劉琳

作為影院管理公司，下屬影院眾多，地域分散，賣(mài)品供應(yīng)商達(dá)到數(shù)十家。結(jié)算方式、優(yōu)惠返點(diǎn)方式各不相同，根據(jù)各影院不同經(jīng)營(yíng)情況，供應(yīng)商既有影院管理公司統(tǒng)一管理的大型供應(yīng)商，也有各影城根據(jù)各自實(shí)際情況簽約的當(dāng)?shù)匦⌒凸?yīng)商，管理難度較大，為了規(guī)范下屬影院供應(yīng)商管理行為，有效降低規(guī)模采購(gòu)成本、確保大宗貨品采購(gòu)質(zhì)量、有效管理供應(yīng)商、提高經(jīng)濟(jì)效益、細(xì)化管理節(jié)點(diǎn)、降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)對(duì)影院管理公司供應(yīng)商管理分析如下。

一、 供應(yīng)商基本資料內(nèi)容

1.供應(yīng)商信息。公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、經(jīng)營(yíng)形態(tài)、營(yíng)運(yùn)分布、目標(biāo)客戶、人力資源狀況、一般納稅人等。

2.產(chǎn)品信息。產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)范圍、目前主推產(chǎn)品、我司感興趣的產(chǎn)品。

3.競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)估。品牌、品質(zhì)、設(shè)計(jì)、價(jià)格、綜合管理水平、綜合競(jìng)爭(zhēng)力等。

4.綜合信息。庫(kù)存情況、報(bào)價(jià)說(shuō)明、付款方式、物流、配合度、估計(jì)與我司的合作前景、客戶照片、附件資料等。

二、供應(yīng)商資格調(diào)查內(nèi)容

1.總體情況。對(duì)供應(yīng)商所提供的企業(yè)相關(guān)信息，依據(jù)企業(yè)知名度、供貨能力、地理位置等因素做出相應(yīng)評(píng)價(jià)。

2.生產(chǎn)制造。對(duì)供應(yīng)商所提供生產(chǎn)制造的相關(guān)信息，依據(jù)生產(chǎn)能力、生產(chǎn)制造過(guò)程控制因素做出相應(yīng)評(píng)價(jià)。

3.質(zhì)量管理。對(duì)供應(yīng)商所提供產(chǎn)品品質(zhì)，依據(jù)質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等因素做出相應(yīng)評(píng)價(jià)。

4.物流、交貨及調(diào)貨。對(duì)供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的交貨、調(diào)貨周期，依據(jù)交期、運(yùn)輸方式、緊急訂單處理、預(yù)警系統(tǒng)等因素做出相應(yīng)評(píng)價(jià)。

5.返點(diǎn)及優(yōu)惠。對(duì)供應(yīng)商所提供的返點(diǎn)及優(yōu)惠，參考年進(jìn)貨量依據(jù)總價(jià)值做出相應(yīng)評(píng)價(jià)。

應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、物流及交貨保證等，對(duì)供應(yīng)商做系統(tǒng)化評(píng)分，以便進(jìn)行橫向?qū)Ρ燃傲炕己?，保證考核及評(píng)分的公正透明。除在確定供應(yīng)商時(shí)進(jìn)行等級(jí)評(píng)定外，還應(yīng)對(duì)供應(yīng)商日常履約情況進(jìn)行定期考核，建立長(zhǎng)效考核機(jī)制，確保日常采購(gòu)的質(zhì)量并降低履約風(fēng)險(xiǎn)。

三、供應(yīng)商評(píng)價(jià)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)

1.供應(yīng)商評(píng)價(jià)項(xiàng)目及系數(shù)比例如下（滿分100分）：

2.評(píng)價(jià)等級(jí)劃分。①平均得分90以上分者為卓越級(jí)。②平均得分80～90分者為優(yōu)質(zhì)級(jí)。③平均得分65～80分者為合格級(jí)。④平均得分65分以下者為警示級(jí)。

3.評(píng)價(jià)處理。①卓越級(jí)廠商為優(yōu)秀供應(yīng)商，予以付款、訂單、檢驗(yàn)之優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)。②優(yōu)質(zhì)級(jí)廠商為良好供應(yīng)商，由營(yíng)運(yùn)部提請(qǐng)供應(yīng)商改善不足。③合格級(jí)廠商為合格供應(yīng)商，由營(yíng)運(yùn)部予以必要輔導(dǎo)。④經(jīng)考核為警示級(jí)的，列入淘汰供應(yīng)商名單，不允許再與本公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。

四、供應(yīng)商日常履約評(píng)價(jià)

1.供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序。①每月1日，公司營(yíng)運(yùn)部及各分公司營(yíng)運(yùn)部分別對(duì)供應(yīng)商上月履約情況就品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)價(jià)。②將各項(xiàng)得分按月匯入供應(yīng)商履約評(píng)估表，年末完成合計(jì)總得分。③每年1月5日前匯總各供應(yīng)商的評(píng)估等級(jí)，上年評(píng)估等級(jí)將作為當(dāng)年合同是否續(xù)約的評(píng)價(jià)依據(jù)。

2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)項(xiàng)目。參見(jiàn)上述供應(yīng)商評(píng)價(jià)項(xiàng)目及系數(shù)比例。

五、供應(yīng)商獎(jiǎng)懲

1.獎(jiǎng)勵(lì)方式。①卓越級(jí)供應(yīng)商，在本公司有新業(yè)務(wù)時(shí)，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。②卓越級(jí)供應(yīng)商，特殊情況下，可優(yōu)先考慮支付貨款。③卓越級(jí)和優(yōu)質(zhì)級(jí)供應(yīng)商，優(yōu)先獲邀參加本公司舉辦各種慶典活動(dòng)。

2.懲處方式。①凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。②合格級(jí)供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、適當(dāng)審查及改善輔導(dǎo)措施。③信譽(yù)不佳的供應(yīng)商酌情作延期付款或減少合作等處理。

通過(guò)以上管理手段，做好供應(yīng)商基礎(chǔ)評(píng)價(jià)及日常履約情況評(píng)價(jià)，年末整理匯總年度得分，可進(jìn)行橫向?qū)Ρ取ⅹ?jiǎng)優(yōu)罰劣，逐步篩選優(yōu)質(zhì)合作伙伴，為進(jìn)一步降低采購(gòu)成本、保證供應(yīng)商管理的透明化及規(guī)范化。