劉鑫
摘 要:企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基石,是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標、進行科學管理、廣泛吸納人才、不斷創(chuàng)新進步的重要保證。建設優(yōu)秀的企業(yè)文化,能給企業(yè)營造和諧穩(wěn)定的內外部環(huán)境,提高企業(yè)管理水平,展示企業(yè)良好形象,增強企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)在紛繁復雜的市場競爭和社會角逐中永葆活力、永續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:國有企業(yè) 企業(yè)文化 落地
企業(yè)文化是企業(yè)全體員工共同信奉并付諸實踐的價值理念?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展實踐證明,塑造優(yōu)秀企業(yè)文化,是構筑企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,是推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定快速發(fā)展的不竭動力。面對市場經(jīng)濟的大潮,誰擁有文化優(yōu)勢,誰就擁有競爭優(yōu)勢、效益優(yōu)勢和發(fā)展優(yōu)勢。因此,我們必須以新的發(fā)展視覺不斷提高認識,努力開創(chuàng)企業(yè)文化建設新局面,那么,作為國有企業(yè)如何能夠將企業(yè)文化落地、切實貫徹落實到底呢?這是今天我們要思考的問題。
一、企業(yè)文化落地的重要意義
所謂企業(yè)文化的落地,是指企業(yè)文化被員工接受并自覺執(zhí)行。文化理念只有從深奧的哲理式文化走向通俗易懂的大眾文化,從書本中走進員工心里,得到廣大員工高度認同和領悟,才能真正落地,進而才能生根、開花、結果。
1.文化落地的企業(yè)才能真正具有屬于自己的靈魂。
當今時代,企業(yè)能否培育自己的文化并發(fā)揮其作用,將決定其在行業(yè)激烈競爭中的生存能力,企業(yè)的文化將成為未來企業(yè)的第一競爭力。只有培養(yǎng)出落地的企業(yè)文化,企業(yè)才有一個核心的靈魂,它能保證了這個企業(yè)能夠與時俱進,能夠不斷地戰(zhàn)勝自己,也更易于適應時代發(fā)展的要求。
2.文化落地的企業(yè)才能真正具有生機和活動。
落地的企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的內在動力,是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標、進行科學管理、廣泛吸納人才、不斷創(chuàng)新進步的重要保證。它能給企業(yè)帶來活力,促使企業(yè)提升競爭力,建立嚴格科學的管理機制,培養(yǎng)良好的企業(yè)行為,調動起各個方面的積極因素,創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康地向前發(fā)展。
3.文化落地的企業(yè)才能真正長期發(fā)展和經(jīng)久不衰。
縱觀世界成功的企業(yè),都有其深厚的文化底蘊和行之有效的文化落地手段。能夠落地的企業(yè)文化建設與企業(yè)發(fā)展息息相關,既是關系到企業(yè)前途命運的大事,又是做好企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分。一個不能使優(yōu)秀文化落地的企業(yè)必然是一個沒有生命力的企業(yè)。因此,加強企業(yè)文化落地建設不僅是企業(yè)與時俱進、開拓創(chuàng)新的必然選擇,也是全面建設小康社會、加速社會主義現(xiàn)代化建設進程的必然。
二、目前影響和制約企業(yè)文化落地的主要因素
自企業(yè)文化引入國內以來,眾多企業(yè)都紛紛建立企業(yè)文化,但是,只有一小部分企業(yè)成功了,沒有成功的企業(yè)不是沒有建立企業(yè)文化,而是在企業(yè)文化如何有效落地的摸索中出現(xiàn)了一些問題。造成企業(yè)文化實施推進的困境,分析影響和制約企業(yè)文化落地的主要因素主要包括:
