于艷斌
摘 要:面臨市場日益激烈競爭的大環(huán)境,工程項目造價越來越低,企業(yè)利潤率也越來越低,在項目建設(shè)的幾個基本要素中,項目質(zhì)量與安全,政府、行業(yè)協(xié)會,包括業(yè)主與監(jiān)理單位,不但有著嚴(yán)格的法規(guī)監(jiān)管,還有契約關(guān)系的合同控制,項目進(jìn)度也是業(yè)主和監(jiān)理永遠(yuǎn)不會放松的管理目標(biāo),這都容不得建筑工程企業(yè)在這些目標(biāo)管理上不予重視。而唯有項目的成本管控,則必須由建筑企業(yè)自己用心把握、自覺強(qiáng)化。只有真正在項目管理中實踐"低成本競爭、高品質(zhì)管理",扎實的圍繞項目成本去抓管理落實,不斷提升項目降本增效水平,才是建筑工程企業(yè)做強(qiáng)、做大、做久的不二法門。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目成本;管控
只要用心管理項目的人都會有體會,那就是“工地遍地是黃金”,項目要降本增效,途徑很多,空間很大,但實際項目的成本管理目標(biāo)多數(shù)是空中樓閣,難如人愿。虧盈一般有以下幾方面。(1)工期延誤 項目從開工到竣工合理優(yōu)化工期,平衡搭結(jié),流水作業(yè),趕工期時要注意工程質(zhì)量及成品保護(hù)。機(jī)械及材料合理安排到位,避免引起窩工。登記停水停電記錄,一周累計超過4小時,注意簽證及索賠工期。(2)項目成本管理 包含三個成本管控點責(zé)任成本、目標(biāo)成本、實際成本。涉及到具體費(fèi)用管控點包含材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、及其他間接費(fèi)控制等(3)與分供方爭議糾紛,簽訂衍生合同時注意選擇合格的分供方,付款方式及雙方違約條款要詳細(xì)說明(4)員工申請調(diào)動 ,一個項目管理人員最好從開工到竣工從始至終跟蹤下來,經(jīng)濟(jì)資料的積累與現(xiàn)場實際施工情況都清楚,便于項目竣工結(jié)算。
重點闡述目標(biāo)成本管理,以降低項目成本和提高項目效益為目標(biāo),從項目整體出發(fā),建立一套全面目標(biāo)成本管理控制系統(tǒng),以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。主要包括人工、材料、機(jī)械及其他間接費(fèi)控制。
(1)人工費(fèi)成本的控制主要從工程用工數(shù)量方面來進(jìn)行控制,提高工人的技術(shù)水平和班組組織管理水平,減少和避免無效勞動,提高工程施工效率。在工程施工過程中要按合同要求,向工人講清楚工作面,防止工人工作時出現(xiàn)搭接界面責(zé)任不清的情況,增加不必要的成本。對一些單位工程技術(shù)含量低的工程,可采取分包的方法,分包給分包商,從而降低工費(fèi)。
(2)材料費(fèi)成本的控制。在施工過程中,施工材料費(fèi)占施工工程的60%,面對如此大的成本比重,必須高度重視日常的材料管理和使用,嚴(yán)格控制施工材料的成本,材料費(fèi)成本的控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。工程施工中,材料用量控制和材料價格控制對降低成本、提高效益起著相當(dāng)重要的作用。所以在材料采購方面要制定有效地控制、監(jiān)管制度。材料的用量要堅持按照定額實行限額領(lǐng)料制度,采用使用降低料耗的新技術(shù)、新工藝、新材料,并堅持對剩下的余料進(jìn)行回收,加以利用,降低料耗,降低堆放,降低倉儲損耗。材料購買時要實行買價控制,在保質(zhì)保量的前提下采取貨比三家的競價方式,通過審計、財務(wù)和材料三個部門與賣家洽商,最后由領(lǐng)導(dǎo)人員拍板同意,以達(dá)到擇優(yōu)購買材料,也杜絕了材料采購人員從中收受回扣的現(xiàn)象。材料運(yùn)輸要選擇最為經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本,考慮到資金的時間價值,減少資金的占用,降低存貨的成本。
(3)機(jī)械使用費(fèi)用成本的控制。①要根據(jù)工程的需要,合理的選用機(jī)械,不能盲目投資,未根據(jù)工程施工需要盲目購買機(jī)械,要充分利用現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理的調(diào)度,提高主要機(jī)械的使用率,充分挖掘機(jī)械的效能,在施工段落對機(jī)械進(jìn)行合理的安排,提高施工現(xiàn)場機(jī)械的使用率,減少機(jī)械的使用成本,從而也提高了工作效率。②加強(qiáng)機(jī)械保養(yǎng)維護(hù),使機(jī)械最大限度地處于良好使用狀態(tài)中,也可為降低成本起到很好的作用。在施工中,應(yīng)作好機(jī)械作業(yè)使用記錄,勤保修、保養(yǎng),同時機(jī)械到了大修期,應(yīng)及時對機(jī)械進(jìn)行大修,避免拼設(shè)備,使機(jī)械提前報廢的使用方法。在使用租入機(jī)械時則應(yīng)不讓機(jī)械閑置待工,最大限度地發(fā)揮機(jī)械效能,以提高產(chǎn)量,降低成本。
(4)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)成本控制,一定要強(qiáng)化固定成本概念,項目主要管理人員要對項目的各類固定成本開支了如指掌,時時把控。樹立好“工期為綱”的管理意識,強(qiáng)調(diào)項目的全面協(xié)調(diào)管理,科學(xué)組織安排,按既定的履約工期完成項目的各項履約內(nèi)容。
(5)專業(yè)分包費(fèi)成本控制,根據(jù)專業(yè)分包商的資質(zhì)實力等綜合因素,通過招投標(biāo)方式擇優(yōu)選用,納入項目總包管理范疇,而專業(yè)分包的價格費(fèi)用則要由總分包方或者加上業(yè)主方共同簽訂的分包合同確定,費(fèi)用結(jié)算付款則依據(jù)合同和有關(guān)市場規(guī)則進(jìn)行。
3 工程結(jié)算階段的成本管理
工程結(jié)算階段通常包含了兩個部分,一是在工程竣工并驗收之后的費(fèi)用結(jié)算,二是工程款的收取。通常而言,工程結(jié)算的價格是由中標(biāo)價格以及現(xiàn)場簽證與索賠費(fèi)用這三個部分所組成。在工程保修期間,制訂出合理的維修計劃,然后對這些費(fèi)用進(jìn)行預(yù)提。依照實際的狀況來委托專業(yè)的維修人員或者也可以指派人員來開展維修工作,盡可能減少維修費(fèi)用的金額。
結(jié)語
總之,施工成本的控制貫穿于整個工程的始終,是一項具體而復(fù)雜的工作,在實際操作過程中既要抓住重點,又不能忽略細(xì)節(jié),要不斷加大工程的管理力度,不斷優(yōu)化工程的管理體系,向工程施工的方方面面要效益,通過科學(xué)的管理,統(tǒng)籌兼顧,狠抓落實,實現(xiàn)對施工成本的良好控制,增加建筑企業(yè)的利潤。
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