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        油品銷售環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理探討

        2018-06-09 11:37:14劉建東
        科學(xué)與財富 2018年10期
        關(guān)鍵詞:銷售質(zhì)量管理

        劉建東

        摘要:油品的數(shù)質(zhì)量管理工作,直接關(guān)系著銷售企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場環(huán)境下的核心競爭力和持續(xù)發(fā)展能力。近些年,政府職能部門和公眾消費者對產(chǎn)品的要求越來越高;成品油市場競爭更是群雄逐鹿,同中石油、中海油、延長殼牌、中化以及社會單位的競爭日趨白熱化;特別是近幾年來國際、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)走勢低迷,原油價格一路下滑,成品油批零差價較大,經(jīng)營態(tài)勢異常激烈。為此,中石化“質(zhì)優(yōu)量足”的品牌優(yōu)勢在提升企業(yè)的核心競爭力的過去中顯得尤為重要。如何通過加強(qiáng)數(shù)質(zhì)量管理,來維護(hù)好“中國石化”這一金字招牌,已成為我們經(jīng)營管理過程中的一項重要的基礎(chǔ)工作。本文將從分析當(dāng)前油品質(zhì)量管理的重要性,探討油品質(zhì)量管理的途徑兩個方面進(jìn)行論述。

        關(guān)鍵詞: 油品;質(zhì)量;銷售;管理。

        引言

        隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國的汽車保有量迅速增加,同時,消費者的質(zhì)量意識不斷提高,對油品的質(zhì)量需求也隨之提高。成品油銷售已成為老百姓的熱點問題,而油品的數(shù)質(zhì)量亦成為民眾關(guān)注的熱點問題,政府職能部門重點監(jiān)督的商品。尤其是油品的質(zhì)量管理工作,直接涉及到用戶的利益,關(guān)乎企業(yè)的生命,也是維護(hù)中石化“質(zhì)優(yōu)量足”品牌形象的需要。因此,做好油品質(zhì)量管理工作,是提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,確保經(jīng)營質(zhì)量和效益,順利進(jìn)行各項經(jīng)營活動的一項重要工作。

        1.油品質(zhì)量管理的重要性

        目前,國內(nèi)石油企業(yè)均在經(jīng)營活動中加強(qiáng)了油品質(zhì)量的管理,并且將其作為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要管理內(nèi)容之一。與國外大型石油企業(yè)相比,國內(nèi)石油企業(yè)并未完全認(rèn)識到油品質(zhì)量管理的重要性,從而導(dǎo)致經(jīng)營活動的滯后性。筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗,總結(jié)了以下努力抓好油品數(shù)質(zhì)量管理的重要性。

        1.1 企業(yè)生存發(fā)展內(nèi)在要求

        在石油企業(yè)的經(jīng)營活動中,油品質(zhì)量管理是企業(yè)重要的管理內(nèi)容之一,也是滿足企業(yè)發(fā)展要求的基礎(chǔ)管理內(nèi)容。采取合理、有效的措施進(jìn)行油品數(shù)質(zhì)量質(zhì)量管理,不但為石油企業(yè)的經(jīng)營決策提供了準(zhǔn)確、可靠的量值,而且有利于石化企業(yè)進(jìn)一步提高對于油品質(zhì)量的維護(hù),更好的贏得客戶的信賴與支持。特別是在我國入世以后,質(zhì)量被視為企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),若國內(nèi)石油企業(yè)不能以準(zhǔn)確的數(shù)量、較好的質(zhì)量占據(jù)市場,必然會被激烈的市場競爭環(huán)境所淘汰,甚至面臨破產(chǎn)或倒閉的困境。

        1.2 符合生態(tài)環(huán)境保護(hù)的要求

        在新的社會背景下,生態(tài)環(huán)境保護(hù)問題已引起了全社會的高度關(guān)注,對于石油企業(yè)而言,必須要為社會提供更加清潔的能源,進(jìn)一步加強(qiáng)油品的質(zhì)量管理對于石油企業(yè)經(jīng)營活動中生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作的開展具有積極的意義。目前,國內(nèi)石油企業(yè)的油品質(zhì)量指標(biāo)尚與國際標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差距,污染物、有害氣體的排放明顯超標(biāo),這就要求國內(nèi)石油企業(yè)必須通過有效的油品質(zhì)量管理,有效改善油品的運輸、接卸、儲存、銷售條件,保證銷售的油品質(zhì)量,進(jìn)而完善企業(yè)經(jīng)營中的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作。

        1.3滿足新的消費觀念要求

        隨著國內(nèi)油品消費市場的逐漸成熟,消費者的觀念在不斷變化,消費行為也日趨于理性化。國內(nèi)油品消費者更加注重考察產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、口碑、價格、功能等綜合指標(biāo),從而評價油品是否滿足自身的消費觀念。由于消費者觀念的轉(zhuǎn)變,石油企業(yè)對于油品的質(zhì)量檢驗要求也有所變化,即要在符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的同時,更好的滿足消費者的要求。

        2. 油品質(zhì)量管理的探討

        2.1 完善銷售環(huán)節(jié)油品質(zhì)量管理制度

        首先,健全完善的質(zhì)量管理制度是確保油品銷售過程中質(zhì)量管理水平的有效保障,每個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)營管理的實際和銷售質(zhì)量管理的需要,制定進(jìn)貨、驗收、儲存、留樣、銷售等加油站基本的油品質(zhì)量制度規(guī)范,增強(qiáng)銷售質(zhì)量管理的規(guī)范性;其次,要制定與銷售環(huán)節(jié)油品質(zhì)量管理相關(guān)的責(zé)任制度、績效考核制度、員工工作制度等,明確質(zhì)量管理中各個崗位的具體責(zé)任與義務(wù);再次,可以定期組織與銷售環(huán)節(jié)油品質(zhì)量管理相關(guān)的主題宣傳活動,營造良好的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)企業(yè)每位員工參與質(zhì)量管理的責(zé)任意識,嚴(yán)格維護(hù)企業(yè)“質(zhì)優(yōu)量足”的品牌形象。

