常志剛 常熟中法水務有限公司
(一)從根本上來看固定資產管理情況屬于初期,企業(yè)對于固定資產的管理思想比較低微,對于企業(yè)的管理只是注重在管理的方向上使公司獲取利潤,這樣做讓固定資產的原有能力無法發(fā)揮使用;其次,企業(yè)對于固定資產的使用方向全部集中在購買跟用途方面,不注重對于固定資產的最大化利用和管理,目前我國企業(yè)的根本現狀十分危急,對于企業(yè)的固定資產管理無法得到落實,管理的方向跟責任也十分模糊,缺少一個行為準則,許多公共設施固有資產遭到破壞、丟失的情形。一些生產性的并非是固定資訊產,如打印機、計算機、相機等設備,有時無法查清使用情況,導致了長時間對賬不明確無法明細的事件。另外,還有許多企業(yè)認為對于固定資產的使用是財政部的職責,這樣導致其他部門對于固定資產的參與度低,一直與固定資產的管理效率降低。
(二)固定資產管理權責不清晰,監(jiān)督及報廢管理制度不完善。我國的企業(yè)對于固定資產管理方向意識偏低,從而出現每個部門相互推脫的情況,這樣對于固定資產管理產生了一定的混亂程度。首先,許多的企業(yè)機構沒有對固定資產建立一個賬目明細表,這樣的情況會導致賬目不明確、具體數值無法查清,造成固定資產的混亂程度;其次,在集體財務的計算之后,對于財務的管理者也不再管理,固定資產的買入、無法使用等數據都由其他部門進行分析整理,最后交付于財務管理者進行最后統計。這樣會導致數據在溝通上的不及時和信息的傳達阻斷,會產生報價數據跟數值表數據不吻合的情況;另外,有一些企業(yè)對于固定資產在使用過程中的監(jiān)督情況和無法使用情況檢測能力低,固定資產在使用后的檢測維修報廢等情況無法及時查明,在財務部門進行報賬,這樣會讓固定資產的管理昌盛不必要的麻煩。
(三)固定資產管理人員綜合素質不高。從企業(yè)管理的實際情況分析,十之八九的企業(yè)在固定資產這一方面沒有建立根本的制度,從而影響工作人員的工作效率也缺少了懲罰獎勵措施,讓工作人員的積極程度大幅度降低;其次,新會計準則的實行,對于固定資產的管理和要求也有更大的要求,企業(yè)很多工作人員的綜合素質不夠強,對于新型的規(guī)則難以適應,在新會計準則的要求下,對于企業(yè)的實施等方面產生了嚴重的負面影響;另外,先進的科學技術和先進的管理理念,一方面會讓企業(yè)固定資產的報廢加速,另一方面也會對于固定資產的管理產生深遠的影響,在這種條件下,就需要對于固定資產的管理層人員進行能力的培養(yǎng)對于人員素質提出高要求,大多數企業(yè)人員無法適應該狀況。
(一)樹立科學的固定資產管理意識。固定資產管理對于企業(yè)發(fā)展有著深遠意義企業(yè)一定需要對于固定資產進行著重,將固定資產進行升華讓其規(guī)范。固定資產是范圍較為大涉及較為廣的、需要各個部門相互配合才能完成工作,我們需要讓固定資產管理部門為中心,協調和統籌包括財務部門、技術部門、生產部門等在內的各個部門參與到固定資產管理工作中,將固定資產的購建、使用、價值變動、維修、處置等各項實物管理與價值核算活動的權責予以落實。例如,上海A公司對固定資產實施全過程的管理模式,在實物管理方面,從以往簡單的設備管理向過程控制延伸,將固定資產的管理覆蓋到項目立項、固定資產購置、固定資產使用、固定資產維修、資產報廢等全過程中;另外,在價值管理方面,企業(yè)利用先進的管理模式,將固定資產管理全過程發(fā)生的各項費用進行全面監(jiān)控,實現了固定資產的全壽命周期管理。
(二)加強固定資產管理人員的培訓,提高其綜合素質。新會計準則的使用,固定資產在使用過程中在初期,成本的確定盈利虧損等地方有重要的改善作用,這樣需要對固定資產管理提出新的做法。需要企業(yè)去對財務管理人員進行培訓,對于會計新準則的內容規(guī)定和主干進行不斷剖析,不斷接受新的知識,這樣才能更好地對新準則進行操控;其次,企業(yè)的每個部門在對于固定資產的工作中都有不同的職能,需要企業(yè)對于人員進行有針對性的進行學習培訓,這樣才能確定固定資產管理完成的高效率。
(三)完善固定資產的內部控制制度。目前,企業(yè)內部的控制制度主要是審計和財務這兩個方面的控制,對于固定資產的內部控制還不夠完全,企業(yè)需要對固定資產的控制進行完善處理,通過內部的優(yōu)化控制提高固定資產管理效率。首先,企業(yè)要建立健全固定資產組織規(guī)劃控制制度,對企業(yè)固定資產管理的行程進行改良和不斷提升,并確定固定資產的職責和責任的分工,形成職務相互不融合的作用,例如有授權審批職務、業(yè)務辦理職務、會計職務、資金保管職務等;其次,企業(yè)需要建立固定資產對于控制制度的的認可,確定固定資產審批的權力、最根本的本職工作和其他相關事宜責任。
隨著我國社會主義市場經濟的持續(xù)增長與發(fā)展,競爭也是十分激烈,時代的發(fā)展就是對資源進行競爭,企業(yè)的發(fā)展需要最大限度的在有限的資源當中發(fā)揮最大的經濟利潤,最大程度上來利用資源,這樣才能不斷的提高自身能力,競爭力為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。固定資產管理是企業(yè)經濟管理經營方式當中最重要的一部分,我們更需要去讓其成為企業(yè)競爭實力的重點之一。新企業(yè)會計準則對于企業(yè)固定資產的要求變得更高,更快更完整,完善了企業(yè)固定資產的控制力和企業(yè)在市場經濟的競爭能力,提出了新型的企業(yè)管理手段。所以,企業(yè)在經營過程中,應該大力的加持對于固定資產的管理條件,逐步提高企業(yè)對于固定資產管理的意識,讓固定資產管理的理念更快的提升企業(yè)結構的變化促進企業(yè)經濟的發(fā)展。