孟慶楷

【摘 要】 檔案是目前我國(guó)記錄公民基本信息、公司基本信息等一項(xiàng)最主要的記錄手段，由于檔案涉及大部分人的隱私和基本權(quán)益，因此檔案管理人員需有較高的職業(yè)素養(yǎng)和道德規(guī)范才能夠勝任該工作。本文將從四個(gè)方面對(duì)檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范進(jìn)行研究和分析。

【關(guān)鍵詞】 檔案管理人員；職業(yè)道德規(guī)范；研究

檔案管理人員一般在進(jìn)行選擇時(shí)，都會(huì)選擇信用較好的人員，檔案由于其自身的特殊性，有許多的信息不能夠泄露給外界，但是目前許多檔案管理人員缺乏最基本的職業(yè)道德，會(huì)將信息進(jìn)行倒買倒賣，因此在這種情況下十分有必要對(duì)相關(guān)的檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范進(jìn)行研究。

1 培養(yǎng)檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范的重要意義

檔案記錄著各大公司、企業(yè)的相關(guān)基本資料，對(duì)于個(gè)人來說，每個(gè)人從上學(xué)開始都有著自己的檔案，因此，檔案不論對(duì)于企業(yè)或是個(gè)人來說，都十分重要，由于目前我國(guó)的企業(yè)、公司的數(shù)量較多，人口的數(shù)量較多，因此檔案在進(jìn)行管理起來就會(huì)顯得十分困難。并且由于目前已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代和大數(shù)據(jù)的時(shí)代之中，因此現(xiàn)在新建立的許多檔案都已經(jīng)建立成為電子檔案，但是由于早期的檔案都是紙質(zhì)版的檔案，紙質(zhì)版的檔案需要得到合理的保存和處理。不論是電子版的檔案或是紙質(zhì)版的檔案來說，都需要檔案管理人員進(jìn)行合理的管理，而合理的管理需要建立在相關(guān)人員的職業(yè)道德規(guī)范之上。

2 檔案管理人員需要遵守的職業(yè)道德規(guī)范原則

2.1 熱愛崗位，遵守崗位規(guī)范

作為檔案管理人員來說，需要擁有一定的職業(yè)道德規(guī)范才能夠保證檔案的安全性和完整性，因此，我們需要對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范制定一定的原則，并且保證相關(guān)人員能夠?qū)β殬I(yè)道德規(guī)范原則進(jìn)行熟悉。首先，相關(guān)的檔案管理人員需要熱愛自己的崗位，俗話說：“干一行愛一行?！币虼耍鳛闄n案管理人員需要熱愛自己的崗位，只有熱愛自己的崗位才能夠保證每一份檔案都是完整無缺的，同時(shí)有自己的立場(chǎng)，保證自己所管理檔案的安全性，遵守崗位規(guī)范，將自己職責(zé)范圍內(nèi)所管理的檔案保存完好，不會(huì)私自透漏出檔案內(nèi)的信息。因此，熱愛崗位，遵守崗位規(guī)范是每個(gè)檔案管理人員都需要嚴(yán)格遵守的原則。

2.2 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極自我奉獻(xiàn)

檔案管理的工作職責(zé)并不僅僅是將所有檔案都進(jìn)行簡(jiǎn)單的安置、保存這么簡(jiǎn)單，而是應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確的將檔案所放置的位置以及基本信息都進(jìn)行記憶，當(dāng)相關(guān)的單位或是人員需要使用某些檔案時(shí)，檔案管理人員能夠快速的將檔案進(jìn)行找尋。因此，檔案管理人員如果想要做到這一點(diǎn)，就需要強(qiáng)化自己的服務(wù)意識(shí)，保證自己所管理的每份檔案自己都能夠做到心中有數(shù)。在組織需要時(shí)，能夠積極的自我奉獻(xiàn)，將檔案內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行提取，提高自己的工作效率，解決相關(guān)人員的困難。完整的檔案保存對(duì)于目前社會(huì)的發(fā)展來說，有著十分重要的意義。

3 檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范目前面臨的問題

3.1 職業(yè)道德規(guī)范缺乏相應(yīng)的管理體系

法律體系是強(qiáng)制性的、能夠約束人行為規(guī)范的體系，道德體系屬于自覺約束自己的體系。因此目前檔案管理人員缺乏相應(yīng)的職業(yè)道德規(guī)范意識(shí)從很大程度上來說，是由于沒有相應(yīng)的職業(yè)道德規(guī)范體系所引起的。但是由于道德規(guī)范體制在進(jìn)行制定時(shí)，存在著一定的難度，并且制定時(shí)可能會(huì)面臨著許多的問題，因此目前的職業(yè)道德規(guī)范并沒有相關(guān)的單位去著手制定。因此在這種情況下，對(duì)于檔案管理人員來說，職業(yè)道德規(guī)范需要依靠自己的理解去執(zhí)行。

