摘要：物資管理信息化系統(tǒng)是供熱企業(yè)管理的有效手段，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要作用?；诖?，本文首先介紹了物資管理信息化系統(tǒng)流程，其次從管理思路以及信息初始化工作等方面對(duì)物資管理的工作重點(diǎn)進(jìn)行了一些思考，具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：供熱企業(yè)；物資管理；信息化系統(tǒng)

物資管理具有眾多環(huán)節(jié)，從企業(yè)內(nèi)控角度比如采購、驗(yàn)收、保管、付款以及使用等，它的管理效果會(huì)對(duì)企業(yè)成本控制帶來直接影響，關(guān)乎著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，優(yōu)化了物資管理流程，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理，提升了物資管理效率與質(zhì)量，讓物資管理變得更加科學(xué)、規(guī)范，所以，對(duì)物資管理信息化系統(tǒng)流程及工作重點(diǎn)進(jìn)行分析是十分必要的。

一、物資管理信息化系統(tǒng)流程

在物資管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中，主要包括使用人員、需用計(jì)劃的審批人員、需用計(jì)劃的管理人員、庫存使用以及采購計(jì)劃的審批人員、采購人員、庫存管理人員等，具體流程包括：第一，使用人員需要結(jié)合實(shí)際需要，對(duì)物資需用計(jì)劃進(jìn)行提出，同時(shí)也需要對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收與領(lǐng)用；第二，需用計(jì)劃的審批人員需要審批物資需用計(jì)劃，并對(duì)物資成本進(jìn)行控制；第三，需用計(jì)劃的管理人員應(yīng)根據(jù)需用計(jì)劃，對(duì)庫存進(jìn)行平衡，對(duì)使用計(jì)劃、采購計(jì)劃等進(jìn)行制定，對(duì)物資基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)；第四，庫存使用以及采購計(jì)劃的審批人員需要審批庫存使用計(jì)劃與采購計(jì)劃；第五，采購人員應(yīng)該按照采購計(jì)劃，結(jié)合采購程序組織好采購工作，對(duì)采購合同進(jìn)行簽訂，之后根據(jù)約定發(fā)出訂貨通知，并對(duì)物資到貨進(jìn)度進(jìn)行跟單、催貨，再安要求做好到貨物資的驗(yàn)收、入庫手續(xù)辦理等工作；第六，庫存管理人員需要對(duì)物資進(jìn)行接收與發(fā)放，對(duì)出庫手續(xù)進(jìn)行辦理，對(duì)倉庫及物資進(jìn)行科學(xué)的存儲(chǔ)及維護(hù)，并對(duì)庫存進(jìn)行定期盤點(diǎn)。

二、物資管理的工作重點(diǎn)

（一）明確管理思路

物資管理人員需要明確管理思路，對(duì)相關(guān)部門、人員等的職責(zé)進(jìn)行劃分，在理清管理流程的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)分工合理、各負(fù)其責(zé)。管理人員需要和軟件開發(fā)人員進(jìn)行充分溝通，讓他們對(duì)物資管理需求進(jìn)行明確，了解企業(yè)管理意圖，進(jìn)而對(duì)功能及流程等進(jìn)行合理設(shè)置，少走彎路，達(dá)到事半功倍的效果。對(duì)于多數(shù)供熱企業(yè)來說，都實(shí)行兩條線管理，即基建管理與生產(chǎn)管理。所以物資信息化系統(tǒng)也需要根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度對(duì)管理流程進(jìn)行明確。另外，供熱企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)急需物資計(jì)劃流程以及計(jì)劃變更審批流程等的重視，根據(jù)企業(yè)實(shí)際具體情況，對(duì)流程進(jìn)行合理設(shè)置。

（二）注重信息的初始化工作

基礎(chǔ)信息是管理系統(tǒng)的重要組成部分，雖然相對(duì)靜態(tài)，不會(huì)發(fā)生太大的變化，但卻是管理過程中必須處理的信息，比如人員基礎(chǔ)信息、倉庫基礎(chǔ)信息以及物資基礎(chǔ)信息等，它們都屬于基礎(chǔ)信息的重要內(nèi)容，也是物資管理的基礎(chǔ)。通常情況下，我們可以將物資基礎(chǔ)信息當(dāng)作物資產(chǎn)品清單來理解，主要包括物資名稱、計(jì)量單位以及物資編碼等內(nèi)容，具體體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面：

