李麗

在信息化農(nóng)村檔案管理需要充分利用信息技術，提高農(nóng)村檔案管理的質(zhì)量和效率。分析了信息化農(nóng)村檔案管理存在的問題，提出了優(yōu)化和創(chuàng)新農(nóng)村檔案管理的幾點建議。農(nóng)村檔案是各個單位和地區(qū)檔案發(fā)展的重要資料。它們的完整性和準確性直接關系到生產(chǎn)和發(fā)展。因此，各縣級要做好文件農(nóng)村檔案管理工作。然而，在信息化傳統(tǒng)的農(nóng)村檔管理系統(tǒng)已不能滿足單位發(fā)展的需要。各縣都要充分利用信息技術，創(chuàng)新農(nóng)村檔案管理，提高農(nóng)村檔案管理的水平和效率。

1 信息化農(nóng)村檔案管理存在的問題。

1.1 缺乏對農(nóng)村檔案管理理念的理解

在信息技術化，充分利用信息技術管理文檔是提高農(nóng)村檔管理質(zhì)量和效率的重要途徑。然而，在當前的中國農(nóng)村檔案管理情況來看，許多管理者仍缺乏了解農(nóng)村檔案管理的概念，并沒有充分認識到農(nóng)村檔案管理的積極意義。部分農(nóng)村檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的管理理念，在檔案管理方面存在諸多問題，在一定程度上限制了農(nóng)村檔案的利用。

1.2 農(nóng)村檔案管理不規(guī)范

許農(nóng)村檔案的管理不夠重視，缺乏統(tǒng)一的管理制度，有些農(nóng)村檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)和隨機的文件數(shù)量，這使得許多文件和文件混淆了文件目錄。

1.3 農(nóng)村檔案管理人員的綜合素質(zhì)存在差異。

傳統(tǒng)的農(nóng)村案管理主要采用手工服務的方式，導致不同人員的綜合素質(zhì)水平不同。由于對信息管理概念認識不夠，農(nóng)村檔案管理過程受到諸多因素的制約。此外，許多農(nóng)村檔案管理人員對信息管理設備和技術也不熟悉。信息管理設備和技術阻礙了信息管理信息。農(nóng)村檔案管理的質(zhì)量和效率不能由上升。

2 提高農(nóng)村檔案管理工作效率

2.1 農(nóng)村檔案是記錄工作活動的重要資料，涉及大量人員、財務等檔案，對農(nóng)村檔案管的發(fā)展具有重要的指導作用。農(nóng)村檔案的管理，是指相關文件、數(shù)據(jù)、音頻的統(tǒng)一收集和歸檔，便于查詢。因此，文件和檔案的管理是非常復雜和的優(yōu)勢。

2.2 提高農(nóng)村檔案檢索利用效率

在農(nóng)村檔案管理信息之后，可以通過網(wǎng)絡系統(tǒng)在線瀏覽文檔文件，大大提高了檔案檢索和使用的效率。信息用戶可以在線了解相關信息，只需要輸入關鍵詞即可快速查找相關信息，保存到檔案部門的鏈接，有效地提高文件存取效率和使用效率。另外，當一個部門的工作人員需要查閱文件信息時，傳統(tǒng)的文件管理模式需要大量的時間。這兩個信息文農(nóng)村檔管理可以為其提供快速的服務。通過網(wǎng)絡查詢，時間明顯減少，其完整性和準確性有很高的要求。信息文檔的信息管理可以有效地提高文檔管理的效率，節(jié)省很多管理環(huán)節(jié)，并在一定程度上減輕文件管理人員的工作量。