3.2 檔案管理人員來源不明，難以保證檔案的安全性

由于大部分的檔案管理沒有較高的技術(shù)含量，因此許多檔案管理的部門都會(huì)選擇從市面上對(duì)檔案管理人員進(jìn)行招聘，這樣的招聘可能會(huì)給檔案管理造成一定的影響，引發(fā)一系列的問題。社會(huì)上招聘的檔案管理人員，很有可能在工作一段時(shí)間之后進(jìn)行辭職，從而造成檔案管理的空缺，除此之外，檔案管理人員的來源不明可能會(huì)使得相關(guān)的檔案信息產(chǎn)生泄露，由于檔案管理人員缺乏相關(guān)的職業(yè)道德意識(shí)，很有可能會(huì)將相關(guān)的信息進(jìn)行倒買倒賣，從而從中謀取個(gè)人私利，并且由于檔案的數(shù)量龐大，這種行為在短期之內(nèi)很難被發(fā)現(xiàn)，一旦這種行為被發(fā)現(xiàn)，可能往往已經(jīng)造成了巨大的不良影響。

3.3 檔案管理人員缺乏提升自我基本道德的意識(shí)

檔案管理的專業(yè)知識(shí)如果相關(guān)的人員不能夠有深刻的了解，就會(huì)使得檔案管理的工作難以開展，造成這種情況的原因主要是因?yàn)橄嚓P(guān)的檔案管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，除此之外，相關(guān)的檔案管理人員在進(jìn)行工作時(shí)，相關(guān)的工作單位都沒有進(jìn)行崗位培訓(xùn)和工作培訓(xùn)。

4 檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范目前面臨問題的解決對(duì)策

4.1 建立準(zhǔn)確的職業(yè)道德規(guī)范體系

目前我國(guó)健全的約束人員的體系只有法律體系，道德一直都沒有進(jìn)行過相關(guān)的體系制定，因?yàn)閷?duì)于傳統(tǒng)的意識(shí)來說，道德是一個(gè)人用來約束自己行為規(guī)范的相關(guān)準(zhǔn)則，并不是強(qiáng)制的，道德職業(yè)規(guī)范在進(jìn)行制定時(shí)，不能夠像法律體系一樣，制定強(qiáng)硬的手段和措施來起到約束相應(yīng)人員的作用。但是對(duì)于職業(yè)道德體系來說，可以制定出一些相關(guān)的措施來約束檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范。檔案在進(jìn)行管理時(shí)，需要相關(guān)的檔案管理人員通過相關(guān)的職業(yè)道德規(guī)范來約束自己的行為。我們可以制定一系列的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)不能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)職業(yè)道德規(guī)范的人員進(jìn)行懲罰，對(duì)嚴(yán)格遵守的檔案管理人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以此作為激勵(lì)。

4.2 嚴(yán)格考察檔案管理人員來源

檔案管理需要檔案管理人員有著較高的職業(yè)道德規(guī)范，大多數(shù)檔案管理人員都不是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的人員，也沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核和培訓(xùn)，有些是臨時(shí)從別的部門抽掉過來補(bǔ)充人員短缺的，因此如果出現(xiàn)信息泄露就很難發(fā)現(xiàn)信息泄露出自于誰的手中，而對(duì)于泄露的信息如何彌補(bǔ)也是一個(gè)嚴(yán)重的問題。因此，對(duì)于相關(guān)的檔案管理人員的選擇來說，不能夠選擇來源不明、不具有相關(guān)素質(zhì)的人員來進(jìn)行檔案的管理。

5 結(jié)語

職業(yè)道德對(duì)于檔案管理人員來說是必不可少的，確保檔案信息的安全性需要相關(guān)人員具有較高的職業(yè)道德，但是目前有許多的檔案管理人員缺乏相關(guān)的意識(shí)，在這種情況下就造成了許多問題。本文從四個(gè)方面對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范進(jìn)行了分析，首先分析了相關(guān)的重要性，之后分析了檔案管理人員的職業(yè)道德需要遵守的原則，最后對(duì)目前存在的問題進(jìn)行了分析，并且提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

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