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        捕捉“隱形”車輛背后的利益驅(qū)動

        2018-06-28 06:55:30
        審計與理財 2018年6期
        關(guān)鍵詞:公務(wù)用車吳某購車

        審計組在對A支隊領(lǐng)導(dǎo)干部實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,發(fā)現(xiàn)了被審計單位存在未入賬的“隱形”車輛,深入追查,在夾帶車輛維修、保險等費(fèi)用。

        發(fā)現(xiàn)“隱形”車輛

        審計中,審計組對固定資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行了檢查,包括車輛、設(shè)備等。審計組取得了A支隊提供的車輛清單,仔細(xì)審查了審計期間內(nèi)新增、報廢車輛情況,檢查并未發(fā)現(xiàn)任何異常。但是細(xì)心的審計人員發(fā)現(xiàn),A支隊辦公樓前停車的日常使用車輛中,有幾部不在清單之內(nèi)。審計組通過與車輛駕駛員的閑聊得知這些車輛確實由A支隊使用,但這些車輛行駛證登記的所有人并不是A支隊,而是A支隊有關(guān)聯(lián)方關(guān)系的D單位。D單位并不是審計方案中確定的延伸審計單位,但審計組經(jīng)過認(rèn)真研究后認(rèn)為不能放過這一重要線索,必須了解清楚。審計組要求A支隊提供D單位的相關(guān)車輛數(shù)據(jù)資料。

        資金來自何處

        獲得D單位數(shù)據(jù)資料后,審計人員迅速進(jìn)行了初步檢查。從檢查情況看,這些車輛確實通過D單位購買,整個車輛購買的支出情況完整地反映在D單位的財務(wù)資料中。但是,新的情況又出現(xiàn)了,購買資金來源并不是A支隊的財務(wù)資金,而是來自于S單位。面對出現(xiàn)的新情況,審計組暫停了調(diào)查,并在全組范圍進(jìn)行了討論研究。在審計人員群策群力的研究分析之下,認(rèn)為有幾種可能的情況:第一種可能是購車款來自于財政資金,只是通過不同單位之間的轉(zhuǎn)移而得到躲避檢查的目的;第二種可能是購車款來自于S這個單位甚至其他單位。根據(jù)分析的可能性,審計組確定了下一步取證查實的四個方向:一是查閱已掌握的所有賬冊,查找這些資金的來源和流向;二是針對購買車輛這樣的重大經(jīng)濟(jì)事項,調(diào)閱A支隊的會議記錄,檢查是否存在與之有關(guān)的黨委研究決策記錄;三是針對D單位現(xiàn)有的購車資料進(jìn)行深入研究,發(fā)現(xiàn)隱藏的線索;四是對S單位的情況進(jìn)行調(diào)查,跟蹤資金追溯源頭。

        排摸鎖定重點

        在確定審計策略之后,審計組成員按照審計實施方案開展了進(jìn)一步的調(diào)查了解。為了提高效率,審計組的每位同志導(dǎo)入各自負(fù)責(zé)單位的電子數(shù)據(jù),充分利用篩選檢索分析功能,查找一切可能的線索。通過全方位查找,未發(fā)現(xiàn)財政資金有這方面支出或者撥款的線索,這一點反而讓審計人員產(chǎn)生了更深的疑問,資金到底從何而來?與此同時,其他幾個方面的檢查也發(fā)現(xiàn)了一些新的情況。

        在A支隊黨政會議記錄中發(fā)現(xiàn)了有關(guān)購車的決策情況,但只是說明了為何要購買車輛以及車輛的使用單位,對于資金來源表述含糊,看不出資金來自何處。雖然有所發(fā)現(xiàn),但沒有實質(zhì)性的進(jìn)展。

        對購車資料的深度挖掘也帶來了新線索,購車過程主要由經(jīng)辦人王某和A支隊李某參與。對于王某的身份,審計人員通過側(cè)面了解,知悉其為某企事業(yè)單位人員。審計組首先約談了王某。王某對于購車一事沒有否認(rèn),但王某對于資金來源表示一無所知,只是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)去操作了,至于為什么從D單位列支也不知情。對于王某所介紹的情況,審計組并未獲得更多的信息。審計組繼續(xù)約談了李某。李某對于購車情況同樣承認(rèn),但對資金來源也解釋不清,不過向?qū)徲嫿M提供了S單位的吳某也是購車經(jīng)手人這一重要線索。審計組通過A支隊聯(lián)系約談了S單位的吳某,但吳某以自己已經(jīng)退休為由回避審計人員提問。

