管仁陽

（鄭州歐麗電子（集團(tuán)）股份有限公司，鄭州 450000）

近年來，伴隨電腦在辦公及生活中的普及，一些工作已能夠完全依附于計算機完成。同時，在計算機網(wǎng)絡(luò)全面發(fā)展的大環(huán)境下，我們要從根本完善計算機管理機制，進(jìn)而達(dá)到自動化應(yīng)用的需求。而此類自動化計算機管理系統(tǒng)亦為WfMS。同時構(gòu)建WfMS的先決條件即為設(shè)計工作流模型。

1 辦公自動化系統(tǒng)基本概念

隨著計算機技術(shù)的全面發(fā)展，從根本推動了人類社會的進(jìn)步，辦公自動化系統(tǒng)登錄界面展示是信息科學(xué)的主要介質(zhì)，計算機科學(xué)在信息環(huán)境下具有不可替代的作用。在企事業(yè)單位的工作中，大多都會擇取企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)，根據(jù)工作流的基本原則，以計算機為主體，通過前沿的辦公設(shè)備與前沿的通信技術(shù)，整體、多層次、迅捷的搜集、整理、深化、錄入及使用信息，使企業(yè)工作者更為便捷的應(yīng)用信息，從根本完善工作的協(xié)調(diào)性；掙脫常規(guī)手工辦公理念的束縛，進(jìn)而為科學(xué)管理及決策奠定良好的基礎(chǔ)，因此達(dá)到完善行政有效性的目的。

2 辦公自動化系統(tǒng)工作流模型

WfMS即為工作流整個過程的控制與通信終端。一般的WfMS：過程定義工具即為設(shè)置計算機處理的業(yè)務(wù)程序的一個體現(xiàn)。其形式化的過程定義語言及目標(biāo)關(guān)系模型，同樣亦為簡單的量化用戶間信息傳輸?shù)闹噶?；過程定義是達(dá)到某工作需要而進(jìn)行的程序描述，其涵蓋使業(yè)務(wù)程序可以被工作流執(zhí)行服務(wù)執(zhí)行的相關(guān)信息。

大部分過程均通過活動與相關(guān)參數(shù)所構(gòu)建，活動即為整個過程內(nèi)的各環(huán)節(jié)，活動要分配至可以執(zhí)行活動的指定用戶，在此基礎(chǔ)上予以執(zhí)行；數(shù)據(jù)流即為活動間傳輸信息一種方式。工作流管理系統(tǒng)通過相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)而明確工作流實例的同步狀態(tài)，其中包括過程調(diào)度數(shù)據(jù)與活動間的傳輸內(nèi)容。工作流下屬數(shù)據(jù)不但能夠被工作流引擎所用，同時還能夠應(yīng)用于指定的程序；控制流即為活動間的執(zhí)行先后，其中有工作流執(zhí)行服務(wù)與引擎管理的相關(guān)參數(shù)，包括工作流實例的基本情況、各活動的主要信息；而工作流引擎的作用是解釋過程定義，在此基礎(chǔ)上予以程序的量化與過程控制，同時還要進(jìn)行任務(wù)傳輸、常規(guī)運維、經(jīng)應(yīng)用程序端調(diào)控程序、實施必要的監(jiān)管。

3 依附于佩特里網(wǎng)工作流模型構(gòu)架

佩特里網(wǎng)即為目前所廣泛應(yīng)用的一種通用模型，能夠從根本描述存在于環(huán)境及事件的內(nèi)質(zhì)聯(lián)系。工作流模型即為能夠通過圖形表示的組合模型，其特點為直觀及便捷，可以很好的匹配于工作流的表達(dá)。依附于辦公自動化系統(tǒng)的公文審批，其中程序包括起草、校對、審核、調(diào)整、打印、分發(fā)以及歸檔等內(nèi)容，可以很好的達(dá)到公文審批的相關(guān)需要。而對應(yīng)的工作崗位包括：公文撰寫、校對、審批會簽、核發(fā)、打印以及分發(fā)歸檔。圖1即為此流程中佩特里網(wǎng)的描述。通過定義區(qū)域N，通過圓表示，而躍遷M為矩形。

