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        基于數(shù)據(jù)庫的汽車維修零件發(fā)布管理系統(tǒng)研究

        2018-05-31 02:52:54傅招國方裕固
        時代汽車 2018年4期
        關(guān)鍵詞:售后工程師數(shù)據(jù)庫

        傅招國 方裕固

        泛亞汽車技術(shù)中心有限公司 上海市 201803

        1 引言

        隨著汽車行業(yè)的不斷發(fā)展,汽車保有量年復(fù)一年地持續(xù)增加,消費(fèi)者對汽車售后服務(wù)的要求也在不斷提高。維修零件作為汽車售后維修服務(wù)最重要的交付物之一,也越來越被各主機(jī)廠重視。維修零件的發(fā)布質(zhì)量直接影響了汽車售后維修服務(wù)的水平,而維修零件的復(fù)雜多樣性及目前越來越豐富的車型類別也給維修零件發(fā)布及管理帶來了極大的挑戰(zhàn),因此,各主機(jī)廠一直都在探索有效的維修零件發(fā)布管理方法。

        2 汽車售后工程業(yè)務(wù)簡介

        2.1 售后工程定義

        售后工程主要是指與汽車售后服務(wù)相關(guān)的工程開發(fā)類工作,其業(yè)務(wù)跨度包括前期的維修性設(shè)計(jì),售后交付物開發(fā),附件零件開發(fā)等等。售后交付物大致涉及以下幾方面:(1)手冊類交付物,包括發(fā)放給用戶的隨車手冊,例如用戶手冊、保養(yǎng)及保修手冊等,以及發(fā)放給維修站的指導(dǎo)性文件,比如維修手冊、電路手冊等;(2)工具類交付物,主要是提供給服務(wù)站使用的各種工具,比如某些車型專用的維修工具、診斷工具等;(3)維修零件,發(fā)布汽車廠家所能提供的零件信息,包括零件拆分級別、所在車輛位置、零件基本信息等;(4)工時、索賠等信息,主要包括廠家對涉及維修車輛所產(chǎn)生的工時、零件三包索賠所發(fā)布的信息。

        2.2 汽車維修零件發(fā)布

        維修零件發(fā)布是指釋放維修零件的信息,主要包括零件所使用的車型,平臺,在車上的位置,名稱,數(shù)量,配置等等,如果該項(xiàng)目是全球項(xiàng)目,還會涉及使用的區(qū)域信息。維修零件的發(fā)布需要通過多個環(huán)節(jié),一般由產(chǎn)品件的設(shè)計(jì)發(fā)布工程師釋放工程指令EWO,并由維修工程師判斷零件的維修策略,由維修零件工程師在系統(tǒng)中維護(hù),最后由維修零件信息工程師將零件信息發(fā)布到系統(tǒng)中。維修零件信息的用戶是下游維修零件采購以及維修零件制圖,而這兩方分別關(guān)系到維修站的備庫和配件光盤。

        2.3 維修零件特點(diǎn)與種類

        維修零件是根據(jù)維修需求而建立的,同時它也是從生產(chǎn)零件的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。由于維修需求的多樣性以及售后業(yè)務(wù)運(yùn)作的特殊性,維修零件也有著其自身的鮮明特點(diǎn):

        (一)種類多樣性。維修零件大致可以分為4大類:(1)生產(chǎn)總成件,即生產(chǎn)上的零級零件,不能打散維修的總成件直接作為維修件;(2)維修子零件,也就是將生產(chǎn)總成件打散為多個子零件,有利于減少成本,比如燈泡、摩擦片等;(3)維修包,在一些工況下需要同時更換多個零件,將這些零件打包成維修包可以有效地保證維修質(zhì)量;(4)維修專用件,為了方便維修同時避免更換總成降低維修成本而開發(fā)的僅用于售后維修的零件,比如白車身,發(fā)動機(jī)活塞等。(5)售后附件,附件的出現(xiàn)主要是針對客戶的個性化需求,一般由客戶選裝,比如中控大屏,倒車影像等。

        圖1 維修零件發(fā)布流程

        (二)長周期性。雖然現(xiàn)在新的汽車日新月異,但是維修零件不能因?yàn)槠嚨膿Q代而停止供應(yīng),相反,一般維修零件都要在市面上保持10年以上的備庫,也就是說,只要市面上存在的汽車,維修站都必須備有該車型的維修件。

        (三)多替換性。工程替換是工程開發(fā)中不可避免的情況,因此維修零件中存在大量的替換關(guān)系,而不同的替換關(guān)系,對維修零件信息的傳遞以及維修零件的備庫有著顯著的影響。一般替換關(guān)系可分為3種:(1)雙向替換,也就是指新老件可以相互替換;(2)單向替代,指的是僅新件可以替換老件,老件只能用于老的車型而新件既能用在老車型也能用于新的車型;(3)新老件不能替換,一般新老件存在大的設(shè)計(jì)區(qū)別,老件只能用于老車型而新件只能用于老車型, 因此新老件都必須備庫。

