楊梅
【摘要】本文筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗,闡述了目前國企會計集中核算信息質(zhì)量存在的問題,并提出了加強措施。
【關(guān)鍵詞】會計;集中核算
為了提高會計管理效率,多數(shù)企業(yè)已全面實施會計集中核算,通過設(shè)立會計核算中心的模式,由集團公司直接負(fù)責(zé)下屬企業(yè)的會計核算事項。但在實踐中,會計集中核算效果不夠理想,直接影響到下屬企業(yè)會計信息質(zhì)量。因此,本文分析了會計集中核算信息質(zhì)量在實際工作中存在的問題,并提出相應(yīng)的對策。
一、目前國企會計集中核算信息質(zhì)量存在的問題
(一)報賬會計整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
由于實行會計集中核算制度以后,各單位取消的原有財務(wù)科,只設(shè)報帳會計,在各集中核算單位看來,報帳會計不需要有專業(yè)財務(wù)知識,也不需要承擔(dān)什么責(zé)任。所以各單位的報帳會計多采用一些無會計經(jīng)驗和其他工作人員兼職,這樣勢心造成報帳會計整體素質(zhì)不高。以及財務(wù)法律意識淡薄,認(rèn)為只要是單位法人簽了字的就是合法的開支,而不去管原始憑證的完整性、真實性、合法性,這樣給核算中心的核算工作造成了很大的障礙,同時也給各集中核算單位和核算中心造成了不必要的誤會,這種報帳會計業(yè)務(wù)水平參差不齊的問題,在核算中心未來的發(fā)展中是務(wù)必要解決的問題。
(二)對核算中心監(jiān)管較弱,會計人員發(fā)展受限
目前,多數(shù)國企只重視核算中心在會計核算上的準(zhǔn)確性,關(guān)心月末、季末等時點報表數(shù)據(jù)的正確與否,但缺乏對核算中心的監(jiān)控,尤其是日常會計核算的規(guī)范性,會計內(nèi)控不到位。這也表現(xiàn)在核算中心對外部審計結(jié)果不夠重視,無法做到及時查漏補缺。此外,核算中心會計人員崗位相對固定,涉及業(yè)務(wù)工作量大,卻較為單一,充分表現(xiàn)出“各司其職”。固定的崗位使得會計人員專業(yè)技能退化,處理難題的積極性得不到提高,不利于個人的發(fā)展。
(三)會計部門沒有與其他部門之間建立緊密的聯(lián)系
會計集中核算工作在開展過程中,將傳統(tǒng)會計工作中的既定格局進行了調(diào)整,突出了會計核算工作的重要性,但是卻忽略了財務(wù)管理部門、審計部門、核算部門之間構(gòu)建緊密聯(lián)系的重要性,各部門無法共同、默契的對會計集中核算工作投入支持,造成工作的整體性缺失,工作效率也難以提升。另外,大多數(shù)的國有企業(yè)都沒有建立完善的會計核算制度,忽略了工作監(jiān)管體系的建立,沒有建立集團整體運營模式。
二、提高國企會計集中核算信息質(zhì)量的對策
(一)提高全體會計人員綜合素質(zhì)
首先,要加強會計集中核算管理思想的輿論宣傳力度,通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作會議等形式灌輸會計集中核算模式的理念,讓會計人員對會計集中核算耳熟能詳,并認(rèn)可其會計核算方式及試運行成效。其次,要組織全省郵政會計人員對會計集中核算模式下的報賬流程、核算內(nèi)容,賬務(wù)處理及審核等進行學(xué)習(xí),并通過考試、競賽等形式進行監(jiān)督強化。在條件允許的情況下,組織會計集中核算中心會計人員集中學(xué)習(xí),聘請財務(wù)專業(yè)的專家教授進行統(tǒng)一培訓(xùn)。可以從集中核算基礎(chǔ)管理、往來數(shù)據(jù)清理、報表規(guī)范、協(xié)同平臺管理等方面進行。培訓(xùn)完畢后,可要求全體參加培訓(xùn)人員,結(jié)合企業(yè)實際情況撰寫關(guān)于企業(yè)推行會計集中核算體系的優(yōu)勢、劣勢和可能存在的問題、創(chuàng)新點的報告,在提高會計集中核算中心會計人員綜合素質(zhì)的同時,也為財務(wù)集中核算工作提供管理方面的參考。最后,可以組織會計集中核算中心骨干會計人員參觀學(xué)習(xí)集中核算實施效果比較好的單位,以便切實感受集中核算帶來的收益和方便的同時,學(xué)習(xí)這些單位集中核算過程中一些較好的方法,并能對同事言傳身教。
