于曉燕

摘 要：新時(shí)期中，在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的時(shí)期，檔案管理工作始終是其中比較關(guān)鍵的內(nèi)容，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等內(nèi)容在其中應(yīng)用能夠?qū)n案管理的科技含量提升，對(duì)工作的質(zhì)量和工作效率不斷加以改善。在現(xiàn)代檔案管理工作的過(guò)程中，電子檔案是其中比較重要的模式，能夠有效地進(jìn)行紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變，但是在對(duì)電子檔案使用的過(guò)程中，其加以保護(hù)的方面也會(huì)出現(xiàn)比較多的問(wèn)題，而且也比較容易因其應(yīng)用的不靈活以及經(jīng)驗(yàn)缺乏等引發(fā)多種問(wèn)題存在，也會(huì)對(duì)電子檔案工作的開(kāi)展造成不利影響。在這種情況下，為了能夠促使檔案管理的效果提升，需要對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量改善，也需要對(duì)醫(yī)院電子檔案管理工作的力度增強(qiáng)，通過(guò)使用有針對(duì)性的管理措施和保護(hù)手段等，促使醫(yī)院檔案信息完整性有所保障。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院電子檔案管理 問(wèn)題 應(yīng)對(duì)策略

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）12（c）-0196-02

電子檔案的應(yīng)用能夠有效促使計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)等內(nèi)容得到有效綜合，這也是傳統(tǒng)檔案管理進(jìn)行的創(chuàng)新中比較突出的內(nèi)容，需要將傳統(tǒng)紙質(zhì)醫(yī)療信息資料管理，轉(zhuǎn)換為使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理的方式進(jìn)行有效管理，能夠在這一過(guò)程中，促使醫(yī)院檔案管理的準(zhǔn)確性和其安全性等方面得以必要提升，而在進(jìn)行電子檔案管理的時(shí)候，醫(yī)院檔案管理實(shí)際工作過(guò)程中，也存在著相對(duì)比較多的問(wèn)題，只有對(duì)其中問(wèn)題加以關(guān)注和不斷進(jìn)行必要分析才能夠?qū)ζ渲袉?wèn)題有效解決，但是在具體工作的過(guò)程中，醫(yī)院電子檔案管理工作中存在的問(wèn)題也比較多，只有對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的分析和不斷解決，才能夠促使加以有效分析，才能夠使得醫(yī)院電子檔案管理工作更加順利地進(jìn)行，因此本文在進(jìn)行醫(yī)院電子檔案管理問(wèn)題分析中，也需要對(duì)其中的問(wèn)題加以必要改進(jìn)和完善[1]。

1 醫(yī)院電子檔案管理面臨的問(wèn)題

1.1 管理制度需要加以完善

在醫(yī)院電子檔案管理的過(guò)程中，醫(yī)院對(duì)電子檔案管理重視不足的問(wèn)題是比較普遍存在的，在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行完善，促使醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，對(duì)具有一定操作性的醫(yī)院電子檔案管理內(nèi)容規(guī)范方面的不重視，會(huì)使得醫(yī)院電子檔案管理缺乏一定的規(guī)則，醫(yī)院在實(shí)施管理的時(shí)候，其中重點(diǎn)內(nèi)容主要是績(jī)效考核和經(jīng)濟(jì)收益等方面，使得醫(yī)院工作人員容易對(duì)醫(yī)院電子檔案管理的相關(guān)內(nèi)容忽視。另一方面，多數(shù)醫(yī)院的電子管理模式存在著不規(guī)范的現(xiàn)象，在醫(yī)院管理工作的過(guò)程中，使得醫(yī)院電子檔案在管理的時(shí)候容易出現(xiàn)不集中的情況，甚至在對(duì)其加以管理的時(shí)候，其中沒(méi)有進(jìn)行直接負(fù)責(zé)人設(shè)置，在通常情況下，醫(yī)院電子檔案的管理主要是人事部門和科研部門的附屬工作人員進(jìn)行的，而一些醫(yī)院的電子檔案則主要是由行政部門管理，這些情況就會(huì)使得醫(yī)院電子檔案管理存在著不規(guī)范的問(wèn)題。

1.2 電子檔案存在安全隱患

電子檔案本身具有一定程度上的安全隱患，傳統(tǒng)檔案主要是以紙作為其主要的載體內(nèi)容，其中存在的比較大的問(wèn)題就是不容易進(jìn)行保存和辨認(rèn)程度比較差等特點(diǎn)，但是紙質(zhì)檔案對(duì)信息安全等方面存在的隱患內(nèi)容是相對(duì)比較少的，并且其涉及到的信息安全內(nèi)容也是比較少的，而且也不會(huì)對(duì)查閱的結(jié)果產(chǎn)生必要影響，電子檔案操作技術(shù)在對(duì)電子檔案整理的時(shí)候，需要使用批量處理的方法進(jìn)行處理，而這在一定程度上也具有不利影響。在對(duì)其中相關(guān)操作內(nèi)容進(jìn)行處理的時(shí)候，如果操作人員出現(xiàn)失誤的話，就會(huì)造成比較嚴(yán)重的后果，并且在正常情況下操作人員處理的時(shí)候，也需要對(duì)其中電子文件進(jìn)行及時(shí)更新，就很容易出現(xiàn)文件丟失和遺漏等情況，使得文件的完整性方面受到一定程度上的侵害。其次，電子文件本身的存儲(chǔ)方式也出現(xiàn)比較混亂的特點(diǎn)，其形式又是比較多樣的，這就會(huì)很容易造成電子文件在進(jìn)行轉(zhuǎn)化的時(shí)候，受到外界因素的影響，而使得文件出現(xiàn)丟失或者損壞的情況。醫(yī)院的電子檔案往往會(huì)涉及到病人的隱私和醫(yī)院管理等方面的問(wèn)題，也就顯得相對(duì)重要，醫(yī)院電子檔案當(dāng)前的防入侵技術(shù)手段無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)病毒或者黑客的侵害加以避免，這就需要加強(qiáng)醫(yī)院電子檔案系統(tǒng)的安全防護(hù)[2]。

1.3 人員素質(zhì)需要加以提升

醫(yī)院電子檔案中通常會(huì)涉及到一些專業(yè)程度比較高的術(shù)語(yǔ)，這就使得醫(yī)院檔案管理人員需要具有比較充足的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容以及專業(yè)知識(shí)運(yùn)用能力，因此需要醫(yī)院檔案管理人員不僅需要對(duì)檔案管理知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行有效掌握，同時(shí)也需要對(duì)醫(yī)療專業(yè)知識(shí)內(nèi)容深入了解和精通，而當(dāng)前一些醫(yī)院對(duì)電子檔案管理重視不夠，這就容易影響醫(yī)院電子檔案管理水平的有效提升。

2 對(duì)醫(yī)院電子檔案管理的對(duì)策

2.1 對(duì)檔案管理工作人員意識(shí)提升

在近些年以來(lái)，電子信息化的發(fā)展在一定程度上使得檔案管理工作的開(kāi)展更加順利，促使其數(shù)字化比較明顯，無(wú)論是進(jìn)行檔案的收集和整理，都需要重視檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行，促使其電子檔案的管理意識(shí)也不斷加強(qiáng)。根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際情況，需要醫(yī)院的工作人員能夠?qū)﹄娮踊闹匾饔谜_認(rèn)識(shí)，同時(shí)能夠?qū)ζ渲卸鄻踊那兰右院侠響?yīng)用，對(duì)電子檔案管理的重要性加以宣傳，同時(shí)促使電子檔