí),X BR L作為一種快速發(fā)展、易于接受的計(jì)算機(jī)語言,提供了一種財(cái)務(wù)信息錄入、整理、披露與報(bào)告編制的新型路徑。
一、背景
(一)XBRL的國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀
為加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的步伐,進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)智能化水平的提升,今年3月,國(guó)資委發(fā)布了2016版國(guó)資委財(cái)務(wù)監(jiān)管報(bào)表X BR L擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn),吸引了力財(cái)務(wù)界業(yè)內(nèi)人士的廣泛關(guān)注。如今,X BR L在國(guó)內(nèi)的影響范圍也逐漸擴(kuò)大,已逐步獲得國(guó)內(nèi)上市公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、金融服務(wù)與信息供應(yīng)商等機(jī)構(gòu)的肯定與認(rèn)可。未來,在中國(guó)共享經(jīng)濟(jì)的時(shí)代浪潮下,X BR L的發(fā)展前景一片光明。
比如今年四月,恩梯梯數(shù)據(jù)(中國(guó))有限公司作為中國(guó)國(guó)內(nèi)最早引領(lǐng)X BR L探究與倡導(dǎo)應(yīng)用的團(tuán)隊(duì),與中國(guó)光大銀行達(dá)成了“銀監(jiān)會(huì)理財(cái)X BR L直聯(lián)報(bào)送”項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性合作。該公司以后將利用直聯(lián)模式,有力保證光大銀行產(chǎn)品端、投資端及投資者信息端向銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的信息無縫報(bào)送。而這只是X BR L在國(guó)內(nèi)發(fā)展的冰山一角。在國(guó)際上,X BR L自1998年創(chuàng)立之初,就立刻得到了迅猛發(fā)展。荷蘭是全球第一個(gè)要求公司提交X BR L格式年度報(bào)告的國(guó)家。今年,荷蘭又推出新的突破之舉:強(qiáng)制要求境內(nèi)所有規(guī)模較大、賬戶進(jìn)行審計(jì)處理的中等規(guī)模企業(yè)在申報(bào)時(shí)附上電子簽名的X BR L格式的審計(jì)意見。
此外,德國(guó)央行——德意志聯(lián)邦銀行在3月初宣布將借助X BR L德國(guó)組織與德國(guó)銀行業(yè)的協(xié)調(diào)合作,幫助商業(yè)銀行使用X BR L格式的財(cái)務(wù)報(bào)表開展信用及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立用于信用評(píng)估分析的X BR L財(cái)務(wù)報(bào)表中央平臺(tái)。就目前而言,X BR L的研究力度不斷加大,推廣范圍遍布全球各大洲,澳大利亞、歐盟、英國(guó)、日本、美國(guó)、印度等國(guó)家均將X BR L視為官方認(rèn)可的信息披露語言。
(二)財(cái)務(wù)共享中心的國(guó)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀
隨著財(cái)務(wù)共享中心成功設(shè)立的案例越來越多,歐美等國(guó)家的改造升級(jí)過程日趨簡(jiǎn)潔、完善,而中國(guó)的國(guó)外市場(chǎng)份額日益擴(kuò)大,也使得越來越多的跨國(guó)公司與國(guó)內(nèi)的大型企業(yè)加入到創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的浪潮中來。創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心是共享經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)環(huán)境下催生的必然發(fā)展趨勢(shì)。今年5月7日,山西焦煤集團(tuán)正式啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目,明確交流、正確認(rèn)識(shí)了財(cái)務(wù)共享中心建立的意義所在。5月8日,有財(cái)務(wù)共享服務(wù)公司與北京石油、新疆石油等9家企業(yè)舉行財(cái)務(wù)共享服務(wù)簽約儀式。這正說明,財(cái)務(wù)共享模式正潛移默化地滲透我們的生活,影響著管理者改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式。
二、XBRL與財(cái)務(wù)共享中心的概述
(一) XBRL概述
X BR L,即可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,是一種電子財(cái)務(wù)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)格式,是一種可拓展的數(shù)據(jù)語言,能夠利用非結(jié)構(gòu)化信息處理財(cái)稅信息。該技術(shù)在稅收、金融、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)集成等多個(gè)方面得到普遍應(yīng)用,成為財(cái)會(huì)領(lǐng)域與非財(cái)會(huì)領(lǐng)域的焦點(diǎn)之一。