N1即為公文撰寫工作者，N2至N7即為校對工作者、審批工作者、核發(fā)工作者、打印工作者以及歸檔工作者；其中M1至M8即為起草、校對、審批、調(diào)整、核發(fā)、打印、分發(fā)及歸檔，M3與M7即為審批工作者。

圖1 公文流程佩特里網(wǎng)示意

4 依附于佩特里網(wǎng)的工作流模型設(shè)計

軟件構(gòu)架設(shè)計即為軟件開發(fā)環(huán)節(jié)的側(cè)重點。針對應(yīng)用系統(tǒng)軟件而言，尤其是很多相對繁瑣的軟件，沒有穩(wěn)定的構(gòu)架，很難開發(fā)出有效的軟件。差異化類型的系統(tǒng)要依附于相應(yīng)的軟件構(gòu)架，系統(tǒng)的設(shè)計通常會影響體系構(gòu)架的擇取。此次研究將依附于瀏覽器/服務(wù)器模式網(wǎng)絡(luò)體系去設(shè)計辦公自動化系統(tǒng)。

瀏覽器/服務(wù)器模式是把辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、功能、行為予以分離，進(jìn)而構(gòu)建前端客戶層，同時形成可移植的邏輯表達(dá)；中間應(yīng)用層，可以拓展用戶共享與控制業(yè)務(wù)邏輯；末端的設(shè)計隔離與服務(wù)層，可以對相應(yīng)數(shù)據(jù)服務(wù)進(jìn)行訪問，處理客戶端和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)流。較之客戶機與服務(wù)器結(jié)構(gòu)，其優(yōu)點包括：首先，無需研制相應(yīng)的客戶端軟件，同時客戶端不用加設(shè)代碼，用戶僅通過現(xiàn)行的瀏覽器即可完成操作，其操作非常便捷，且界面顯示被簡化，從根本降低了掌握的難度，可以被新用戶所使用，這樣不但縮減了開發(fā)時間，同時也降低了系統(tǒng)的差錯率；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)具有優(yōu)異的兼容性，同時在既有的網(wǎng)絡(luò)、軟硬件、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫均能夠進(jìn)行使用；其次瀏覽器/服務(wù)器模式技術(shù)上已趨于完善，且初始投資資金較低、系統(tǒng)運維便捷、方便易用，具有較高的回報率。通過萬維網(wǎng)技術(shù)，辦公自動化系統(tǒng)僅需在服務(wù)器上整合配置管理及維護(hù)，這從根本降低了用戶對軟件系統(tǒng)的維護(hù)難度及投入資金。同時系統(tǒng)具有穩(wěn)定性高，且運行安全的優(yōu)勢，而且能夠支持?jǐn)U展；最后，可以隨時進(jìn)行軟件的移植，同時能夠予以嚴(yán)密的安全管理。瀏覽器/服務(wù)器層次分離的特性還體現(xiàn)于界面瀏覽器風(fēng)格，同時具有統(tǒng)一的語言機制及相同的傳輸協(xié)議，這樣系統(tǒng)便于進(jìn)行管理，可以完善資源，且能夠支持異種數(shù)據(jù)庫與信息的發(fā)布。

5 結(jié)束語

辦公自動化系統(tǒng)是相對前沿的辦公系統(tǒng)，不但需具備辦公事務(wù)處理的能力，同時還一定要具備辦公業(yè)務(wù)的管理性能，可以在此基礎(chǔ)上完善人力資源管理，進(jìn)而深化辦公自動化系統(tǒng)的辦公能力。WfMS為工作流整個過程的控制與通信終端，系統(tǒng)可以給出規(guī)范、靈活的辦公流程管理，其功能存在多元化特性，同時具有使用便捷、穩(wěn)定性高的特點，對現(xiàn)代化管理具有深遠(yuǎn)的意義。

[1] 袁亮，董玉德，高大鵬等.基于BizTalk HWS的動態(tài)工作流活動模型與實現(xiàn)技術(shù)的研究[J].安徽大學(xué)學(xué)報，2015，01.

[2] 鐘忺，周成龍.基于Petri網(wǎng)的安全工作流管理系統(tǒng)模型[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報，2016，11.