2.3 高度重視農(nóng)村檔案管理，加大宣傳力度。

最直接的方法是宣傳農(nóng)村檔案管理的重要性，培養(yǎng)各部門檔案的收集、歸檔和歸檔的能力，針對所有有關部門的農(nóng)村檔案管理的誤解?，F(xiàn)階段。農(nóng)業(yè)與農(nóng)村之間存在著一定的差異，內(nèi)部開展了檔案的定期檢查、農(nóng)村檔案管理培訓和技術審計，從而實現(xiàn)了農(nóng)村檔案管理工作的重視和員工積極配合管理人員向基層員工的合作，營造更有利于農(nóng)村檔案管理的工作氛圍。

3 信息化農(nóng)村檔案管理創(chuàng)新途徑

3.1 提高對信息管理理念的認識

農(nóng)村檔案管理信息需要以先進的信息管理理念為指導，充分利用信息技術。管理者和領導層要提高對文件和農(nóng)村檔案管理的重視程度，使信息文件的信息管理理念滲透到管理人員中，增強創(chuàng)新意識和創(chuàng)新意識。給出了傳統(tǒng)的文檔文件。管理模式，樹立信息化農(nóng)村檔案管理理念，建立統(tǒng)一的農(nóng)村檔案管理體系，實施文獻資料管理。文件和檔案管理部門需要有計劃地進行文件、農(nóng)行檔案的信息管理，增加人力和基礎設施的投入，使現(xiàn)代技術和設備滲透到農(nóng)村檔案管理工作中去。這樣可以有效地加強人機交互，簡化農(nóng)村檔管理的過程，通過信息軟件，實現(xiàn)文檔的收集、整理、分類、歸檔的數(shù)字化和高效化，具有重要意義。

3.2 農(nóng)村檔管理信息系統(tǒng)的構建

在當前在中國的文件管理情況來看，仍然在信息化水平提高的空間。除了提高對農(nóng)村檔案管理概念的認識外，還需要檔案管理系統(tǒng)的支持。目前，我國大部分的農(nóng)村檔管理系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了目錄級管理，但是更方便、高效的全文檢索還沒有普及。這在很大程度上限制了農(nóng)村檔案管理的效率。此外，農(nóng)村檔管理的信息還處于發(fā)展階段，安全保護仍然存在。因此，要使農(nóng)村檔管理適應信息開發(fā)的需要，就必須積極構建一套完善的農(nóng)村檔管理信息系統(tǒng)，以保證農(nóng)村檔案管理的完整性。

3.3 農(nóng)村檔案管理自動化

在信息技術的背景下，信息技術的飛速發(fā)展也促進了農(nóng)村檔案管理的信息化進程。為了加強信息技術在農(nóng)村檔案管理中的應用，在建立文獻信息系統(tǒng)的基礎上，還需要積極推進信息管理在農(nóng)村檔案管理中的應用；促進農(nóng)村檔案管理。動態(tài)的。在檔案管理中，必須使用相同的專業(yè)術語和技術標準進行信息錄入，這更有利于農(nóng)村檔案信息的規(guī)范化管理。同時，還需要建立自己的檔案數(shù)據(jù)庫，規(guī)范數(shù)據(jù)的傳遞和傳遞，以便通過相關軟件自動收集、整理、匯總和查詢文件。為了保證檔案信息的安全，有必要進一步完善農(nóng)村檔案管理制度，加強對檔案文件電子信息的監(jiān)管，保障檔期信息的安全，促進農(nóng)村檔案管理的自動化。

3.4 提高農(nóng)村檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)

在信息技術的背景下，信息技術在農(nóng)村檔案管理中的應用越來越普遍，對農(nóng)村檔案管理人員的業(yè)務水平提出了更高的要求。為了保證文件管理的準確性和有效性，必須加強農(nóng)村檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。農(nóng)村檔案管理人員需要適應時代的發(fā)展，掌握相關的信息技術，可以提取檔案的關鍵信息，使檔案信息得到更充分的利用。加強農(nóng)村檔案管理人員的計算機應用能力，更好地解決檔案信息管理中存在的問題，提高農(nóng)村檔案管理水平。

（作者單位：155600黑龍江省寶清縣社區(qū)指導中心）