王玉玲

摘 要：隨著我國檔案管理工作在各行各業(yè)的不斷普及，促使檔案處理成為重要的社會信息資源。這些檔案信息不僅記錄著工作處理運行過程中的人員信息，也記載著一個企業(yè)不斷發(fā)展運行的成長與變化。本文對提高檔案管理的科學化水平進行了對策論述，解析檔案管理工作中如何優(yōu)選出最為科學合理的優(yōu)化路徑，僅供專業(yè)人士參考與借鑒。

關鍵詞：檔案管理；路徑選擇；科學化水平；策略

信息技術(shù)的不斷更新與發(fā)展讓很多行業(yè)的發(fā)展之路出現(xiàn)了很大轉(zhuǎn)變，無論是事物處理運行模式還是工作未來的發(fā)展方向。檔案行業(yè)也不例外，有了新型技術(shù)的支持，檔案行業(yè)的信息收集與處理模式等都發(fā)生了變化，這將是檔案工作發(fā)展過程中的一次重大轉(zhuǎn)折。所以在新的運行模式下，檔案工作人員必須緊跟時代的潮流轉(zhuǎn)變思想，依據(jù)檔案工作出現(xiàn)的變化優(yōu)選出適宜的科學管理路徑。

1 現(xiàn)階段檔案管理中存在的問題

雖然在信息化技術(shù)的發(fā)展中，我國的檔案管理在每一個層級都建立了相應的檔案管理制度，每一個單位也在積極響應國家檔案管理的有關規(guī)定，逐步完善檔案管理工作，提高檔案管理的水平，但在實際的管理過程中，由于種種原因和條件的制約，我國的檔案管理依然存在一定的問題，缺乏科學化的管理，整個檔案管理的水平不高。

1.1 檔案的具體概念是指對檔案信息以及各種類型的資料實體進行統(tǒng)一科學的管理，根據(jù)種類進行分類儲存，并在必要的時刻對使用人員的工作提供有效的參考信息或是相應的檔案服務。檔案管理工作的有效開展對一個單位的運行發(fā)展起著非常重要的制約作用，因為這些檔案中蘊含著企業(yè)運行發(fā)展的重要信息資源，可以幫助各個崗位的運行獲得更為合理的模式，為工作人員的工作開展提供信息參考，切實提升事務處理的效率。

1.2 由于這些新型技術(shù)的出現(xiàn)的時間不是很早，所以很多企業(yè)對這些新技術(shù)的運營經(jīng)驗不是很多，甚至有些企業(yè)在實際應用的過程中還存在很多的問題，這些問題的存在不僅影響新型計技術(shù)優(yōu)勢的發(fā)揮，還會阻礙工作穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的效率與秩序。

1.2.1 缺乏合理的檔案管理理念。檔案信息是一個單位重要的信息資源，這些信息是為整個單位服務的。但是由于現(xiàn)階段我國的檔案管理部門缺少合理的檔案管理理念，導致檔案管理水平不能有效提高，檔案管理工作也就很難為單位服務。在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員忽視檔案管理工作的重要性，工作積極性和效率不高，嚴重影響了檔案管理工作。

1.2.2 混亂的檔案管理方式?，F(xiàn)階段我國的一些檔案管理工作并沒有實現(xiàn)信息化管理，人工化管理依然是一些單位檔案管理的主要形式。這樣的方式導致檔案管理異?；靵y，管理水平和管理效率很難提高，有時還可能造成檔案信息的泄露和遺失，嚴重影響檔案管理工作的順利開展。

2 提高檔案管理科學化水平的重要意義

信息技術(shù)已經(jīng)隨著普及范圍的越來越廣逐漸深入到人們的工作與生活中，所以現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭過程中誰使用新興技術(shù)的充分程度越高，在激烈的市場競爭中的優(yōu)勢就越強，所以檔案管理工作使用新技術(shù)并建立出一個科學管理體系已經(jīng)是一件迫在眉睫的事，需要獲得專業(yè)人士的重點關注。在正確的理論指導下開展各項工作，完善細節(jié)。讓檔案工作的管理可以更為專業(yè)、科學。我國社會高度發(fā)展的背景下，檔案信息在企業(yè)與個人的發(fā)展成長中的作用越來越突出，每個人或是每個企業(yè)想要自身的發(fā)展上升到另一個臺階，其中的檔案信息都起著異常重要的作用。所所以這些檔案信息在儲存的過程中一旦出現(xiàn)什么問題對人們今后的生活與工作的影響都是重大且深遠的。

