戴虹

摘 要：數(shù)字化檔案管理在現(xiàn)有城市經(jīng)濟(jì)環(huán)境構(gòu)建中占據(jù)了非常重要的資源統(tǒng)籌作用，針對現(xiàn)有城市不動產(chǎn)環(huán)境有一定穩(wěn)定功能的同時，更賦予了相應(yīng)工作與城市規(guī)劃等多方面數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌條件，完善了相應(yīng)城市不動產(chǎn)體系和經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的關(guān)聯(lián)，為后續(xù)多方面職能的有效貫徹提供了參照基礎(chǔ)。本文依據(jù)現(xiàn)有不動產(chǎn)檔案工作環(huán)境與特點展開分析，通過數(shù)字化管理條件的貫徹，探討實際工作環(huán)境中發(fā)展的可能性，期望為后續(xù)不動產(chǎn)檔案管理工作起到參照作用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化平臺；不動產(chǎn)檔案；檔案管理

不動產(chǎn)檔案是記錄相應(yīng)地方生活與工作空間所屬權(quán)的主要法律憑據(jù)，在現(xiàn)有城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)環(huán)境中，更是確保相應(yīng)經(jīng)濟(jì)交流和技術(shù)基礎(chǔ)有效延伸發(fā)展的基礎(chǔ)條件，為整體城市不動產(chǎn)市場提供了良好的材料數(shù)據(jù)同時，更賦予了后續(xù)規(guī)劃工作貫徹的條件。故而，有效開展不動產(chǎn)檔案的新型管理模式，在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會環(huán)境中，有實際深入的意義。

1 數(shù)字化檔案管理概述

數(shù)字化檔案管理是依據(jù)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)信息化功能所產(chǎn)生具備良好數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與存儲條件的新型檔案管理模式，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作更加富有經(jīng)濟(jì)和管理方面的優(yōu)勢，同時更能夠促進(jìn)相應(yīng)工作有效開展并完善現(xiàn)有工作效率的滲透，為整體檔案環(huán)境提供良好且完善的數(shù)據(jù)環(huán)境。其中，涉及技術(shù)主要有計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，針對檔案管理模式更不僅局限于文字，針對音頻和視頻方面的檔案管理模式更豐富了現(xiàn)有檔案管理的環(huán)境，為后續(xù)數(shù)字化檔案管理提供了更加全面的信息參照條件，更確保了相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息平臺中信息獲取與共享的條件，為整體檔案工作的有效開展和數(shù)據(jù)傳導(dǎo)提供了良好且高效的工作基礎(chǔ)。

2 數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用可行性

傳統(tǒng)的不動產(chǎn)檔案管理是基于紙張等設(shè)備所開展的數(shù)據(jù)憑證，針對相應(yīng)工作環(huán)境和數(shù)據(jù)保存而言有確切的文字管理意義，更在此基礎(chǔ)上依據(jù)相應(yīng)保障措施賦予了紙質(zhì)檔案以法律依據(jù)的條件，對整體不動產(chǎn)工作建設(shè)而言有非常準(zhǔn)確的控制作用。但在實際檔案管理環(huán)境中，針對紙質(zhì)檔案的管理和調(diào)用工作卻難以滿足現(xiàn)有城市高效率的要求，甚至因為不動產(chǎn)年限的約束，更促使相應(yīng)紙質(zhì)檔案在保管環(huán)境方面愈發(fā)嚴(yán)格，這進(jìn)一步加大了工作環(huán)境資金投入，為整體檔案管理工作的有效發(fā)展埋下了隱患。

故而，將數(shù)字化檔案管理概念有效貫徹，在現(xiàn)有工作環(huán)境中有一定實際的意義，但針對相應(yīng)數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式，卻需要針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)據(jù)安全進(jìn)行有效的滲透，這樣才能夠確保數(shù)字化不動產(chǎn)檔案能夠履行自身憑據(jù)條件，并在后續(xù)資金流通中起到法律保障作用。

2.1 技術(shù)方面的完善

良好的技術(shù)是確保相應(yīng)不動產(chǎn)檔案具備法律效應(yīng)最直接的影響手段，針對相應(yīng)平臺傳導(dǎo)和共享環(huán)境，更是確保相應(yīng)數(shù)據(jù)安全性的基礎(chǔ)條件。故而，采取有效的技術(shù)優(yōu)化確保相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺能夠鞏固自身功能，在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)社會環(huán)境滲透環(huán)境中，能夠確保現(xiàn)有部門在資源整合方面的優(yōu)勢，更為后續(xù)實現(xiàn)不動產(chǎn)信息交互提供了良好職能貫徹的穩(wěn)定工作環(huán)境。

