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        基于PDCA原理的京東敏捷軟件項目管理研究

        2018-06-05 12:27:17李志凌王先科
        項目管理技術(shù) 2018年5期
        關(guān)鍵詞:京東項目管理流程

        李志凌 王先科

        (京東集團,北京 100176)

        0 引言

        隨著敏捷軟件開發(fā)方法在京東的使用,需要建立一套與之相關(guān)的敏捷項目管理方法。依據(jù)“先引入,再優(yōu)化”的原則,京東基于PDCA原理,實踐了自己的敏捷項目管理方法。在實踐中,先規(guī)劃、執(zhí)行了一批試點項目,監(jiān)控試點項目運行,總結(jié)試點項目經(jīng)驗,形成了項目級別的PDCA大環(huán)。在每個項目內(nèi)部采用迭代軟件開發(fā)方式,每個迭代都形成了一個個的PDCA小環(huán)。大環(huán)和小環(huán)互相配合,不斷推動敏捷項目管理方法持續(xù)改進。

        1 京東實施敏捷項目管理的背景

        傳統(tǒng)的瀑布式軟件開發(fā)具有兩個痛點:第一,對需求變化的響應(yīng)差。業(yè)務(wù)方在早期見不到實際的產(chǎn)品,無法及時給出反饋。如果在后期發(fā)生需求變化,因為設(shè)計和編碼已經(jīng)部分完成,軟件變更的成本非常高。第二,早期的問題可能到后期測試時才能發(fā)現(xiàn),而研發(fā)如果對需求理解有偏差,會引起極其嚴(yán)重的資源浪費和項目延期。

        為了解決上述問題,京東的很多項目開始采用敏捷開發(fā)方式,研發(fā)管理部也結(jié)合京東的實際情況,制定了基于PDCA理論的敏捷項目管理流程和規(guī)范,以便對敏捷項目進行管理(圖1)。此流程通過定義連續(xù)的、短的迭代開發(fā)周期,小批量,早交付,及時獲得用戶反饋,并根據(jù)實際情況,不斷做出適應(yīng)性的調(diào)整,最終交付符合業(yè)務(wù)價值的產(chǎn)品。其中,每一次迭代都是一個PDCA的反饋環(huán)。

        圖1 瀑布開發(fā)和敏捷開發(fā)的比較

        2 京東敏捷項目管理流程規(guī)范

        業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的方法與IT公司實際采用的方法往往存在差異。一般,各公司會制定適合自身情況的敏捷項目管理流程,京東研發(fā)部也制定了適合自己的框架,包括一些輕量級的流程、規(guī)范、模板、checklist等。

        京東敏捷項目管理流程很好地推動著軟件開發(fā)以迭代的方式進行,流程詳細(xì)定義了每個迭代過程的PDCA過程,給團隊以指導(dǎo)。整個軟件過程是持續(xù)改進的過程,交付的軟件功能點數(shù)和業(yè)務(wù)方滿意度隨著時間不斷增加(圖2)。

        其中,每個迭代周期為2~4周,每個迭代都包含了PDCA各個階段需要做的工作,如圖3所示。

        2.1 迭代的計劃部分

        在這個部分,會定義本次迭代(2~4周)的工作目標(biāo)和工作范圍(要完成的需求),然后把本次要做的工作做WBS任務(wù)分解,形成一個初步的迭代計劃(圖4)。

        同時,在執(zhí)行階段,每天所有項目成員會開一個10~15min的短會。在會議上,溝通實際計劃進展情況,項目成員間互相溝通承諾當(dāng)天的工作計劃。根據(jù)情況,更新迭代計劃和中期的發(fā)布計劃。

        2.2 迭代的執(zhí)行部分

        在這個階段,團隊主要有3項工作:

        (1)項目成員執(zhí)行計劃中定義的軟件需求分析,開發(fā)測試任務(wù)。

        (2)如果在上一輪的PDCA循環(huán)中輸出了相關(guān)的改進計劃,團隊將在執(zhí)行階段對改進計劃落地執(zhí)行,并衡量計劃的執(zhí)行效果。

        (3)收集過程中的度量數(shù)據(jù),為后面的檢查和改進部分做數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

        圖2 以流程推動的PDCA迭代改進

        圖3 PDCA各階段的任務(wù)

        圖4 迭代計劃模板

        每個迭代的輸出結(jié)果是實現(xiàn)了部分新需求的可工作軟件。采用短迭代,每個迭代為2~4周,目的是能夠快速地對迭代的目標(biāo)成果進行檢驗,加快反饋的速度。

