尹婷
【摘要】國企改革的目標(biāo)之一是提高國有企業(yè)的創(chuàng)新力和競爭力,管理會計信息化有助于企業(yè)提升投資決策和業(yè)績評價水平,有效控制成本,進而提高管理效率,實現(xiàn)改革目標(biāo)。但是,在國企改革中推進管理會計信息化仍面臨著很多挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身條件,選擇合適的方法,推進管理會計信息化。
【關(guān)鍵詞】國企改革;信息化;管理會計
1 管理會計信息化的框架
管理會計屬于信息循環(huán)的重要組成部分,其最重要的兩項作用是提供信息和支持管理。信息循環(huán)通過三個主要的信息過程提供決策有用的信息,分別是:記錄業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)維護、報告管理所需的數(shù)據(jù)。在信息循環(huán)中,管理會計從各項證據(jù)中識別、收集、驗證各種信息并分析數(shù)據(jù),構(gòu)建價值創(chuàng)造模型,對現(xiàn)狀進行評估,經(jīng)過計劃、執(zhí)行、檢查、對計劃進行回顧調(diào)整并不斷改善,推動企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,支持企業(yè)的管理和經(jīng)營決策。管理會計在企業(yè)三大循環(huán)中發(fā)揮作用,需要信息系統(tǒng)的強有力支撐。管理會計信息化的框架設(shè)計與運用,需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)需要實現(xiàn)的管理會計職能緊密聯(lián)系。管理會計信息化主要著眼于以下幾個目標(biāo):與企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)緊密結(jié)合,充分支撐戰(zhàn)略與目標(biāo)的實現(xiàn)。支撐端到端的業(yè)務(wù)流程,支持業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。支撐財務(wù)管理職能在信息系統(tǒng)中的實現(xiàn):財務(wù)職能按專業(yè)化分工縱向可以分為財務(wù)運作、財務(wù)報告、稅務(wù)管理、經(jīng)營業(yè)績管理等職能模塊。這些職能都應(yīng)通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐和信息共享。管理會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計需要具有前瞻性、靈活性,并充分考慮企業(yè)的未來發(fā)展和變化。一般來說,管理會計信息系統(tǒng)框架的設(shè)計需要符合以下原則:全流程的系統(tǒng)支撐,提升管理效率。數(shù)據(jù)一點錄入,信息全程共享。零散數(shù)據(jù)向主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理。強化內(nèi)部控制,降低管理風(fēng)險。
2 國企改革管理會計信息化有效作用
2.1 有利于國有企業(yè)改革中的投資決策
在國有企業(yè)改革中,選擇什么樣的企業(yè)和民營資本合作,實施什么樣的新產(chǎn)業(yè),進行什么樣的業(yè)務(wù),是國有企業(yè)需要做出的投資決策。投資決策受到諸多因素的影響,尤其是在改革的過程中,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境將發(fā)生變化,環(huán)境中的不確定性因素將相對較大。為了做出適當(dāng)?shù)耐顿Y決策,我們需要充分考慮這些不確定性。利用信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理功能,管理會計可以進行有效的信息分析。一方面,管理會計信息系統(tǒng)可以從外部供應(yīng)鏈系統(tǒng)和內(nèi)部業(yè)務(wù)金融系統(tǒng)中收集內(nèi)部和外部信息。它可以驗證信息之間的關(guān)系,并為投資決策提供足夠可靠的信息。如果沒有足夠和可靠的信息基礎(chǔ),利用管理會計信息系統(tǒng),國有企業(yè)可以充分獲取企業(yè)的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),因此,管理者的注意力更多地集中在問題的分析上,而不是數(shù)據(jù)的收集上。這有利于提高效率和做出最好的決策。另一方面,管理會計信息系統(tǒng)的有效分析也基于多個投資決策的模擬。管理會計利用計算機技術(shù)使復(fù)雜的仿真變得簡單,結(jié)果清晰易懂。利用內(nèi)部管理會計模型,通過對不確定性因素的分析,模擬了不同情況下投資決策的效果,為各種投資方案的比較提供了依據(jù)。有利于企業(yè)根據(jù)自身的風(fēng)險承受能力和善惡水平進行合理的投資。這也為國有企業(yè)在改革中做出科學(xué)決策提供了依據(jù)。
