賈永玲

摘要：藝術檔案是文化創(chuàng)作、演出團體、藝術教育、藝術研究單位進行各項藝術活動的真實記錄，是進行藝術生產(chǎn)、教育研究、交流等工作的依據(jù)和必要條件，是廣大文化藝術工作者辛勤勞動的結晶，是國家檔案的重要組成部分。換句話說，藝術檔案是本單位在各項藝術活動中直接形成并具有保存價值的文件材料，均屬藝術檔案。

關鍵詞：群眾文化；檔案；措施

群眾文化藝術檔案工作為社會進步做出了巨大貢獻，將藝術檔案融入社會發(fā)展，在一定程度上，充分發(fā)揮了群眾文化藝術檔案的社會功能，同時也為傳承歷史提供了有效的史實資料。群眾文化藝術檔案中詳細的記載了歷代以來發(fā)生的重要史實，為社會學研究部門提供了大量的事實依據(jù)，為教科書中編寫文化歷史重要事件提供了有效參考資料。文化藝術檔案的各種文件，都可以成為社會學家探討城市文化的有效參考文獻，為歷史發(fā)展做出巨大貢獻。

一、群文檔案工作的特點

隨著社會的進步和信息化發(fā)展，公眾對藝檔信息要從瀏覽查閱向深層次信息開發(fā)應用發(fā)展。如果說群眾文化藝術檔案是群眾文化發(fā)展中積累的寶貴財富，那么藝術檔案編研是將這些資源通過梳理、研究、分析、開發(fā)出服務社會、服務文化發(fā)展的信息資源。群眾文化藝術檔案是群眾文化的歷史積淀，經(jīng)歷長期積累，群眾文化藝術檔案已有一定規(guī)模和數(shù)量。隨著新型城鎮(zhèn)化的推進，文化越來越成為人們生活不可或缺的組成部分，科學利用藝術檔案信息己成會文化發(fā)展的動力。

群眾文化藝術檔案信息編研是文化信息資源獲取的重要途徑，信息化時代背景下，運用計算機技術開發(fā)編研藝檔資料，為人們提供知識服務發(fā)展更為便捷，但同時也對傳統(tǒng)的藝檔管理提出挑戰(zhàn)，這無疑對當前藝術檔案編研賦予新的內(nèi)涵，要求我們以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，深化藝檔資源開發(fā)，促進藝術檔案信息服務。

二、群文檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

為了提高群眾文化藝術檔案管理的整體水平，藝術檔案部門需要全面提高群眾文化藝術檔案工作人員的整體素質(zhì)，這就要求群眾文化藝術檔案工作人員熟練地操控檔案工作步驟，保證群眾文化藝術檔案工作的整體質(zhì)量。群眾文化藝術檔案人員素養(yǎng)問題，永遠是藝術檔案部門頻繁發(fā)生的問題之一，同時又是藝術檔案部門最難以解決的問題之一，如若不特殊進行處理，群眾文化藝術檔案部門很難得到長久穩(wěn)定的發(fā)展。首先我們要提高群眾文化藝術檔案工作人員的整體素質(zhì)，要提高群眾文化藝術檔案的工作能力，不斷優(yōu)化群眾文化藝術檔案人員部門的結構，群眾文化藝術檔案人員也要以身作則，規(guī)范自身的行為，嚴于律己，認真負責，養(yǎng)成較高的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。增強群眾文化藝術檔案工作人員的責任意識，對于在藝術檔案工作中經(jīng)常發(fā)生的問題，要進行經(jīng)驗總結和措施研究，在有限時間內(nèi)高效解決建群眾文化藝術檔案工作中頻繁發(fā)生的管理問題。

三、群文藝術檔案工作的境界

解決群眾文化藝術檔案工作中出現(xiàn)的問題，需要從單位高層領導的思想工作抓起，作為領導，要以身作則，提高思想認知。一個組織的檔案工作進程，能夠側面反應出這個組織的領導能力，以及未來發(fā)展前景，群眾文化藝術檔案人員要以身作則，規(guī)范自身的行為，嚴于律己，認真負責，養(yǎng)成較高的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。最終還要提高檔案管理人員的工作意識，深刻意識到工作的重要性，加強群眾文化檔案工作的管理制度。藝術檔案的編研和管理是推進藝擋信息資源社會化的重要途徑。藝術檔案編研可以通過對原始信息通過科學分析、把握文化史實，探索出歷史發(fā)展規(guī)律，從而提出“古為今用”信息資源。藝檔編研必須與科學管理相結合，才能實現(xiàn)信息資源應用的效率最大化。檔案信息資源的開發(fā)必須首先了解社會需求，從服務對象的需求出發(fā)，有的放矢確定選題，并根據(jù)選題提供積累的檔案資料，進行多次加工等不同層次的檔案信息，及時編制文化藝術參考資料和匯編文化藝術史料，為文化藝術研究提供高層次利用，全面提供本地區(qū)文化藝術發(fā)展的詳實資料和研究成果，為公共文化服務體系建設提供決策依據(jù)。

其次，加強藝術檔案的科學管理，創(chuàng)造條件，建立科學的藝術檔案檢索體系，為服務對象提供便捷服務。這就要求我們利用計算機網(wǎng)絡平臺和優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)檢索體系，最大限度地實現(xiàn)藝檔信息互動。由于群文藝檔的案卷門類多、卷宗復雜，科學編制檢索工具更為重要，迅速、準確地為政府和社會提供檔案資源。提高檔案的查全率、查準率，從而提高利用效率。

四、結語

總之，群眾文化藝術檔案是群眾文化發(fā)展歷史的記錄，對于研究群文發(fā)展歷史，擴大文化工作影響，指導群眾工作有著十分重要的現(xiàn)實意義。隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，群眾文化藝術檔案資料不斷豐富，運用計算機網(wǎng)絡、借助數(shù)字化信息系統(tǒng)開展深層次的藝術檔案編研，滿足社會對群眾文化藝術信息的多樣化需求。強化服務意識，變革傳統(tǒng)管理模式，以更加高效的工作模式開展群文藝術檔案編研，是當前藝檔工作的當務之急。