金重

摘 要：檔案工作相比較其他的工作而言，要更加的嚴謹，更加的復(fù)雜，同時檔案工作也是企業(yè)做出決策的重要依據(jù)，要想讓企業(yè)能夠得到更加長遠的發(fā)展，就必須發(fā)展好企業(yè)的檔案工作，尤其是企業(yè)的檔案收集與管理工作，這兩者對于整個企業(yè)來講，有著非常重要的影響，可以讓企業(yè)在市場競爭中，得到更多的資源，能夠更好的吸引人才，本文就企業(yè)檔案信息的收集，以及企業(yè)信息的管理進行分析，希望能夠找到其中存在的問題，并找到相對應(yīng)的解決辦法，讓企業(yè)檔案管理發(fā)展的更加快速。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案信息；收集；管理

檔案管理在企業(yè)的日常工作中，扮演著非常重要的作用，有效的檔案管理，能夠更好的促進企業(yè)的發(fā)展，隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展，以及市場競爭的逐漸激烈，使得檔案管理的信息收集，信息的管理變得更加重要，工作的內(nèi)容也變得越來越繁雜，同時對于企業(yè)的管理的要求，也變得越來越多，這就需要在企業(yè)發(fā)展的過程中，對檔案管理一定要加大投入，只有這樣才能讓檔案管理更好地，為企業(yè)提供服務(wù)，在檔案管理的發(fā)展過程中，也要避免閉門造車的行為，要加加強部門之間的聯(lián)系，讓企業(yè)的檔案發(fā)展更加的快速。

1 要以發(fā)展的眼光重視企業(yè)檔案管理工作

1.1 在進行檔案信息收集與管理的過程中，要以嚴謹?shù)膽B(tài)度去進行檔案管理工作，同時也要明白，檔案是企業(yè)的財富，是讓企業(yè)得到更加快速發(fā)展的一種資源，同時這種信息資源，包含了企業(yè)發(fā)展的方方面面，像企業(yè)的創(chuàng)業(yè)、產(chǎn)生以及發(fā)展、創(chuàng)新等，是一種智慧和經(jīng)驗?zāi)?，是企業(yè)發(fā)展過程中的一波寶貴的財富，對于企業(yè)來講，有著而不可替代的作用，做好檔案管理，不僅是對企業(yè)的未來負責(zé)，也是對企業(yè)的發(fā)展負責(zé)，只有這樣企業(yè)才能夠，以更加長遠的眼光看待問題，這也使得在檔案管理工作中，我們要始終有一種緊迫感和責(zé)任感。

1.2 在檔案信息收集與管理的過程中，企業(yè)要不斷地對其進行創(chuàng)新，用創(chuàng)新的思維去管理檔案，讓檔案的發(fā)展，能夠更好的促進企業(yè)的建設(shè)發(fā)展，同時在對檔案進行收集的過程中，要不斷的對收集的方式進行創(chuàng)新，只有這樣才能彌補檔案管理的不足，讓檔案管理得到更好的發(fā)展，對于檔案管理在發(fā)展過程中，所遇到的問題，才能更好的解決，在檔案的發(fā)展過程中，要不斷地對自身進行更新，只有這樣才能跟上時代發(fā)展的步伐，才不會成為企業(yè)發(fā)展的阻礙。

1.3 要以服務(wù)的觀點去利用。要結(jié)合企業(yè)實際，找準(zhǔn)檔案工作的切入點，不僅要管好，而且要用好，要把“死檔案”變成“活資源”，盡可能地為企業(yè)提供檔案信息、檔案技術(shù)等方面的服務(wù)，使檔案工作的服務(wù)方式更為靈活，服務(wù)范圍更為廣泛，服務(wù)效益更為顯著。

2 要以創(chuàng)新的思路加強企業(yè)檔案管理工作

2.1 加強企業(yè)檔案基礎(chǔ)建設(shè)

2.1.1 拓展企業(yè)檔案基礎(chǔ)資源

要著眼于建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)檔案資源體系，大膽突破傳統(tǒng)檔案接收范圍的局限，能收盡收，做到企業(yè)發(fā)展到哪里，檔案資源就收集到哪里，檔案工作就覆蓋到哪里。特別是要加強新興領(lǐng)域建檔工作，突出企業(yè)重大事件、重大活動、重點工程等檔案資源的收集整理，重點加強電子數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一采集和管理，力求全面、完整地記錄企業(yè)的發(fā)展進程，為檔案留史資政奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.1.2 健全企業(yè)檔案基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)

