馬華麗

摘 要：婚姻登記檔案，是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過(guò)程中形成的具有憑證作用的各種記錄，它直接關(guān)系著人民群眾的切身利益，因此，必須采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾怼Ｎ恼陆榻B了婚姻登記檔案必須要采用數(shù)字化信息技術(shù)，改變之后的婚姻登記檔案管理局面，從而提升婚姻登記檔案信息化管理水平，更好地為人民群眾服務(wù)。

關(guān)鍵詞：婚姻登記檔案；信息化；途徑

婚姻登記檔案，是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過(guò)程中形成的具有憑證作用的各種記錄，它直接關(guān)系著人民群眾的切身利益，因此，必須采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?。?shù)字化信息技術(shù)的迅速發(fā)展為婚姻登記檔案管理提供了強(qiáng)有力的支撐，因此，婚姻登記機(jī)關(guān)要順應(yīng)數(shù)字信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)代潮流，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建婚姻登記檔案管理信息化系統(tǒng)，有效提高工作效率。

一、婚姻登記檔案信息化管理現(xiàn)狀

婚姻登記檔案信息化管理指的是在婚姻登記檔案管理中全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)婚姻登記信息資源進(jìn)行管理，從而為人民群眾提供快捷方便的服務(wù)。需要說(shuō)明的是，現(xiàn)階段，婚姻登記檔案信息化管理中還存在一定的問(wèn)題，表現(xiàn)為對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠，部分管理層簡(jiǎn)單地地強(qiáng)調(diào)婚姻登記窗口的服務(wù)態(tài)度、工作秩序、業(yè)務(wù)數(shù)量、工作質(zhì)量等場(chǎng)面工作，確保不出紕漏，不被投訴，認(rèn)為信息化管理是后臺(tái)工作，是其他工作的附屬，對(duì)于信息化的改革和創(chuàng)新不夠重視，導(dǎo)致信息化管理工作雖沒(méi)什么紕漏，但也沒(méi)有大的開(kāi)展；資金和人力投入不足。社會(huì)的快速發(fā)展要求婚姻登記檔案工作必須科學(xué)化、規(guī)范化，信息資源的開(kāi)發(fā)利用顯得尤為重要，但實(shí)際情況卻有偏差。電子檔案信息補(bǔ)錄未能夠達(dá)到最初建檔年份，管理難以不到位。主要原因在于婚姻登記處實(shí)有編制人員少，財(cái)政資金撥付存在一定難度；信息共享尚未全面到位?；橐龅怯洐n案信息化需要相關(guān)職能部門(mén)的配合，做到信息共享。以離婚為例，離婚有法院和民政兩個(gè)渠道，兩部門(mén)各自獨(dú)立執(zhí)法。如果民政跟法院能做到信息共享，就不會(huì)造成執(zhí)法錯(cuò)誤。

二、婚姻登記檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的婚姻登記檔案管理查閱不方便，檔案本身還會(huì)因?yàn)榄h(huán)境因素和存儲(chǔ)因素，而出現(xiàn)損壞、丟失等問(wèn)題，管理起來(lái)比較復(fù)雜和繁瑣。計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步將登記資料和信息通過(guò)信息化管理的方式，成為當(dāng)前檔案管理的主要方向。與傳統(tǒng)管理方式相比，信息化管理具有不可比擬的優(yōu)勢(shì)。具體而言，儲(chǔ)存量?jī)?yōu)勢(shì)。隨著社會(huì)的發(fā)展，信息越來(lái)越多，傳統(tǒng)對(duì)紙質(zhì)資源分類、整理等管理方式，難以處理越來(lái)越龐大的信息內(nèi)容，需要更大的檔案室進(jìn)行存儲(chǔ)。信息化管理利用硬盤(pán)、光盤(pán)等方式進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅具有存儲(chǔ)量大的優(yōu)勢(shì)，且其體積小，不會(huì)占用太多的地方；操作快捷。采用檔案信息化管理，電子文檔在使用后可以隨時(shí)進(jìn)行歸檔，檔案工作人員在進(jìn)行檔案的查閱時(shí)，只需一個(gè)身份證號(hào)碼，就可以迅速查閱到需要的電子文檔，工作效率大大提高。來(lái)婚姻登記處查閱檔案利用者達(dá)數(shù)千人，有辦理戶口遷移、買房子辦貸款、批生育需要查閱離婚協(xié)議書(shū)的，有感情不和需要調(diào)用結(jié)婚檔案的，有辦理出國(guó)手續(xù)確認(rèn)婚姻關(guān)系的，信息化管理方式的應(yīng)用，使調(diào)檔更加準(zhǔn)確及時(shí)。

三、提升婚姻登記檔案信息化管理的有效舉措

1、構(gòu)建婚姻登記檔案信息化管理新理念 信息化管理技術(shù)在婚姻登記檔案管理中的運(yùn)用可以有效提高檔案管理工作的便利性和工作效率。隨著時(shí)代的進(jìn)步，如今結(jié)婚登記、離婚登記每年登記數(shù)量越來(lái)越多，產(chǎn)生了眾多的檔案信息，查閱婚姻檔案的人也越來(lái)越多，給信息化管理工作帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)，這就需要領(lǐng)導(dǎo)及工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性。目前我國(guó)建立了全國(guó)婚姻登記管理信息系統(tǒng)，但該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)因各種原因暫時(shí)還無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)較為前期的的查閱和共享。因此，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)，按照統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、面向公眾、保證安全的原則，進(jìn)一步提高信息化管理和服務(wù)水平，真正使信息化成果惠及婚姻當(dāng)事人。

2、確保資金撥付到位 婚姻登記檔案信息管理工作在社會(huì)發(fā)展中越來(lái)越重要，因此需要加大對(duì)婚姻登記檔案信息化管理資金的投入，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)設(shè)備和設(shè)施的全新化，從而保障管理工作更加快捷方便。首先要加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)檔案信息的查閱、共享、整理和歸檔等。另外還需要結(jié)合信息管理的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的管理體制，保障管理工作更加科學(xué)合理。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)信息管理崗位工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，滿足婚姻當(dāng)事人的需要。

3、做好婚姻登記檔案信息安全工作 雖然婚姻登記檔案信息化管理具有很多優(yōu)勢(shì)，但也要看到網(wǎng)絡(luò)還存在著各種各樣的不安全因素，因此需要注重計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)方面存在的安全問(wèn)題，如黑客、病毒、硬件等，都會(huì)給的信息安全帶來(lái)影響。為了保障的安全性，首先需保證計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的質(zhì)量過(guò)關(guān)，并加強(qiáng)計(jì)算計(jì)設(shè)備的防御措施。同時(shí)還需要注重殺毒防入侵技術(shù)的利用，應(yīng)用電子身份認(rèn)證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保障網(wǎng)絡(luò)的安全性。相關(guān)工作人員要提高警惕，增強(qiáng)安全意識(shí)，并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

綜上所述，婚姻登記檔案管理直接關(guān)系著人民群眾的切身利益，因此，必須采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾怼?shù)字化信息技術(shù)的迅速發(fā)展為婚姻登記檔案管理提供了強(qiáng)有力的支撐，因此，婚姻登記機(jī)關(guān)要順應(yīng)數(shù)字信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)代潮流，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建婚姻登記檔案管理信息化系統(tǒng)，有效提高工作效率。

參考文獻(xiàn)

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