李艷輝

摘 要：隨著現(xiàn)代社會人們對財務系統(tǒng)的重視，使得現(xiàn)代的財務檔案的管理也變得越來越重要，這一定無論在使也單位還是企業(yè)單位有非常的適用，而作為財務系統(tǒng)重要的環(huán)節(jié)，財務的檔案管理對于整個企業(yè)的發(fā)展來講都是非常重要的，是很多的事業(yè)單位進行活動的基礎，這就使得進行財務管理創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展非常重要的一項工作，本文就財務檔案管理中存在的問題進行分析，希望能夠找到出現(xiàn)問題的原因和解決辦法，讓財務檔案能夠更好的促進企業(yè)發(fā)展。

關鍵詞：院財務檔案管理；制度；問題；對策

財務檔案顧名思義，就是在企事業(yè)單位進行經(jīng)濟活動的時候，對于財務活動的信息的整合和反饋的財務信息的系統(tǒng)化。財務檔案作為企業(yè)進行經(jīng)濟活動的信息方面的來源，以及企事業(yè)單位進行規(guī)劃和發(fā)展的重要的信息來源，對于企業(yè)來講起著非常重要的作用，而在財務方面企業(yè)進行管理和整合，也主要體現(xiàn)在對財務檔案的管理上了，而財務檔案的管理是否合理，對于企業(yè)來講也有著非常重要的作用，而隨著企業(yè)單位的發(fā)展，財務檔案也進入了新時期。

1 財務檔案管理對于企事業(yè)單位的重要性

作為一個企業(yè)社會經(jīng)濟活動的客觀反映，財務管理對于企業(yè)來講有著非常重要的作用。是企業(yè)財務管理的非常重要的組成部分，對于企業(yè)額原材料的集體的整合、歸類都有著系統(tǒng)記錄，直觀的反映了企業(yè)的發(fā)展。

首先，在企業(yè)的發(fā)展過程中，已經(jīng)越來越能感受到信息，對于一個企業(yè)來講是多么的重要了，而在未來的企業(yè)發(fā)展中對信息資源無疑會成為非常寶貴的企業(yè)財富，因為財務檔案記錄和客觀地反映了企業(yè)的經(jīng)濟方面的信息，這些信息對于企業(yè)來向都是非常的重要的，對企業(yè)接下來的搞個發(fā)展都有著非常重要的作用，而對財務檔案進行有效的管理，更是會讓企業(yè)的經(jīng)濟和財務能夠得到良好的發(fā)展的基礎，也能夠更好的讓財務檔案的管理變得更加的有效。

其次，在檔案管理不僅能夠忠實的反映出企業(yè)經(jīng)濟活動的信息，也給企業(yè)經(jīng)營決策提供了非常充足依據(jù)，對企業(yè)重大的經(jīng)濟活動和經(jīng)濟開銷都會有非常詳細的記錄，同時也會在財務檔案中如實的反應出來，并對企業(yè)的有效的真實地財務方面的信息，進行歸類、整合以及進行非常直觀的反映，并根據(jù)需要對企業(yè)的經(jīng)營狀況也給予出反饋，讓管理層的經(jīng)營決策能夠有非常好的依據(jù)，并提供非常重要的參考的依據(jù)和提供借鑒。

最后，財務檔案也可以為企業(yè)制定預算提供非常有效的依據(jù)，讓能夠更好的開源節(jié)流，加氫企業(yè)的財務管理，讓企業(yè)的財務檔案能夠更好的為企業(yè)服務，讓企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠更好，同時不管這個企事業(yè)單位的規(guī)模大小，其進行的重大的經(jīng)濟活動，以及平時的支出和收入都會在財務的檔案上得到真實的反映，而財務檔案對于企業(yè)的管理上的改善，還是企事頁進行優(yōu)化升級的時候，都能起到非常關鍵的作用。

