李賓 李昀哲
摘 要:計(jì)算機(jī)軟件的豐富功能與快速發(fā)展為人們辦公、娛樂(lè)、學(xué)習(xí)等提供了便利,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化有著很大的影響, 對(duì)企業(yè)辦公的環(huán)境、方式優(yōu)化以及信息化起著積極的推進(jìn)作用。本文對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的運(yùn)用進(jìn)行了分析和探討。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);應(yīng)用技術(shù);信息化
1 前言
企業(yè)可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部之間的信息分享和問(wèn)題交流, 進(jìn)而提高企業(yè)的管理效益和水平, 同時(shí)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù), 企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)上的監(jiān)控員工的工作狀態(tài), 提高員工的工作積極性和工作效率, 進(jìn)而在整體上提高企業(yè)的利潤(rùn)空間, 保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰。
2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的突出特點(diǎn)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有突出的特點(diǎn), 其功能的開發(fā)和利用能有效提供各種服務(wù)。它已作為一種新興科技被普遍運(yùn)用到各行各業(yè)。
2.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件需求大
一方面, 滿足個(gè)性需求。根據(jù)個(gè)人或企業(yè)的個(gè)性需求, 開發(fā)人員開發(fā)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。需求決定產(chǎn)品開發(fā)功能, 開發(fā)目的性強(qiáng)。另一方面, 滿足普遍需求。滿足企業(yè)辦公需求的軟件也有一般性特點(diǎn), 比如Office辦公軟件。
2.2 運(yùn)作成本相對(duì)較低
科技水平的高低在很大程度上決定著運(yùn)作成本的多少。計(jì)算機(jī)應(yīng)用研發(fā)主要是投入人力, 硬件設(shè)施投入較少, 這給企業(yè)降低成本將做出很大貢獻(xiàn)。雖然其投入成本相對(duì)較少, 但作為高技術(shù)產(chǎn)業(yè)給企業(yè)帶來(lái)的效用是不容視乎的。
2.3 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理效率、精度高
計(jì)算機(jī)運(yùn)用一定的程序編碼將各類數(shù)據(jù)有機(jī)聯(lián)系在一起, 形成某種特殊功能。其采用高科技的電子元件, 通過(guò)數(shù)據(jù)指令程序自動(dòng)化開展工作, 處理數(shù)據(jù)有效率高與精度高的特點(diǎn)。
2.4 計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)記憶能力強(qiáng)
由于網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展成熟, 計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)記憶能力越來(lái)越強(qiáng)大。計(jì)算機(jī)將各類數(shù)據(jù)數(shù)字化、程序化, 數(shù)字化、程序化數(shù)字越多則存儲(chǔ)記憶能力越強(qiáng)。
3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概述
計(jì)算技術(shù)應(yīng)用技術(shù)是現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展的產(chǎn)物, 它主要是為人們生活質(zhì)量的提高和社會(huì)生產(chǎn)水平的提升而服務(wù), 它具有操作便捷、信息含量大等優(yōu)勢(shì), 因此被廣泛的運(yùn)用到人們的生活和生產(chǎn)中。對(duì)于企業(yè)而言, 為了適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展, 必須要借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力, 擴(kuò)大企業(yè)在市場(chǎng)中的占有份額。在企業(yè)辦公室工作中, 傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公, 不但效率低下, 而且工作的準(zhǔn)確率得不到保證, 而辦公室公共使用計(jì)算機(jī)技術(shù)后, 通過(guò)數(shù)字化的信息, 使操作流程更方便掌握, 進(jìn)而提高辦公室的工作質(zhì)量。企業(yè)信息化過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù), 可以動(dòng)態(tài)的掌握客戶的需求, 精確的歸納有著相同需求的客戶資料, 提高企業(yè)的服務(wù)水平, 樹立企業(yè)的想象。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將不同地點(diǎn)不同時(shí)間的信息進(jìn)行有效的整合, 從而促進(jìn)不同信息的有效交流和分享, 同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以及時(shí)的更新信息, 保證企業(yè)所獲得的信息具有時(shí)效性的特點(diǎn), 使企業(yè)及時(shí)的掌握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)。
4 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響
4.1 能夠及時(shí)了解準(zhǔn)確的信息
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)涉及到各個(gè)方面的信息, 這就需要管理者及時(shí)了解準(zhǔn)確的信息, 保證企業(yè)的發(fā)貨跟上市場(chǎng)發(fā)展的腳步。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中要及時(shí)的監(jiān)控市場(chǎng)發(fā)展的情況, 為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確的材料信息, 管理人員要有效的掌握工作人員的信息, 從而提高企業(yè)的工作效率。如果企業(yè)不能夠及時(shí)了解準(zhǔn)確的消息, 企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中容易失去發(fā)展的機(jī)會(huì), 導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益降低。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用哦, 可以幫助企業(yè)改善這些問(wèn)題, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)自愛動(dòng)態(tài)上掌握這些信息, 及時(shí)的根據(jù)市場(chǎng)變化和發(fā)展, 對(duì)自身的發(fā)展做出調(diào)整, 提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
4.2 提高了企業(yè)辦公的效率
