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        GSP認證改造中的難點及易忽視點分析

        2018-06-21 10:19:12楊丹
        中國新技術新產品 2018年10期

        楊丹

        摘 要:為了能夠不斷讓我國的藥品經營企業(yè)管理水平得到提高,我國已經啟用了新版的GSP管理體系,并且已經將其作為藥品經營企業(yè)的準入門檻。但這項技術本身實行時間不長,很多細節(jié)還有待于進一步完善,這樣才能不斷提高其實行效果,本文針對其一些難點進行了一些總結,之后結合實際情況總結了一些對策,希望可以給相關工作的開展提供一些參考。

        關鍵詞:GSP;認證改造;解析

        中圖分類號:R952 文獻標志碼:A

        和舊有的管理模式相比,GSP有很強的先進性,近年來我國也已經將GSP作為我國藥品經營行業(yè)的準入門檻,所有藥品經營企業(yè)的相關經營活動必須經過相關認證。但是由于GSP也處于起步階段,所以其中有很多不完善之處,其中很多小細節(jié)又已經成為其實施的難點。本文針對這些問題進行總結,之后總結了一些對應的對策,希望可以給相關工作的開展提供一些參考。

        1 難點和細節(jié)的探討

        在現(xiàn)階段的GSP改造工作當中,有不少企業(yè)對于質量管理工作以及相關的檢驗考核工作都沒有給予足夠的重視,對于其開展的意義和作用也沒有一個正確的理解,在這種情況下, 這種活動經常是流于形式的,無法發(fā)揮出真正的效用來。

        2 關于難點問題探討

        2.1 進貨情況的總結

        作為企業(yè)來說,每年都需要結合實際情況來評審進貨情況,并且審查質量,將相關的評審報告作為檔案貯存起來以便查詢。在進貨過程當中,針對購進情況、驗收記錄以及顧客的反饋情況作為基礎依據,這樣才能真正匯總質量問題,所以在這個過程中,應該對于評審工作有一個明確的要求。所以這樣看來,針對經營藥品的質量和銷量進行分析也能不斷調整產品的結構,提高自身的競爭力,給相關工作的開展提供一些有力支持。

        對于進貨的評審程序來說,應該首先保證藥品購入的質量報表具有足夠的完整性,之后制定出不合格藥品分析表格。

        之后按照相應的程序來做好進貨的評審記錄,其中包括的內容不僅僅包括藥品購進質量表和藥品驗收的相關材料,還有藥品養(yǎng)護和管理工作的材料,對于質量不合格的藥品也應該給予足夠的重視。

        2.2 關于質量管理工作的考核

        其實對于藥品經營企業(yè)來說應該定期對其質量進行考核,并且做好記錄工作,制度考核包括的內容是比較廣泛的,例工作人員的專業(yè)技能熟練度水平、質量管理的相關崗位工作情況、業(yè)務經營質量水平、質量控制過程中生成的文件材料等等,通過這樣的手段來做好質量管理工作。

        企業(yè)應該定期對于上述內容進行全面考核,所采用的方法例如知識測驗、 暗訪、資料審核或者現(xiàn)場提問的方式,針對員工的質量意識進行考核,并且探查其對于專業(yè)知識的理解能力和水平,進而得到有效信息,給下一步工作的開展提供有效依據。

        對于檢查考核工作來說,其程序應該首先由本部門對于質量管理情況自行檢查,將檢查情況寫成報告,上報給質監(jiān)部門。對于企業(yè)來說,考核成員應該針對相關制度進行考核,保證制度都得到了很好的落實,針對其中的問題提出一系列整改意見,在整改之后進行二次檢查,并且將考核結果和相關工作人員的獎懲情況嚴格掛鉤。

