邱源斌 李前
在世界各國的大型國際展會上,總少不了中國企業(yè)忙碌的身影,它們用實(shí)際行動證明了中國商品對世界貿(mào)易的不可或缺性。不過,總體來看,相比來自歐洲、美國等發(fā)達(dá)市場的展商,中國展商的出展形象稍有欠缺。這其中有很多深層次的原因,比如難以從主辦方處拿到好展位、參展目的以拿訂單為主、不注重品牌打造和宣傳等??上驳氖?,國內(nèi)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新升級和打造自主品牌的浪潮席卷而來,推動越來越多的企業(yè)開始注重展臺個(gè)性化搭建,近幾年海外展示形象有了大幅度的提升。
部分企業(yè)究竟為什么不太關(guān)心出展形象?海外搭建有哪些新趨勢?出展企業(yè)該如何從自身發(fā)展階段出發(fā)來搭建展臺?為了找到這些問題的答案,本刊采訪了展覽搭建業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士,看看他們是如何看待這些問題的,出展企業(yè)可以從中得到一些啟發(fā)。他們是嘉諾展示設(shè)計(jì)事業(yè)群總經(jīng)理潘冠群、上海寬創(chuàng)國際文化科技股份有限公司董事長張東、易美(北京)國際會展有限公司總經(jīng)理鄭勇一、上海蘭凱會展服務(wù)有限公司總經(jīng)理?xiàng)羁煽珊统V莼艨苏故居邢薰究偨?jīng)理孫曉球。
您怎么看中國企業(yè)海外參展中的形象問題?造成中國企業(yè)在部分海外展中形象欠佳的主要原因是什么?
潘冠群:一般來說企業(yè)參展形象由展臺展示、參展人員和產(chǎn)品等多方面構(gòu)成。
從展臺展示和參展人員的角度來說,以往參展企業(yè)對展會效用中的產(chǎn)品展示和銷售關(guān)注比較多,但稱不上形象欠佳,只是對展會可給企業(yè)帶來的形象提升關(guān)注不多。近幾年情況已有了改觀,展臺設(shè)計(jì)施工、參展人員素質(zhì)有了很大提升,與企業(yè)形象的契合度也較高,并不比國外企業(yè)差。以往部分產(chǎn)品因?qū)@謾?quán)等原因?qū)е碌姆鈹偳闆r屢有發(fā)生,對所有中國企業(yè)的參展形象影響都較大。這方面的工作只能說任重道遠(yuǎn),需要所有人的共同努力。
張東:從寬創(chuàng)這十幾年的國際策展和交流經(jīng)驗(yàn)來看,很多中國企業(yè)從一無所知的“新手”逐漸變成羽翼漸豐的參展商。現(xiàn)在,越來越多的中國參展商意識到了在國際市場建立長期企業(yè)形象的重要性,而不僅僅在意現(xiàn)場的訂單數(shù)量。它們嘗試求新求變,按照自己的要求,通過個(gè)性化的展臺設(shè)計(jì)和搭建來提升展示形象,并且展臺設(shè)計(jì)風(fēng)格更加“國際化”。這些努力得到了國際客戶和參觀者的積極反應(yīng)。
除此之外,近些年,作為獨(dú)立展商,中國展商在出國參展的管理理念、企業(yè)的海外形象及國際商務(wù)禮儀等方面也已經(jīng)有了明顯的提高。但不可否認(rèn)的是,還是會有一些中國企業(yè)對于自身國際形象不夠重視,在參展管理方面存在疏漏,造成在國際展會上不好的影響。中國展商形象欠佳的主要原因,我認(rèn)為有以下兩點(diǎn)。
一是信息不對稱性。不少企業(yè)海外經(jīng)驗(yàn)較少,缺乏對海外政策、海外文化和海外需求的精準(zhǔn)了解和判斷。解決辦法就是建議那些缺乏海外經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)在參展時(shí)選擇一家資質(zhì)過硬的國際化合作伙伴。
二是中國企業(yè)在海外參展時(shí),關(guān)于設(shè)計(jì)、搭建和施工等落地方面缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致最后呈現(xiàn)出來的形象良莠不齊。