現(xiàn)階段, 企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)因?yàn)闆]有及時(shí)合理的處理有關(guān)信息, 導(dǎo)致信息堆積和雜亂, 不利于辦公人員的辦公和管理者的管理, 間接的影響到企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)水平。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用, 可以有效的整理企業(yè)所獲得信息, 并對(duì)這些信息進(jìn)行管理, 同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)將紙質(zhì)版的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化, 使辦公人員能夠一目了然的了解這些信息, 同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)還能簡(jiǎn)化工作流程, 簡(jiǎn)單的工作流程既提高了企業(yè)的工作效率, 還節(jié)約了企業(yè)的人力成本, 減少了企業(yè)的資金投資, 提高了企業(yè)的利潤(rùn)空間, 確保了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效益。
4.3 加強(qiáng)了企業(yè)的綜合實(shí)力
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展, 對(duì)企業(yè)的綜合實(shí)力提出了更高的要求, 企業(yè)只有保持著較高的綜合實(shí)力, 才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下去。現(xiàn)階段, 計(jì)算機(jī)技術(shù)被運(yùn)用到各行各業(yè), 企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況, 將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中, 以收集分析企業(yè)發(fā)展中所需要的信息, 保證企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息的交流和溝通, 提高企業(yè)員工信息的使用效率。同時(shí), 計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以提升企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感, 加強(qiáng)企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)力, 提高企業(yè)的生產(chǎn)效率, 保證企業(yè)在發(fā)展中的綜合實(shí)力。
5 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用
5.1 實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的信息化管理
企業(yè)管理過(guò)程中, 生產(chǎn)過(guò)程的管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容, 其是否合格直接決定著企業(yè)能否生存下去。企業(yè)的管理人員要合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù), 如:微電子技術(shù)、模擬仿真技術(shù)等等, 實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的信息化管理, 動(dòng)態(tài)上的監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量, 如:質(zhì)量檢測(cè)是否合格、生產(chǎn)工藝是否符合標(biāo)準(zhǔn)等等, 從而提高生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量, 保證生產(chǎn)的效率和水平, 從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
5.2 實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈管理的信息化
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中, 會(huì)涉及到供應(yīng)鏈的管理, 從而實(shí)現(xiàn)將原材料生產(chǎn)成具體的商品的過(guò)程, 供應(yīng)鏈的管理能否和企業(yè)的生產(chǎn)協(xié)調(diào)一致, 直接決定著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的多少。面對(duì)著機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存的市場(chǎng)環(huán)境, 大部分企業(yè)開始利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行信息化的管理, 主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)等等, 對(duì)供應(yīng)商、第三方服務(wù)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)上的質(zhì)量監(jiān)管, 保證供應(yīng)鏈的良好運(yùn)行, 從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。
5.3 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程管理的信息化
在企業(yè)的管理過(guò)程中, 管理者需要管理的內(nèi)容多, 且管理的內(nèi)容涉及面廣, 導(dǎo)致管理流程的復(fù)雜化和繁瑣化, 影響了管理者的辦公效率, 同時(shí)又影響了企業(yè)員工工作的工作效率, 造成企業(yè)整體上的工作效率低下, 不利于企業(yè)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力, 因此, 企業(yè)的管理者開始使用計(jì)算機(jī)技術(shù), 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程管理的信息化。企業(yè)首先借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性, 開始對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行整合, 明確各個(gè)崗位工作內(nèi)容, 保證業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單明了, 從而加強(qiáng)管理者的管理水平, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)在整體上高效的運(yùn)行, 保證企業(yè)能夠適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的要求。
6 結(jié)束語(yǔ)
隨著科技的進(jìn)步和生產(chǎn)力的發(fā)展, 越來(lái)越多的企業(yè)開始使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理, 從而順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的要求, 提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力, 保證企業(yè)不被市場(chǎng)所淘汰。企業(yè)的管理者要充分認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的內(nèi)涵, 進(jìn)而合理地分析計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響, 在此基礎(chǔ)上, 將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)踐到企業(yè)的信息化管理過(guò)程中, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程具有現(xiàn)代化、高效率等特點(diǎn), 促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。
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