蔡文彬

（浙江大學(xué)圖書館 浙江杭州 310028）

1 引言

保存人類文化遺產(chǎn)是圖書館的重要職能之一。隨著館齡的增長，圖書館館藏空間的擴(kuò)展常常無法趕上文獻(xiàn)數(shù)量的增加。尤其是隨著時(shí)代的發(fā)展，圖書館自身發(fā)展中新的矛盾，即文獻(xiàn)儲(chǔ)存空間的緊張與圖書館功能拓展之間的矛盾也隨之產(chǎn)生。1900年，哈佛大學(xué)校長查理斯·威廉·艾略特（Charles William Eliot）首次提出儲(chǔ)存圖書館的概念，經(jīng)過一個(gè)多世紀(jì)的探索和實(shí)踐，目前國外儲(chǔ)存圖書館的發(fā)展已經(jīng)從單獨(dú)儲(chǔ)存圖書館向聯(lián)合儲(chǔ)存圖書館發(fā)展；從功能單一的儲(chǔ)存為主向開展協(xié)作采購、編制聯(lián)合目錄、辦理館際互借等業(yè)務(wù)發(fā)展；從地區(qū)儲(chǔ)存圖書館系統(tǒng)向國家儲(chǔ)存圖書館系統(tǒng)發(fā)展。國內(nèi)北京、天津、重慶、湖北、安徽、河北等地高校圖書館已經(jīng)就本省、市、自治區(qū)展開了聯(lián)合存儲(chǔ)的調(diào)研和實(shí)踐，浙江作為建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)、文化、教育大省，也有必要展開這方面的研究和探索。

2 浙江省高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)儲(chǔ)存現(xiàn)狀

浙江省共有普通高等學(xué)校108所（含獨(dú)立學(xué)院及籌建院校），其中：大學(xué)17所、學(xué)院21所、獨(dú)立學(xué)院21所、高等?？茖W(xué)校1所、高等職業(yè)學(xué)校48所。據(jù)2017年最新統(tǒng)計(jì)，36所本科院校圖書館面積總計(jì)1 294 225平方米，館均面積3.6萬平方米。31所高職高專、成人院校圖書館面積464 138.9平方米，館均面積1.5萬平方米（見表1）。截至2015年底，34所本科院校合計(jì)擁有紙本圖書51 330 726冊，合訂本期刊3 971 285冊，30所高職高專、成人院校擁有紙本圖書18 461 911冊，合訂本期刊808 301冊（見表2、表3）。

表1 浙江省高校圖書館館舍面積匯總（部分）

表2 浙江省高校圖書館紙質(zhì)圖書累積量匯總（部分）

續(xù)表2

表3 浙江省高校圖書館合訂本期刊累積量匯總（部分）

通過網(wǎng)上調(diào)研和實(shí)地走訪發(fā)現(xiàn)，隨著館藏文獻(xiàn)老化速度的加劇，浙江省高校圖書館都積累了大量鮮有讀者使用的文獻(xiàn)，文獻(xiàn)儲(chǔ)存的空間危機(jī)日益凸顯。浙江省從2000年開始在杭州下沙、濱江、小和山和寧波、溫州等地建設(shè)五大高教園區(qū)，園區(qū)內(nèi)的高校紛紛借此機(jī)會(huì)修建了新館。據(jù)統(tǒng)計(jì)，36所本科院校擁有圖書館79個(gè)，其中有46個(gè)建于2000年后。這在當(dāng)時(shí)的確在很大程度上緩解了圖書館的空間壓力，但十多年過去了，圖書館的空間又到了捉襟見肘的境地。以浙江大學(xué)圖書館為例，四校合并后，圖書館現(xiàn)有物理館舍5處，玉泉圖書館和西溪圖書館已經(jīng)嚴(yán)重飽和，很多新進(jìn)的圖書無法上架，華家池圖書館作為儲(chǔ)存圖書館，空間業(yè)已告罄，兩座四校合并后新建的圖書館——紫金港基礎(chǔ)館和醫(yī)學(xué)圖書館，因?yàn)樾畔⒐蚕砜臻g改造，舉辦講座、展覽等新服務(wù)功能拓展的需要，能夠儲(chǔ)存文獻(xiàn)資源的空間也已所剩無幾。另外，據(jù)CIP數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，2016年1月1日至12月27日，全國出版單位申報(bào)出版319 147種圖書，較2015年同期增加7 928種，同比增長2.5%[1]。印刷型文獻(xiàn)在電子文獻(xiàn)沖擊下出版數(shù)量不降反升的事實(shí)也說明，印刷型文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)將在一個(gè)相當(dāng)長的歷史時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，兼容并存，并在不斷充實(shí)和完善的圖書館館藏結(jié)構(gòu)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。