        上面三路調(diào)查沒有實質(zhì)進(jìn)展,購買車輛的資金來源和關(guān)鍵人物的線索還是沒有浮出水面。情況比預(yù)想的要復(fù)雜得多。面對困局,審計人員沒有氣餒。審計組決定集中力量從S單位入手,把問題查清查透。審計組通過外部調(diào)查,了解到S單位是鄰近S市的下屬企業(yè)。

        延伸了解真相

        審計組對S單位延伸審計,取得了相關(guān)資金往來資料,又發(fā)現(xiàn)了R公司的身影,R公司是承接A支隊的主要采購業(yè)務(wù)單位。同時,通過與S單位財務(wù)人員的交流,審計人員發(fā)現(xiàn)這筆資金由公司原主要負(fù)責(zé)人吳某直接經(jīng)手。審計組進(jìn)一步赴R公司延伸調(diào)查,R公司對資金往來并無異議,但同樣不正面回答,而是以正常業(yè)務(wù)往來為由作為解釋。面對僵局,審計組決定將延伸調(diào)查先告一段落。至此,審計組對資金鏈已經(jīng)有了初步的判斷,但整個過程還是有霧里看花的感覺,需要進(jìn)一步查證。審計組經(jīng)過討論,認(rèn)為S單位吳某符合關(guān)鍵人的條件,深入詢問的時機(jī)也比較成熟。于是審計組再次約談了吳某。起初吳某依舊不正面回答問題,但面對審計的取證資料,在審計人員的追問下,吳某終于如實講述了其中的經(jīng)過。原來這筆資金與A支隊的某個采購項目以及供應(yīng)商R公司有關(guān)。A支隊在購車行為發(fā)生的前一年有一項資金量非常大的采購項目,最后經(jīng)過招標(biāo)確定了中標(biāo)單位R公司。中標(biāo)后A支隊要求R公司支付一定比例的費(fèi)用,以管理費(fèi)的名義上交A支隊。R公司對這項費(fèi)用提出異議,但是迫于A支隊對其的壓力,為了能夠繼續(xù)從A支隊獲取更多的業(yè)務(wù),不得不接受了付款要求。A支隊為了掩蓋兩者之間的關(guān)系,就要求R公司將管理費(fèi)先支付到S單位,再由S單位將款項劃入A支隊下屬的D單位,而資金運(yùn)作的經(jīng)辦人就是吳某。

        至此,對于購車資金的縱深調(diào)查取證已經(jīng)取得了成果,發(fā)現(xiàn)了A支隊違規(guī)向R公司攤派費(fèi)用,利用S單位轉(zhuǎn)移資金、設(shè)立“小金庫”等嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)問題。

        一錘定音收兵

        審計在取得充分的證據(jù),完整地還原了資金路線后,決定與A支隊領(lǐng)導(dǎo)直接對證。

        審計組就重大經(jīng)濟(jì)決策事項與A支隊主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了約談。約談中,A支隊領(lǐng)導(dǎo)以各種理由和借口拒絕承認(rèn)其攤派收費(fèi)、設(shè)立“小金庫”等違紀(jì)違規(guī)問題。針對A支隊領(lǐng)導(dǎo)的謊言,審計組拿出了取證資料,揭示了事實真相。A支隊領(lǐng)導(dǎo)終于承認(rèn)了違規(guī)違紀(jì)事實。

        經(jīng)驗與體會

        本案例中,審計人員通過細(xì)致入微的觀察和巧妙的溝通,發(fā)現(xiàn)了車輛狀況異常的線索。在根據(jù)線索尋找證據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題的過程中,審計組進(jìn)行了縝密的分析。面對一波三折的復(fù)雜情況,審計人員不急不躁,采取策略與方法獲取了關(guān)鍵證據(jù),最終還原了“隱形”車輛的資金路線,揭開了一連串重大違紀(jì)違規(guī)問題。

        1.審計工作不能僅僅依靠書面資料,實地了解和觀察同樣不可或缺。

        傳統(tǒng)審計思維多以財務(wù)資料、書面資料為核心,加之審計具有一定的滯后性,所以工作中,審計人員采用實地觀察審計方法較少。本案例中的審計線索恰恰來自于一個不經(jīng)意的實地觀察。