1.企業(yè)文化建設重形式忽內涵。
有些企業(yè)在企業(yè)文化建設中往往只注重表層的物質和行為文化建設上,平時抓一下環(huán)境衛(wèi)生、宣傳標語、員工行為舉止、勞動紀律以及逢年過節(jié)組織員工開展文體活動等,沒有將企業(yè)文化建設的核心文化價值理念融入到員工的心目中,沒有培養(yǎng)出員工對企業(yè)文化的理解和認同,因此員工不能與企業(yè)文化建設形成共鳴,導致企業(yè)在艱難險阻等緊要關頭,員工缺乏凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2.企業(yè)文化建設缺少有效宣傳方式。
有些企業(yè)對企業(yè)文化的宣傳工作單一,只限于制作一些標語條幅、開展一些培訓和文體活動等,沒有根據(jù)員工的喜好和特點設計實施步驟,缺乏創(chuàng)新和生動,沒有形成員工喜聞樂見、主動接受的文化氛圍。
3.企業(yè)文化建設缺少推進機制和執(zhí)行。
有些企業(yè)的經(jīng)營理念很先進,但并不是被所有員工所認同。個別員工與企業(yè)價值觀背離,與企業(yè)文化南轅北轍,越走越遠。出現(xiàn)這種問題的關鍵原因就在于實施缺乏有效的推進、執(zhí)行機制,沒有建立相應的培訓與激勵系統(tǒng),誤把文化建設開端當成結束,導致一切理念、價值觀都無法升華為員工的共同意識,導致文化推行舉步維艱。
4.企業(yè)文化建設缺乏持續(xù)性。
企業(yè)文化的建設需要逐漸內化和沉淀的過程,需要不斷整理、提煉、繼承和升華企業(yè)的傳統(tǒng)文化。有些企業(yè)在企業(yè)文化的建設上沒有充分的思想準備,只有心血來潮時,才想起企業(yè)文化建設,大張旗鼓的開展一些活動,轟轟烈烈之后,企業(yè)文化建設工作迅速偃旗息鼓,不能較好地保持文化建設的連續(xù)和傳承。
三、促使企業(yè)文化落地的有效途徑
企業(yè)文化是一個企業(yè)長期形成的被大家認可和接受的主流文化,是積極向上的,是優(yōu)秀的也是先進的。解決企業(yè)文化落地的關鍵首先在于理念的認同,實現(xiàn)員工與企業(yè)核心價值觀的一致性。這種認同,不是簡單的指全體人員對企業(yè)確定的核心理念在概念上的知曉,也不僅僅是指員工對文化理念在涵義上的認可、同意,而是要求員工對企業(yè)文化核心理念完全、衷心地擁護,并在日常行為中自覺體現(xiàn)。因此,企業(yè)應該盡可能通過有形的機制、體制和有效的執(zhí)行,把“虛”的理念落到實處,必須清楚地表明企業(yè)提倡什么、摒棄什么,支持什么、反對什么,獎勵什么、懲戒什么,并通過有效的措施和方法來保障。
結合本人在國有企業(yè)從事思想政治工作的一些認識,能夠促使企業(yè)文化落地的途徑有三種:一是宣傳教育,二是制度保障,三是執(zhí)行。且這三種途徑是逐級實現(xiàn),相互融合,相互促進的關系。
1.宣傳教育是實現(xiàn)企業(yè)文化落地的基本途徑。
宣傳教育就是知識普及,它的目的就是將已經(jīng)成型的企業(yè)文化灌輸?shù)狡髽I(yè)每名員工的腦中,成為他們耳熟能詳?shù)膬r值理念。例如中國鐵路物資哈爾濱物流有限公司(以下簡稱本公司)企業(yè)文化宣傳教育工作中,緊緊圍繞集團公司發(fā)展戰(zhàn)略,在充分整理、提煉、繼承和升華本公司傳統(tǒng)文化基礎上,創(chuàng)新、豐富、建設了即符合“一個中國鐵物”理念,又具有鮮明時代感和本公司自身特色的全新企業(yè)文化。從最初企業(yè)文化的征集、制定、修訂到《企業(yè)文化手冊》的印發(fā),始終把宣傳教育工作作為首要任務來抓,通過廣泛動員,提高員工認知度;通過征集意見、召開會議,利用展板、板報、宣傳欄、手冊、辦公網(wǎng)等形式對推進企業(yè)文化落地進行廣泛、深入、全面的宣傳;通過整齊規(guī)范的理念牌、標示牌,讓全員對企業(yè)標志、理念形成初步認識,使企業(yè)進行文化建設的內容、形式和重要意義,在員工頭腦中形成整體概念和印象。同時加大學習宣傳力度,提高員工認同度。印發(fā)《企業(yè)文化手冊》等企業(yè)文化宣傳資料,下發(fā)到每個員工手中。利用部門學習,召開專題會集中學習,組織全員考試、知識競賽等方式加深全員對企業(yè)文化的認識和理解,從深層次領悟和認同企業(yè)文化建設的重要意義和深遠影響,為實現(xiàn)企業(yè)文化落地奠定基礎。
2.制度建設是實現(xiàn)企業(yè)文化落地的有效保障。