3 區(qū)域內(nèi)圖書館合作存儲(chǔ)的現(xiàn)實(shí)意義

區(qū)域內(nèi)圖書館合作存儲(chǔ)作為一個(gè)調(diào)節(jié)和合理構(gòu)建館藏的組織，在解決館藏空間問題上具有如下作用。

3.1 緩解庫容壓力，降低管理成本

國內(nèi)外的實(shí)踐證明，光靠擴(kuò)建書庫的方法并不能夠從根本上解決藏書空間不足與文獻(xiàn)急劇增長之間的矛盾。合作儲(chǔ)存圖書館的建立，可以將各個(gè)參與館的低利用率文獻(xiàn)存放到儲(chǔ)存館中，這樣就能釋放很大的空間，使館員從通架、倒架的繁重勞動(dòng)中解脫出來，把精力放在利用率較高的文獻(xiàn)的開發(fā)利用上，從而提高圖書館的服務(wù)水平。長期以來，圖書館各自為政，“大而全，小而全”的收藏方式造成了圖書館內(nèi)大量文獻(xiàn)重復(fù)存儲(chǔ)、圖書館空間緊張的狀況。合作存儲(chǔ)，有利于集中力量, 共同面對各圖書館文獻(xiàn)儲(chǔ)存問題, 直接降低總體費(fèi)用, 使有限經(jīng)費(fèi)花在核心資源的采購上，為圖書館優(yōu)化館藏、拓展服務(wù)創(chuàng)造條件。

3.2 優(yōu)化資源配置，提升服務(wù)質(zhì)量

隨著社會(huì)的進(jìn)步、科學(xué)技術(shù)飛速的發(fā)展，知識(shí)的更新越來越快，讀者對傳遞信息的文獻(xiàn)的要求也越來越高，文獻(xiàn)的使用壽命愈來愈短。在通常情況下，文獻(xiàn)越新，利用率越高。大多數(shù)文獻(xiàn)半衰期是4～10年，技術(shù)文獻(xiàn)資料老化更快。據(jù)統(tǒng)計(jì)，科技文獻(xiàn)的壽命有40%～50%僅在3年之內(nèi)；80%～90%在5年之內(nèi)；92%的讀者所需要的是近20年內(nèi)的出版物[2]。另外，高校圖書館的資源建設(shè)還必須隨著學(xué)科、專業(yè)的調(diào)整而調(diào)整，所以只有不斷地吐故納新，剔除相對老化的閑置文獻(xiàn)以及不符合學(xué)科發(fā)展需要的文獻(xiàn)，才能持久地保持文獻(xiàn)資源的質(zhì)量。另一方面，儲(chǔ)存圖書館通過合理分配重復(fù)的文獻(xiàn)資源，對其他圖書館的館藏文獻(xiàn)可起到拾遺補(bǔ)缺、完善館藏內(nèi)容和類型的作用。

3.3 利于資源長期保存，滿足區(qū)域共享需求

目前文獻(xiàn)遠(yuǎn)程存取已無障礙可言，館際之間資源共享也是眾望所歸。因此，為保障區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)資源的全面性和完整性，客觀上要求各圖書館納入地區(qū)、全國乃至全球的文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中，建立起功能完備的文獻(xiàn)資源服務(wù)保障體系。在這種合作藏書模式中，各館自身的館藏主要用于滿足讀者經(jīng)常性的文獻(xiàn)需求，而各級(jí)各類的儲(chǔ)存圖書館可以滿足讀者特殊的需求[3]。在圖書館的實(shí)際工作中，對文獻(xiàn)資源的剔舊可謂是慎之又慎，想剔又舍不得剔。一是《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案（試行）》（教高廳〔2004〕21號(hào)）對生均圖書有明確的要求，1999年大學(xué)擴(kuò)招后，很多高校未達(dá)到生均圖書70～100冊的普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)合格標(biāo)準(zhǔn)；二是有些文獻(xiàn)可能眼下無人問津，但并不表示以后就沒人利用，一旦剔除，以后如果想要就無處可找。另外，低利用率文獻(xiàn)是個(gè)相對的概念。有些文獻(xiàn)利用率低僅僅針對本館而言，而對其他館則可能高，圖書館內(nèi)現(xiàn)存的大量的低利用率文獻(xiàn)具有潛在的“暢銷”價(jià)值，而通過合作存儲(chǔ)，有利于潛在“暢銷”價(jià)值的實(shí)現(xiàn)[4]。儲(chǔ)存圖書館實(shí)際上是其成員館的共用書庫，庫中的文獻(xiàn)是全體成員的共同財(cái)產(chǎn)。因此，儲(chǔ)存庫不僅拓展了各成員館的館藏文獻(xiàn)，而且對成員館作出永久性保存文獻(xiàn)的承諾，消除了剔除文獻(xiàn)可能會(huì)造成讀者文獻(xiàn)滿足率下降的擔(dān)憂，增強(qiáng)了各成員館持久使用文獻(xiàn)的安全感。

