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        淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及對(duì)策

        2018-07-12 13:38:22張樂敏西安翻譯學(xué)院
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年9期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)制度規(guī)范化財(cái)務(wù)

        張樂敏 西安翻譯學(xué)院

        引言

        隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)和發(fā)展,各種私有制經(jīng)濟(jì)成分豐富和發(fā)展了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的組成,同時(shí),對(duì)私有制經(jīng)濟(jì)的研究和分析也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作中重要的一部分,然而,由于部分中小型企業(yè)由于內(nèi)部管理和體制的問題,面臨著所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)不統(tǒng)一的問題,財(cái)務(wù)管理問題頻發(fā),如何規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng),建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度關(guān)乎中小型企業(yè)的良性健康發(fā)展。

        一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

        (一)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督檢查不利

        良好的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)該同樣具備良好的制度監(jiān)督體系。以內(nèi)部資金管理控制為例,中小企業(yè)沒有明確的財(cái)務(wù)監(jiān)管部門,依賴會(huì)計(jì)人員的自覺和總會(huì)計(jì)師的過問進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)監(jiān)督明顯是與公司的發(fā)展規(guī)劃相悖的,由于監(jiān)督檢查機(jī)制的欠缺,企業(yè)內(nèi)部一些工作年限較長(zhǎng)的老會(huì)計(jì)便對(duì)日漸豐富和完整的財(cái)務(wù)管理體系顯示出抵觸和不滿的狀態(tài),表現(xiàn)在工作過程中的低效率和不作為,相關(guān)的情況在企業(yè)財(cái)務(wù)部門中惡性循環(huán),造成財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體效率和功能性的缺失。同樣由于缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督手段,監(jiān)督方法流于形式,沒有做到實(shí)處,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制態(tài)勢(shì)的疲軟。

        (二)財(cái)務(wù)制度對(duì)企業(yè)不同財(cái)務(wù)工作的約束能力不足,職能界定模糊

        在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)概念中,會(huì)計(jì)的基本職能包括會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督兩個(gè)方面,其具體工作圍繞貨幣單位展開,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,從數(shù)量上連續(xù)和完整的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供準(zhǔn)則。而出納是依據(jù)有關(guān)制度或法律規(guī)定,對(duì)本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金首付、銀行結(jié)算進(jìn)行工作,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)資金、有價(jià)證券等進(jìn)行保管。從定義上看,會(huì)計(jì)和出納都與企業(yè)的貨幣資金有交集,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)核算、出納負(fù)責(zé)對(duì)核算結(jié)果進(jìn)行等值保管。但在中小企業(yè)內(nèi)部,兩者職能界定模糊,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)疏漏較大是造成中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度漏洞頻出的關(guān)鍵問題之一。

        二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對(duì)策

        (一)建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的規(guī)范化

        長(zhǎng)久以來,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)問題飽受詬病的就是缺乏制度化、流程化。以往的規(guī)章制度往往虛有其表,在執(zhí)行難度和力度上都有向現(xiàn)實(shí)妥協(xié)的案例,因而長(zhǎng)久以來公司財(cái)務(wù)人員和各部門采購(gòu)人員對(duì)于規(guī)范審批流程的做法不以為意。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的規(guī)范化,需要從制度本身的規(guī)范化和監(jiān)督管理規(guī)范化等方面進(jìn)行:

        1.建立可執(zhí)行度高、章程規(guī)范化的財(cái)務(wù)制度體系。良好的財(cái)務(wù)制度不僅要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程以及財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行良好的約束和管理,同樣要具備動(dòng)態(tài)性和可調(diào)整性,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

        2.建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度。財(cái)務(wù)制度的良好實(shí)施同樣是人為保障實(shí)施的,因而對(duì)其進(jìn)行一定程度上的監(jiān)督和管理必不可少。具體而言,可以建立月度或季度審批情況通告制度,將當(dāng)月或者當(dāng)季的所有財(cái)務(wù)審批過程公示,讓公司股東和員工可以接觸到真實(shí)的數(shù)據(jù),也將對(duì)一些企圖弄虛作假的投機(jī)者產(chǎn)生震懾作用,還可以建立巡查制度,在各部門的財(cái)務(wù)審批制度中加入巡查信息,切實(shí)保證對(duì)貨幣資金的合理利用。

        (二)強(qiáng)化監(jiān)督檢查機(jī)制

        監(jiān)督檢查機(jī)制是企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行力的根本保障,對(duì)監(jiān)督檢查機(jī)制的強(qiáng)化來源于中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)長(zhǎng)期疏于監(jiān)督,紕漏百出的狀態(tài)。因此必須強(qiáng)化監(jiān)督檢查機(jī)制,具體做法如下:

        1.由企業(yè)上層設(shè)立巡查小組,對(duì)會(huì)計(jì)收入、支出、記賬、報(bào)賬、制表、保管貨幣資金的全過程進(jìn)行不定時(shí)抽查和監(jiān)督,定期清算貨幣資金總額,明確財(cái)務(wù)收入的來源和支出的去向,杜絕不明財(cái)務(wù)事由和濫用貨幣資金的現(xiàn)象發(fā)生。

        2.將企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組設(shè)立為常駐機(jī)構(gòu),接受企業(yè)各級(jí)各部門的投訴和揭發(fā)檢舉。對(duì)財(cái)務(wù)亂象進(jìn)行有獎(jiǎng)舉報(bào),并保護(hù)舉報(bào)人的信息。以此做到企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)為一個(gè)整體,將貨幣資金內(nèi)部控制做到實(shí)處,進(jìn)而對(duì)公司的發(fā)展和決策進(jìn)行積極的協(xié)助和幫扶。

        3.企業(yè)監(jiān)督機(jī)制直接由公司上層進(jìn)行設(shè)計(jì)和執(zhí)行,監(jiān)督管理的結(jié)果也需直接向管理層報(bào)備,做到對(duì)財(cái)務(wù)管理的直接管控,明確財(cái)務(wù)最新的狀態(tài),將企業(yè)資金的流向讓每一位決策者和股東都清楚明白的了解。只有通過此種方式,才可從根本上杜絕財(cái)務(wù)亂象,營(yíng)造制度強(qiáng)硬、執(zhí)行有力、監(jiān)督及時(shí)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)制度,將一切與不文明財(cái)務(wù)現(xiàn)象沾邊的因素統(tǒng)統(tǒng)過濾出去。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概念由來已久,但是相關(guān)的單位或財(cái)務(wù)人員對(duì)其的理解和應(yīng)用都缺乏理性和戰(zhàn)略性。本文的研究當(dāng)前大多數(shù)同類型中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中存在的問題,其存在的粗放式管理、職責(zé)疏漏等問題是目前對(duì)財(cái)務(wù)管理問題的根本來源的直接描述。只有通過企業(yè)內(nèi)部的嚴(yán)格把關(guān),同時(shí)在意識(shí)和思想層面重視財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問題,才能真正達(dá)到利用財(cái)務(wù)資本為企業(yè)的良性發(fā)展做貢獻(xiàn)的目的,對(duì)于中小型企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高能幫助其實(shí)現(xiàn)更好的資金周轉(zhuǎn)能力,提升綜合發(fā)展能力,對(duì)于中小企業(yè)的未來發(fā)展具有重要意義,因而需要格外的重視中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)能力,從財(cái)務(wù)管理制度入手,提升其綜合管理能力。

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