摘 要:在不斷變化發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)為了生存和發(fā)展,只有降低其成本水平,并且不斷加強(qiáng)管理。本文主要通過(guò)對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究和分析,并且,找出其存在的具體問(wèn)題,從而制定出完善的應(yīng)對(duì)措施和方案。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理
管理大師彼得.德魯克說(shuō)過(guò),“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,成本己經(jīng)成為最為重要的競(jìng)爭(zhēng)要素之一?!倍鴮?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中少不了采購(gòu),采購(gòu)是企業(yè)的重要環(huán)節(jié),一些不同的采購(gòu)管理方式和管理模式等都會(huì)讓企業(yè)的采購(gòu)成本發(fā)生變化,如果企業(yè)能夠采用合理科學(xué)的采購(gòu)成本管理方式,這樣能夠有效降低企業(yè)的成本,并且能夠成為企業(yè)利潤(rùn)的來(lái)源。因此,構(gòu)建一個(gè)完善有效的采購(gòu)方案,能夠幫助企業(yè)降低成本,提高管理水平。倉(cāng)庫(kù)管理的具體作用是,提高企業(yè)的采購(gòu)管理效率,如果企業(yè)過(guò)度降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)成本短缺,從而企業(yè)的總成本就會(huì)受到一定影響。因此,一定要合理運(yùn)用倉(cāng)儲(chǔ)管理。目前,經(jīng)濟(jì)全球化的推動(dòng)下,國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)日益激烈,企業(yè)面臨著諸多問(wèn)題,如何降低企業(yè)成本,提高采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理效率,成為本文的主要探究?jī)?nèi)容。
一、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題
(一)采購(gòu)物資缺乏科學(xué)分類
一般來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)主要是以需求型為主,如果企業(yè)需要一定的原材料等各種商品,那么主要流程如下,首先需求部門(mén)提出一定的申請(qǐng),申請(qǐng)批準(zhǔn)后,其次由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。因?yàn)閲?guó)有企業(yè)的管理體系是上下級(jí)管理,所以在制度方面缺乏一定的靈活性,因此,企業(yè)對(duì)于采購(gòu)制度都有相對(duì)嚴(yán)格的要求,并且對(duì)商品項(xiàng)目也進(jìn)行了明確的分類,防止無(wú)項(xiàng)目、超項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行物品采購(gòu)等情況發(fā)生。如果不對(duì)商品項(xiàng)目等進(jìn)行明確規(guī)范的分類,企業(yè)需要原材料的時(shí)間和使用價(jià)值為參考,那么采購(gòu)部門(mén)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),因?yàn)閷?duì)企業(yè)需求沒(méi)有清楚的了解,導(dǎo)致其管理難度增大,相應(yīng)的管理成本也在不斷提高。因此,需要做出的改進(jìn)之一就是對(duì)原材料進(jìn)行科學(xué)有效的分類,并且運(yùn)用不同的經(jīng)濟(jì)管理方法。
(二)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理不科學(xué)
第一,國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中缺乏完善有效的控制約束機(jī)制,執(zhí)行力度弱。第二,對(duì)于現(xiàn)在的采購(gòu)買方市場(chǎng)來(lái)說(shuō),一些供應(yīng)商為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,采用一些非正常的促銷活動(dòng)來(lái)讓自己的利益不斷提高,這種手段下,國(guó)家和企業(yè)的利益都受到了一定的損害,使采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)價(jià)格隱形流失現(xiàn)象等問(wèn)題。第三,企業(yè)采購(gòu)需求計(jì)劃不準(zhǔn)確,一些采購(gòu)需求物資不準(zhǔn)確或是需求時(shí)間不準(zhǔn)確,導(dǎo)致到貨的物資可能存在積壓,從而導(dǎo)致庫(kù)存成本增加,雖然積壓的物資金額較小,但卻讓企業(yè)遭受一定的損失或是物資不能及時(shí)到貨導(dǎo)致停工損失和信譽(yù)受到一定的損失。
(三)存貨儲(chǔ)存管理方法運(yùn)用滯后
經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)全球化的發(fā)展,而企業(yè)在存貨管理的地域性也在不斷擴(kuò)大,所以,對(duì)信息水平的要求也越來(lái)越高。對(duì)于現(xiàn)代制造業(yè)來(lái)說(shuō),全球化的分工存在明顯區(qū)別,一些產(chǎn)品的生產(chǎn)和加工都可能不是在同一個(gè)地區(qū)或者國(guó)家完成制作。因此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)第三方物流管理引起重視,采用物流的先進(jìn)管理理論和方式,將企業(yè)的存貨管理的總流程進(jìn)行整合配置,優(yōu)化升級(jí)。讓存貨管理程序能夠規(guī)范化,相互協(xié)調(diào)。企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出為趨勢(shì)不斷發(fā)展。并且,一些中大型制造企業(yè)在存貨管理中應(yīng)該積極運(yùn)用EPR系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)擁有及時(shí),高效等特點(diǎn)。能夠?qū)Υ尕浀拇媪窟M(jìn)行智能化處理,這樣不斷大大提高了存貨管理水平,而且也節(jié)省了不少人力物力?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對(duì)存貨管理加強(qiáng)管理,因?yàn)榇尕浌芾碇苯雨P(guān)系到企業(yè)的整體管理水平,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)在不斷加強(qiáng)存貨管理時(shí),還有利于企業(yè)管理成本的降低,同時(shí)有利于綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
