孔春明

摘 要 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，通過(guò)信息技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用支撐財(cái)務(wù)核算、資金、稅務(wù)、管理等職能及財(cái)務(wù)循環(huán)在信息系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)，它承載了企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)交易處理數(shù)據(jù)，固化財(cái)務(wù)作業(yè)流程，完成財(cái)務(wù)信息的采集、加工、處理和報(bào)送，并提供滿足企業(yè)管理決策所需要的信息。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，將助力企業(yè)財(cái)務(wù)的流程再造、組織變革，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 架構(gòu)

1什么是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)最終都會(huì)反映到財(cái)務(wù)中，財(cái)務(wù)的工作就是收集、整理、記錄、加工、存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成所需的財(cái)務(wù)報(bào)表等信息，為決策者提供決策支持信息、向利益相關(guān)者報(bào)送、披露財(cái)務(wù)信息的過(guò)程，因此財(cái)務(wù)就是一個(gè)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)則是一個(gè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行管理、控制、監(jiān)督，為企事業(yè)單位獲取重要經(jīng)濟(jì)信息的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，這些信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，并為企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。

2財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)需要實(shí)現(xiàn)的職能緊密相關(guān)，支撐財(cái)務(wù)循環(huán)及財(cái)務(wù)職能在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)需要符合以下原則：

（1）集成性。良好的集成性是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的整體性、全局性的策略原則之一。信息系統(tǒng)的集成性包括兩方面的要求：一是信息系統(tǒng)內(nèi)部模塊間的集成，包括銷售管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)和庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、服務(wù)管理等企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊的全面集成，模塊間有完全的整合性。二是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與外部其他系統(tǒng)之間的集成。具有先進(jìn)的數(shù)據(jù)文換工具，與其他系統(tǒng)有完整的整合性，即時(shí)數(shù)據(jù)交換與自動(dòng)生成。

（2）技術(shù)先進(jìn)性。技術(shù)對(duì)信息系統(tǒng)使用的效果有著非常重要的影響，這要求企業(yè)信息系統(tǒng)必須建立在合理的技術(shù)體系上，具有技術(shù)上的先進(jìn)性，主要表現(xiàn)在：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的開放性、硬件平臺(tái)的適應(yīng)性和廣泛性、融合當(dāng)前最先進(jìn)的信息技術(shù)并符合信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)、技術(shù)開發(fā)工具的先進(jìn)性和可掌握性等。

（3）可擴(kuò)展性和移植性。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)考慮未來(lái)業(yè)務(wù)的需要，能以快速靈活的配置方式，將其管理范圍快速擴(kuò)充，以支持業(yè)務(wù)功能的擴(kuò)展與重構(gòu)。企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的功能需求也是隨著企業(yè)的變化而不斷拓展，這要求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須有較好的可擴(kuò)展性。建立在硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的信息系統(tǒng)還必須有良好的移植性，在進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)容、新業(yè)務(wù)擴(kuò)展時(shí)，提供快速、方便和準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)方式。

（4）適用性與靈活性。企業(yè)的組織、流程和管理隨著企業(yè)的規(guī)模、外部環(huán)境、經(jīng)營(yíng)理念等內(nèi)外部因素的變化而不斷變化，支撐企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng)需要具有適用性和靈活性。一是信息系統(tǒng)必須適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化，如企業(yè)新設(shè)分予公司等；二是信息系統(tǒng)需要適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，如財(cái)務(wù)核算由分散管理轉(zhuǎn)向共享服務(wù)中心集中處理等。

（5）安全性。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)大量涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)資金資產(chǎn)安全，需要把安全性作為系統(tǒng)建議的重要原則來(lái)遵循。在系統(tǒng)建設(shè)中要利用先進(jìn)的安全控制技術(shù)，結(jié)合公司自身的內(nèi)部控制體系與相關(guān)管理制度的建設(shè)，充分保證設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用和數(shù)據(jù)的安全。嚴(yán)格限制各級(jí)使用者的訪問權(quán)限和操作權(quán)限，具備良好的抵抗外部各種沖擊的能力和災(zāi)難恢復(fù)能力，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行并確保信息的安全、保密、完整。

3財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整體架構(gòu)

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)中扮演著兩種重要的角色：一是支持財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程，提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)作效率；二是支持管理者做出更好的決策。財(cái)務(wù)活動(dòng)可劃分為三個(gè)層次：財(cái)務(wù)交易處理、管理控制、決策支持，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相應(yīng)地也可以分為核算層、管理層和決策層三個(gè)層次，覆蓋從業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集，到財(cái)務(wù)作業(yè)處理、管理控制以及經(jīng)營(yíng)決策信息的發(fā)布展現(xiàn)，全面支持財(cái)務(wù)循環(huán)及財(cái)務(wù)職能的實(shí)現(xiàn)。

核算層信息系統(tǒng)支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)交易處理、財(cái)務(wù)報(bào)告、資金管理、稅務(wù)管理的職能，主要處理源于企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與用于財(cái)務(wù)交易處理的數(shù)據(jù)，可以提供多種供企業(yè)內(nèi)、外部使用的財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)信息。核算層信息系統(tǒng)可以分為財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)和稅務(wù)管理系統(tǒng)，其中會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供公司股東、政府、債權(quán)人等所用的財(cái)務(wù)報(bào)告和信息；資金管理系統(tǒng)滿足資金業(yè)務(wù)處理和報(bào)告；稅務(wù)管理系統(tǒng)則滿足企業(yè)稅務(wù)籌劃、稅務(wù)核算處理、納稅申報(bào)以及為稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查所需要的信息加工和報(bào)送；而財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)則為財(cái)務(wù)作業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)，是提升財(cái)務(wù)運(yùn)作效率的財(cái)務(wù)事務(wù)處理系統(tǒng)。

管理層信息系統(tǒng)包括企業(yè)從戰(zhàn)略到經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算管理、過(guò)程成本管理、績(jī)效管理以及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制管理的相關(guān)信息系統(tǒng)功能和模塊，其與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程及管理要求緊密相關(guān)，數(shù)據(jù)來(lái)源于核算層信息系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)進(jìn)一部加工和處理，為管理提供財(cái)務(wù)信息。管理層信息系統(tǒng)包括預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)等。

決策層信息系統(tǒng)屬于支持管理決策的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，為管理者提供空交互式的管理決策支持。

從核算層、管理層和決策層系統(tǒng)的關(guān)系看，核算層信息系統(tǒng)關(guān)注的是財(cái)務(wù)交易處理以及財(cái)務(wù)報(bào)表等，并不直接為管理人員提供信息產(chǎn)品，核算層的數(shù)據(jù)將流轉(zhuǎn)至管理層和決策層；管理層信息系統(tǒng)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及過(guò)程控制；決策層信息系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是對(duì)管理者決策的支持，通常利用商務(wù)智能的技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成與展示，向管理層提供經(jīng)營(yíng)決策所需信息。

4小結(jié)

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)重要的組成部分，它通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念融合，在企業(yè)中扮演著重要的角色：支持財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程、提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)作效率以及將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息，幫助管理者做出更好的決策。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展及廣泛應(yīng)用，改變了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、組織模式，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、組織變革、財(cái)務(wù)人員、經(jīng)營(yíng)決策支持等方面，產(chǎn)生了深刻的沖擊和影響。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉騰紅，向卓元.管理信息系統(tǒng)[M].清華大學(xué)出版社，2010.

[2] 李向榮.基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2011（05）.