3.4 適應(yīng)時(shí)代變革，推動(dòng)圖書館服務(wù)供給側(cè)改革

高校圖書館是學(xué)校的學(xué)習(xí)中心、文化中心、知識(shí)中心。2015年12月31日，教育部印發(fā)了新的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》。其明確詮釋了高校圖書館的重要地位和作用，同時(shí)也對圖書館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)能力提出了更高的要求，為圖書館今后的發(fā)展指明了方向。將“互聯(lián)網(wǎng)+”思維模式融入高校圖書館，形成“高校圖書館+”新的模式，使圖書館成為學(xué)生自主學(xué)習(xí)、研習(xí)討論、社會(huì)交往、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、能力提升的五大空間。只有這樣，圖書館才能不斷強(qiáng)大起來，才能不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平，更好地滿足廣大師生不斷提高的服務(wù)需求。這就要求圖書館順應(yīng)形勢，轉(zhuǎn)變觀念，騰出更多的藏書空間來提供新的服務(wù)。合作存儲(chǔ)能解圖書館的燃眉之急。

4 浙江省高校圖書館實(shí)施聯(lián)合存儲(chǔ)的對策

4.1 依靠各級(jí)政府的推動(dòng)和支持

區(qū)域合作存儲(chǔ)館的職責(zé)不僅在于保存低利用率文獻(xiàn)，并且必須為進(jìn)入儲(chǔ)存系統(tǒng)的文獻(xiàn)提供永久性保存的保證，最終承擔(dān)起地方文獻(xiàn)、民族文獻(xiàn)和地方出版物的集散地的大任。也只有這樣才能使得各級(jí)各類圖書館放心地剔除低利用率文獻(xiàn)，真正達(dá)到節(jié)省空間和人力的目的。因此，區(qū)域存儲(chǔ)圖書館的建設(shè)，需要省一級(jí)的政府進(jìn)行通盤考慮，整體規(guī)劃。另外，區(qū)域存儲(chǔ)圖書館的建設(shè)是個(gè)系統(tǒng)工程，無論從選址、庫房建筑、現(xiàn)代化家具和設(shè)備的采購和維護(hù)到現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施、人員配置等都需要大量的投入，也需要各級(jí)政府或行業(yè)主管部門的干預(yù)和支持。

4.2 依托現(xiàn)有的圖書館聯(lián)盟基礎(chǔ)

聯(lián)合存儲(chǔ)是云環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)資源共建共享的一種合理舉措，而我國以前建立的各級(jí)各類圖書館聯(lián)盟為這一舉措的成功實(shí)施奠定了良好的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。如，教育部1996年實(shí)施的“中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”（CALIS）建立了“全國中心—地區(qū)中心—高校圖書館”三級(jí)保障體系。2004年，教育部根據(jù)高校人文社會(huì)科學(xué)的發(fā)展和文獻(xiàn)資源建設(shè)的需要引進(jìn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)建立的中國高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心（CASHL）。2008年，浙江省高校數(shù)字圖書館（Zhejiang Academic Digital Library，簡稱ZADL）項(xiàng)目建設(shè)在浙江省教育廳的領(lǐng)導(dǎo)下和全省高校的共同參與下正式全面啟動(dòng)。經(jīng)過近十年的建設(shè)，已經(jīng)建成具有國內(nèi)先進(jìn)水平、功能齊全、資源豐富、覆蓋面廣的浙江省高校數(shù)字化圖書館，成為面向全省高等院校的數(shù)字化文獻(xiàn)信息保障服務(wù)體系。依托這些聯(lián)盟，可以為日后合作存儲(chǔ)的具體運(yùn)作如聯(lián)合目錄的建立、文獻(xiàn)傳遞、參考咨詢、人員培訓(xùn)與業(yè)務(wù)輔導(dǎo)等提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

4.3 依照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享的前提條件。其中，書目數(shù)據(jù)的規(guī)范是重要的一環(huán)。由于時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展，近代圖書分類法也經(jīng)過多次的更替和發(fā)展。從1917年《仿杜法》開始至今的100年時(shí)間里，出現(xiàn)了《中國人民大學(xué)圖書館圖書分類法》《中國科學(xué)院圖書館圖書分類法》等多種圖書分類法，1975年推出的《中國圖書館圖書分類法》至今也已經(jīng)修訂了五版。所以，除了極個(gè)別的圖書館對藏書進(jìn)行了整體回溯之外，很多圖書館的藏書分類體系可謂五花八門。如果這些文獻(xiàn)直接提交給存儲(chǔ)中心，勢必會(huì)對中心的合作建設(shè)與管理服務(wù)帶來影響。因此，在合作存儲(chǔ)中心啟動(dòng)之前，各參建館應(yīng)完成本單位剔舊文獻(xiàn)的回溯建庫工作，按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式來完善和規(guī)范書目數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)館內(nèi)外系統(tǒng)的無障礙檢索。與此同時(shí)，明確提交保存的文獻(xiàn)類型和數(shù)量。區(qū)域合作存儲(chǔ)館應(yīng)加強(qiáng)與現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)合作, 充分利用已建的聯(lián)合目錄、數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺(tái)和服務(wù)平臺(tái), 并在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面與國內(nèi)外其他信息資源共建共享系統(tǒng)保持一致, 以便使自己的系統(tǒng)能夠靈活地和其他系統(tǒng)相互接入, 共享彼此的資源和服務(wù), 真正成為全國乃至全球信息資源共建共享系統(tǒng)的重要組成部分。