陳振宇

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展，市政工程檔案管理工作產(chǎn)生了較多變化，為了使市政工程更好的服務(wù)于人民，對(duì)市政工程進(jìn)行有效的管理、維修和養(yǎng)護(hù)，為市政工程規(guī)劃建設(shè)等方面工作提供更多依據(jù)支持，并且對(duì)突發(fā)問(wèn)題進(jìn)行快速解決，需要對(duì)市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新方面的工作產(chǎn)生更多重視。下面對(duì)市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑方面的內(nèi)容進(jìn)行具體分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：市政工程；檔案管理；信息化；創(chuàng)新路徑

市政工程檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，需要對(duì)市政工程前期準(zhǔn)備、施工、后期運(yùn)行階段的各方面資料進(jìn)行整理，并且對(duì)其進(jìn)行建檔保管，為未來(lái)市政建設(shè)、突發(fā)問(wèn)題處理等方面工作提供更多依據(jù)支持。本文從市政工程檔案管理的信息化管理模式、管理理念、安全體系的構(gòu)建等角度對(duì)創(chuàng)新路徑方面的內(nèi)容進(jìn)行具體分析，希望對(duì)市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新工作的開(kāi)展提供一定啟發(fā)和參考。

1 市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新的必要性分析

首先，市政工程檔案管理工作對(duì)今后市政工程規(guī)劃設(shè)計(jì)、城市建設(shè)等方面工作具有重要影響，為了使規(guī)劃設(shè)計(jì)人員對(duì)現(xiàn)有市政工程產(chǎn)生更多了解，對(duì)相關(guān)檔案資料進(jìn)行更好的調(diào)閱，減少市政工程工作中的盲目性和失誤，需要對(duì)檔案管理信息化創(chuàng)新方面的工作加強(qiáng)重視，一方面為檔案管理工作人員在檔案資料搜集、整理、保存等方面工作提供更多便利，提高檔案信息的準(zhǔn)確性及完整性，另一方面能夠?yàn)闄n案使用者的利用提供更多方便，促進(jìn)檔案利用率及使用價(jià)值的提升。

其次，市政工程投入運(yùn)行使用后可能出現(xiàn)一些突發(fā)狀況，而市政工程檔案信息化管理工作可以為其提供更多后備支持，將市政工程建設(shè)相關(guān)資料提供給所需的對(duì)象，使其對(duì)視頻、音頻、圖片以及文字等多種形式的信息化檔案資料進(jìn)行第一時(shí)間掌握，使具有權(quán)限的工作人員能夠隨時(shí)隨地完成查閱及調(diào)用方面的工作，為突發(fā)狀況的處理、市政工程維修、恢復(fù)建設(shè)等方面工作提供更多支持，將負(fù)面影響控制在最小的范圍內(nèi)。在掌握市政工程的施工方式、原理之后，可以制定適宜的解決方案，為市政工程健康、穩(wěn)定的運(yùn)行等奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

最后，對(duì)市政工程管理、養(yǎng)護(hù)等方面工作具有較大幫助。為了使市政工程更好的為人們提供服務(wù)，需要做好管理及養(yǎng)護(hù)方面的工作，在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)之后，可以對(duì)工程建設(shè)等方面資料進(jìn)行更好的查閱和利用，為市政工程養(yǎng)護(hù)管理工作的開(kāi)展提供更多參考依據(jù)支持，并且根據(jù)檔案的不斷擴(kuò)充和完善，可以為后續(xù)管理養(yǎng)護(hù)方案的制定提供幫助，為市政工程運(yùn)行、使用壽命的延長(zhǎng)等提供更多保障。

2 市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑

2.1 對(duì)市政工程檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新

為了更好地適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展形勢(shì)，促進(jìn)市政工程檔案管理的信息化建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化水平，需要加強(qiáng)對(duì)信息化管理模式的研究，對(duì)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)管理模式、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行借鑒。在條件允許的情況下，可根據(jù)市政工程檔案管理工作的實(shí)際情況對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)信息化管理及創(chuàng)新的目標(biāo)。此外，需要做好市政工程檔案信息化資源整合方面的工作，將各方面信息進(jìn)行共享，構(gòu)建一體化的管理模式，進(jìn)而為檔案管理人員檔案資料搜集等方面工作提供更多便利，為檔案準(zhǔn)確性、完整性等方面的提升提供更多支持。最后，需要對(duì)檔案信息化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、過(guò)程控制等方面工作提高重視，能夠?qū)π畔⒒Y料搜集、保存、傳遞、利用等過(guò)程進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)對(duì)信息化管理制度進(jìn)行完善，為過(guò)程控制工作提供更多依據(jù)，最終使新型管理模式的作用得以充分發(fā)揮，更好的完成市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新方面的工作[1]。