鄭勇一:中國企業(yè)海外參展數(shù)量在高速增加,“中國制造”也在更多的行業(yè)得到了世界的認(rèn)可。同時(shí),中國企業(yè)在品牌形象、產(chǎn)品的市場推廣和國際商務(wù)交往等方面相比歐美國家和地區(qū)還有很大的改善空間。如果更加注意企業(yè)形象的包裝,能自信地融入國際商務(wù)環(huán)境,那么,商業(yè)成功的可能性無疑將顯著提高。
大多數(shù)中國企業(yè)參加海外展時(shí)間短、次數(shù)少,缺乏足夠的國際商務(wù)經(jīng)驗(yàn),多數(shù)選擇最節(jié)省、方便的“中國館”(China pavilion)聯(lián)合出展形式。這種方式的弊端是形象單調(diào),缺乏設(shè)計(jì)理念和創(chuàng)意,在千篇一律的格子鋪里顯得平淡無奇。建議組團(tuán)單位能考慮企業(yè)成功參展的必要因素,求新求變。通過個(gè)性化的展團(tuán)設(shè)計(jì)和搭建來提升企業(yè)的展示形象,增加參展的成功率。
楊可可:我認(rèn)為,中國企業(yè)海外參展形象問題已經(jīng)有了明顯的改觀,尤其是一些行業(yè)內(nèi)的龍頭企業(yè)非常重視形象展示。
當(dāng)然,造成參展形象問題的原因是多方面的,其中一個(gè)是部分企業(yè)品牌戰(zhàn)略思維比較模糊。我參展的目的是什么?是宣傳新產(chǎn)品,還是品牌形象展示?抑或?qū)ふ覒?zhàn)略合作伙伴?在實(shí)際接觸中,我們遇到過不少這樣的企業(yè),它們不清楚自己去參展最終要達(dá)到什么效果,甚至“一把抓”,什么展都參加。
另一個(gè)是對品牌形象整體性的把握不充分,展前準(zhǔn)備不足。不少國外展商更加注重品牌戰(zhàn)略的整體性,它們的品牌LOGO、展臺設(shè)計(jì)、展覽服裝和印刷品等都是按照統(tǒng)一風(fēng)格去打造的。比如,索尼不管在哪里參展,風(fēng)格都是統(tǒng)一的黑白色展臺。相比之下,不少中國企業(yè)展覽品牌形象定位就欠缺一些,可能在上海參展是一個(gè)風(fēng)格,去美國參展又變成了另一個(gè)風(fēng)格。
當(dāng)然,還有參展預(yù)算問題。由于一些企業(yè)未合理地進(jìn)行參展預(yù)算規(guī)劃,無法做到“好鋼用在刀刃上”,導(dǎo)致展臺搭建缺乏資金。其實(shí),這與企業(yè)的發(fā)展階段有很大的關(guān)系。像通用、松下等百年老品牌,同樣也經(jīng)歷了這樣的階段。中國企業(yè)以前做代加工的比較多,不注重所謂的品牌宣傳,而只在乎人力成本和產(chǎn)品價(jià)格是否低廉。不過,隨著人力紅利的慢慢消失,中國企業(yè)現(xiàn)在越來越看重自己的核心技術(shù),對品牌定位有了更加清醒的認(rèn)識。
隨之而來的是企業(yè)對展位搭建個(gè)性化的需求不斷增加。例如,現(xiàn)在中國各行各業(yè)都有一些注重品牌的企業(yè)會提出個(gè)性化的設(shè)計(jì)要求,以量身定制的展臺體現(xiàn)品牌的統(tǒng)一性。
孫曉球:部分中國企業(yè)到海外去參展形象不佳,主要有兩個(gè)原因:一是海外搭建成本高,二是參展理念還比較傳統(tǒng)。國外展臺搭建收費(fèi)比國內(nèi)高很多,同時(shí)一些中國企業(yè)還未從“賣貨”向“形象展示”轉(zhuǎn)換,參展主要為了接訂單,而不是品牌宣傳。因此,展臺搭建往往選擇簡單、成本低的。
除此之外,我國展示器材模塊化程度較低,而海外約70%是模塊化的做法。也就是展位搭建標(biāo)準(zhǔn)化和個(gè)性化的融合程度,很多展位看上去是個(gè)性化的,實(shí)際上是在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上的個(gè)性化。
當(dāng)然,這與企業(yè)的實(shí)力也有很大的關(guān)系。中國展商中小企業(yè)居多,它們的出展預(yù)算往往比較有限。但是,這并不說中國企業(yè)不注重搭建。從現(xiàn)在的情況看,它們非常勇于嘗試個(gè)性化的展示形象。如果展覽效果好,它們也是舍得投入資金的。
海外搭建現(xiàn)在及未來有什么新的趨勢?展商如何把握趨勢、更有效地參展?
