麥瀅倩

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，新形勢下，社交媒體環(huán)境下，參與式檔案新管理模式成為企業(yè)檔案管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然趨勢。在社交媒體環(huán)境中，參與式檔案管理模式是圍繞客戶建立的一種新型網(wǎng)絡服務。通過社交媒體，查詢所需詩句資源，在實踐中做好數(shù)據(jù)記錄。用戶不同，所生成的原始記錄，都會在參與式檔案中得到保存，從而充分展現(xiàn)原始記錄具有的價值與獨特性?；诖耍疚闹饕撌隽松缃幻襟w環(huán)境下，參與式檔案管理模式相關知識，希望對相關領域研究有幫助。

關鍵詞：社交媒體；參與式；檔案管理模式

目前，隨著數(shù)字化信息技術水平的提高，智能手機等移動智能終端應用范圍不斷擴大，世界迎來信息技術新時代。信息技術時代，社交媒體技術促使公眾由傳動的被動接受信息，轉(zhuǎn)為人人都成為信息資源的發(fā)布與傳播者。根據(jù)該時代特征及社交媒體技術引發(fā)的虛擬化網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的構建，在現(xiàn)實空間外，形成虛擬化社交空間，一定程度上，對傳統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新具有非常重要的意義。

1、“參與式”檔案管理模式相關知識概述

1.1內(nèi)涵闡釋

“參與式”管理理念，最早來源于管理學領域，其理論建構意義以個體主觀能動性的發(fā)揮為主，鼓勵個體積極參與創(chuàng)新，營造高效和諧的工作氛圍，盡可能激發(fā)個體潛能，實現(xiàn)個體價值，以此從根本上提高整體組織績效。根據(jù)“參與式”管理模式核心思想，由此可以發(fā)現(xiàn)“參與式”檔案管理模式以及從業(yè)人員，根據(jù)社交媒體及其它檔案、科研等機構提供的相應平臺與技術，主動參與個體活動，形成各類檔案管理，在這其中充分發(fā)揮檔案管理者的作用，對個體檔案實現(xiàn)系統(tǒng)化管理目標。

1.2特點

（1）個性鮮明。鮮明的個性化特點，是與傳統(tǒng)檔案管理模式的明顯區(qū)別，社交媒體大環(huán)境中，個體檔案文件的最初生成者，同時在整合自我信息過程中，逐漸轉(zhuǎn)變成檔案管理從業(yè)人員。受自身文化教育水平、價值理念及檔案管理工作的認識等因素影響，在實際自我檔案管理過程中，不同個體檔案管理從業(yè)人員個體差異表現(xiàn)比較突出，且該差異也是從業(yè)人員個性化特點的主要外在表現(xiàn)方式。（2）多個體協(xié)同參與。該特點主要依靠社交媒體技術，創(chuàng)造“參與式”檔案管理新模式，充分體現(xiàn)了社交媒體家屬自身堅持的協(xié)同參與理念。即“參與式”檔案管理新模式，對社會資源進行了最大化整合，引導檔案管理機構、政府相關管理部門、社會組織、科研機構及公眾等能夠積極參與資源整合，促進檔案信息資源的互動，在檔案管理工作中，為系統(tǒng)化參與并整合利用資源提供了可能性。

2、社交媒體環(huán)境新形勢下，檔案管理模式應用的必要性與安全性

2.1必要性

隨著時代的進步，信息技術水平不斷提高，社交媒體環(huán)境不斷完善?！皡⑴c式”檔案管理新模式，通過虛擬化社交媒體，對管理模式進行創(chuàng)新。基于社交媒體建立的虛擬化環(huán)境，在一定程度上，充分反映了參與式新型檔案管理模式的功能，通過社交媒體，不同用戶都可變?yōu)樽悦襟w。同時，促使不同個體變?yōu)槭鼙娙后w。法律規(guī)定允許范圍內(nèi)，通過社交媒體，用戶獲得自我展示的機會，基于社交媒體構建的交流環(huán)境，使得檔案管理中的信息資源實現(xiàn)共享。社交媒體中，人際關系范圍內(nèi)不同用戶間進行交流互動，這種連接與連續(xù)性的表達，通過社交媒體，用戶有效查詢檔案資源，往往環(huán)境為虛擬社會的建立提供了載體。通過社交媒體，實現(xiàn)資源共享，加快檔案數(shù)據(jù)的傳播，知識共享效果得到提升。但因社交媒體管理有一定的分散性與差異性，在參與式檔案管理中，必須要注這些問題。