2.2 健全市政工程檔案信息資源庫(kù)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為市政工程檔案管理工作的開(kāi)展提供更多便利，能夠促進(jìn)其工作質(zhì)量及效率的提升，在利用信息技術(shù)的同時(shí)，人們需要對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行不斷完善，促進(jìn)市政工程相關(guān)信息資料系統(tǒng)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如，對(duì)市政工程檔案資料進(jìn)行搜集、整理或是對(duì)檔案檢索工具進(jìn)行編制時(shí)，對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行充分利用，在數(shù)據(jù)庫(kù)的輔助下完成檔案信息共享的目標(biāo)；通過(guò)掃描儀、打印設(shè)備、復(fù)印設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行轉(zhuǎn)化，使之成為電子信息，為市政工程檔案管理系統(tǒng)化運(yùn)行提供更多支持；對(duì)多媒體技術(shù)進(jìn)行充分利用，以圖像等形式完成檔案信息記錄方面的工作，其不僅能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行傳遞，提高市政工程檔案信息化管理效率，同時(shí)能夠促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量的提升[2]。

2.3 加強(qiáng)對(duì)市政工程檔案管理人員的教育培訓(xùn)

市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與檔案管理人員專業(yè)水平、素質(zhì)以及安全意識(shí)等具有直接關(guān)聯(lián)，為了確保信息化管理工作中的檔案梳理、驗(yàn)收等工作順利完成，提高市政工程檔案報(bào)告質(zhì)量，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)，豐富其知識(shí)儲(chǔ)備，使其對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、檔案信息化管理軟件操作方法等進(jìn)行掌握，對(duì)市政工程檔案管理工作中的安全問(wèn)題產(chǎn)生足夠重視，能夠?qū)Π踩雷o(hù)方法、相關(guān)信息化檔案管理制度等進(jìn)行掌握，按照制度及規(guī)范要求做好備份工作等。

2.4 利用信息技術(shù)構(gòu)建更加完善的檔案安全體系

其一，從市政工程檔案管理硬件設(shè)施方面入手進(jìn)行安全管理。市政工程檔案信息化管理工作依托于計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和服務(wù)器一類的設(shè)備，因此在檔案管理信息化創(chuàng)新過(guò)程中，需要定期開(kāi)展硬件設(shè)備檢查方面的工作，加強(qiáng)對(duì)機(jī)房的保養(yǎng)，能夠配置相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管，進(jìn)而能夠在第一時(shí)間察覺(jué)檔案信息化管理工作中潛藏的安全隱患問(wèn)題，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理。此外，部分市政工程檔案資料具有保密性的特點(diǎn)，在記錄、保管市政工程運(yùn)行階段產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)時(shí)，需要對(duì)各類不可控因素進(jìn)行掌握，采取適宜的措施防止檔案資料丟失、泄露等問(wèn)題的出現(xiàn)。

其二，做好市政工程檔案信息備份及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)方面的工作。通過(guò)定期整理、備份的方式可以防止PC硬件故障、網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題等引發(fā)的檔案數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題；此外，網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)方面的工作也不容忽視，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享性、開(kāi)放性的特點(diǎn)，需要提前采取防范措施，對(duì)木馬病毒、黑客攻擊等方面的問(wèn)題進(jìn)行考慮和防范，避免出現(xiàn)計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)不能正常運(yùn)行、檔案信息遺失等問(wèn)題，避免為市政工程帶來(lái)更多損失。

2.5 對(duì)市政工程檔案信息化管理理念進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新

信息化時(shí)代背景下，為了實(shí)現(xiàn)市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新的目標(biāo)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進(jìn)行充分利用，需要對(duì)傳統(tǒng)市政工程檔案管理理念進(jìn)行調(diào)整，在構(gòu)建了檔案信息化管理平臺(tái)和管理體系之后，可以將其真正利用起來(lái)，對(duì)傳統(tǒng)的習(xí)慣、檔案管理工作方法以及操作等進(jìn)行轉(zhuǎn)變。此外，需要對(duì)操作流程進(jìn)行適當(dāng)簡(jiǎn)化，做好檔案信息化管理監(jiān)督方面的工作，對(duì)相關(guān)制度及法律規(guī)定進(jìn)行健全，一方面在操作簡(jiǎn)便、工作效率較高、準(zhǔn)確性較高的情況下檔案管理人員愿意對(duì)信息化管理系統(tǒng)及方法進(jìn)行利用，另一方面能夠從法律及制度層面對(duì)檔案管理人員進(jìn)行約束，幫助其更好的轉(zhuǎn)變思想觀念，提高對(duì)市政工程檔案信息化管理工作的重視，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化創(chuàng)新的目標(biāo)[3]。

3 結(jié)束語(yǔ)

總結(jié)全文，為了更好的適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展形勢(shì)，提高市政工程檔案管理工作水平，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化創(chuàng)新路徑方面的研究，對(duì)檔案信息化管理理念、模式等進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新，對(duì)安全體系方面進(jìn)行完善，對(duì)檔案管理人員素質(zhì)進(jìn)行不斷的提升，進(jìn)而為市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新方面工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為市政工程建設(shè)等方面工作提供更多支持。

參考文獻(xiàn)

[1]王明芳.試析新時(shí)期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（14）：57-57.

[2]張前進(jìn)，劉嚴(yán).市政工程檔案管理信息化問(wèn)題研究[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2015（28）：1146-1146.

[3]郅航宇.新時(shí)期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑[J].科技資訊，2015（15）：144-144.