3 提高檔案管理科學化水平的有效路徑選擇策略

3.1 明確檔案管理工作的目標定位

管理工作的質(zhì)量想要獲得實質(zhì)性提升，工作人員除了依托高新技術(shù)的應用以外，還需制定出明確且長遠的目標，這些目標的設定不僅可以激發(fā)工作人員積極性，也能促進工作人員對高新技術(shù)的應用頻率與種類范圍。檔案信息工作的任務目標一般是為社會各項工作有效開展提供更多參考。首先工作人員需要對檔案信息服務對象的服務范圍進行擴寬處理，一方面為服務對象提供更為優(yōu)質(zhì)的服務，一方面的也要對自己提供服務的對象進行種類填充，其中可以包括黨和政府、企業(yè)單位、社會群眾等，因為無論是什么行業(yè)亦或是群眾人員，在社會中的活動與交流過程中勢必產(chǎn)生檔案信息。提供檔案工作上的服務時，擁有明確任務目標可以讓服務的針對性更加突出，提供服務時也要適應時代發(fā)展的潮流，將眼光放置的更加長遠才行，只有這樣才能讓檔案管理工作的質(zhì)量得到有效提升。

3.2 以科學發(fā)展觀為指導，積極完善檔案管理的理念

檔案工作隨著時代的發(fā)展，也在不斷的依托新技術(shù)逐漸進步，所以各個行業(yè)中制定的傳統(tǒng)管理辦法已經(jīng)難以適應時代的發(fā)展，工作人員必須在實際工作的過程中積極提升自身素質(zhì)水平，讓工作運作的更為科學化才行，管理的理念才能適應新的檔案管理的要求。在目前的檔案管理工作中，將科學發(fā)展觀作為根本性指導，改變傳統(tǒng)、落后的管理檔案的理念，積極樹立服務型的檔案管理的理念。在這種服務型的檔案管理理念的推動下，要積極開展與檔案管理工作密切相關的工作，了解每一個用戶的需求，提高檔案管理的水平和效率。另外，也要在檔案管理工作中樹立信息安全意識，保障檔案信息系統(tǒng)的完整性，防止檔案信息的損壞和遺失，才能提高檔案管理的科學化水平。

3.3 建立系統(tǒng)的檔案管理體制。在檔案管理工作中，以科學的發(fā)展觀為指導，制定有效的檔案管理相關制度。在健全規(guī)章制度的基礎上建立系統(tǒng)的檔案管理體制，在管理工作的過程中及時優(yōu)化、完善其運行機制。首先，在各種法律法規(guī)、規(guī)章制度中整體把握檔案管理科學化建設，將工作重點放在提高檔案管理科學化水平上，逐層實行、落實檔案管理工作，有效調(diào)動工作人員的積極性，積極探索適合自身的管理機制，不斷地進行改革創(chuàng)新。其次，建立科學的檔案管理審核體制及監(jiān)督機制，從外界環(huán)境入手，提高檔案管理工作中的積極性，進行科學、規(guī)范的檔案管理。另外，領導要重視并加強對檔案管理的監(jiān)督和審核，促進檔案管理的科學化發(fā)展。

4 結(jié)束語

在我國經(jīng)濟社會的發(fā)展過程中，任何工作與事物的運行都在不斷的變化與發(fā)展，這些事件的發(fā)展與更新需要得到相應的信息記錄以保障其發(fā)展的方向是正確、科學的。所以檔案管理工作的科學性在檔案信息的有效應用工作上有著異常重要的影響作用，同時在工作的運行遠保障中工作人員一定要及時自身的職業(yè)管理素質(zhì)進行提升處理，保障檔案的管理的科學化水平。

參考文獻

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