邵安東

摘 要：當前計算機的廣泛使用，形成了大量的數(shù)字檔案信息。檔案信息數(shù)字化隨著計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術的發(fā)展，產(chǎn)生的一種新型的檔案信息形態(tài)。采用數(shù)字化檔案管理，把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲，以網(wǎng)絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現(xiàn)資源共享。國土資源管理系統(tǒng)通過引入數(shù)字化管理后，相關管理內(nèi)容能通過軟件進行歸類管理，將大量的紙質文件變換成數(shù)據(jù)和數(shù)字形式的計算機管理，不僅有利于文件的長期保存，還有利于科學管理的實施。文章通過對數(shù)字化管理在國土資源管理中的適應性進行分析，并對進一步應用管理提出了建議。

關鍵詞：數(shù)字化管理；國土資源；檔案管理；適應性；應用

引言：

當前國家的經(jīng)濟正在不斷的發(fā)展，國土資源的利用不斷的發(fā)生變化，國土資源檔案的調用使用的比較頻繁，通過數(shù)字化檔案管理，相關人員通過計算機的資源共享，能夠迅速的查閱了相關的軟件，減少了以往紙質文件的調用時間，在檔案的更新和歸檔中也能夠通過計算機的錄入及時的實現(xiàn)，為國家的國土資源管理和國家的革新經(jīng)濟建設提供了方便，高效利用時間的同時也間接的促進了國家經(jīng)濟效益的提升 。國土資源檔案管理存在著復雜性、易變性等特點，在傳統(tǒng)的紙質管理中不能夠完整及時的進行檔案的變更，在文件的調用過程中也存在著繁瑣的現(xiàn)象。而數(shù)字化管理在國土資源管理中的應用能夠很好的解決這些問題，通過智能的數(shù)字管理實施，國土資源管理能夠更加高效、準確的記錄國土的數(shù)據(jù)和相關使用情況，更能夠適應我國快速的經(jīng)濟發(fā)展，并對經(jīng)濟建設服務。

一、數(shù)字化檔案管理概述

數(shù)字化管理就是將復雜的信息通過模擬后進行數(shù)字形式的轉換，再將數(shù)字和數(shù)據(jù)建立成數(shù)字化模型，信息在數(shù)字模型中的儲存形式，不僅減少了儲存的空間，由于數(shù)字化便于查找和控制，還提高了管理的效果。國土資源管理系統(tǒng)通過引入數(shù)字化管理后，相關管理內(nèi)容能通過軟件進行歸類管理，將大量的紙質文件變換成數(shù)據(jù)和數(shù)字形式的計算機管理，不僅有利于文件的長期保存，還有利于科學管理的實施。當前國家的經(jīng)濟正在不斷的發(fā)展，國土資源的利用不斷的發(fā)生變化，國土資源檔案的調用使用的比較頻繁，通過數(shù)字化檔案管理，相關人員通過計算機的資源共享，能夠迅速的查閱了相關的軟件，減少了以往紙質文件的調用時間，在檔案的更新和歸檔中也能夠通過計算機的錄入及時的實現(xiàn)，為國家的國土資源管理和國家的革新經(jīng)濟建設提供了方便，高效利用時間的同時也間接的促進了國家經(jīng)濟效益的提升。

二、數(shù)字化檔案管理在國土資源管理中的適應性分析

1、數(shù)字化檔案管理符合國土資源多樣化管理要求。

國土資源檔案種類極多，包括了綜合類檔案、地籍管理檔案、建設用地檔案以及礦產(chǎn)資源檔案，還有國土資源監(jiān)察檔案、測繪管理檔案、會計、聲像、科研、基建設備、實物和電子檔案等等。而且僅就地籍檔案來說，又分成集體土地地籍檔案和國有土地地籍檔案兩類。這充分體現(xiàn)了國土資源檔案的多樣化特征。根據(jù)數(shù)字化檔案管理特征來看，可以針對不同的檔案資料進行數(shù)字化轉換，從而將這些資源統(tǒng)一納入到數(shù)據(jù)庫中，并利用智能化分析技術，實現(xiàn)對檔案的高效管理，從國土資源檔案多樣化特點上來看充分顯示了數(shù)字化檔案管理的高度適用性。

