程勇
在2018年“國際檔案日”、第十屆北京市檔案館日活動期間,我們迎來了市檔案館建館60周年。剛才,幾位老領導、老館長和離退休干部代表、檔案移交單位代表、區(qū)檔案館代表、利用單位代表以及局(館)在職中青年干部代表做了發(fā)言。大家滿懷深情地回顧了自己從事檔案事業(yè)的歷程,表達了對檔案工作的真摯情懷和對檔案館的熱愛之情。話之滔滔,情之切切。檔案工作經歷、大家在一起共事結下的情誼,已經深深地銘刻在我們每個人心中,像一壺老酒,歷久彌香,值得珍藏和回味。
回顧檔案館建館60周年的光輝歷程,令人驕傲,也不斷催人奮進。北京市檔案館作為全國第一家省級綜合檔案館,1958年4月成立以來,館址歷經3次遷移,最早在和平門西松樹胡同21號,1970年遷到建國門內貢院西街8號,1996年遷到豐臺區(qū)蒲黃榆路42號的現(xiàn)址。在過去60年里,曾有很多輝煌的記憶:修新館,擴編制,參與舉辦十三屆國際檔案大會,中央和市領導經常來館視察;1998年以總分第一名的成績晉升國家一級檔案館;2010年8月,以全國最高分通過國家檔案局組織的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估,榮獲“全國檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估先進單位”。在歷任館長的帶領下,檔案館工作者不忘初心,牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務”的歷史使命,甘于平凡,創(chuàng)造非凡,充分發(fā)揮檔案館“存憑留史、資政育人”的功能,檔案館藏不斷豐富,工作條件不斷改善,業(yè)務水平不斷提高,為首都各項事業(yè)發(fā)展做出了重要貢獻。
在檔案資源建設方面:60年來,市檔案館以接收檔案為主、征集檔案為輔,不斷豐富檔案館藏。截至2017年底,館藏檔案達215.8萬余卷,真實記載了北京政治、經濟和社會發(fā)展的脈絡,成為黨和國家寶貴的財富,館藏檔案《剿撫澎臺機宜》《京張路工撮影》入選“中國檔案文獻遺產工程”。市檔案館積極參與全市重大活動,完整接收國慶50周年、60周年慶典活動,北京奧運會、殘奧會,2014年APEC北京峰會,2017年“一帶一路”國際合作高峰論壇等珍貴檔案,形成了以明清檔案、北平時期檔案、建國后檔案和奧運檔案為主的豐富館藏。
在檔案安全保管方面:庫房面積從最初的300平方米擴建至現(xiàn)在的9000平方米,圍繞檔案實體、檔案信息不斷加強安全綜合管理,防光、防塵、防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫等措施持續(xù)完善;與陜西省檔案館建立重要檔案數(shù)據(jù)異地備份基地;館藏檔案數(shù)字化率達86%,實體檔案得到有效保護,市檔案館主體業(yè)務已全面使用數(shù)字檔案館系統(tǒng)辦理。建立起了人防、物防、技防三位一體的綜合檔案安全防范體系。
在檔案利用服務方面:通過接待查檔、舉辦展覽、編研史料文獻、推出網(wǎng)上利用等多種方式,著力實現(xiàn)服務升級。先后舉辦《百年經緯看北京》《通衢之州大美新城——魅力副中心》等展覽,出版《20世紀北京城市建設史料集》《檔案中的北京地名變遷》等一批編研成果和《北京市重要文獻選編》系列叢書;利用大廳設置了開放檔案目錄閱覽區(qū)、數(shù)字檔案檢索閱覽區(qū)等專區(qū),方便公眾查閱。2002年以來,推出網(wǎng)上現(xiàn)行文件全文閱覽、開放檔案目錄檢索等項服務,北京數(shù)字檔案館(電子文件中心)建設項目正式通過竣工驗收并進入全面推廣應用,跨館利用正逐步延伸到基層,檔案查閱和利用更為便捷。
60年來,北京市檔案館工作者身上所體現(xiàn)出的幾個優(yōu)良品質應進一步發(fā)揚光大。
注重傳承,勇于創(chuàng)新。檔案工作記錄歷史、傳承文明、造福社會、服務人民,是一項基礎性、長期性、系統(tǒng)性的工作。60年來,首都檔案事業(yè)飛速發(fā)展,得益于我們每一屆領導班子的精誠團結、齊心協(xié)力。特別是歷屆領導班子在檔案管理工作中都注重傳承,一茬接著一茬,一張藍圖繪到底。通過以老帶新,悉心傳授,將檔案裝裱、修復、保管等技術代代相傳;同時又勇于創(chuàng)新,善于開拓,緊密結合時代發(fā)展,創(chuàng)新重大活動檔案工作機制,在全國率先開展了檔案數(shù)字化工作,建設了北京數(shù)字檔案館,編纂的《北京市重要文獻選編》開創(chuàng)了省級檔案館大型編年體檔案文獻叢書的先河,使檔案館工作不斷適應現(xiàn)實和發(fā)展的需要,推動檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
團結協(xié)作,善打硬仗。60年來,幾代檔案人始終團結協(xié)作,在關鍵時刻站得出來,敢打硬仗,善打硬仗。在檔案館搬遷、非典防治、奧運檔案收集、房款清退、檔案館業(yè)務迎評、新館建設、檔案涉密篩查等重大活動和工作中,大家牢固樹立一盤棋思想,密切配合,攻堅克難,取得了一個個階段性成果。
