王志軍

在實際工作中，我們經(jīng)常會遇到合并單元格的問題，這里介紹幾則利用函數(shù)進行合并單元格的操作技巧：

技巧一：合并單元格求和

例如圖1所示的就餐補貼表格，現(xiàn)在需要在D列對各個部門的數(shù)據(jù)進行求和，我們可以借助兩個SUM函數(shù)，對合并單元格進行求和：

同時選中D2：D13單元格區(qū)域，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=SUM（C2：C15）-SUM（D3：D15）”，這里之所以在第二個公式使用“D3”是表示錯位引用，也就是說下面的計算結(jié)果被上面的公式重復使用，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，即可看到圖2所示的求和效果。

技巧二：合并單元格添加序號

COUNTA函數(shù)的作用是統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)不為空的單元格個數(shù)，使用COUNTA函數(shù)，可以實現(xiàn)對帶有合并單元格的表格快速添加序號。例如圖3所示的表格，現(xiàn)在需要在A列的序號列添加序號，可以同時選中A2：A15單元格區(qū)域，在編輯欄內(nèi)輸入公式“=COUNTA（B$2：B2）”，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，即可看到圖4所示的序號效果。

需要補充的是，COUNT函數(shù)的功能是統(tǒng)計數(shù)字的個數(shù)，COUNTA函數(shù)的功能是統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)，不僅僅是數(shù)字，文字也計算在內(nèi)，可以根據(jù)實際需要選擇。

技巧三：對合并單元格進行計數(shù)

如果需要對帶有合并單元格的表格進行計數(shù)，例如圖5所示的表格，現(xiàn)在需要對系部的人數(shù)進行統(tǒng)計，只要綜合應用COUNTA和SUM函數(shù)即可。同時選中E2：E15單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式“=COUNTA（C2：C15）-SUM（E3：E15）”，前面一個公式是統(tǒng)計C列的教師數(shù)量，后面一個公式是對E列進行求和，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，即可看到圖6所示的求和效果。