陽曉昱 劉輝
摘 要:計算機技術的出現為我們生活生產以及工作等方方面面都帶來了深刻的變革,不僅僅使我們的生活工作變得更加便利,計算機技術在各大企業(yè)中的應用還推動了企業(yè)信息化、現代化的發(fā)展,并大大提高了企業(yè)的生產效率。因此,在文章中,對計算機應用技術和企業(yè)信息化之間的關系進行分析,并詳細研究計算機應用技術對我國企業(yè)信息化發(fā)展的影響。
關鍵詞:計算機;技術;企業(yè);信息化;影響
1導言
隨著經濟全球化和信息高度化的發(fā)展,現階段的社會生活已經離不開計算機技術的支持。計算機技術的應用不僅促進了人們生活的方便性和效率性,還從很大程度上提高了人們的工作水平。信息化是企業(yè)發(fā)展不可避免的趨勢,為了進一步提升我國企業(yè)的信息化水平,加快企業(yè)的現代化發(fā)展步伐,就必須要在企業(yè)中合理的應用計算機應用技術,才能夠使計算機應用技術在企業(yè)信息化建設過程中最大程度的發(fā)揮出自身的價值。
2計算機應用技術的定義及優(yōu)勢
計算機應用技術的定義較為廣泛,從廣義上說就是對計算機軟件的各項性能、設置有足夠的了解,能熟悉的操作計算機,來高效的為各類人群提供所需的服務。簡單來說,計算機應用技術就是以計算機來提供服務的一切應用技術。現代經濟社會中,計算機應用技術已經成為我國企業(yè)管理中的重要實踐形式之一,它推進了我國企業(yè)的信息化管理,提高了企業(yè)競爭力,將企業(yè)資料和生產流程、現金收支等行為都通過計算機應用技術轉化為數字化,為企業(yè)管理帶來很多優(yōu)勢。
一是辦公操作更加簡潔。傳統(tǒng)的辦公模式需要大量的人力物力,消耗大量的紙張,而且紙質文件不容易保存、容易丟失損壞。將計算機技術融入到企業(yè)日常工作中,員工的工作效率大大提高,節(jié)省辦公時間,實現了數字化辦公。二是計算機應用技術的整合能力,計算機應用技術能快速整合客戶的各項需求,快速的將客戶資料分門別類,使企業(yè)管理系統(tǒng)更加高效化、科學化。三是計算機應用技術可以實現信息共享。經濟全球化要求著我們接受信息的速度也越來越快,計算機應用技術將世界縮小,可以實現遠距離、多方位、隨時隨地的大量信息共享與交流,使企業(yè)能及時了解市場行情,收集信息更加便捷,企業(yè)間的溝通也更加頻繁。四是操作安全性,計算機應用技術在快速高效的收集信息后還能將這些信息進行加密保存,且不易丟失和損壞,這從很大限度上保障了企業(yè)信息的安全。
3計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響
3.1推動企業(yè)準確及時地獲取信息
在過去企業(yè)的經營管理中,由于技術水平的匱乏,大多數企業(yè)都會采用紙質文件以及人工管理的方式保存信息。這種方式存在諸多弊端:首先就是人工抄寫信息會導致其中出錯的可能性加大;其次是針對信息的調用。由于紙質文件的存儲管理程序較為嚴謹,調用過程復雜,這會導致信息調用速度較慢,尤其是出現緊急情況時會因信息的延誤產生一些不必要的麻煩;最后是紙質文件自身的缺點。紙質文件可能會因為時間過久出現破損,或者需要在一段時間后因為存儲空間的問題需要移除銷毀。計算機技術在信息管理方面的應用避免了這些弊端的發(fā)生。企業(yè)可以運用計算機技術建立網絡數據庫,將企業(yè)的員工信息、財經信息等分類進行歸納錄入,這種信息管理的自動化使信息更加準確,信息的調用更加方便快捷,信息的保密性也得到提高。
3.2促進自動化建設