2、數(shù)字化管理能夠解決國土資源檔案復雜性特點

國土資源檔案管理的相關內(nèi)容比較復雜，其主要是對國土使用歷史的記錄，長期一類積累了較多的文件，在長時間的國家城市建設和規(guī)劃中，同一地點經(jīng)歷了不同的建設規(guī)劃，其用房的性質，產(chǎn)權所有人等都發(fā)生了變動。因此，在同一地點，國土資源的使用情況不同，其檔案也就有多個文件記錄，檔案之間也存在著相互的聯(lián)系。面對我國眾多的地區(qū)和建設工程，可知國土資源檔案的復雜性。而數(shù)字化管理能夠通過智能軟件對復雜的工作內(nèi)容簡化記錄和保存，當然并不是對內(nèi)容簡化，而是將其管理模式進行簡化，通過數(shù)字化模型的建立，將龐大的檔案文件相互間的關系進行智能的整理，相關人員在錄入和查找中只要輸入相關信息就可以實現(xiàn)檔案的綜合利用，實現(xiàn)了管理流程的數(shù)字化和科學化。

3、數(shù)字化管理能夠適用國土資源易變更性特點。國土資源種類繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現(xiàn)信息變化。特別是當前我國經(jīng)濟快速發(fā)展，城鎮(zhèn)化建設速度不斷加快，地籍信息經(jīng)常會出現(xiàn)改變。在數(shù)字化管理模式下，利用智能化的信息系統(tǒng)，將相關的信息統(tǒng)一搜索出來，并統(tǒng)一進行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數(shù)字化管理能夠輕松應對國土資源信息容易變更的問題。

4、數(shù)字化管理能夠適用國土資源完整性特點。國土資源檔案是一個系統(tǒng)性的資源集合，很多資源并不是獨立信息個體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個完整性資源，因此如果某一個資源信息出現(xiàn)缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監(jiān)督作用。在數(shù)字化管理模式下，這種相關性的建立已經(jīng)通過數(shù)據(jù)庫完成，因此很容易輕松調用并進行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。

三、推進國土資源檔案數(shù)字化管理的應用

1、改變觀念充分認識數(shù)字化管理的重要作用。在推進國土資源檔案管理的數(shù)字化過程中，必須要有相關的領導進行推動才能夠實施，因為國土資源本身的復雜性會涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒有納入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，就難以轉化成知識庫，從而實現(xiàn)高效的系統(tǒng)化管理。所以只有所有領導摒棄門戶之見，轉變觀念，將國土資源檔案信息統(tǒng)一收集被納入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，并在日常的工作中使用數(shù)字化管理系統(tǒng)，才能夠有效提升國土資源管理效率。

2、制定實施計劃分步實施。首先要明白國土資源檔案數(shù)字化管理的難度，這是一個系統(tǒng)性的綜合工程，涉及到諸多部門的支持，同時還需要相關人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實施過程中要通過制定完善的實施計劃著手。然后再進一步落實資金、實施單位和基礎設施構建、人才培訓和意識培養(yǎng)等一系列工作。接著當數(shù)字化管理系統(tǒng)搭建完成之后，就需要組織相關的人員對傳統(tǒng)的國土信息資源，如紙質檔案、錄像帶資料等進行手工錄入和數(shù)字化轉換，并且在錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，需要對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行嚴格審核，確保在數(shù)字化轉換過程中，信息資源沒有失真，只有如此才能夠有效提升國土資源檔案的使用效果。

3、搞好安全性建設。數(shù)字化管理最大的弊端就是安全性問題。這也是國土資源檔案進行數(shù)字化管理目前面臨的最大障礙，不過隨著安全技術的不斷進步，以及對相關人才的專業(yè)培訓，目前數(shù)字化管理的安全危機已經(jīng)得到了一定程度的解決。所以在推進國土資源檔案信息數(shù)字化管理過程中，一定要搞好管理系統(tǒng)的安全防范措施，增加相應的防火墻和防病毒軟件，并對使用人員的安全操作規(guī)范進行培訓，提升使用人員的安全意識，構建完善的數(shù)據(jù)調用權限，并優(yōu)化安全管理制度，從而提升國土資源檔案數(shù)字化管理的安全水平。

結語：在國土資源管理中應用數(shù)字化技術給管理工作提供了較大的便利，但是在具體的使用中還存在著一些問題，相關單位必須健全管理方案和管理技術，對于國土資源管理的安全性建設做好防范措施，徹底發(fā)揮出數(shù)字化管理的智能性和高效性，更好的適應我國的經(jīng)濟建設工作，并提供完善的服務，保證社會和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻：

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