制度、辦法是文化的一種表現(xiàn)形式,在推進企業(yè)文化落地過程中,企業(yè)要將企業(yè)文化內容形成相關的企業(yè)管理制度,這就是變無形為有形,變柔性為剛性,形成規(guī)范化、人性化的約束機制,為企業(yè)文化的持續(xù)推進提供有力的制度保障。例如本公司的企業(yè)文化建設正處于制度文化建設的進一步補充、完善時期,現(xiàn)在廣大員工對文化理念已經(jīng)朗朗上口、倒背如流了,那么如何讓他們謹記于心,并真心認同,身體力行呢?這就要靠制度文化建設了,需要著力解決標準的工作準則、規(guī)范的行為準則、執(zhí)行約束和落實保障措施四個方面。如果工作準則和行為準則這兩方面的制度已經(jīng)非常完善了,那么關鍵還在于執(zhí)行,能否得到有效的執(zhí)行除了員工的自覺意識外,就要看執(zhí)行約束機制是否健全有效。首先,企業(yè)文化要想真正落地必須有一個長效機制,用制度的方式,在企業(yè)和員工之間建立一種新型的關系,把文化變成考核指標,將企業(yè)文化的貫徹執(zhí)行效果作為考核的主要內容,真正從思想上改變員工的行為。其次,制度文化建設必須突出重點,著重發(fā)揮黨支部、部門(車間)的力量,建立個人與團隊權責明確、利益一致、人本和諧的制度文化機制。再有,注重企業(yè)形象文化建設,用鮮活、生動、可信的事跡,通過平凡、質樸、無私的榜樣,來感動人、教育人、感染人,讓員工明白自覺執(zhí)行企業(yè)文化是一種榮耀和美德。
3.執(zhí)行是實現(xiàn)企業(yè)文化落地的關鍵。
企業(yè)常常會遇到這樣的問題,戰(zhàn)略有了,決策做了,制度完善了,計劃制定了,措施和方法也出臺了,廣大員工也遵照按部就班的做了,但結果往往不如預期,這是為什么,是沒有執(zhí)行嗎?當然不是,是缺乏執(zhí)行力,沒有形成執(zhí)行文化。執(zhí)行不能形成執(zhí)行力,不能形成執(zhí)行文化,是無效的,甚至有時還具有極大的破壞力。在國有企業(yè)文化建設過程中,已經(jīng)出現(xiàn)了不少這樣的案例,很多企業(yè)由于沒有執(zhí)行力,企業(yè)文化建設夭折,甚者從此一蹶不振。那么如何實現(xiàn)有效的執(zhí)行即提高執(zhí)行力呢?本人認為有兩種方法:一是流程化,二是激勵。
流程化可以推動企業(yè)提高執(zhí)行力。目前很多國有企業(yè)不缺少制度,有些企業(yè)的制度洋洋灑灑幾萬言,卻不見效果,不是制度不好,而是操作隨意,處理問題的時候,忘了還有制度存在。其實,制度的執(zhí)行完全可以流程化,關鍵要把適合的人放在適合的位置上,根據(jù)自己的權限如何規(guī)范操作,流程自然發(fā)生作用,執(zhí)行也就自然到位了。例如本公司在研發(fā)鋼材出入庫管理系統(tǒng)時,就考慮到如果讓一個員工花費很大的精力來記住那么多的條款,確實很難做到,但是只要設置一個簡單、便捷、實用的流程,當員工操作電子設備進入系統(tǒng)后,各項步驟一目了然,該誰做就由誰做,職責非常清晰。
激勵機制可以激發(fā)員工的執(zhí)行力。通過激勵機制提高執(zhí)行力,就是要企業(yè)發(fā)展的同時,不斷提高員工的文化素質,為員工的全面發(fā)展創(chuàng)造條件;就是要建立一個公平、公正、公開的人才競爭機制,讓人才脫穎而出;就是要豐富企業(yè)的文化物質生活,讓員工共享企業(yè)發(fā)展的成果。只有這樣,才能充分調動員工的積極性,員工的主人翁地位的使命感才能得到進一步的激發(fā),員工才會處處以企業(yè)為榮,視企業(yè)為成長的搖籃,前進的航船,并認同企業(yè)價值觀,在實踐中主動把企業(yè)的價值觀內化為個人的價值觀,把良好的文化轉化為員工的實際行為,使企業(yè)文化在員工和整個團隊中落地、生根、開花、結果。
綜上所述,文化建設是個長期的過程,不可能一蹴而就。以上這些途徑既是循序漸進的管理過程,也是相互兼容相互滲透的,既是加強企業(yè)管理的有效措施,也是讓文化落地生根的有效工具和有力保障。
參考文獻:
[1] 《企業(yè)文化怎樣落地》 候貴松著 中國紡織出版社 2005年01月 出版
[2]《塑造企業(yè)文化的12大方略》 常智山著 中國紡織出版社2005年01月 出版.
作者簡介:
劉 鑫(1983-),男,民族:漢族,籍貫(精確到市):哈爾濱市,當前職務:辦公室主任、機關黨支部書記,當前職稱:政工師,學歷:大學本科。