對(duì)于物資編碼來說，具有唯一性，在進(jìn)行物資編碼時(shí)，應(yīng)該遵循簡(jiǎn)單性、完整性、分類性、唯一性以及擴(kuò)展性等原則。同時(shí)，為了避免發(fā)生物資重復(fù)問題，型號(hào)規(guī)格以及物資名稱等都需要是唯一的，并且它們需要有專人維護(hù)，增強(qiáng)它們的規(guī)范性與科學(xué)性，進(jìn)而對(duì)物資進(jìn)行準(zhǔn)確表示。

對(duì)于物資計(jì)量單位來說，在物資基礎(chǔ)信息當(dāng)中也占有重要地位。多數(shù)物資的計(jì)量單位都和結(jié)算計(jì)量單位相同，例如閥門的計(jì)量單位是“個(gè)”，而它的結(jié)算計(jì)量單位也是“個(gè)”。還有一些物資，它們的計(jì)量單位和結(jié)算計(jì)量單位是不一樣的，例如鋼管，在對(duì)物資需用計(jì)劃進(jìn)行制定時(shí)，多數(shù)情況下都將“m”作為它的計(jì)量單位，但是在市場(chǎng)上，通常都將“t”作為它的計(jì)量單位，并在此基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行結(jié)算。在對(duì)這些物資進(jìn)行管理時(shí)，需要在管理信息表中添加結(jié)算計(jì)量單位以及常用計(jì)量單位等字段，再根據(jù)物資特點(diǎn)，對(duì)它們的換算關(guān)系進(jìn)行預(yù)先設(shè)置，以便于后續(xù)的使用。

對(duì)于物資名稱來說，部分物資使用單位經(jīng)常根據(jù)成品狀態(tài)對(duì)物資需用計(jì)劃進(jìn)行提出，但是在采購過程中，需要進(jìn)行分開采購，先加工為成品，再進(jìn)行到貨、入庫，例如供熱管道就是一個(gè)典型的例子。在計(jì)劃提出過程中是一種物資，但是在采購階段，卻變成了兩種物資，而實(shí)際到貨的時(shí)候又變回一種物資，增加了采購計(jì)劃制定、庫存盤點(diǎn)以及財(cái)務(wù)結(jié)算等工作的難度。要想對(duì)這一問題進(jìn)行有效解決，管理人員需要在基礎(chǔ)信息中對(duì)相應(yīng)字段進(jìn)行預(yù)先設(shè)置，比如對(duì)下級(jí)物資編碼進(jìn)行設(shè)置，發(fā)揮好它的指針作用，對(duì)構(gòu)成成品的其他物資進(jìn)行指向，同時(shí)也要做好數(shù)據(jù)鏈接工作。如對(duì)于供熱管道來說，可以添加兩個(gè)字段，分別是下級(jí)編碼1和下級(jí)編碼2，將編碼1指向鋼管，將編碼2指向保溫結(jié)構(gòu)，代表著鋼管和保溫結(jié)構(gòu)是構(gòu)成供熱管道的物資，進(jìn)而為后續(xù)的數(shù)據(jù)處理創(chuàng)造便利條件[2]。

結(jié)論

總而言之，對(duì)于供熱企業(yè)物資管理人員來說，要想全面發(fā)揮信息化系統(tǒng)在物資管理中的作用，就必須對(duì)其流程進(jìn)行科學(xué)的制定，了解物資管理的工作重點(diǎn)，明確管理思路，對(duì)相關(guān)部門、人員等的職責(zé)進(jìn)行劃分，同時(shí)也要注重信息的初始化基礎(chǔ)工作，真正實(shí)現(xiàn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的管理，不斷提升供熱企業(yè)現(xiàn)代化物資管理水平，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王彥秋，李強(qiáng).供熱企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)流程及工作重點(diǎn)[J].煤氣與熱力，2013，33（12）：26-29.

[2]賈鑫鑫.地方電力企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用研究[D].華北電力大學(xué)，2014.

作者簡(jiǎn)介：

馬翠英（1972.9- ），女，北京市，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：內(nèi)控、物資采購管理對(duì)企業(yè)的重要性。