王維
摘 要:隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,醫(yī)院管理的要求越來(lái)越高。人員健康檔案管理是醫(yī)院檔案管理的重要工作之一,醫(yī)院十分重視對(duì)人員健康檔案管理,本文主要是對(duì)醫(yī)院的人員健康檔案管理分析,提出一些檔案管理中存在的問(wèn)題并指出具體的改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;問(wèn)題及措施
1 健康檔案管理
醫(yī)院是社會(huì)服務(wù)中的重要部門(mén),其檔案管理具有特殊性和相當(dāng)重要的保留意義,檔案管理里保存有整個(gè)醫(yī)院的業(yè)務(wù)進(jìn)程,、技術(shù)發(fā)展情況、員工建檔以及醫(yī)院發(fā)展情況等基本信息,所以醫(yī)院的檔案具有涵蓋范圍廣、內(nèi)容繁雜等特點(diǎn)。醫(yī)院的人員健康檔案管理是醫(yī)院檔案管理的重要組成部分。主要針對(duì)的是醫(yī)院內(nèi)部的人員健康狀況問(wèn)題的一個(gè)檔案記錄。人員健康檔案的建立方便查看,能夠在需要查看信息的時(shí)候快速找到所需要的內(nèi)容進(jìn)行查閱,能夠提高工作效率,還能夠提供相當(dāng)數(shù)量的數(shù)據(jù)參考。
2 人員健康檔案管理存在的問(wèn)題
2.1 管理方法落后
現(xiàn)階段醫(yī)院業(yè)務(wù)檔案的管理方法較為落后,主要體現(xiàn)在管理技術(shù)以及管理設(shè)備落后,醫(yī)院相關(guān)管理人對(duì)于檔案管理沒(méi)有提高認(rèn)識(shí),對(duì)于檔案的管理僅依靠經(jīng)驗(yàn)與管理人員的自身理解,導(dǎo)致對(duì)于檔案的管理缺乏科學(xué)性以及合理性[1]。沒(méi)有一個(gè)完整的管理體系來(lái)進(jìn)行管理,檔案管理是一項(xiàng)特別繁雜的工作,醫(yī)院的人員數(shù)量那么多,如果不對(duì)檔案管理方法進(jìn)行一些改進(jìn)的話(huà),那么想要在龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)里去找出自己所需要的信息并不是一件簡(jiǎn)單的事情,這就直接影響到醫(yī)院的工作效率。
2.2 檔案管理相關(guān)制度有待完善
人員健康檔案管理制度缺失,沒(méi)有明顯的管理范圍,檔案管理內(nèi)部的員工具體分工不明確、權(quán)責(zé)劃分不夠清楚,這直接影響了檔案管理的工作效率以及提取檔案時(shí)的工作效率;另外就是檔案管理人員的素質(zhì)問(wèn)題,需要提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性檔案管理能力,進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理工作的工作效率,更好地為醫(yī)院服務(wù)。
3 人員健康檔案管理的改進(jìn)措施
3.1 建立檔案管理信息化機(jī)制
現(xiàn)在是信息化管理的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)影響著我們生活中的方方面面。醫(yī)院檔案管理信息化具有重大影響,它能夠促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的信息化發(fā)展;能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行吸收分析,為醫(yī)療事業(yè)提供精準(zhǔn)的參考數(shù)據(jù),提高醫(yī)院的管理水平;推動(dòng)醫(yī)院檔案管理事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。檔案管理信息化能夠在龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速找到所需要的信息、能夠提高工作效率;而且信息都保存在系統(tǒng)里相對(duì)安全又方便管理,減輕了檔案管理的壓力;信息化檔案管理采用先進(jìn)的設(shè)備有利于促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)信息化發(fā)展水平的提高。所以,需要建立健全醫(yī)院檔案管理信息的設(shè)計(jì)理念,有效實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的模式,進(jìn)而解決其在管理中出現(xiàn)的問(wèn)題[2]。
3.2 完善檔案管理制度,保證檔案管理的安全性
人員健康檔案里具有很多人的健康信息,這些信息事關(guān)所有人員的隱私,所以必須要完善檔案管理制度,保證檔案的安全。檔案管理需要一個(gè)嚴(yán)格的制度進(jìn)行約束,可以頒布一些具體的規(guī)定,將工作具體細(xì)化到個(gè)人,避免出現(xiàn)員工內(nèi)部工作混亂的情況;建立一個(gè)權(quán)責(zé)分明的制度,對(duì)一些優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),犯錯(cuò)誤的員工進(jìn)行負(fù)激勵(lì)的懲罰,將責(zé)任具體到個(gè)人,有利于管理工作的順利實(shí)施;另一個(gè)方面就是檔案管理的安全性問(wèn)題,人員健康檔案里具有人員的大量信息,基本上都是相對(duì)隱私的信息在利用信息化互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中,要注意信息的安全,無(wú)論是創(chuàng)建檔案的環(huán)節(jié)還是在提取關(guān)鍵信息的環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把控,進(jìn)行全面的安全管理控制,保證人員健康檔案數(shù)據(jù)信息的安全。
3.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,重視檔案管理工作。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高。醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)需要專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍做支撐,但是由于傳統(tǒng)的檔案管理人員在檔案管理過(guò)程中知識(shí)維度單一,無(wú)法滿(mǎn)足在信息化時(shí)代背景下社會(huì)對(duì)于醫(yī)院檔案管理人才提出的新要求,無(wú)法應(yīng)對(duì)工作過(guò)程中存在的新挑戰(zhàn)[3]。除了能力和技術(shù)之外,還需要對(duì)檔案管理工作的熱情,這也是檔案管理工作的熱情所在,現(xiàn)在社會(huì)上的工作類(lèi)型多種多樣,只有熱愛(ài)才愿意去工作,喜歡才愿意去學(xué)習(xí),才能以飽滿(mǎn)的熱情和責(zé)任心去努力工作,在工作中不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己,更好地工作。
總之,醫(yī)院的人員健康檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作。在對(duì)醫(yī)院的檔案管理建設(shè)的過(guò)程中要學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng),建立一個(gè)信息化的管理體系,要不斷完善管理體制,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求,慢慢解決檔案管理的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,一步步完善檔案管理系統(tǒng),逐步提高醫(yī)院的檔案管理水平。
參考文獻(xiàn)
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