姚曄 石翠

摘要：在Excel應(yīng)用中，部門信息常見的格式設(shè)置，一種是占據(jù)一列，另一種格式為合并單元格，占據(jù)一行，文章討論的是后一種，通過合并單元格的判定，確定要包含的數(shù)據(jù)范圍，然后復(fù)制到以合并單元格提取的內(nèi)容作為新建工作簿命名的文件中去。

關(guān)鍵詞：VBA；合并單元格；Excel

1 問題提出

在Excel應(yīng)用中，常會(huì)遇到以合并單元格拆分?jǐn)?shù)據(jù)[1]，如圖1所示。

2 解決方法

經(jīng)過多次嘗試，在Excel表格中，簡(jiǎn)單的函數(shù)功能無法實(shí)現(xiàn)，因此選擇采用宏（Macro）來實(shí)現(xiàn)。 宏是一種批處理，是一些命令組織在一起，作為一個(gè)單獨(dú)命令完成一個(gè)特定任務(wù)。Microsoft O伍ce辦公軟件自動(dòng)集成“VBA”高級(jí)程序語言，使用宏語言Visual Basic將宏作為一系列指令來編寫[2]。

定義宏seprateExcel

Sub seprateExcel（）

End sub

2.1合并單元格的判定

合并單元格為班級(jí)信息，通過MergeCells來判定[3]。

Duni As Long

Dim titleCounts As Long

titleCounts=3

Dun RowCounts As Long

RowCounts= Cells（Rows.Count， l）.End（xlUp）.Row

Dim cel As Range

For i=titleCounts+1 To RowCounts

Set cel= Range（"A"&i;）

If cel.MergeCells Then

…

End If

Nexti

End Sub

2.2計(jì)算列

計(jì)算總列數(shù)的前提條件是最后一列必須保證為數(shù)據(jù)，因?yàn)榱袠?biāo)題行所有單元格都有數(shù)據(jù)，因此，選擇標(biāo)題行計(jì)算工作表的列數(shù)，再以列數(shù)得到最后一列的字母列名，這樣無論是Office哪一個(gè)版本，都可以通過計(jì)算獲得[4]。

columnTitleRow=3

Dim ColumnCounts As Long

ColumnCounts=Cells（columnTitleRow， Columns.Count）.End（xlToLeft）.Column

卜計(jì)算最后一列的列名

Dim columnLetter As String

num= ColumnCounts

Do While num>0

columnLetter=Chr《num -1）Mod 26+65）&columnLetter;

num= Int《num -1）/26）

Loop

2.3提取合并單元格內(nèi)容

titleCounts=3

RowCounts= Cells（Rows.Count， l）.End（xlUp）.Row

Dim sourceFile As String

sourceFile=”成績(jī)表.xls"

Dim targetFile As String

Dim targetFilewithPath As String

Dim cel As Range

For i=titleCounts+1 To RowCounts

Set cel= Range（"A"&i;）

Ifcel.MergeCells Then

targetFile= Trim（cel）&".xls"

targetFilewithPath=ThisWorkbook.Path&”＼”&Trim;（cel）&”.xls”

Workbooks.Add

ActiveWorkbook.SaveAs targetFilewithPath

Windows（sourceFile）.Activate

…

End If

Nexti

2.4復(fù)制表頭

Windows（sourceFile）.Activate

ThisWorkbook.Sheets（"sheetl"）.Activate

Range（"Al："&columnLetter;&titleCounts;）.Copy

Windows（targetFile）.Activate

Range（"Al"）.Select

ActiveSheet.Paste

2.5復(fù)制內(nèi)容

拆分工作表，首先確定拆分范圍。起止行的判定也是通過合并單元格的判定來完成。

Dim BeginRow As Long， EndRow As Long

For i=titleCounts+1 To RowCounts

Set cel= Range（"A"&i;）

Ifcel.MergeCells Then

Ifi>titleCounts+1 Then

EndRow=i-1

Windows（sourceFile）.Activate

ThisWorkbook.Sheets （" sheetl"）.Activate

Range（ "A" & BeginRow & "：" & columnLetter &EndRow;）.Copy

Windows（targetFile）.Activate

Range（"Al"）.Select

ActiveSheet.Paste

…

End If

targetFile= Trim（cel）&”.xls” targetFilewithPath=ThisWorkbook.Path&”＼”&Trim;（cel）&”.xls”

Workbooks.Add

ActiveWorkbook.SaveAs targetFilewithPath

Windows（sourceFile）.Activate

BeginRow= 1+1

End If

Nexti

EndRow= RowCounts

Windows（sourceFile）.Activate

ThisWorkbook.Sheets（" sheetl"）.Activate

Range（"A"&BeginRow;&”：”&columnLetter;&EndRow;）.Copy

Windows（targetFile）.Activate

Range（"Al"）.Select

ActiveSheet.Paste

3 結(jié)語

由于微軟辦公自動(dòng)化軟件Office的普及，包含在其中的各個(gè)組件都可以利用VBA，VBA的應(yīng)用有助于使工作自動(dòng)化，可以使這些軟件的應(yīng)用獲得更高的工作效率。另外，由于VBA可以直接應(yīng)用Office套裝軟件的各項(xiàng)強(qiáng)大功能，所以，對(duì)Office進(jìn)行二次程序設(shè)計(jì)和程序開發(fā)更加方便快捷。

[參考文獻(xiàn)]

[1]廖麗嶸基于Excel VBA的成績(jī)管理系統(tǒng)[J].現(xiàn)代計(jì)算機(jī)（專業(yè)版），2012（ 23）：64-66

[2]高世萍，翟濱，廉鎖原.基于Excel函數(shù)及Excel VBA的成績(jī)分析[J].電腦學(xué)習(xí)，2011（1）：18-19.

[3]李利民.基于Exce12007 VBA的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]電腦知識(shí)與技術(shù)，2010（5）：1128-1129，1137

[4]格林.Excel 2007 VBA參考大全[M].Excel Home，譯北京：人民郵電出版社，2009