張霞 白繼軍
摘要:我國票據(jù)業(yè)務(wù)已經(jīng)進(jìn)入了一個快速發(fā)展的時期,作為貨幣市場的重要構(gòu)成部分,票據(jù)業(yè)務(wù)已成為國有企業(yè)當(dāng)前非常重要的短期直接融資方式,并對國有企業(yè)融資總量和融資結(jié)構(gòu)具有重大影響,但是同時也應(yīng)重視票據(jù)業(yè)務(wù)在國有企業(yè)管理中暴露出的問題。在新經(jīng)濟(jì)形勢下,巨額的融資性票據(jù)貼現(xiàn)后涌入金融市場,這將對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展又將構(gòu)成極大的風(fēng)險,有效防范票據(jù)風(fēng)險不僅是國有企業(yè)可持續(xù)、良性發(fā)展的新問題,也是我國經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的現(xiàn)實(shí)問題。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險;預(yù)防對策
一、國有企業(yè)在票據(jù)業(yè)務(wù)管理與日常結(jié)算方面存在的問題
(一)缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、完善的票據(jù)管理制度
在新的經(jīng)濟(jì)形式下,票據(jù)結(jié)算已經(jīng)成為企業(yè)間資金結(jié)算的重要方式,特別是資金流動性比較大的國有企業(yè),但是大部分國有企業(yè)并沒有科學(xué)、系統(tǒng)的票據(jù)管理制度,即使有規(guī)定,也只是簡要描述,缺乏操作性;其次,票據(jù)業(yè)務(wù)種類繁多,缺乏詳細(xì)分析,漏洞多,風(fēng)險大。
(二)票據(jù)收支計(jì)劃管理不嚴(yán)格,票據(jù)調(diào)控風(fēng)險大
首先,對于許多國有企業(yè),票據(jù)收支計(jì)劃的編制基本是為了應(yīng)付檢查,或者是事后補(bǔ)制,根本起不到真正的管控作用;其次,雖然現(xiàn)在有些國有企業(yè)在資金管控上使用了一些會計(jì)軟件,但是由于監(jiān)管不嚴(yán),人為操作性強(qiáng),加大了票據(jù)調(diào)控與支付風(fēng)險;再者,多數(shù)國有企業(yè)對票據(jù)業(yè)務(wù)收支考核不嚴(yán),使得票據(jù)預(yù)算流于形式。
(三)票據(jù)持有量不夠科學(xué)、合理,持有量大
多數(shù)國有企業(yè)的高層管理者并沒有真正的重視票據(jù)業(yè)務(wù)的重要性,甚至是財(cái)務(wù)人員也并沒有完全理解票據(jù)的概念,使其真正流動起來,發(fā)揮好票據(jù)作為支付工具的作用。多數(shù)國有企業(yè)接收到其他企業(yè)背書的票據(jù),將其置于票據(jù)池中不再過問,并沒有將企業(yè)票據(jù)池中的票據(jù)種類、票據(jù)到期時間、票據(jù)承兌風(fēng)險進(jìn)行細(xì)分,在大量持有票據(jù)的情況下仍然使用現(xiàn)金支付貨款,或者在支付票據(jù)時,過程過于粗糙,將近期即將到期票據(jù)背書給下家,使得企業(yè)現(xiàn)金流入減少。
(四)票據(jù)信息掌握不清,資金流向不明,財(cái)務(wù)風(fēng)險加大
和現(xiàn)金相比,票據(jù)的流動性較差,并具有一定的期限性和風(fēng)險性,因此,國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時掌握本企業(yè)的票據(jù)信息。在票據(jù)分散管理模式下,企業(yè)的票據(jù)管理能力較差,無法及時、清晰地掌握票據(jù)狀態(tài)和相關(guān)的資金流向,因此無法對票據(jù)進(jìn)行管理控制和統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)而加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險。如何對票據(jù)進(jìn)行集中管理,強(qiáng)化資金統(tǒng)一管控,防控票據(jù)管理風(fēng)險,盤活存量票據(jù),加速流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)并提升資金集中度成為國有企業(yè)需要解決的問題。傳統(tǒng)的票據(jù)分散管理模式已經(jīng)無法滿足國有企業(yè)資金管理的要求,必須對票據(jù)管理模式進(jìn)行調(diào)整,充分利用內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,實(shí)施票據(jù)集中管理是最有效的途徑。
二、加強(qiáng)國有企業(yè)票據(jù)管理與風(fēng)險防范的控制措施
(一)根據(jù)自身特點(diǎn),制定完善、行之有效的票據(jù)管理制度