(二)加強內(nèi)部管理完善監(jiān)控制度
對于核算中心,首先要搞好自我內(nèi)部監(jiān)控制度,細(xì)化每個業(yè)務(wù)和管理程序,職責(zé)明晰不交叉,各部門、崗位互相監(jiān)督和業(yè)務(wù)工作的持續(xù)改進。此外,不斷完善環(huán)環(huán)相扣的外部監(jiān)督制度,進行紀(jì)檢、財政、審計和核算單位對核算中心的定期、不定期專項業(yè)務(wù)審查和內(nèi)部管理程序檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題和業(yè)務(wù)漏洞。報賬員是聯(lián)系核算單位和核算中心的紐帶,作為單位“內(nèi)部人”應(yīng)該經(jīng)常接受外部監(jiān)督。另外,還要定期實地盤查報賬員管理的備用金,檢查單位資產(chǎn)賬實相符情況,檢查報賬員報銷的真實性。
(三)正確處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系
會計集中核算中心既要監(jiān)督,又要服務(wù),在服務(wù)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮監(jiān)督職能。會計核算中心既對預(yù)算單位進行會計核算與監(jiān)督,又要實行資金集中支付,兩種職責(zé)的統(tǒng)一既意味著財政職能的延伸,又是預(yù)算管理強化的體現(xiàn)。這要求會計核算中心的會計入員一方面不能將會計監(jiān)督只停留在審核原始憑證合法性上,更要從財務(wù)審批程序、政府采購程序是否完備、是否??顚S玫热轿弧⑸顚哟蔚谋O(jiān)督。另一方面,核算會計更要注意提高服務(wù)質(zhì)量,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提高辦事效率、熟悉各種規(guī)章制度,提高核算手段。充分了解各單位實際情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,為各核算單位管好錢理好財。
(四)建立多部門合作關(guān)系
會計集中核算工作開展的基礎(chǔ),是需要保證參與該項工作的各個部門工作人員都明確自身所承擔(dān)的工作責(zé)任,從而更加自覺、規(guī)范的為了完成該工作而努力。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)就時務(wù)部門、結(jié)算部門、審計部門的工作職責(zé)進行明確劃分,并將其各自的工作完成情況納入到績效考核評價當(dāng)中,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,加強多個部門之間的凝聚力,從而更好的完成會計集中核算工作。另外,會計部門在掌握權(quán)力的同時也應(yīng)當(dāng)注重適當(dāng)?shù)姆艡?quán),并合理的安排放權(quán)尺度。建立內(nèi)部拉制措施,不斷總結(jié)經(jīng)驗,就會計集中核算工作的全過程進行詳細(xì)的劃分,制定標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,讓各部門嚴(yán)格遵循所制定的工作流程與制度完成相應(yīng)的工作。同時,在建立工作流程時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分考慮到各部門之間的工作街接,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立網(wǎng)絡(luò)信息傳遞系統(tǒng),保證信息能夠準(zhǔn)確、及時的在各部門進行處理與傳遞,提升各個部門之間的配合默契度,最終保證企業(yè)資金管理工作的合法性與合規(guī)性,為企業(yè)提供精確、可靠且有效的會計核算信息。
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