二、對(duì)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理中的對(duì)策思考
(一)加強(qiáng)存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)管理
第一,對(duì)一些大型的物資等項(xiàng)目應(yīng)該采取公開(kāi)招標(biāo)的形式,避免暗箱操作的情況發(fā)生。對(duì)于一些零星的物資采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)該選擇有良好信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。避免繁瑣的中間環(huán)節(jié),并且,在采購(gòu)物資時(shí),應(yīng)該要對(duì)這些物資進(jìn)行有效的檢驗(yàn),完善檢驗(yàn)環(huán)節(jié)和措施等相關(guān)制度,并且安排相關(guān)部門(mén)進(jìn)行抽查和管理。第二,對(duì)預(yù)付賬款的掛戶進(jìn)行關(guān)注,并且對(duì)一些客戶進(jìn)行調(diào)查了解,緊密聯(lián)系,第三,對(duì)于需求計(jì)劃應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的審查流程,對(duì)于設(shè)計(jì)定型的產(chǎn)品建立采購(gòu)物資庫(kù),從而避免物資計(jì)劃需求錯(cuò)誤而造成的積壓,對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物資,適量增加安全庫(kù)存或是提供足夠的采購(gòu)周期。
(二)推廣ERP管理系統(tǒng)。
在面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)要想穩(wěn)住發(fā)展,就必須要預(yù)測(cè)準(zhǔn)確,并且快速調(diào)整措施,并且,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和完善,這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上獲得一定的優(yōu)勢(shì)。對(duì)一些企業(yè)來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)單一的倉(cāng)庫(kù)管理并不能滿足現(xiàn)在的需求,所以,只有運(yùn)用現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理才能幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,讓生產(chǎn)能夠有效運(yùn)行,并且能夠?qū)Y源進(jìn)行合理調(diào)控。企業(yè)如果運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行庫(kù)存管理的有效升級(jí),那么有助于企業(yè)進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。對(duì)ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō),它和傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的差別在于它能夠?qū)嵤└?,從本質(zhì)上提升了存貨管理的意義。從此,ERP系統(tǒng)就能夠作用于價(jià)值鏈信息平臺(tái)中,對(duì)存貨管理進(jìn)行合理控制。如果客戶在需求方面發(fā)生一定的變化,那么就能夠運(yùn)用這個(gè)手段及時(shí)通知供應(yīng)商,這樣能夠降低企業(yè)的存貨儲(chǔ)存水平,從而實(shí)現(xiàn)共贏的局面。并且能夠優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理,降低庫(kù)存量,為企業(yè)發(fā)展提供有效數(shù)據(jù)。
(三)加強(qiáng)存貨儲(chǔ)存管理
企業(yè)在處理存貨方面應(yīng)該組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行抽檢活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且能夠及時(shí)解決。對(duì)于一些滯銷的產(chǎn)品和存貨,應(yīng)該按照一定的比例進(jìn)行降價(jià)處理,推動(dòng)現(xiàn)金流合理運(yùn)行。并且,對(duì)一些商品應(yīng)該定期清理,一些商品也需完整清理回廠,還有一些需要存置的商品,應(yīng)該備份檢查,保證其完整性。
【結(jié)語(yǔ)】對(duì)于國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程來(lái)說(shuō),采購(gòu)管理活動(dòng)是屬于一個(gè)重要的流程,所以,其存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在運(yùn)行時(shí),一定要能夠預(yù)測(cè)在采購(gòu)過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn),并且能夠采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制,構(gòu)建完善有效的管理系統(tǒng),推動(dòng)企業(yè)利潤(rùn)最大化。本文根據(jù)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究,并且分析其風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因,從而制定出相應(yīng)的控制方案和對(duì)策,推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)正常運(yùn)行,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]淺談低采購(gòu)與供應(yīng)管理成本的途徑[J]. 梁悅.輕工科技. 2014(11)
[2]淺談現(xiàn)代企業(yè)的集中采購(gòu)[J]. 譚嘯,黃小明.當(dāng)代經(jīng)濟(jì). 2015(15)
[3]企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理控制實(shí)例研究[J]. 張力,孫乙中.西部財(cái)會(huì). 2014(06)
[4]企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制探究[J]. 趙澤蓮.中外企業(yè)家. 2013(28)
作者簡(jiǎn)介:
姜祥祥,出生年月:1985.10,性別:男,民族:漢族,籍貫:河南洛陽(yáng),當(dāng)前職務(wù):主任,當(dāng)前職稱:經(jīng)濟(jì)師,學(xué)歷:工程碩士,研究方向:計(jì)劃 采購(gòu) 倉(cāng)儲(chǔ) 物流.