在企業(yè)實現信息化建設和發(fā)展下,是管理工作與框架的整合發(fā)展。在當前發(fā)展趨勢下,需要企業(yè)對主要的辦公流程進行簡化,減少實際的辦公時間,以促進企業(yè)的高效運行。計算機應用技術應用到企業(yè)信息化建設中,能對其存在的問題更好解決。特別是利用郵件、視頻會議以及信息平臺等這些軟件平臺,都能給企業(yè)的信息交流工作、匯報工作以及決策工作等帶來較大條件,保證在節(jié)約時間基礎上,提升整體的運行效率,這樣在最大發(fā)展程度上,才能提高其辦公效率,才能實現自動化發(fā)展。
3.3優(yōu)化企業(yè)工作流程
企業(yè)是由不同的部門、組織所共同構成的,不同部門、組織的信息需求不同,也就給信息化建設工作帶來了一定的困難,如何提高企業(yè)內部各部門、組織間的協(xié)調程度,建設信息流通步驟,是企業(yè)進行信息化建設工作的關鍵環(huán)節(jié)。計算機應用技術的使用可有效解決信息化建設中存在的這一問題。如我們可以使用計算機應用技術在企業(yè)內部搭建信息數據庫,對企業(yè)內部的所有信息進行整合,可方便各部分自主對信息獲??;還可以在企業(yè)公共網絡的基礎上,理應虛擬網絡技術構建屬于各部門、組織的內部信息平臺。這些措施都可以極大的簡化企業(yè)的工作流程,避免了企業(yè)對不必要環(huán)節(jié)上的時間浪費。
4如何在企業(yè)信息化建設過程中合理使用計算機應用技術
4.1生產過程控制的信息化階段
生產過程控制的信息化階段是對技術自動化的發(fā)展和升華,也是當前生產制造型企業(yè)在批量生產流水線作業(yè)方式信息化進行的主要環(huán)節(jié)。在這一過程中,需要運用到自動控制和微電子技術、仿真模擬技術以及信息網絡,其重點放在對產品的開發(fā)設計、對車間的管理控制以及對產品質量的檢驗等環(huán)節(jié),最終通過計算機技術的應用和各個環(huán)節(jié)的連貫實現產品質量和生產效率的提高。
4.2推動企業(yè)供應鏈管理的信息化
供應鏈是連接企業(yè)和消費者的功能鏈,也是企業(yè)的產品能夠最終到達客戶手中所要經歷的基本步驟。很多企業(yè)為了提升自身競爭力,都加強了對供應鏈的管控,所以推動企業(yè)供應鏈的信息化管理對于企業(yè)而言具有十分重要的現實意義。企業(yè)可以通過建立數據庫、打造產品電子商務平臺等方法來推動企業(yè)內部產品供應鏈的信息化管理。
4.3實現有效的資源配置
實現企業(yè)的信息化建設和發(fā)展,還需要領導人員在內部對各個人力資源、物力資源和財力資源充分應用,保證能利用這些有限資源,獲得良好效果,以保證在最大程度上,提升企業(yè)的生產經營能力和工作效率。在這些實際工作中,經過不斷操作和學習,也會消耗大量時間。所以,使用計算機應用技術,能夠在期間對企業(yè)內的人力、物力、財力資源等進行詳細分析和優(yōu)化配置,并基于虛擬化演練,保證其實現最佳效果,這樣在總體上,不僅能達到節(jié)約時間的作用,也能促進企業(yè)自動化建設效率的穩(wěn)定提升。
結束語
綜上所述,信息化已經成為二十一世紀最為鮮明的特征,為不斷提升企業(yè)自身在激烈市場上的競爭力,各行各業(yè)的企業(yè)都先后開始了自身的信息化建設,計算機技術是企業(yè)能夠進行后信息化建設的主要工具,因此計算機應用技術在企業(yè)中的重要地位也就逐漸凸顯出來。因此,當前企業(yè)應該積極探索有效方法將計算機技術的應用貫穿企業(yè)信息化的全過程,完善企業(yè)的管理和發(fā)展。
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