2.2 實現(xiàn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型和增加財務(wù)共享中心的附加值
為了進發(fā)揮財務(wù)共享中心的重要作用,加強對內(nèi)部控制,提升企業(yè)的競爭力,可以從以下方面做起:第一,針對需要轉(zhuǎn)崗和轉(zhuǎn)型的財務(wù)人員,需要認真考慮到財務(wù)人員的實際情況,轉(zhuǎn)入到財務(wù)獨立核算的項目中,比如做債務(wù)和債權(quán)管理以及存貨管理;還可以讓財務(wù)人員轉(zhuǎn)型到管理工作中,運用他們豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗,為國有企業(yè)財務(wù)共享中心做出自己的貢獻。第二,隨著國有企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)中心不斷完善,在實際建設(shè)過程中,不斷創(chuàng)新經(jīng)營模式,擴寬管理渠道,讓企業(yè)傳統(tǒng)的成本中心朝著利潤中心轉(zhuǎn)型,積極承擔(dān)外包業(yè)務(wù),發(fā)揮財務(wù)人員工作的積極主動性。另外,財務(wù)共享中心也可以發(fā)揮自身獨立核算的重要作用,加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),提升他們適應(yīng)新的工作形勢的要求,有效的增加財務(wù)共享服務(wù)中心的增加值,為提升施工企業(yè)核心企業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。
2.3 有利于國有企業(yè)改革的成本控制
管理會計信息化給企業(yè)帶來了新的成本管理思路和方法。一方面,精細化的成本管理,以客戶為中心,重塑業(yè)務(wù)流程,分析過程中的增值點,合理規(guī)劃成本控制計劃,以實現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的最佳成本。國有企業(yè)改制重組后,企業(yè)面臨著業(yè)務(wù)流程再造的問題。引入管理會計的理論和方法,借助于信息系統(tǒng)分析,有助于企業(yè)更有效地完成工作。另一方面,精細化的成本管理,通過設(shè)計完整的計劃和監(jiān)督機制,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題并及時反饋。國有企業(yè)的業(yè)務(wù)流程可能面臨更為復(fù)雜過程。原有的監(jiān)控機制可能無法得到有效的監(jiān)督。通過對會計信息系統(tǒng)中成本控制模塊的管理,企業(yè)能夠及時、及時地收集和分析運營過程中的成本狀況,及時處理問題,進而提高企業(yè)的成本控制水平。
3 管理會計信息化的未來發(fā)展趨勢
在企業(yè)管理中,管理會計發(fā)揮的重要功能包括:提供準(zhǔn)確相關(guān)的信息,為決策的制定提供過去、現(xiàn)在和與未來相關(guān)的預(yù)測數(shù)據(jù)并進行預(yù)測,為企業(yè)管理者提供管理決策支持。目前,云計算、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給財務(wù)管理帶來了顛覆性變革,對于管理會計信息化而言,既是挑戰(zhàn),更是機遇。在信息技術(shù)的支持下,未來企業(yè)將有能力對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、加工、分析和報告,預(yù)算管理、績效管理、成本管理等管理會計職能能夠更加高效、順暢地運行和開展。同時,云計算的快速發(fā)展將會改變企業(yè)的組織、流程和業(yè)務(wù)運作模式,企業(yè)的業(yè)務(wù)和交易處理將不受時空限制而在云端處理。因此,為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的管理會計及其信息化未來也將會走向云端。在大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),也將會存儲在云端,隨管理會計所需而用。在云計算時代背景下的管理會計信息將更具實時性、共享性,財務(wù)數(shù)據(jù)更加利于調(diào)用、分析,管理會計信息將由以“存”為主轉(zhuǎn)向以“用”為主,更加貼近企業(yè)管理,從而更好地為企業(yè)決策提供支持服務(wù)。
4 結(jié)束語
建立完善的管理會計信息化體系,才能使管理會計在國有企業(yè)的價值創(chuàng)造中發(fā)揮更大的作用,才能將管理會計真正融入企業(yè)的管理架構(gòu)和信息化體系中。所以,每一個國有企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自身的特別,行走在邁向管理會計體系的大道上。
參考文獻:
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