潘冠群:展臺搭建主要有以下趨勢:(1)展臺使用目的從原來的產(chǎn)品展示為主過渡到以產(chǎn)品展示為輔,更關(guān)注展會的傳播宣傳和交流作用,以及展示企業(yè)形象、精神和價(jià)值觀;(2)展臺使用方式趨向于活動化,或者結(jié)合企業(yè)其他的公關(guān)活動;(3)展臺搭建逐步開始采用可重復(fù)使用的環(huán)保材料;(4)展臺風(fēng)格在一定時(shí)間和區(qū)域內(nèi)盡量接近,保持企業(yè)視覺識別(VI)形象統(tǒng)一;(5)展臺設(shè)計(jì)更多地結(jié)合聲光電和多媒體元素等,設(shè)計(jì)的重要性越來越凸顯。
張東:我認(rèn)為,展覽搭建大的趨勢有三個(gè)。一是企業(yè)在海外參展時(shí)一定要緊跟國家的政策?!爸袊鴷絹碓介_放”,那么我們企業(yè)的品牌也要越來越開放,需要進(jìn)一步進(jìn)行品牌的建設(shè)以及品牌與品牌之間的整合。二是加強(qiáng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與歐盟標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,讓中國企業(yè)的海外參展真正納入到全球化的體系中。這反過來會促進(jìn)中國企業(yè)在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)及對外形象標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)一步與國際接軌。三是企業(yè)在海外搭建的過程中,亟須的是高品質(zhì)的“一站式解決方案”。
鄭勇一:從歐美的經(jīng)驗(yàn)來看,參展企業(yè)的海外搭建未來還是會逐步選擇獨(dú)立的參展展位,運(yùn)用個(gè)性化的設(shè)計(jì)和搭建手法長期持續(xù)的建立起品牌形象,從而獲得更多客商的關(guān)注、取得更大的商業(yè)成功。
楊可可:展覽往往只有短短幾天時(shí)間,對于企業(yè)而言,就要想盡一切辦法更多地吸引客戶和觀眾前來展臺。所以,多年來,展臺搭建設(shè)計(jì)始終在求新求變。從搭建材料看,過去十幾年基本變化不大,近幾年興起的環(huán)保材料是一個(gè)新趨勢。環(huán)保材料的變化還是挺多的,比如美國消費(fèi)電子展(CES)選擇使用軟性布搭建展臺,遠(yuǎn)看根本看不出材質(zhì),既環(huán)保又保持了展臺的質(zhì)感。
說到展臺搭建比較大的突破,科技互動形式的增加絕對算是其中的亮點(diǎn),即運(yùn)用多媒體的形式更加生動、形象地展示產(chǎn)品或品牌理念。例如,海爾熱水器是我們的客戶,它展出的熱水器可以用在工廠、學(xué)校和商場等不同的場合,在展會上需要一個(gè)場景化的形式來展現(xiàn)在不同環(huán)境中的適用性。我們通過沙盤制作模型,再借助AR系統(tǒng),將熱水器在不同場景使用的功能性表現(xiàn)得淋漓盡致。
孫曉球:材料環(huán)保是一個(gè)趨勢,不管是使用鋁合金、金屬板還是石材,最終搭建出來的成品應(yīng)能達(dá)到“真實(shí)材料”的效果。
另一個(gè)趨勢是多媒體互動形式的增加。以前展覽會可能以平面廣告為主,現(xiàn)在要加大視頻動態(tài)展示形式,包括電視機(jī)、投影儀和LED顯示屏等。當(dāng)然,這些是要配合實(shí)物展示的。展覽會現(xiàn)場就是體驗(yàn),觀眾體驗(yàn)?zāi)愕钠放?、產(chǎn)品品質(zhì)和性價(jià)比等方面,如果這些都契合了,價(jià)格可能并不是問題。所以,中國企業(yè)不要一味地低價(jià)競爭,而要去做性價(jià)比戰(zhàn)略。
實(shí)際上,很多中小企業(yè)參展是從9平方米標(biāo)準(zhǔn)攤位開始。幾百萬元的銷售額無法支撐它們選擇大面積的展位,這是現(xiàn)實(shí)問題。因此,不必追求大展位,而是要從自身發(fā)展階段出發(fā),選擇適合自己的面積。然后,可以在此基礎(chǔ)上,做一些差異化的設(shè)計(jì),比如增加視頻動態(tài)展示,更加全面地體現(xiàn)品牌氣質(zhì)。
另外,建議企業(yè)從營銷角度規(guī)劃參展,把自己的品牌定位、產(chǎn)品特色及強(qiáng)項(xiàng)在展會中充分體現(xiàn)出來。而不是僅僅為了“賣貨”,進(jìn)行同質(zhì)化競爭。
您公司搭建服務(wù)遵循的理念是什么?參展商選擇搭建服務(wù)時(shí)需要注意什么?
