冰封

這幾天部門新來了幾個(gè)實(shí)習(xí)生，由于他們還沒什么職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，時(shí)不時(shí)過來問我文檔格式轉(zhuǎn)換、圖片文字識(shí)別、批量文件按規(guī)則命名等問題，身為他們的前輩，總不能被這些小問題難住。不過回過頭一想，Windows、Office版本不停更新，這些小需求還真沒解決到位。還好一款名為“萬彩辦公大師”的綠色辦公小軟件出現(xiàn)了'它幾乎涵蓋了日常各種辦公小工具，可以完美解決這些小需求，實(shí)用無比。

一、軟件下載與安裝

下載地址：http：//www.wofficebox.com/

軟件版本：3.0.5

軟件大?。壕G色免安裝版（18.4MB）、全套離線包（287.8MB）

萬彩辦公大師提供了70多款無廣告無插件的綠色辦公小工具，各類小工具已經(jīng)按PDF工具集、格式轉(zhuǎn)換工具集、圖片處理工具集、OCR識(shí)別工具集、屏幕錄制工具集及更多辦公小工具分成6個(gè)大類。需要注意的是，綠色免安裝版僅僅下載了萬彩辦公大師主程序，使用相應(yīng)的小工具還需要在線下載相關(guān)文件。

對(duì)于網(wǎng)速快的朋友，建議直接下載全套離線包，雖然程序壓縮包大了一些，但是免去了使用各個(gè)小工具時(shí)在線更新工具包的麻煩。有些小工具的圖標(biāo)上會(huì)添加“更新”提示，點(diǎn)擊“更新”文字則直接在線更新文件，這里給軟件公司提個(gè)建議，在線更新窗口在沒下載完成文件時(shí)，更新進(jìn)度條—直擋著軟件窗口，建議增加后臺(tái)更新功能，不至于更新期間不能使用其他小工具。（圖1、圖2）

軟件各個(gè)類別里是按圖標(biāo)加簡(jiǎn)介的方式排列顯示，一屏只能顯示12至14個(gè)小工具。這里教大家一個(gè)小技巧，直接下載使用全套離線包，在軟件左側(cè)點(diǎn)擊左邊側(cè)欄的“下載”按鈕，這里是按圖標(biāo)加小工具名稱上下排列顯示，類似于Windows文件夾的大圖標(biāo)查看方式，簡(jiǎn)單明了。使用綠色免安裝版的朋友，也可以在“下載”模塊里管理已經(jīng)下載好的小工具。（圖3）

二、軟件文件夾小秘密

萬彩辦公大師提供的所有的套裝小工具均不需要安裝或注冊(cè)，直接綠色加載啟動(dòng)，非常方便。這些小工具都是單獨(dú)的程序文件，保存在程序文件夾的“data＼resources＼officebox”目錄里。

雖然可以直接啟動(dòng)小工具，但是軟件加入了安全模塊，單獨(dú)直接運(yùn)行小工具會(huì)彈出安全提示，部分小工具運(yùn)行后還會(huì)出現(xiàn)程序崩潰現(xiàn)象，建議還是直接在萬彩辦公大師里啟動(dòng)對(duì)應(yīng)的小工具。（圖4、圖5）

三、收藏常用的小工具

這里不對(duì)各類小工具一一介紹，大家可以直接瀏覽“萬彩辦公大師OfficeBox幫助.PDF”查看軟件模塊的介紹。如果系統(tǒng)沒有安裝PDF閱讀軟件，沒關(guān)系，在“更多辦公小工具”里點(diǎn)擊“SumatraPDF閱讀器”工具，在打開的軟件里打開“萬彩辦公大師OfficeBox幫助.PDF”文件即可。（圖6）

對(duì)于經(jīng)常使用的一些小工具，在列表里可以點(diǎn)擊右上角的“收藏”心形小按鈕進(jìn)行收藏。已經(jīng)收藏的小工具，對(duì)應(yīng)的右上角會(huì)顯示黃色心形小圖標(biāo)，我們可以直接點(diǎn)擊左下角的“收藏”，在打開的面板里就可以快速管理使用這些小工具。（圖7、圖8）

以上就是萬彩辦公大師提供的小工具使用技巧，軟件的“辦公文檔模板”還包括了財(cái)務(wù)、計(jì)劃、產(chǎn)品等各類在線WORD、EXCEL模板。網(wǎng)上免費(fèi)辦公軟件、設(shè)計(jì)配色、圖庫等，都可以直接在“辦公網(wǎng)址導(dǎo)航”里查找相關(guān)網(wǎng)站。有了這個(gè)軟件的幫助，相信能在職場(chǎng)里助你一臂之力。