劉宇煜

摘要：我國各行各業(yè)的發(fā)展都是源于社會經(jīng)濟進步，企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)初步改革，成為社會經(jīng)濟的重要組成者。其中，弱電工程已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ畋炔豢扇钡墓こ添椖?，給人們的日常生活帶來極大便利性，并有效提高了國民生活水平，讓國民生活更加具有質(zhì)量，也因此受到社會及各界的廣泛關注。本文將根據(jù)人們異常關注的設備及材料采購進行分析，并利用采購特點進行風險管理，提高弱電工程質(zhì)量。

關鍵詞：弱電工程設備；設備及材料采購；風險管理

技術(shù)的不斷發(fā)展，讓我國經(jīng)濟走向新紀元，并有效提升了廣大人民群眾的生活水平?？茖W技術(shù)與經(jīng)濟都需要持續(xù)不斷的進步，才能滿足現(xiàn)代國民對生活品質(zhì)越來越高的要求，發(fā)展與進步看似是一件好事，但任何事情都具有兩面性，只有認識到發(fā)展中存在的弊端，并將其改善，提高其優(yōu)勢，才能不斷提高科技與經(jīng)濟的雙重發(fā)展。弱點工程雖然給國民生活帶來極大便利性，但實在采購過程中仍然會出現(xiàn)某些不可控風險，采購過程中必須要有效規(guī)避風險，才能保證弱點工程項目的良好開展。

一、弱點工程設備及材料采購中存在的風險等級劃分

一級風險需要人為幫助改善，一級風險主要是可以提前規(guī)劃避免卻沒有及時處理的風險，因而對企業(yè)經(jīng)濟及信譽產(chǎn)生了一定影響；二級風險需建議改善，二級風險處理相對簡單，出現(xiàn)此類風險的具體原因是因為沒有提前管控，發(fā)生時沒有采用合理改善措施，只給企業(yè)經(jīng)濟帶來了一定損失；三級風險是可接受風險范圍之內(nèi)，主要是出現(xiàn)風險時沒有根據(jù)規(guī)劃進行解決，但并沒有影響企業(yè)原先交貨計劃。

二、弱點工程設備及材料采購中存在的風險類型

（一）交貨不及時

在采購過程中，由于供應商不守信用，不按照規(guī)定時間內(nèi)進行交貨，導致采購日期出現(xiàn)推遲現(xiàn)象，影響弱電工程的正式開工時間，就會影響整個工程進度，給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟損失。

（二）弱電工程設備、材料采購中開支較大

采購人員在進行采購過程中，沒有對供應商價格進行多加比對問詢工作，所以導致采購資金超出預算金額，設備和材料增加資金，無疑中增加了工程資金成本，降低企業(yè)利潤，就會影響企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

（三）弱點工程設備、材料品質(zhì)質(zhì)量不過關

采購人員在進行采購過程中，沒有對供應商提供的設備及材料質(zhì)量進行檢驗，導致在投入使用時出現(xiàn)質(zhì)量不合格情況，或者施工人員并沒有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，投入工程建設后出現(xiàn)質(zhì)量問題，就會大大降低企業(yè)信譽度，致使企業(yè)無法在行業(yè)內(nèi)繼續(xù)發(fā)展。

（四）技術(shù)能力不足

社會科學技術(shù)發(fā)展快速的時代中，企業(yè)如果不能及時發(fā)掘最新技術(shù)，就無法帶領企業(yè)進行發(fā)展?？茖W技術(shù)作為企業(yè)發(fā)展的重要前提，設備與材料長時間堆積在倉庫內(nèi)，后期投入使用時，發(fā)現(xiàn)以無法匹配新型技術(shù)進行使用，而被全部淘汰，給企業(yè)經(jīng)濟帶來巨大損失。

（五）采購思想道德風險性

采購過程中，采購人員對采購工作不負責，為了節(jié)省時間、獲取自身利益等，就以極其不合理的價格與供應商完成交易，并在交易中犧牲企業(yè)利潤達到自身獲利。部分采購人員的這種作為，不僅會讓企業(yè)蒙羞，還會影響企業(yè)經(jīng)濟利益。此種人為風險必須要采取規(guī)避方式。

（六）合同風險

合同簽約過程中不注意內(nèi)容條款是否存在不明確情況，就簽下合同，后期出現(xiàn)問題時，對企業(yè)經(jīng)濟產(chǎn)生影響；采購人員為獲取利益，對合同內(nèi)容私自調(diào)整；供應商以高額資金回報騙取采購表；合同管理十分混亂；合同隨處亂放，后期進行結(jié)算時，出現(xiàn)丟失情況。

（七）預付款風險

企業(yè)在進行設備、采購購買過程中，會提前給供應商打錢，被稱之為預付款。一旦交付預付款后，就會讓企業(yè)處于被動狀態(tài)，無法準確控制收貨時間與產(chǎn)品質(zhì)量。

