王志軍

如圖1所示，這里的混合單元格有許多姓名，其間以空格進(jìn)行分隔，現(xiàn)在希望轉(zhuǎn)換為一個(gè)單元格只有一個(gè)姓名的效果。由于實(shí)際的數(shù)據(jù)量非常大，手工操作顯然是相當(dāng)繁瑣，該如何實(shí)現(xiàn)呢？

切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇需要處理的源數(shù)據(jù)區(qū)域，在“獲取和轉(zhuǎn)換”功能組選擇“從表格”，隨后會(huì)打開(kāi)“創(chuàng)建表”對(duì)話(huà)框，在這里檢查數(shù)據(jù)的來(lái)源是否正確，注意不需要勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，確認(rèn)之后會(huì)打開(kāi)圖2所示的查詢(xún)編輯器。

切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“轉(zhuǎn)換”功能組依次選擇“拆分列斗按分隔符”，此時(shí)會(huì)打開(kāi)圖2所示的“按分隔符拆分列”對(duì)話(huà)框，本例使用空格作為分隔符，檢查無(wú)誤之后點(diǎn)擊右下角的“確定”按鈕完成拆分，此時(shí)可以看到圖3所示的拆分效果；切換到“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡，按住Ctrl鍵逐一選擇包含姓名的相關(guān)列，在“任意列”功能組依次選擇“逆透視列斗僅逆透視其他列”，很陜就可以獲得圖4所示的效果，最后只需要將多余的列刪除即可。

完成上述操作之后，返回“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊左上角的“關(guān)閉并上載”按鈕，即可返回Excel主界面，按下“Ctrl+G”組合鍵，打開(kāi)“定位”對(duì)話(huà)框，單擊左下角的“定位條件”按鈕，選擇“空值”，刪除所有選中的空值單元格，右擊刪除即可看到圖5所示的最終效果。