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        圖書館運維管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

        2018-06-03 07:14:06王艷蓮
        商情 2018年12期
        關鍵詞:實現(xiàn)運維管理系統(tǒng)

        王艷蓮

        【摘要】本文分析和設計了一套圖書館運維管理系統(tǒng),從系統(tǒng)的需求分析、概要設計到具體實現(xiàn),力爭規(guī)范圖書館的運維操作過程,并通過積累維護案例,協(xié)助圖書管理員準確掌握維護信息,提高圖書管理效率。

        【關鍵詞】運維;管理系統(tǒng);設計;實現(xiàn)

        一、背景分析

        隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展,高校的圖書館運維系統(tǒng)也逐漸實現(xiàn)數(shù)字化和自動化,而圖書館系統(tǒng)的運維工作關系著圖書館正常業(yè)務的運行。從一定程度上說,具備先進的軟硬件設施并不等于信息化取得了成功。缺乏有效的運維管理已經(jīng)成為制約信息化建設的最大短板,這其中具體包括缺乏規(guī)范化的運維流程和管理軟件,故障處理效率低下,分工不清,配合不合理,周期過程,缺乏運維經(jīng)驗,資源存在重復和浪費等現(xiàn)象。

        本文通過理論分析,確定圖書館系統(tǒng)運維的主要理念和流程,力爭實現(xiàn)從被動到主動、從分散到集中的運維管理過程,并精準定位圖書館的運維需求,積累一定的案例,在后續(xù)的業(yè)務發(fā)展中及時找到匹配的解決方法,本文也依托此項理論設計和實現(xiàn)了運維管理系統(tǒng)。

        二、總體分析設計思路

        圖書館運維系統(tǒng)的信息化是一個漫長的系統(tǒng)性工程,因此在系統(tǒng)的搭建上,相關工作人員應當注重保證服務管理的嚴密性,降低實施效率增強風險抵抗能力并確保信息運行安全,從統(tǒng)籌全局的角度去部署戰(zhàn)略實施計劃。

        首先,盡量選用自動化技術來部署計劃,降低整體的運維成本。找出人工成本和高重復性的實踐,通過自動化來部署技術實現(xiàn),降低整體的成本,提高自動化的服務和質量。

        其次,彈性地進行資源動態(tài)擴展。由于圖書館管理系統(tǒng)是隨著外界環(huán)節(jié)的需求而不斷變化的,因此,需要實現(xiàn)資源的動態(tài)擴展,利用資源成功實現(xiàn)功能動態(tài)化、智能化,滿足不同用戶日益變化的資源需求。

        最后,在實現(xiàn)了前兩個步驟的基礎上,實現(xiàn)價值提升和增值。借助圖書館的組織框架轉型發(fā)展的前提下,逐步開發(fā)部署運維系統(tǒng),提高業(yè)務和IT支持的匹配性,提升運維系統(tǒng)的綜合價值,滿足不斷發(fā)展的復雜需求,為圖書館管理業(yè)務和客戶提供越來越多的可能。

        三、系統(tǒng)分析過程

        對于運維員來說,擁有深刻理論認識和熟練的專業(yè)技能是保障運維工作正常運營的基礎,在其中具體包括軟件、硬件系統(tǒng)知識。只有構建完善的運維知識體系結構,才能在遇到問題時迅速找到問題的癥結所在,并實施行動予以解決。

        綜合以上表述,運維工作的具體內(nèi)容包括軟硬件維護。軟件包括系統(tǒng)的安裝、應用程度的維護、殺毒軟件的升級、數(shù)據(jù)更新、補丁、數(shù)據(jù)冗余的消除、數(shù)據(jù)備份等。硬件設備包括各項電子設備,例如pc、服務器、顯示器、各類電路等。因此,可以說圖書館系統(tǒng)運維包括硬件、軟件和工作人員三大對象。

        (一)需求分析過程

        在具體的實踐中,技術管理人員往往在接到問題清單后,會迅速記錄并作出初級的判斷,選擇以下的三種運維管理方式。排除故障之后會在系統(tǒng)中進行記錄,建立故障管理檔案,用于今后遇到同樣的問題后迅速反應。具體流程如圖l所示:

        根據(jù)上文所述,系統(tǒng)運維的系統(tǒng)主要包括以下多個模塊:具體包括用戶管理、故障管理、基本信息管理、案例檢索與案例統(tǒng)計等,這些功能組成了一個相對完整的運維體系。 (二)總體概要設計 基于前文的系統(tǒng)需求分析,將圖書館運維系統(tǒng)分為三個層次,顯示層、邏輯層和數(shù)據(jù)層。顯示層是管理系統(tǒng)的切入點,將必要的運維功能向用戶提供,而業(yè)務邏輯層則是體現(xiàn)整體具體功能,數(shù)據(jù)層用于數(shù)據(jù)存放,構建運維體系,通過映射產(chǎn)生數(shù)據(jù)庫。

        四、系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

        維護活動具體包括了維護請求和活動兩者,活動是為了處理請求而發(fā)生,維護請求則包含了對象和對應的資源,而維護的對象角色即管理員,負責接收維護的請求,實施維護的活動,利用維護資源最終記錄維護檔案以備日后使用。在數(shù)據(jù)記錄方面需要用到支持的數(shù)據(jù)庫,包括SQL server、Access等。在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建不同類別,每個類別都存儲為一張單獨的表格,其中包含類別和屬性。表的結構清晰條件下,很容易反映動態(tài)的變化和連接。當維護過程中一些屬性和類發(fā)生變化時,表結構也要對應做出調(diào)整。

        在開發(fā)語言和工具上,選用Windows XP的平臺環(huán)境,使用JAVA進行對應變成,數(shù)據(jù)庫采用MySQL關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

        五、成果檢驗方式

        在基本的用戶管理模塊,管理員可以實現(xiàn)用戶相關屬性的增刪改查等基本操作,為不同的用戶分配權限,不同的用戶功能分配不同,菜單也不盡相同。

        在故障管理模塊,業(yè)務員要在接收到不同的故障請求之后,通過該功能模塊對故障信息進行記錄,填寫系統(tǒng)產(chǎn)生維護單號,填寫編號、申請人、聯(lián)系電話,以備今后相關工作人員對故障原因的初步參考。

        在技術部文員分配完系統(tǒng)任務后,基于故障單的描述,做出初步的判斷,在維修結束后在系統(tǒng)中進行實時更新和記錄,以形成案例以備后續(xù)查詢和借鑒。

        六、總結與展望

        本文基于一定的理論基礎,對圖書館信息運維系統(tǒng)進行了分析和總結,并設計了相關的數(shù)據(jù)庫結構,并提出了成果的檢驗手段。在今后的工作中,還需要對運維系統(tǒng)進行進一步的分析和完善,助力在系統(tǒng)開發(fā)的過程中分析、設計和代碼、檢測都能更加順暢,界面更加友好,流程更加的簡單便捷,增強實用性。

        參考文獻:

        [1]周相兵.本體應用綜述[J].廣西科學院學報,2010,26(4)

        [2]楊寶龍.基于云計算的軟件服務模式的研究[D].北京交通大學,2012

        [3]林平.圖書館運維管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].圖書館界,2014(04)

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