        2.2 嚴(yán)格油品銷售管理程序

        為有效規(guī)避油品在銷售過程中出現(xiàn)的質(zhì)量管理漏洞,本企業(yè)多次對銷售管理程序進(jìn)行優(yōu)化和控制,最終確定的銷售管理程序如下:油庫發(fā)貨質(zhì)量檢驗→裝油后電子鉛封各口→GPS監(jiān)控車輛運行軌跡→進(jìn)站鉛封檢查→卸油前油品外觀檢查→卸油入罐→儲存期間質(zhì)量檢查。經(jīng)實踐檢驗,該銷售程序能夠?qū)︿N售環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,大大提高了油品銷售工作的質(zhì)量和效率。

        2.3 落實銷售環(huán)節(jié)各崗位職責(zé)

        銷售環(huán)節(jié)中的油品質(zhì)量涉及到的每個崗位人員,都應(yīng)按照各自的崗位職責(zé),落實各自的責(zé)任。負(fù)責(zé)進(jìn)貨驗收人員,應(yīng)對油罐車鉛封完好性情況、油品外觀情況進(jìn)行認(rèn)真檢查;油品儲存期間,加油站數(shù)質(zhì)量管理人員要定期和不定期檢查油罐中油品水雜、外觀情況;站長要對已使用3-5年的儲油罐進(jìn)行油罐清洗申請,確保油品質(zhì)量合格。同時,要采取科學(xué)、合理的卸油方式,避免因卸油方式不當(dāng)而引起的油品質(zhì)量問題。

        2.4 重點做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作

        首先,要加強(qiáng)運輸承運方的監(jiān)督管理,對油品運輸環(huán)節(jié)進(jìn)行重點監(jiān)控,堅決打擊拆除鉛封、偷盜油等行為,當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時,要及時上報相關(guān)部門進(jìn)行處理,嚴(yán)重的要終止合同并移交司法機(jī)關(guān);其次,要嚴(yán)格避免的二次污染,嚴(yán)格按照制度和操作規(guī)程,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的運輸車輛進(jìn)行檢查,盡量避免加油站進(jìn)貨油品質(zhì)量不合格現(xiàn)象的發(fā)生;再次,當(dāng)油品到達(dá)加油站后,加油站管理人員需按照檢查鉛封、抽樣檢查、觀察油品顏色的過程檢查油品質(zhì)量,對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要第一時間上報,便于及時進(jìn)行處理;最后,要采取科學(xué)、有效、合理的卸油方式,避免因卸油方式不當(dāng)而引起的油品質(zhì)量問題。

        2.5 加大對液位儀和管控系統(tǒng)等設(shè)備和系統(tǒng)的投入

        要借助現(xiàn)代科技的進(jìn)步,豐富油品銷售環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)督的手段。要為加油站每個油罐配備先進(jìn)的液位儀,借助液位儀來實現(xiàn)加油站進(jìn)貨驗收的地罐交接方式,減少人為因素對進(jìn)貨油品的影響。適時將加油站的液位儀系統(tǒng)、管控系統(tǒng)、零售電子系統(tǒng)進(jìn)行集成,可以幫助上級管理人員遠(yuǎn)程監(jiān)控加油站油品的情況,及時跟蹤和監(jiān)督油品銷售環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。

        2.6 加大油品質(zhì)量的監(jiān)督檢查力度

        各級油品質(zhì)量監(jiān)督管理部門,要加大對所屬加油站油品質(zhì)量的抽查次數(shù)。企業(yè)內(nèi)部要按照公司制度制定年度抽查計劃,按季度、月度實施,按時按效完成油品質(zhì)量抽查,一旦發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量有問題,及時規(guī)范油品質(zhì)量,落實質(zhì)量責(zé)任。

        2.7 政府部門加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管

        此外,要想真正避免油品在銷售環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,僅僅依靠企業(yè)的努力還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,政府監(jiān)管部門也要加強(qiáng)對市場的的監(jiān)督檢查,加大對市場油品質(zhì)量抽查力度,對企業(yè)內(nèi)部形成油品質(zhì)量管理震懾,轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的一種動力。

        國家有關(guān)部門要及時完善相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場規(guī)范,規(guī)范市場競爭環(huán)境,讓優(yōu)秀的企業(yè)、優(yōu)質(zhì)的油品深入人心,促進(jìn)石油行業(yè)的健康與良性發(fā)展。

        3. 結(jié)束語

        隨著我國油品銷售市場的發(fā)展和政府監(jiān)管不斷加強(qiáng),在油品銷售環(huán)節(jié)中較為常見的質(zhì)量事故,通過制定科學(xué)的油品質(zhì)量管理制度與規(guī)范,落實質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)中相關(guān)責(zé)任人的職責(zé),加以有效、經(jīng)常性地質(zhì)量監(jiān)督管理措施,做好油品銷售重點環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,能夠有效實現(xiàn)油品銷售質(zhì)量管理的目標(biāo),進(jìn)而為我國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]周德春.新形勢下銷售企業(yè)加強(qiáng)油品質(zhì)量管理探析[J].中國石油和化工經(jīng)濟(jì)分析,2012,07:46-50.

        [2]趙從文.銷售企業(yè)如何杜絕“問題油”[J].中國石油石化,2011,(10):78-79.

        [3]趙玲.淺談成品油售后質(zhì)量跟蹤[J].石油商技,2008,26(6):81-84.

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