2.2安全性

對于“參與式”檔案管理模式而言，社交媒體環(huán)境為該模式的建立提供了一定的便利。但目前隨著社交媒體數(shù)據(jù)傳輸量的增多，在實際傳輸中必須要重視數(shù)據(jù)的完整性，以防發(fā)生數(shù)據(jù)泄露問題。時代的進步，促使人們對電子檔案需求量不斷變大。網(wǎng)絡環(huán)境背景下，為了對網(wǎng)絡安全進行更好的規(guī)范，人們相繼制定出認證信息與電子簽名等先進手段。基于此，受社交媒體環(huán)境的影響，“參與式”檔案管理模式計算機系統(tǒng)安全保障等功能不斷提高，可以對檔案傳輸數(shù)據(jù)進行實時修改，尤其是數(shù)據(jù)傳輸前，做好檔案備案處理。對“參與式”檔案管理模式加強安全性管理，面對日益復雜的社交媒體環(huán)境，確保電子檔案準確進行傳輸，不會發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事故。檔案數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換與應用，及時做好拷貝，應用社交媒體的同時，禁止選用公開信箱傳輸數(shù)據(jù)，確保完整的檔案數(shù)據(jù)不被損壞或丟失。社交媒體是依靠網(wǎng)絡環(huán)境而形成的，網(wǎng)絡環(huán)境的不穩(wěn)定性，對社交媒體檔案數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換效果具有非常大的影響?！皡⑴c式”檔案管理模式中，伴隨著保存形式的多樣化，檔案管理的完整性要求也不斷提高。

3、社交媒體環(huán)境下，如何完善“參與式”檔案管理模式

3.1構建電子檔案數(shù)據(jù)庫

對于檔案數(shù)據(jù)的保密與保存，現(xiàn)代化數(shù)據(jù)管理技術的作用與地位是不可估量的。受現(xiàn)代信息技術影響，建立完善的電子檔案數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)而集中化加密處理相關機密文件，對檔案安全性的保護非常重要。眾所周知，社交媒體環(huán)境比較復雜，從業(yè)人眼必須要對社交媒體環(huán)境的發(fā)展趨勢了解透徹。有效掌握系統(tǒng)化檔案管理方法，加強崗位職責建設，實現(xiàn)規(guī)范化操作目標。社交媒體環(huán)境下，合理劃分“參與式”檔案管理操作權限，加強訪問控制管理，可集中搜集或傳輸相關檔案數(shù)據(jù)。積極采用新軟硬件系統(tǒng)，增強系統(tǒng)監(jiān)測功能。

3.2加強制度建設，增強創(chuàng)新意識

社交媒體環(huán)境背景下，“參與式”新檔案管理模式，促使檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)了系統(tǒng)化傳輸目標。對于“參與式”檔案管理工作而言，要充分發(fā)揮其縱橫向效果，有效整合多元化資源，同時，與管理部門積極配合，共同構建檔案管理系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)實時監(jiān)控。根據(jù)用戶情況，合理設置瀏覽權限。作為檔案管理從業(yè)人員，要從思想意識上，樹立“參與式”檔案管理意識，加強人員專業(yè)培訓，組織規(guī)范化教育，對思維培訓活動進行創(chuàng)新，以此為社交媒體環(huán)境中，“參與式”檔案管理充分發(fā)揮其自身功能提供保障。

3.3加強保存技術研究

實際工作中，參考《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》及《檔案館安全管理標準》等法規(guī)，為“參與式”檔案管理制定相應管理標準，同時結合數(shù)據(jù)保存要求，從功能、衛(wèi)生等角度出發(fā)，確保不同等級檔案管理需求得到滿足。專業(yè)配置保存職能，提高數(shù)據(jù)檔案保存的安全性。同時，為了便于日常查詢，從根本上提高“參與式”檔案管理效率。因紙質(zhì)檔案極易被損壞，且無法修復，還要注意保密，因而為紙質(zhì)檔案創(chuàng)造良好的保存環(huán)境，深入研究相關保存技術，通過加膜、增塑等手段，制作影印副本、及時修復被損壞檔案，同步保存電子與紙質(zhì)檔案，以此降低檔案管理風險。

4 結束語

綜上所述，社交媒體環(huán)境下，“參與式”檔案管理模式的作用更加提出，這對學術研究水平的提高、開展實踐活動等帶來了巨大的影響?！皡⑴c式”新型檔案管理模式都出現(xiàn)，能夠長久保存學術研究相關的數(shù)字化信息，已成為新時期檔案管理工作發(fā)展的必然要求。通過社交媒體，深入研究該檔案管理模式的特點，確保學術活動擁有完整的管理權。借助社交媒體平臺，管理檔案信息其針對性比較突出，建立健全管理標準，以此滿足檔案管理實際需求。隨著社交媒體環(huán)境的日益完善，“參與式”檔案管理模式將朝向個性化方向發(fā)展。

參考文獻

[1]王洪濤.社交媒體環(huán)境中的參與式檔案管理模式研究[J].辦公室業(yè)務，2017（17）：93.

[2]康琳.基于自媒體背景下“參與式”檔案管理模式的應用[J].海峽科技與產(chǎn)業(yè)，2017（06）：73-74.

[3]魏娜娜，李明.自媒體背景下“參與式”檔案管理模式探析[J].蘭臺世界，2016（14）：57-59.