杜柏松 91851部隊(duì)

在技術(shù)檔案中，除了紙質(zhì)檔和實(shí)物之外，音視頻也是技術(shù)檔案的重要組成，在現(xiàn)階段，音頻和視頻檔案的主要存儲(chǔ)介質(zhì)是錄像帶、光盤(pán)等，在實(shí)際操作中這些介質(zhì)形式很容易受到外界環(huán)境的損害，由此出現(xiàn)信息缺失的問(wèn)題，對(duì)技術(shù)檔案管理工作開(kāi)展帶來(lái)了麻煩。在信息科技的發(fā)展下，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案現(xiàn)代化管理得到了發(fā)展，為此，文章結(jié)合實(shí)際就計(jì)算機(jī)在聲像資料管理中的應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行探究。

1 計(jì)算機(jī)在聲像資料管理中的作用

第一，能夠?yàn)槁曄褓Y料信息查詢(xún)提供重要支持，是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的重要財(cái)富，也為醫(yī)療事業(yè)深化發(fā)展提供了支持。各個(gè)醫(yī)院在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中積累了大量豐富的聲像資料信息。但是從管理發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看，音像資料大多采取的是編號(hào)登記形式，信息查詢(xún)管理較為落后。計(jì)算機(jī)的發(fā)展則是為聲像檔案的管理提供了更多便利化支持。第二，能夠?qū)崿F(xiàn)資料信息的共享應(yīng)用。在現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展下， 醫(yī)院所擁有的資料、信息不斷增多，且信息的涵蓋面擴(kuò)大。這些資料信息如果采用的仍然是傳統(tǒng)的信息查詢(xún)和編號(hào)管理方式，則僅僅能夠?yàn)樯贁?shù)人提供信息支持，為一些離開(kāi)醫(yī)院的人無(wú)法提供有益信息支持。第三，能夠在最大限度上避免資料信息重復(fù)積累，減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。計(jì)算機(jī)的發(fā)展能夠?yàn)槁曄褓Y料管理提供更為便利的支持。

2 技術(shù)檔案聲像資料的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 總體設(shè)計(jì)

技術(shù)檔案聲像資料的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用三層網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，底層是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，中間層是應(yīng)用子系統(tǒng)，頂層是網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)管理子系統(tǒng)。技術(shù)檔案聲像資料的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)如圖一所示。從圖一發(fā)現(xiàn)，音頻和視頻資料都是以磁盤(pán)文件形式存在的，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中往往僅僅保存了音頻文件和視頻文件，將這些文件信息存儲(chǔ)到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上往往能夠?yàn)楦黝?lèi)文件的使用、管理提供有力支持。

圖一 技術(shù)檔案聲像資料的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)

2.2 軟件設(shè)計(jì)

第一，設(shè)計(jì)要求。聲像管理軟件的設(shè)計(jì)要從單位實(shí)際出發(fā)，將傳統(tǒng)管理和現(xiàn)代化資料管理充分結(jié)合在一起。技術(shù)檔案聲像資料計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)一方面要滿足人們信息查詢(xún)的需要，另外一個(gè)方面則是需要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)信息管理提出的要求。第二，設(shè)計(jì)思想。醫(yī)院聲像檔案資料的管理和一般圖書(shū)館資料管理不同，有著自己獨(dú)特的管理模式。為此，技術(shù)檔案聲像資料軟件管理設(shè)計(jì)思想也要從實(shí)際情況出發(fā)，著重解決實(shí)際設(shè)計(jì)問(wèn)題，為聲像檔案信息資料的查詢(xún)提供重要信息支持。結(jié)合醫(yī)院聲像檔案資料的實(shí)際特點(diǎn)，一般適合應(yīng)用主題詞形式進(jìn)行查詢(xún)，主題詞形式查詢(xún)具有以下幾方面的優(yōu)勢(shì)：能夠提供重要模糊數(shù)據(jù)信息，根據(jù)對(duì)資料信息的信息形式就能夠查詢(xún)到自己所需要的材料；能夠?qū)σ活?lèi)資料進(jìn)行進(jìn)行查詢(xún)；提供的計(jì)算機(jī)信息是一種全面覆蓋的信息。主題詞查詢(xún)一般是以關(guān)鍵詞的形式來(lái)查詢(xún)、檢索所需要的資料信息，在具體查詢(xún)管理中，每一項(xiàng)的信息查詢(xún)內(nèi)容能夠被細(xì)化分解，使得 信息查詢(xún)結(jié)果更具準(zhǔn)確性。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)

技術(shù)檔案聲像資料數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)中包含的數(shù)據(jù)信息主要有用戶(hù)信息表、用戶(hù)使用權(quán)限表、音頻和視頻文件等。其中，用戶(hù)信息表主要用來(lái)記錄用戶(hù)的注冊(cè)信息；用戶(hù)權(quán)限表則是用來(lái)限定用戶(hù)信息使用操作權(quán)限；音頻文件信息表用來(lái)描述音頻文件信息。

2.4 文件管理子系統(tǒng)

音頻文件和視頻文件往往會(huì)以磁盤(pán)文件的形式被存儲(chǔ)到相應(yīng)的服務(wù)器上，并在服務(wù)器上建立一個(gè)FTP服務(wù)器，為人們下載信息提供重要支持。系統(tǒng)管理級(jí)別的用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)來(lái)將音頻文件和視頻文件傳輸?shù)较鄳?yīng)的服務(wù)器上，還可以通過(guò)服務(wù)器將這些信息存儲(chǔ)到制定目錄文件中。

2.5 信息錄入子系統(tǒng)

信息錄入子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能是對(duì)用戶(hù)管理和音視頻文件的采集管理和入庫(kù)管理，通過(guò)這種操作管理能夠提升整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全性。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代的快速發(fā)展下，現(xiàn)代醫(yī)院的各類(lèi)信息管理逐漸實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、有效化管理，現(xiàn)代醫(yī)院聲像資料信息化管理成為一種必然發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院聲像資料信息化管理不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料信息的永久性保存，減少外界物理媒介對(duì)整個(gè)系統(tǒng)信息存儲(chǔ)管理帶來(lái)的破壞，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各類(lèi)檔案資料的記憶存儲(chǔ)，使得聲像檔案資料信息能夠更好的滿足企業(yè)日常管理需要。