        2.只有靈活運(yùn)用多種審計方法,方能取得充分、客觀的審計證據(jù)。

        審計人員在取證的過程遇到阻力、陷入困境時,應(yīng)該因地制宜,合理運(yùn)用各種方法和手段,迅速捕捉各類敏感點,采取靈活的審計策略,正確把握推進(jìn)節(jié)奏,打破僵局,突破取證“瓶頸”。

        3.持有謹(jǐn)慎的懷疑是審計風(fēng)險意識的重要內(nèi)涵。

        審計過程中,審計人員會獲得各類證據(jù),收集到各類信息,并且盡可能地占有更多的素材,但數(shù)量并不等同于質(zhì)量,取證材料是否真實、是否具有證據(jù)價值,需要審計人員的職業(yè)判斷。對于任何的證據(jù),都應(yīng)抱著懷疑的態(tài)度進(jìn)行審視,需要對證據(jù)進(jìn)行分析、辨別,特別是對證據(jù)的真實性、邏輯合理性、充分性、可印證性等進(jìn)行反復(fù)推敲,透過證據(jù)表象看清事實本質(zhì)。對證據(jù)材料多反映出來的情況,審計人員需要保持清醒的頭腦和冷靜的思辨,在復(fù)雜而多變的線索中探尋正確的審計方向。

        建議與意見

        要加強(qiáng)對公務(wù)用車購置配備的管理,一是實行編制控制。沒有公務(wù)用車編制的一律不予配備。二是實行標(biāo)準(zhǔn)控制。嚴(yán)格按照公務(wù)用車標(biāo)準(zhǔn)審批控制。黨政機(jī)關(guān)一般公務(wù)用車,價格控制在18萬元以內(nèi),排氣量控制在1.8升(含)以下;執(zhí)法執(zhí)勤用車,原則上配備價格12萬元以內(nèi)、排氣量1.6升(含)以下的轎車或其他小型客車。因地理環(huán)境需要和工作性質(zhì)特殊,確需配備越野車(含SUV車型)的,應(yīng)當(dāng)控制在價格25萬元以內(nèi),排氣量2.5升(含)以下。三是實行處置控制。嚴(yán)格按照報廢標(biāo)準(zhǔn)處置以控制新車購置,規(guī)定公務(wù)用車使用年限達(dá)不到8年的,一律不得更新。四是實行預(yù)算控制。對于已經(jīng)沒有空余編制的單位,在編制下一年度預(yù)算時,不準(zhǔn)編制購車預(yù)算,從源頭上控制新車購置。凡發(fā)現(xiàn)超編制超標(biāo)準(zhǔn)購車、未經(jīng)審批私自購車的,要嚴(yán)肅追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。要加強(qiáng)公車管理,實行“一車一檔”,對每輛車都進(jìn)行編號,建立各自檔案,詳細(xì)記錄維修及保險費(fèi)用、耗油、行使公里數(shù)等信息,從程序上減少揩油現(xiàn)象。

        廉政提醒

        違規(guī)配備和使用公車,被人民群眾稱之為“車輪上的腐敗”。目前主要有:存在特權(quán)思想、公車私用,以企業(yè)或下屬單位名義變相購置配備公務(wù)用車,超標(biāo)準(zhǔn)購置公務(wù)用車,對標(biāo)配公務(wù)用車進(jìn)行豪華“二次裝修”,更換真皮座椅,安裝高檔進(jìn)口音響設(shè)備,加裝豪華扶手,貼高檔太陽膜,鋪高檔地板皮,改造車燈,安裝車載導(dǎo)航和倒車影像裝置,挪用執(zhí)法執(zhí)勤用車,借加油、維修等之機(jī)“揩油”,個別單位在報銷油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)、保險費(fèi)等方面也存有“黑洞”,給侵占公共財產(chǎn)提供了便利,以車改名義補(bǔ)貼名義變相發(fā)放福利,廉價“出售”公車,違規(guī)拍賣處置公務(wù)用車,變相“借”車等亂象。

        “借用”下屬企事業(yè)單位或社會組織的車輛,這些企事業(yè)單位和社會組織,都與黨政機(jī)關(guān)有著千絲萬縷的聯(lián)系。于是,一些領(lǐng)導(dǎo)干部以各種各樣的名義向他們伸手“借車”。下屬單位和企業(yè)有求于這些領(lǐng)導(dǎo)干部,自然不敢不借。大量的事實告訴我們,“天底下沒有免費(fèi)的午餐”,廣大黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要保持清醒認(rèn)識,消除貪圖享樂思想,莫玩“借用”的戲法。

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