        2.3 迭代的檢查部分

        迭代的檢查分為兩部分:執(zhí)行過程中的檢查和執(zhí)行結(jié)束后的檢查。

        2.3.1 執(zhí)行過程中的檢查

        (1)每日站會。每天會上,成員溝通遇到的問題,識別的風(fēng)險,涉及其他成員的依賴關(guān)系。

        (2)單元測試。研發(fā)人員自己做的軟件白盒測試。

        (3)結(jié)對編程(可選)。2名研發(fā)人員一起工作,不斷地進行代碼評審。

        (4)代碼評審。在測試前,對研發(fā)代碼的正式評審。

        (5)迭代測試。對已完成的軟件進行測試,由測試人員進行。

        (6)度量數(shù)據(jù)分析跟蹤。對執(zhí)行過程的剩余工作量、工時、問題不斷跟蹤(圖5)。

        圖5 剩余工作量的度量跟蹤檢查曲線

        (7)靜態(tài)代碼分析。應(yīng)用工具對軟件代碼進行掃描,進行質(zhì)量分析。

        2.3.2 執(zhí)行結(jié)束后的檢查

        迭代演示會。在會上向項目的利益相關(guān)者演示實際的可工作的軟件,得到及時的反饋,進行改進。

        2.4 迭代的改進部分

        在迭代結(jié)束后,項目組成員和項目利益相關(guān)者開會對本次迭代的過程和結(jié)果進行回顧,及時地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對待改進事項充分討論,形成具體的解決方案,并指派專人負(fù)責(zé)解決和跟進。改進計劃如圖6所示。

        3 京東敏捷項目管理實踐案例

        本節(jié)列舉一個京東的敏捷項目管理簡單案例。因為篇幅所限,這里只列出主要過程。對復(fù)雜的問題,可應(yīng)用A3思維分析工具管理更好地分析跟進問題。如圖7所示。

        3.1 迭代計劃會議(計劃)

        每輪迭代啟動前,團隊共同討論本輪迭代詳細(xì)開發(fā)計劃的過程,輸入是產(chǎn)品需求列表,輸出是團隊迭代目標(biāo)和任務(wù)分配。

        迭代計劃會議內(nèi)容包括“做什么,怎么做,誰來做”。細(xì)化、分配迭代任務(wù)和初始工作計劃,并使用撲克牌進行技術(shù)估時。在估算中充分溝通承諾,達成一致輸出的結(jié)果(本次迭代目標(biāo)),并進行總結(jié)記錄,京東有電子化工具對此進行保存(圖8)。

        3.2 每日站會(檢查手段之一)

        每日工作前,團隊成員的例行溝通機制,全體成員站立參加。每日站立會議的好處有:及時暴露風(fēng)險和問題,促進團隊內(nèi)成員的溝通和協(xié)調(diào)。

        圖6 改進計劃模板

        圖7 復(fù)雜問題的分析改進模板

        圖8 迭代計劃范例

        3.3 迭代演示會(檢查手段之一)

        在每個迭代后,召開此會議。通過向項目利益相關(guān)者演示工作成果,進行階段性的檢查。

        此檢查點的好處是:通過演示可工作的軟件來確認(rèn)項目的進度,具有真實性;能盡早獲得用戶對產(chǎn)品的反饋,使產(chǎn)品更加貼近客戶需求。

        3.4 回顧會(形成改進方案)

        迭代回顧會議是促進團隊持續(xù)改進的有效手段,在每輪迭代結(jié)束后舉行會議的目的是分享好的經(jīng)驗和發(fā)現(xiàn)改進點,促進團隊不斷進步,形成的改進方案會在下一次迭代開發(fā)中實施。

        3.5 可視化管理

        敏捷管理強調(diào)可視化,敏捷項目一般都建立一個實體的物理看板,用來做信息輻射,暴露問題和瓶頸。把待檢查內(nèi)容和待改進的問題都進行可視化,并指派專人負(fù)責(zé)跟蹤解決。

        4 結(jié)語

        本文介紹了京東基于PDCA原理的敏捷項目管理實踐。在京東敏捷軟件開發(fā)項目中(包括手機APP開發(fā)項目和網(wǎng)站開發(fā)項目等),采用2~4周的短PDCA循環(huán)周期,快速收到項目利益相關(guān)者和項目成員的反饋,并根據(jù)反饋和經(jīng)驗總結(jié)不斷改進優(yōu)化流程,很好地達成了項目目標(biāo),并逐漸沉淀為符合京東業(yè)務(wù)需要的項目管理流程實踐集。需要指出的是,目前此研究尚未在超過60人以上的大型敏捷軟件開發(fā)項目實踐過,在大團隊實施場景下,流程等可能還需要一定的調(diào)整。

        [1]Mike Cohn.用戶故事與敏捷方法[M].北京:清華大學(xué)出版社,2010.

        [2]Mike Cohn.敏捷估計與規(guī)劃[M].北京:清華大學(xué)出版社,2007.

        [3]Durward KSobek.A3思維——豐田PDCA管理系統(tǒng)的關(guān)鍵要素[M].北京:人民郵電出版社,2016.

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