潘冠群:嘉諾自2012年成立展示設(shè)計(jì)事業(yè)群,開始海外展搭建業(yè)務(wù),主要服務(wù)于大交通、大健康、電子、建材、能源和消費(fèi)品這幾個(gè)行業(yè),涵蓋全球60多個(gè)國家和地區(qū)。通過多年的操作和資源整合,嘉諾現(xiàn)已形成海內(nèi)外搭建業(yè)務(wù)的一站式服務(wù)體系。我們的口號是“讓品牌生長”,一直以來的理念和目標(biāo)就是要通過定制化服務(wù)展現(xiàn)空間展示的力量,提升客戶品牌識別度,讓客戶品牌呈現(xiàn)與眾不同的魅力,促進(jìn)客戶品牌生長。
參展商選擇搭建服務(wù)時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。第一,常規(guī)可關(guān)注合法的經(jīng)營資質(zhì)、經(jīng)營年限和行業(yè)內(nèi)口碑等。第二,了解搭建公司的人員配置,如是否有固定的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、專業(yè)的工程團(tuán)隊(duì)和獨(dú)立的設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)(包括效果圖、施工圖和平面設(shè)計(jì))等。第三,關(guān)注項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)性,包括對展商手冊的理解和解讀、對展館的熟悉情況,以及展臺設(shè)計(jì)是否符合搭建規(guī)則等。
張東:寬創(chuàng)國際倡導(dǎo)“多元、跨界、整合”的“大展覽”理念,是國內(nèi)展館案例類型最多的企業(yè)之一。截至目前,寬創(chuàng)國際共在“一帶一路”沿線65個(gè)國家和地區(qū)、307座城市策劃實(shí)施各類會展6120場,展出總面積為480.7萬平方米,累計(jì)幫助超過1.5萬家企業(yè)在全球開展了品牌形象展示工程,其中包括華為、阿里巴巴、中石油、TCL、康佳、長虹、海爾、美的、格力和海信等。
寬創(chuàng)國際服務(wù)遵循的理念是以“客戶所需為中心”,為客戶提供完整的“文化科技與大展覽解決之道”,而非拘泥于單個(gè)的 “展陳”“站臺”“展會”“活動”或“傳播”。寬創(chuàng)擁有全國領(lǐng)先的科技文化研究院,除了為企業(yè)提外部形象的設(shè)計(jì)搭建服務(wù)之外,還將通過多媒體及技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等一系列的自主研發(fā)技術(shù),以科技提升企業(yè)品牌內(nèi)涵以及核心競爭力。
展商在選擇服務(wù)商時(shí),需要注意以下幾點(diǎn)。(1)全面的專業(yè)技術(shù),展覽搭建商要有專業(yè)的搭建經(jīng)驗(yàn)。(2)過硬的資質(zhì),承建商必須具備展覽工程施工資格和質(zhì)量認(rèn)證。(3)合理的價(jià)格。搭建商提供的價(jià)格影響到參展商成本的高低,合理的價(jià)格是順利參展的保障。(4)強(qiáng)大的運(yùn)營能力。會展布展、撤展時(shí)間有限,要具備在短時(shí)間內(nèi)完成布展和撤展任務(wù)的能力,并保證達(dá)到預(yù)期的參展效果。(5)維護(hù)服務(wù)。展位搭建好以后,搭建商還應(yīng)對展位承擔(dān)維修和保養(yǎng)的服務(wù)。