國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)章程和內(nèi)部管理制度為依據(jù),制定與之相匹配的票據(jù)管理制度,在票據(jù)支付環(huán)節(jié),制定詳細(xì)的審批授權(quán)流程,杜絕越級審批、無憑據(jù)支付的情況。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí),工作中出現(xiàn)的失誤,給企業(yè)造成損失的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(二)加強(qiáng)票據(jù)的日常預(yù)算管理,提高票據(jù)支付的調(diào)控能力
首先,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度資金預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行月度分解,列支出每個月生產(chǎn)經(jīng)營需要的資金明細(xì),根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,科學(xué)預(yù)測票據(jù)的收支情況。其次,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立資金是企業(yè)血液的理念,票據(jù)作為企業(yè)重要的結(jié)算工具,票據(jù)流通出現(xiàn)問題,不但會影響企業(yè)正常的結(jié)算工作,甚至?xí)苯訉?dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂,企業(yè)將會面臨倒閉的嚴(yán)重后果。
(三)合理規(guī)劃票據(jù)持有量,提高票據(jù)使用的效率
首先,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)月度財(cái)務(wù)報表,月度票據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況分析,結(jié)合企業(yè)已簽訂的供貨合同等方面,合理、科學(xué)持有一定量的票據(jù),積極與上游供貨商溝通,盡可能使用商業(yè)承兌匯票結(jié)算貨款。其次,財(cái)務(wù)人員在使用票據(jù)結(jié)算貨款時,盡量使用到期期限比較遠(yuǎn)的票據(jù),將到期期限比較近的票據(jù)留給本企業(yè),可以用作以后解付或者貼現(xiàn)使用。最后,國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)建立票據(jù)臺賬,依據(jù)企業(yè)持有的票據(jù)票面金額,調(diào)控支付,而且當(dāng)國有企業(yè)現(xiàn)金出現(xiàn)短缺,完全可以利用票據(jù)融資,將現(xiàn)有票據(jù)貼現(xiàn)或質(zhì)押后,籌集到企業(yè)發(fā)展需要的資金,幫助企業(yè)渡過難關(guān)。
(四)通過財(cái)務(wù)公司對票據(jù)集中運(yùn)作和管理
財(cái)務(wù)公司作為非銀行的金融機(jī)構(gòu),在國有企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮著重要的作用。以財(cái)務(wù)公司為操作平臺,構(gòu)建管理信息平臺、重新設(shè)計(jì)票據(jù)內(nèi)部管理的流程和規(guī)則。財(cái)務(wù)公司通過應(yīng)用信息化平臺,建立票據(jù)業(yè)務(wù)的申請和審批制度,充分利用票據(jù)資源,以此擴(kuò)大資金集中管理深度和廣度,強(qiáng)化資源保障,降低資金成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益最大化。
總之,票據(jù)在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮了非常重要的作用,特別是在國有企業(yè)的融資方面占有舉足輕重的地位,但是票據(jù)在管理方面還存在著一些問題,存在一些不很規(guī)范的地方,使得票據(jù)支付方面風(fēng)險相對比較高。因此,國有企業(yè)建立科學(xué)的管理制度,采取有效措施,切實(shí)加強(qiáng)票據(jù)使用和管理工作,更好地為國有企業(yè)發(fā)展服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)社會主義經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 企業(yè)內(nèi)部控制編審委員會編著.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引[M].立信會計(jì)出版社,2011.4.
[2] 盧紅慶.論資金管理的精細(xì)化[J].兵工財(cái)會,2015(02)
[3] 汪靜,宋星華.淺談財(cái)務(wù)公司票據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險防控[J].兵工財(cái)會,2017(06)
[4] 趙團(tuán)結(jié).試論應(yīng)收票據(jù)內(nèi)部管理控制的要點(diǎn)[J].中國總會計(jì)師,2011(02)
作者簡介:
張霞(1980.12- ),女,北方通用動力集團(tuán)有限公司會計(jì);
白繼軍(1972.9- ) ,男,北方通用動力集團(tuán)有限公司資產(chǎn)管理員。