(二)財(cái)務(wù)共享中心概述
財(cái)務(wù)共享中心是一種創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理模式,即企業(yè)通過設(shè)立專管財(cái)務(wù)的分支機(jī)構(gòu),對(duì)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,完成如信息錄入、憑證審核、申報(bào)納稅等不可或缺的報(bào)賬流程。
三、XBRL優(yōu)勢(shì)
X R R L的特點(diǎn)在于可以根據(jù)國(guó)際通用分類標(biāo)準(zhǔn),將財(cái)務(wù)信息分解為不同的數(shù)據(jù)元素,在依據(jù)相關(guān)信息技術(shù)建立角色類別、定義鏈接庫、列報(bào)鏈接庫、計(jì)算鏈接庫、標(biāo)簽鏈接庫等數(shù)據(jù)規(guī)則后,對(duì)各種數(shù)據(jù)類型、不同數(shù)據(jù)類別和屬性的元素賦予唯一的數(shù)據(jù)標(biāo)記,從而形成標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)規(guī)范?;谶@種語言處理過的財(cái)務(wù)信息,可以把不易讀取的財(cái)務(wù)報(bào)告形式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,變成計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)讀取的信息,且不受不同公司軟件或財(cái)務(wù)系統(tǒng)限制,大大增加了財(cái)務(wù)信息的可獲得性,有利于信息使用者對(duì)批量信息、維度與非維度表格信息進(jìn)行查看與對(duì)比。目前證券信息服務(wù)業(yè)將其廣泛用于對(duì)外發(fā)布、共享上市公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況,滿足了財(cái)務(wù)信息使用者更高的信息披露要求。
企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,在國(guó)際通用分類標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,拓展本企業(yè)特有的數(shù)據(jù)元素,再依托維度表與非維度表的創(chuàng)建,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理與對(duì)比,得到實(shí)用、直觀的表格分析,支持決策者做出有用決策?;ヂ?lián)網(wǎng)具有時(shí)效性,企業(yè)高管還可以通過可拓展商業(yè)報(bào)告語言迅速搜集企業(yè)內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)信息、子公司的財(cái)務(wù)狀況等,幫助企業(yè)縮短對(duì)外發(fā)布信息的過程,盡快搶占市場(chǎng)份額。
X BR L的基本技術(shù)功能是編制書面形式的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)上發(fā)布或網(wǎng)絡(luò)上傳形式轉(zhuǎn)換為可以直接申報(bào)至相關(guān)主管單位的格式,一次性完成X BR L的格式轉(zhuǎn)換,無需分多次數(shù)據(jù)處理作業(yè)。如此一來,企業(yè)可以減少為了不同格式需求的資料而重復(fù)輸入的問題,減輕了人工財(cái)稅基本業(yè)務(wù)的處理量,降低了信息供給、利用的成本,有利于信息提供者提高報(bào)表編制效率和業(yè)務(wù)處理效率,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理控制,促進(jìn)流動(dòng)資金的融通,推進(jìn)了會(huì)計(jì)核算處理等業(yè)務(wù)與高級(jí)財(cái)務(wù)管理的分離,進(jìn)一步完善企業(yè)理想化財(cái)稅架構(gòu)的建設(shè)。
四、創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)想探討
創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心的目的,在于降低規(guī)模效應(yīng)下的企業(yè)成本,提升財(cái)務(wù)管理水平,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而,根據(jù)2017年中國(guó)共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告,調(diào)查結(jié)果表明“成本節(jié)約”不再是財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建的首要目的,打造標(biāo)準(zhǔn)化、可加強(qiáng)內(nèi)部控制的服務(wù),才是核心的構(gòu)建動(dòng)機(jī)。而這樣的初衷,更加符合未來可以靈活應(yīng)對(duì)企業(yè)擴(kuò)張、業(yè)務(wù)擴(kuò)展、市場(chǎng)波動(dòng)的需要。