堅守平凡,追求卓越。60年來,幾代檔案人始終以敬畏之心堅守崗位,主動肩負起歷史賦予的職責和使命,熱愛本職,忠于職守,積極投身到檔案接收、保管、利用等工作中,耐得住寂寞,忍得住清貧,禁得起誘惑,用汗水和奉獻詮釋著責任,用笑容和盡職演繹著執(zhí)著。多年以來,大家始終以首善標準追求卓越,各項工作精益求精,工作成效得到廣泛認可,檔案工作的重要性更加凸顯。首都檔案工作者這種既堅守平凡、踏實敬業(yè),又敢為人先、追求卓越的精神,支撐著檔案館事業(yè)的興旺發(fā)達,推動著首都檔案工作不斷走向輝煌。
市檔案館建館60年來取得的成就,充分驗證了首都檔案工作者的這些優(yōu)良品質,這是我們做好檔案工作的傳家寶,務必要珍惜,一定要充分繼承和大力發(fā)揚。新時代要想有新作為,檔案工作者的傳家寶不能丟。
今年,我們正以“業(yè)務提檔、服務升級、戰(zhàn)略轉型”為目標,大力推進檔案基礎業(yè)務提質升檔,不斷提升檔案服務全市大局工作質量,加快推動檔案工作戰(zhàn)略轉型。在服務大局方面,要主動靠前,有為有位。我們要深入貫徹落實北京城市總體規(guī)劃(2016年—2035年),整合全市檔案館室藏資源,服務首都“四個中心”建設,特別是推出有關“三個文化帶”建設等方面的檔案編研精品,服務全國文化中心建設。要根據(jù)城市副中心建設進程,積極做好檔案服務,確保副中心建設中檔案和搬遷機關搬遷中檔案絕對安全。要切實做好機構改革、經濟體制改革和國企改革中的檔案管理服務,切實做好北京城市建設管理和新農村建設中的檔案管理服務。要緊緊圍繞2019年北京世園會、2020年世界休閑大會、2022年冬奧會等舉辦、籌辦工作,同步做好檔案收集和利用服務。
今年工作任務繁重,時間緊迫,與往年相比更加緊張忙碌,在服務好大局工作的前提下,局館還要加快推進以下工作:
一是全力做好“迎評”準備工作。今年7月,國家檔案局將組織評價專家組,對市檔案館業(yè)務建設工作進行評價。為此,局館迅速行動,成立了迎評工作領導小組,由我任組長,馬素萍同志為常務副組長,統(tǒng)籌協(xié)調迎評工作。經過緊鑼密鼓地準備,已完成《北京市檔案館業(yè)務建設總體情況報告》(征求意見稿),要以能夠達到的最高標準來接受國家檔案局的業(yè)務測評。同時,我們還將以此為契機,認真梳理業(yè)務建設短板,“以評促改”,全力推動全市檔案基礎業(yè)務提檔升級。
二是大力推進市檔案館新館建設。隨著全市檔案事業(yè)的發(fā)展,位于蒲黃榆的市檔案館已不能滿足需要,為此正在朝陽區(qū)廣渠路建設新館。市委市政府高度重視新館建設,今年4月23日,市委常委、秘書長崔述強同志前往市新館工地調研,召集參建各方加快新館建設,確定9月30日完工,年底具備搬遷條件,明年上半年啟動搬遷。
三是各區(qū)檔案館新館建設納入市委市政府聯(lián)合督辦事項。目前,我市各區(qū)檔案館新館建設很不理想,按照國家檔案局標準,除海淀區(qū)外,其他15個區(qū)檔案館都沒有達標。市委市政府對此問題高度重視,從今年開始,將區(qū)檔案館新館建設納入市委市政府督辦工作范圍,市委、市政府督查室與市檔案局成立聯(lián)合督查組,共同推進區(qū)檔案館新館建設,要求未達標的各區(qū)在2019年必須完成區(qū)檔案館新館建設項目立項,2020年完成竣工。
四是啟動北京市檔案人才“131工程”。為推動全市檔案人才隊伍建設,2017年底,在充分調研的基礎上,市檔案局制定了《北京市檔案人才“131工程”實施方案》,在全市范圍選拔培養(yǎng)10名在全國檔案系統(tǒng)具有較高影響力的領軍人才,30名在全市檔案系統(tǒng)具有較高影響力的高級專家,100名在全市檔案系統(tǒng)具有較大發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務骨干。我們希望以此為抓手,建立全市檔案人才庫,發(fā)揮人才對檔案事業(yè)發(fā)展的引領作用,推動新時期全市檔案事業(yè)科學發(fā)展。
五是著眼未來推進檔案工作戰(zhàn)略轉型。按照全市信息化工作部署和檔案信息化工作要求,統(tǒng)籌推進全市檔案信息化工作。梳理和完善檔案信息化工作標準、制度、規(guī)范性文件及相關科研成果,推進檔案信息化工作科學、規(guī)范、高效。依托北京數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,大力推進檔案信息資源共享。把保安全作為信息化工作的重中之重,嚴格落實《檔案信息系統(tǒng)安全保護基本要求》,不斷提高檔案信息安全保護水平。
過去60年,我們取得了輝煌成績,今后更要砥礪奮進。幾代檔案人打下了良好的基礎,又有好的文化傳承、好的精神風貌和作風素養(yǎng),我相信,我們一定不會辜負各位老領導、老檔案人的期望,以紀念建館60周年為契機,不斷推動首都檔案事業(yè)再譜新篇!