鄭勇一:易美在歐洲和美國都建立了直屬服務(wù)基地,主要操作特裝和展團(tuán)的搭建業(yè)務(wù)。在“標(biāo)準(zhǔn)展位的個(gè)性化和特裝展位的標(biāo)準(zhǔn)化”上有一定的經(jīng)驗(yàn)和案例。易美的搭建服務(wù)遵循“創(chuàng)意第一、精工細(xì)作、循環(huán)使用”的可持續(xù)發(fā)展理念,保持簡約而不簡單的現(xiàn)代設(shè)計(jì)風(fēng)格,追求性價(jià)比,做高顏值的好展覽 。
從歷史經(jīng)驗(yàn)看,率先跳出固有的思路,選擇求新求變,贏得市場先機(jī),是當(dāng)前破冰的好方法。需要注意的是,在求新求變的過程中一定要注意保持高頻的接觸和良好的溝通。成功的形象策劃從來都是雙方共同努力的結(jié)果。
楊可可:蘭凱展覽的服務(wù)亮點(diǎn)是做定制化和個(gè)性化的設(shè)計(jì)。不同的客戶,首先要去分析他的參展目標(biāo),了解參展產(chǎn)品等需求,還要考慮其參展所在的國家或地區(qū)特點(diǎn),這樣才能給出一套比較好的個(gè)性化設(shè)計(jì)方案。與此同時(shí),我們現(xiàn)在傾向更多地在客戶展臺上使用一些互動型的方式,比如科技感較強(qiáng)的多媒體技術(shù)。
不僅如此,我們的相關(guān)服務(wù)還涵蓋展前規(guī)劃、參展搭建設(shè)計(jì)和展覽期間的配套活動。在展前,我們幫助企業(yè)做展會分析,確定應(yīng)該去哪些展會,以及去這些展會展臺搭建的特點(diǎn)等。接著根據(jù)企業(yè)的參展需求進(jìn)入設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)并確認(rèn)搭建材質(zhì)。另外,我們還在展會期間為企業(yè)開展各種品牌活動,比如開幕式、戰(zhàn)略伙伴的簽約儀式等?,F(xiàn)在,我們幫助了諸多中國品牌在全球開展各種商務(wù)活動,如中國商飛、中興、海爾、格力、美的、TCL、漢能、特變和協(xié)鑫等。
孫曉球:這么多年來,我們對搭建用戶的感受和產(chǎn)品的迭代更新還是很有體會的。早在2000年,我們就已經(jīng)開始嘗試模塊化的搭建形式,現(xiàn)在打算推出全球化的布展平臺,預(yù)計(jì)2018年下半年將在德國杜塞爾多夫、美國拉斯維加斯和迪拜上線。
這個(gè)平臺實(shí)現(xiàn)線上和線下相結(jié)合,提供從設(shè)計(jì)到回收展具的一站式服務(wù)。展商可在線上選擇設(shè)計(jì)風(fēng)格和展具,然后下訂單并享受線下現(xiàn)場搭建服務(wù)。通過這個(gè)平臺,展商去海外參展幾乎不必帶展具且成本較低,因?yàn)槲覀儗⒃诤M庵饕褂[城市建倉庫或與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商合作,把模塊化的搭建相關(guān)展具、器材存放在本地,從而讓展商省去了來回運(yùn)輸?shù)沫h(huán)節(jié)。也就是說,展商線上選器材,當(dāng)?shù)靥嶝洿罱?,參展完之后?dāng)?shù)刂苯踊厥?,展商可無負(fù)擔(dān)輕松回國。
我們了解到,其實(shí)展商并沒有擁有展具的需求,而只有使用的需求。在幾天的展期內(nèi),展臺搭建風(fēng)格和展具能體現(xiàn)自己的品牌氣質(zhì)就好了,而不必一定要購買這些材料。我們的布展平臺充分考慮了這樣的需求,展商只需要在平臺上租賃展具即可。即使它們到不同的國家和地區(qū)參展,仍然可以延續(xù)同樣的品牌風(fēng)格。