為了順利完成目標(biāo),企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),大多選擇了“ER P+財(cái)務(wù)分享”的建設(shè)方案。誠(chéng)然,“ER P+財(cái)務(wù)分享”的融合模式已趨成熟,無論是共享財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的平臺(tái)整合、或是可視化數(shù)據(jù)融合引擎的建設(shè)均有效幫助財(cái)務(wù)共享中心成為有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù),升級(jí)強(qiáng)化了信息系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新形勢(shì)的融合,也更注重企業(yè)人員的使用體驗(yàn)。它也能夠把傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、基于互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)采集的第一手的數(shù)據(jù),分場(chǎng)景、分部門地錄入。來源于金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、商旅企業(yè)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù),也都可以全部匯聚成企業(yè)的大數(shù)據(jù),可以說,“ER P+財(cái)務(wù)共享”體現(xiàn)了智能化的現(xiàn)實(shí)需求,支持企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化運(yùn)營(yíng)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
可“ER P+財(cái)務(wù)共享”尚不能對(duì)標(biāo)國(guó)際先進(jìn)管理理念和業(yè)務(wù)模式,亟待技術(shù)升級(jí),適應(yīng)國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化的全球應(yīng)用需求,這一點(diǎn),無疑可以參考借鑒X BR L的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。例如,NTT DATA(中國(guó))致力于X BR L在財(cái)務(wù)報(bào)告領(lǐng)域應(yīng)用的同時(shí),深入創(chuàng)新了X BR L與業(yè)務(wù)處理密切結(jié)合的新模式,并在非財(cái)務(wù)報(bào)告領(lǐng)域取得關(guān)鍵性突破,成功開發(fā)、實(shí)施了一套完整的信息管理系統(tǒng),包括理財(cái)業(yè)務(wù)方向分類標(biāo)準(zhǔn)的管理和發(fā)布、實(shí)例文檔處理及與其他系統(tǒng)對(duì)接等功能。結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和X BR L技術(shù),NTT DATA (中國(guó))研發(fā)出可以涵蓋理財(cái)產(chǎn)品登記、資產(chǎn)登記、投資者信息登記等15種標(biāo)準(zhǔn)信息交換格式,形成了高效、完備的X BR L軟件產(chǎn)品和解決方案成果,為我國(guó)金融行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供了一套全新的數(shù)據(jù)接口規(guī)范和監(jiān)管模式。這樣的創(chuàng)新,拓寬了X BR L的應(yīng)用范圍,加快了X BR L在中國(guó)企的推廣速度,都與財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建初衷不謀而合。
五、結(jié)論
時(shí)代發(fā)展離不開智能化技術(shù)的支持,不同領(lǐng)域的發(fā)展亦離不開科技動(dòng)力的加持?!斑M(jìn)步”二字永遠(yuǎn)是財(cái)會(huì)領(lǐng)域秉持的核心目標(biāo),如今科技發(fā)展迅速的今天,已經(jīng)為財(cái)務(wù)管理提供了無限挑戰(zhàn)與無限可能。已遍布全球的X BR L應(yīng)用,收獲了多領(lǐng)域、大范圍的認(rèn)可。如果X BEL一如既往地前行發(fā)展,相信一定可以為企業(yè)、稅務(wù)部門、證券業(yè)等方面提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),廢除冗雜的流程步驟,整合財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),提供財(cái)務(wù)決策支持,創(chuàng)新新型財(cái)務(wù)共享中心,達(dá)成企業(yè)睿智成長(zhǎng)的遠(yuǎn)期目標(biāo)。
(桂林電子科技大學(xué),廣西 桂林541004)
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