2.2 客觀市場的需求

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理技術(shù)的貫徹核心是為了促進(jìn)相應(yīng)工作模式轉(zhuǎn)型，并完善現(xiàn)有檔案管理、交互、效率等多方面的需求，在有效減少人力物力的同時，賦予相關(guān)不動產(chǎn)部門以更優(yōu)異的統(tǒng)籌條件。故而，在現(xiàn)有職能中不動產(chǎn)的有效貫徹效率有效提升過程中，確保相應(yīng)檔案管理工作完善，并賦予相應(yīng)管理模式與流程更加清晰化，在現(xiàn)有檔案管理工作中，更具有實施貫徹的意義。

2.3 可操作性的加強

就目前而言，計算機的發(fā)展仍然非常迅速，軟件、硬件以及數(shù)字化管理設(shè)備的更新速度非?？?，這也為檔案數(shù)字化管理提供了網(wǎng)絡(luò)憑條與現(xiàn)代壞辦公設(shè)備。借助計算機的儲存特點，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)可以具備資源內(nèi)部共享、查詢登錄服務(wù)、信息錄入服務(wù)等功能，促使使用者和信息提供者的工作效率顯著提升。除此之外，因為數(shù)字化檔案管理是以數(shù)字化的形式儲存不動產(chǎn)信息，信息本身并不會存在缺損和老化的問題，所以無論是存放多久的檔案，其信息內(nèi)容都會非常完整。

3 數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的實行優(yōu)化策略

雖然數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理存在許多優(yōu)勢和特點，但是在實行過程中仍然存在一些問題，尤其是在基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源以及制度方面的問題。

3.1 優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施

完善且有效的基礎(chǔ)設(shè)施是不動產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)支撐。不動產(chǎn)在完善數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施時，首先需要確?；A(chǔ)硬件設(shè)備的購入有效性，其中必然會包含路由器、儲存器、服務(wù)器、計算機、掃描儀、打印機等設(shè)備，此外還需要保障軟件方面的完整性，例如數(shù)字管理系統(tǒng)、信息安全心痛等。其次，建立完整的網(wǎng)絡(luò)信息平臺維護(hù)制度，也就是由專門的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員定時對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案平臺進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)字化不動產(chǎn)檔案平臺的硬件設(shè)備和軟件資源都穩(wěn)定，從而保障數(shù)字化系統(tǒng)的正常，提升檔案資料的有效性。最后，不斷更新和研發(fā)數(shù)字化檔案管理軟件，并按照不動產(chǎn)檔案的實際管理需求，對軟件進(jìn)行持續(xù)性更新，確保數(shù)字化檔案的管理有效性。

3.2 注重人才培養(yǎng)

不動產(chǎn)檔案管理對于人才的需求非常明顯，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案管理的過程中，對于工作人員的要求也并不相同，其主要是體現(xiàn)在計算機操作和軟件應(yīng)用能力方面的要求。對此，相關(guān)部門首先需要注重人才方面的培養(yǎng)，對于老員工給予定期的培訓(xùn)，力求老員工能夠勝任數(shù)字化檔案管理工作。對于培訓(xùn)而言，主要是提高工作人員的自身業(yè)務(wù)能力，促使其能夠靈活操作不動產(chǎn)檔案管理軟件，并對數(shù)字化檔案開展分類、編碼、收集以及歸檔等操作；其次，需要注重人才方面的引入。相關(guān)部門可以定期在各大高校當(dāng)中吸引相關(guān)人才，定期引入人才，從而保障人才的充足性。

3.3 建立完善管理制度

完善的制度是數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理得以實現(xiàn)的有效保障，相關(guān)部門在完善制度時，必須根據(jù)檔案管理的具體方式，制定完善的檔案管理原則。與此同時，還需要建立定期的整理體系，因為資源的重要程度，必須杜絕資源損耗的情況發(fā)生，檔案管理部門需要定期對不動產(chǎn)數(shù)字資料進(jìn)行整理，尤其是一些重要資料，從而保障資料使用的安全性。

4 結(jié)束語

數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理技術(shù)在現(xiàn)有城市經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展中，具備一定先進(jìn)意義，不但完善了相應(yīng)數(shù)據(jù)的有效管理條件，更確保了相應(yīng)運營成本的有效降低，為后續(xù)工作和技術(shù)提供了更加全面的資金條件，更鞏固相應(yīng)技術(shù)環(huán)境的有效滲透。故而，針對相應(yīng)技術(shù)特性，確定不動產(chǎn)可結(jié)合的條件同時，應(yīng)將工作重點放在技術(shù)和人才的培養(yǎng)，這樣才能夠確保相應(yīng)數(shù)字化技術(shù)的滲透滿足實際功能需求，為后續(xù)技術(shù)的貫徹提供扎實的延伸基礎(chǔ)。

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