2 目前財務檔案管理中存在的問題

2.1 制度陳舊，有待創(chuàng)新

財務檔案的管理中會出現(xiàn)問題，這就說明企業(yè)的體質(zhì)和制度還是不完善，這些都是直接導致企業(yè)的財務檔案出現(xiàn)問題的根本原因。而財務檔案中出現(xiàn)問題，也會讓企業(yè)在決策中得不到準確的信息，對企業(yè)的決策產(chǎn)生非常大的影響。由于企業(yè)單位經(jīng)營自主的相對獨立性以及近年來事業(yè)單位實行以合同制等具有企業(yè)單位色彩的體制改革，使得單位內(nèi)部對財務檔案管理的方針向傾向于來自于領導人方面的主觀化管理，從而忽視了依靠法律和制度方面的管理原則。很多單位中關于專職的檔案管理機構(gòu)和人力資源是明顯不足的，從而使得法律制度成為一紙空文，即便遵守，也難以付諸實踐。在制度創(chuàng)新的引導之下，只有少數(shù)企業(yè)才能做到針對財務檔案制度的管理活動，而且組織起來也是不講章法。

2.2 執(zhí)行力弱，需要加強

制度方面的健全力度不足，換來的便是工作人員在財務檔案管理方面的執(zhí)行力弱化的不堪現(xiàn)狀。由于制度的不夠完善與人力資源的不足，很多領導并沒有真正對這一工作模塊予以高度重視，這又為很多工作人員的內(nèi)心滋生了應付了事的思想。企事業(yè)單位在具體的工作環(huán)節(jié)中做不到真正對檔案實施有效管理，尤其是在細節(jié)工作中，不能根據(jù)相關法律的基本要求對財務管理中產(chǎn)生的各類檔案進行立卷、歸檔和保管。造成的直接負面影響，不是事業(yè)單位中該入檔的檔案不能夠及時合法地入檔，就是企業(yè)單位中財務檔案中的一些商業(yè)機密在管理執(zhí)行力不足的情況下被泄露，使得企業(yè)在競爭中處于下風地位。

2.3 安全風險系數(shù)高

不論是事業(yè)單位還是企業(yè)單位，財務檔案管理進行有效踐行，都具備著相同的制度動機，那便是財務檔案信息的安全處理。根據(jù)當前的一些法律規(guī)定，除了一些經(jīng)濟監(jiān)督部門有權(quán)調(diào)用財務檔案之外，其余的部門大多在這個環(huán)節(jié)的工作中需要層層審批才得以實現(xiàn)，為的就是這個安全問題的絕對保障。很多單位在具體執(zhí)行的過程中，雖然有制度在先，實際的管理環(huán)節(jié)上由于人情因素的困擾磕絆，大凡體制內(nèi)的工作人員都具備著查閱檔案的機會，甚至在必要時刻能夠做到復制粘貼甚至是外借，這就導致了檔案保密程度的降低，風險得以大大地提高。

3 財務檔案管理的相應對策

3.1 健全制度機制

針對企事業(yè)單位的財務檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，為了加以解決，務必要實現(xiàn)各個擊破的對策。首先在制度創(chuàng)新的方面，要做到針對現(xiàn)有機制的改革。而如欲實現(xiàn)制度創(chuàng)新，首先要解放思想，積極推進理論創(chuàng)新。檔案管理工作人員首先要養(yǎng)成學習的精神，重溫《會計法》、《檔案法》中的相關規(guī)定，領悟其中的法制精神。

3.2 規(guī)范管理程序

最后在安全風險的抵制和緩解方面，規(guī)范管理程序以實現(xiàn)強化保密措施，這樣一來能夠保證財務信息的完整化，二來能夠在經(jīng)營管理中合理利用財務檔案，為企事業(yè)單位提供最大限度上的便捷服務。管理程序的布置要打破人情的桎梏，實現(xiàn)制度第一的原則，進行對檔案的保密措施，針對泄密的潛在行為也要適度實行“輕其重罪”的理念，對于這種損害單位機密的行為予以嚴懲不貸，才能保障財務檔案信息管理的效益最大化。

4 結(jié)論

綜上所述，從現(xiàn)代企事業(yè)單位逐漸在我國的經(jīng)濟發(fā)展中，占據(jù)越來越重要的市場份額上可以看出，企事業(yè)單位對于企業(yè)管理的改革是非常正確的，而在這一改革的浪潮中對于檔案方面，尤其是財務的檔案方面的改革，是起著非常重要的作用的，是企業(yè)改革中的重點的改革對象，這就使得在接下來的發(fā)展中企事業(yè)單位要加大對檔案管理的制度和人力資源的重視力度，只有這樣才能讓企業(yè)的工作的效率和效益得到提高，才能讓企業(yè)更加適應時代的發(fā)展。

參考文獻

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