        以上的種種特點(diǎn)從各方面影響著維修零件發(fā)布工作,對維修零件發(fā)布管理形成很大的挑戰(zhàn),因此,維修零件的發(fā)布與維護(hù)需要很大的人力和系統(tǒng)支持。

        3 數(shù)據(jù)庫

        3.1 數(shù)據(jù)庫的定義

        數(shù)據(jù)庫是長期存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合,其本身可視為電子版的文件柜——收納電子文件的工具,用戶可以對文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、刪除、運(yùn)算等操作。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是指將某些特定的數(shù)據(jù)模型組織、描述和儲存在一起,具有盡可能小的冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性的特點(diǎn),并且可以在一定范圍內(nèi)共享給多個用戶。

        數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是為眾多用戶共享信息而建立的,已經(jīng)擺脫了具體程序的限制和制約。不同的用戶可以按各自的用法使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù);多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源,即不同的用戶可以同時存取數(shù)據(jù)庫中的同一個數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)共享性不僅滿足了各用戶對信息內(nèi)容的需求,同時也滿足了各用戶之間信息通信的需求。

        3.2 數(shù)據(jù)庫的組成

        數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)分三個層次,反映了觀察數(shù)據(jù)庫的三種不同角度。

        以內(nèi)模式為框架所組成的數(shù)據(jù)庫叫做物理數(shù)據(jù)庫;以概念模式為框架所組成的數(shù)據(jù)叫概念數(shù)據(jù)庫;以外模式為框架所組成的數(shù)據(jù)庫叫用戶數(shù)據(jù)庫。

        (1)物理數(shù)據(jù)層。

        它是數(shù)據(jù)庫的最內(nèi)層,是物理存貯設(shè)備上實(shí)際存儲的數(shù)據(jù)的集合。這些數(shù)據(jù)是原始數(shù)據(jù),是用戶加工的對象,由內(nèi)部模式描述的指令操作處理的位串、字符和字組成。

        (2)概念數(shù)據(jù)層。

        它是數(shù)據(jù)庫的中間一層,是數(shù)據(jù)庫的整體邏輯表示。指出了每個數(shù)據(jù)的邏輯定義及數(shù)據(jù)間的邏輯聯(lián)系,是存儲記錄的集合。它所涉及的是數(shù)據(jù)庫所有對象的邏輯關(guān)系,而不是它們的物理情況,是數(shù)據(jù)庫管理員概念下的數(shù)據(jù)庫。

        (3)用戶數(shù)據(jù)層。

        它是用戶所看到和使用的數(shù)據(jù)庫,表示了一個或一些特定用戶使用的數(shù)據(jù)集合,即邏輯記錄的集合。

        數(shù)據(jù)庫不同層次之間的聯(lián)系是通過映射進(jìn)行轉(zhuǎn)換的。

        4 基于數(shù)據(jù)庫的汽車維修零件發(fā)布系統(tǒng)設(shè)計(jì)

        汽車維修零件發(fā)布系統(tǒng)按功能可分為4個模塊:項(xiàng)目管理及規(guī)劃模塊、工作分配模塊、維修零件發(fā)布任務(wù)生成模塊和基礎(chǔ)信息維護(hù)模塊,其中,維修零件發(fā)布任務(wù)生成模塊為系統(tǒng)的核心模塊。

        4.1 項(xiàng)目管理及規(guī)劃模塊

        項(xiàng)目管理及規(guī)劃模塊的主要功能是控制項(xiàng)目進(jìn)度,按正確的時間節(jié)點(diǎn)有計(jì)劃地啟動維修零件發(fā)布任務(wù),其主要的節(jié)點(diǎn)包括維修零件信息開閥,維修零件發(fā)布預(yù)處理,維修零件發(fā)布任務(wù)分配。該模塊的項(xiàng)目信息都統(tǒng)一存儲在數(shù)據(jù)庫中,并可以導(dǎo)入導(dǎo)出批量修改。

        維修零件信息開閥是維修零件發(fā)布工作開展的基礎(chǔ),其主要功能是啟動維修零件數(shù)據(jù);維修零件發(fā)布預(yù)處理模塊是指在將維修零件信息發(fā)布任務(wù)分發(fā)給工程師之前,批量處理無需人工判斷的發(fā)布工作,最大化地降低人力需求。預(yù)處理往往通過復(fù)雜的邏輯運(yùn)算,篩選出前后均無替代歷史的零件,對于carry over項(xiàng)目,只需修改零件信息的年份,而對于全新項(xiàng)目,則需要重新發(fā)布一條完成的零件信息。