（八）存貨過多

由于采購人員對弱電工程類型不熟悉，導致在采購過程中大量購買設備、材料，囤積在企業(yè)倉庫中，后期工程完工后，長時間的方式，以至于在技術(shù)革新之后，存貨無法投入使用，給企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展帶來影響。

三、弱電工程設備、材料的風險管理措施

（一）交貨不及時風險管理措施

針對以上所提出風險問題，將提出有效解決辦法，由于設備與材料在弱點工程建設過程中十分重要，采購中出現(xiàn)的風險性較大，必須進行嚴格管控。為方式供應商供貨不及時給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，需要與供應商簽訂供貨合同，并在合同條款中確定供貨時間，出現(xiàn)推遲狀況影響工程進度，供應商需與企業(yè)共同承擔相應責任，讓供應商具有危機意識，根據(jù)合同進行工作。

（二）設備、材料采購風險管理措施

采購人員進行設備材料采購過程中，必須要在合理使用資金范圍之內(nèi)選擇供應商，同時需要在選擇供應商范圍之內(nèi)進行多家比對，最后確定質(zhì)量優(yōu)、價格低、信譽度較高的供應商，保證公司經(jīng)濟利益。為避免供應商在實際材料供應過程中出現(xiàn)以次充好現(xiàn)象，需在設備、材料運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場時，現(xiàn)場管理人員需對供應商所提供設備、材料進行質(zhì)量檢驗，堅決不讓任何一個次品流入生產(chǎn)中去，保證企業(yè)信譽度。

（三）技術(shù)能力不足風險管理措施

采購過程中，不能因為設備、材料價格低廉就多購買，放置于倉庫中，導致技術(shù)革新之后設備、材料無法使用。采購人員需根據(jù)弱點工程類型以及預算進行購買，切勿以價格低廉為目的進行囤貨，一旦技術(shù)革新，這些囤貨只能被銷毀，會給企業(yè)經(jīng)濟帶來更大損失。采購人員在面臨此種情況時，必須要保持頭腦清醒，切勿貪小便宜最后吃大虧。

（四）采購人員思想道德風險管理措施

進行材料采購時，需要采購部門組織采購團隊，進行共同商議，切勿以個人意見為準則。成立項目采購團隊的主要目的是為了采購人員之間進行互相溝通、監(jiān)督，避免出現(xiàn)在采購過程中謀取私利的情況出現(xiàn)，為企業(yè)保持形象。

（五）合同風險管理措施

合同作為保護交易雙方權(quán)益的重要法律保障，需要雙方對合同進行充分了解，制定合同時，可由專業(yè)的合同制作人員根據(jù)雙方要求，進行合同條款擬定，并交由雙方審查人員進行合同內(nèi)容審查，最后兩方都確定內(nèi)容無誤后，方可開始進行正式簽訂。簽訂時需要讓主要負責人員進行合同簽訂，便于后期結(jié)算過程中進行交接工作。最后，合同一旦簽訂則需要專門檔案負責人員進行管理，切勿隨便一丟，等到后期結(jié)算時，無法拿出，影響最終結(jié)算工作。

（六）預付款風險管理措施

對于企業(yè)先行墊付資金情況，也需要具有法律約束的合同對供應商供貨質(zhì)量、時間進行管理，預付款后供應商需要根據(jù)合同提供設備、材料，如果無法根據(jù)合同提供就需要根據(jù)合同賠償條款進行相應賠償。

（七）存貨管理幫助降低風險

企業(yè)在采購設備、材料之后，必然會有多余的剩余量堆放在倉庫之中，對于倉庫所剩存貨必須要進行合理規(guī)劃，將其保證在安全數(shù)量存貨范圍之內(nèi)，降低企業(yè)存貨風險。其中可以要求供應商代為保管存貨，在弱點工程完工后的剩余存貨量以供應商回收形式進行回收工作，保證企業(yè)不會受到存貨帶來的經(jīng)濟影響。

結(jié)語：

弱點工程面臨的采購風險是所有工程采購都會面臨的，是工程建設過程中較大的風險之一，一旦在采購過程中出現(xiàn)意外，就無法根據(jù)弱電工程提供的預期進行施工，有的甚至于會對企業(yè)經(jīng)濟帶來嚴重影響，弱點工程采購過程中的影響因素莫過于人為、經(jīng)濟、自然情況下所帶來的風險。對于可避免風險，企業(yè)需嚴格要求采購團隊做到提前規(guī)避風險，設備、材料的購買工作必須以團隊模式進行，避免采購人員從中獲取利益，不僅有損企業(yè)形象，還會企業(yè)經(jīng)濟、工程質(zhì)量帶來不良影響。弱電工程作為人們?nèi)粘Ｉ畋炔豢蓞s的項目，一定要保證其質(zhì)量，嚴格按照質(zhì)量進行材料、設備采購，讓企業(yè)以質(zhì)量工程作為企業(yè)發(fā)展的招牌。

參考文獻

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（作者單位：廣州珠江數(shù)碼集團股份有限公司）