要以企業(yè)檔案集中管理為切入點，以企業(yè)基層檔案分支管理為節(jié)點，建立健全覆蓋企業(yè)上下的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，同時，要積極適應(yīng)檔案信息化的形勢和要求，加快推進企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的有效對接，建設(shè)覆蓋企業(yè)各系統(tǒng)、各環(huán)節(jié)、各節(jié)點的電子檔案基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。

2.1.3 要完善企業(yè)檔案基礎(chǔ)設(shè)施

要科學(xué)規(guī)劃設(shè)計，加強檔案館、檔案室建設(shè)，從根本上改善檔案保管條件。要結(jié)合檔案信息化發(fā)展趨勢，進一步完善各類檔案存儲設(shè)備，滿足檔案信息化發(fā)展的需求。

2.2 著力提升檔案管理水平

2.2.1 要推進檔案管理規(guī)范化

要加快探索建立企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)和流程，收集什么、怎么收集，管理什么、怎么管理，利用什么、怎么利用，都要有科學(xué)的界定和嚴格的規(guī)定，搭建統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理平臺。

2.2.2 要推進檔案征集標(biāo)準(zhǔn)化

做到檔案收集“全”，注重檔案材料的齊全、完整，堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集相結(jié)合。檔案材料鑒別“細”，對收集的每一份材料，都要進行仔細鑒別，審查材料的保存價值和材料的真實性，審查材料是否完整，特別注意系列是否齊全，手續(xù)是否完備。

2.2.3 要推進檔案管理信息化

要以建設(shè)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)中心為重點，加快推進企業(yè)現(xiàn)代化檔案資源體系建設(shè)，整合各類檔案資源，建立企業(yè)共享檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫群，逐步實現(xiàn)檔案資源建設(shè)全覆蓋、檔案資源監(jiān)管全覆蓋，提高檔案查詢檢索、網(wǎng)絡(luò)傳輸、信息共享水平。

2.2.4 要實現(xiàn)檔案管理安全化

要結(jié)合個別企業(yè)檔案館、檔案室安全環(huán)境得不到保障，檔案設(shè)備陳舊、落后，檔案保管條件差，檔案安全制度不健全，內(nèi)部管理不嚴，安全責(zé)任不落實等隱患，加大投入，充分應(yīng)用各種技術(shù)手段，對檔案館、檔案室進行防火、防盜、防潮等功能改造，配備先進的檔案設(shè)備，改善檔案保管條件，確保檔案實體和檔案信息的安全。

3 要以負責(zé)的態(tài)度加強企業(yè)檔案隊伍建設(shè)

事業(yè)要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。檔案工作是一項牽涉面廣的長期性、系統(tǒng)性工作，做好企業(yè)檔案工作迫切需要有一支精于業(yè)務(wù)、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻的高素質(zhì)人才隊伍。企業(yè)要注重對檔案人才的培養(yǎng)，鼓勵和支持優(yōu)秀人才到檔案部門工作，完善人才引進、培養(yǎng)和選拔機制，不斷提高檔案隊伍的整體素質(zhì)。檔案工作人員自身也要加強學(xué)習(xí)，不僅要學(xué)習(xí)鉆研檔案業(yè)務(wù)理論，還要學(xué)習(xí)和掌握“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀理論，做到思想上不斷有新解放、理論上不斷有新知、實踐上不斷有創(chuàng)新。企業(yè)要定期聽取檔案部門的工作匯報，及時幫助解決工作中的重大問題，加大對檔案部門的財政支持，切實把檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入正常預(yù)算，為企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

4 總結(jié)

綜上所述，在企業(yè)檔案發(fā)展的過程中，信息的收集與管理起到的作用，是非常重要的，同時檔案管理一直以來，都有著紛繁復(fù)雜的工作特點，這也使得檔案的信息資源非常豐富，而企業(yè)要想得到更多的信息資源，就必須加強企業(yè)的投入力度，要進一步的加強對檔案管理人員的重視，還有一點就是要做好，對信息資源的保密性管理，這對檔案信息管理來講，占據(jù)著非常重要的地位，在進行檔案的收集過程中，也應(yīng)該不斷的結(jié)合信息技術(shù)，來讓信息的收集變得更加快速，使得信息的收集模式變得更加科學(xué)、合理。

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