        2.3 實施情況的內部評審

        企業(yè)定期對《藥品經營質量管理規(guī)范》的實施情況進行內部評審。內審范圍貫穿于企業(yè)藥品質量管理體系的各個環(huán)節(jié),包括組織機構、人員、質量管理文件、過程管理和設施設備等是否完備,質量管理體系是否有效運行,重點在識別質量管理體系中存在的和潛在的問題,并提出改進意見。通過內審,考核企業(yè)藥品質量管理體系的運行效果是否達到了規(guī)定的要求,GSP的各項要求是否得到貫徹落實,以便及時發(fā)現(xiàn)存在問題,采取糾正措施,提高質量管理體系的有效性和效率。內審至少每年組織一次,申請GSP認證前必須組織一次。做好內審工作的關鍵,在于內審人員的素質、審核標準的制定是否合理可行,存在問題是否得到不斷改進。參加內審的人員一定要精通業(yè)務和質量管理工作,具有代表性和較強的原則性。審核標準應參照國家藥監(jiān)部門《GSP認證現(xiàn)場檢查項目》,逐條細化,對內審中發(fā)現(xiàn)的問題決不放過,并下發(fā)整改通知書限期整改。內部評審程序:內審工作由企業(yè)質量管理領導小組主管,質量管理機構牽頭,會同藥品購進、銷售、儲運等部門共同組織實施。

        GSP內部評審記錄:首次會議記錄,末次會議記錄,GSP實施情況評審表,內審人員檢查的原始記錄,書面反饋報告,內審小組的綜合評審報告,整改通知書,復查記錄。

        3 關于一些易忽視的細節(jié)分析

        (1)關于環(huán)境衛(wèi)生方面應該注意不能留衛(wèi)生死角,做好細節(jié)上的清理工作。

        (2)關于相關七防設施,尤其是防蟲防鼠,對于藥材倉庫來說應該妥善安置滅蚊燈和排氣扇,在紗窗的選擇上應該以細紗網為主,倉庫門口應該放置一個擋鼠板,在關鍵位置放置捕鼠器,并且及時清理和維護。

        (3)如果倉庫的面積大于300m2,重視溫度和濕度的保持,例如安裝溫度計和濕度計,之后結合實際情況進行調節(jié)。

        (4)對于藥品的堆放,應該按照藥品的狀態(tài)將藥品放在指定位置,并且注意包裝上的標識,不同藥品和不同批號的藥品之間應該保留出一定的距離,很多外包裝相似的藥品很容易混淆,應該分別堆放,并且和非藥品之間保持距離堆放。在貨架上,沒有包裝的藥瓶,應該放在透光的包裝盒內,并且在下層擺放,這樣才能避免污染到其他層中的藥品,藥品擺放應該保證具有足夠的合理性,避免出現(xiàn)死角導致養(yǎng)護的困難。

        (5)在冷藏室的藥品其溫度和濕度也應該適合于相應的貯藏條件,尤其是冰柜內的溫度應該做到有效調節(jié),將其調節(jié)到適當的儲存溫度之內。

        (6)在發(fā)貨的時候應該注意固體藥物和液體藥物之間互相分離,內用藥物和外用藥物互相分離,容易出現(xiàn)串味問題的藥物互相分離,如果外包裝容易被擠壓則應該在上方放置,運輸路途遙遠則要做好保溫保濕的工作。

        (7)在出庫過程中也應該優(yōu)先出近期的藥物,并且按照批號來進行發(fā)貨,如果客戶存在特護要求,企業(yè)也需要結合相關制度來做好規(guī)范。

        (8)很多企業(yè)從事中藥材和中藥飲片的經營工作,這就需要做好標本收集工作,要求覆蓋率達到80%以上,并且標好產地。同時重要標本應該做好防霉工作,做好防蟲處理,在標本的日常使用中也需要做好相關記錄。

        (9)制定出一系列完善的管理制度,并且保證工作程序不能完全參照其他企業(yè)來進行,并且保證其可以契合于當前階段本企業(yè)的管理工作的需求。

        (10)對質量記錄填寫的過程中應該保證足夠的時效性,內容足夠完整, 同時字跡清晰,不能隨意而更改,其中尤其需要重視供貨單位的名稱和生產廠商名稱。

        結語

        GSP對于我國的藥品經營工作來說提供了很好的規(guī)范作用,也讓相關企業(yè)對于藥品生產和經營的質量提供有效的參照,但是經過前文總結我們不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在其仍然處于起步階段,很多藥品生產環(huán)節(jié)都沒有做好相應的規(guī)范,標準也尚未明確,本文針對其中很多難點和容易忽視的要點進行了總結,并且提出了一些可行的對策,希望可以給相關工作的開展提供一些參考。

        參考文獻

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