        維修零件發(fā)布任務(wù)分配指的是將需要人工判斷的零件發(fā)布任務(wù)分發(fā)給工程師,一般可以按照零件類別(UPC)分發(fā),即發(fā)動機(jī)/變速箱/底盤等等。

        4.2 工作分配模塊

        工作分配模塊,即設(shè)置維修零件發(fā)布任務(wù)分配的模塊,該模塊主要用于預(yù)設(shè)置任務(wù)分配的規(guī)則,通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的管理,可以靈活地根據(jù)車型和零件類別進(jìn)行任務(wù)分配。

        4.3 維修零件發(fā)布任務(wù)生成模塊

        維修零件發(fā)布任務(wù),即將所需要發(fā)布的維修零件信息顯示在任務(wù)界面上,并由工程師人工判斷并發(fā)布到維修零件管理系統(tǒng)中。任務(wù)的數(shù)據(jù)來源是工程零件信息,也就是生產(chǎn)零件信息,通過將生產(chǎn)件信息,維修策略,配置表,市場零件信息等信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中,判斷出需要添加的維修零件,并以合理的排版顯示在任務(wù)界面中。

        圖1 項(xiàng)目管理及規(guī)劃模塊界面

        圖2 Carry Over項(xiàng)目預(yù)處理邏輯圖

        圖3 工作分配模塊界面

        圖4 維修零件發(fā)布任務(wù)

        通過比較前后兩個版本的工程零件清單(EPL),可以自動生成維修零件發(fā)布任務(wù)。若該零件信息未在上一版本中出現(xiàn),而在本版本中有,則生產(chǎn)“ADD”任務(wù),工程師需要進(jìn)行添加工作;反之,則生產(chǎn)“DEL”任務(wù),工程師則在維修信息管理系統(tǒng)中刪除該零件信息;當(dāng)然,如果該零件號在前后兩個版本中都有,而其零件信息中的某些屬性發(fā)生了變化,比如零件數(shù)量QTY,零件配置RPO不同,則生產(chǎn)“CHG”任務(wù),工程師需要在零件信息管理系統(tǒng)中對該零件信息進(jìn)行修改。

        4.4 基礎(chǔ)信息維護(hù)模塊

        基礎(chǔ)信息維護(hù)模塊,也就是上傳維護(hù)基礎(chǔ)信息,包括工程零件清單“EPL”,維修策略“SDC”,項(xiàng)目配置表,市場部采購零件清單等。其中市場部采購清單主要用于判斷該零件是否已經(jīng)發(fā)布,從而對比該零件信息發(fā)布任務(wù)是否需要人工判斷。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),必須由專人定期維護(hù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中,一般以一周為宜,具體時間需要根據(jù)各數(shù)據(jù)來源的更新時間和零件發(fā)布任務(wù)周期而定。

        當(dāng)然,如果維修零件發(fā)布管理系統(tǒng)與上述的這些數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,那么則無需再進(jìn)行基礎(chǔ)信息的維護(hù),這些基礎(chǔ)信息可以直接從其它系統(tǒng)中自動獲取,這也是零件開發(fā)自動化信息化網(wǎng)聯(lián)化的最終目的。

        5 基于數(shù)據(jù)庫的汽車維修零件發(fā)布系統(tǒng)的優(yōu)勢

        從維修零件信息發(fā)布管理系統(tǒng)的運(yùn)用中,我們不難找到許多其相對于傳統(tǒng)Off i ce文件工作模式的優(yōu)勢:

        (1)高效率,數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用簡化了各種數(shù)據(jù)的存儲與運(yùn)算,極大地提高了邏輯運(yùn)算的效率,尤其是預(yù)處理模塊,基本實(shí)現(xiàn)了自動化;

        (2)高準(zhǔn)確率,系統(tǒng)代替人工運(yùn)算,其運(yùn)算準(zhǔn)確率毋庸置疑;

        (3)易于管理,任務(wù)分配,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理都有專門的界面維護(hù),方便管理者根據(jù)工作強(qiáng)度進(jìn)行管理;

        (4)界面簡潔,定制的任務(wù)顯示界面,更貼近工程師的工作習(xí)慣。

        6 結(jié)語

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)制造業(yè)也將迎來變革,包括汽車行業(yè)。系統(tǒng)化,網(wǎng)聯(lián)化,自動化的步伐越來越近,只有跟緊時代,才能不被淘汰。維修零件信息發(fā)布管理系統(tǒng)的開發(fā),是IT技術(shù)在售后工程領(lǐng)域的一次成功的嘗試,是售后工程業(yè)務(wù)邁向四化的重要一步。

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