王志軍

在職場實(shí)戰(zhàn)中，靈活運(yùn)用相關(guān)函數(shù)，可以大大提高處理工作事務(wù)的效率，這里簡單介紹幾個比較實(shí)用的函數(shù)。

1.處理公式錯誤

在實(shí)際工作中，難免會有錄入錯誤的情況，如果此時使用公式進(jìn)行計(jì)算，可能會返回錯誤值，例如圖1所示表格，如果某些銷售員的業(yè)績目標(biāo)漏輸入，那么在使用公式計(jì)算達(dá)成率的時候就會出現(xiàn)“#DIV/O！”的錯誤。

利用IFERROR函數(shù)可以終結(jié)錯誤值，如果計(jì)算結(jié)果為錯誤，則返回指定的值，否則將返回公式的結(jié)果，利用該函數(shù)可以捕獲和處理公式中的錯誤，上述公式修改為“=IFERROR（D2/C2，”請補(bǔ)充業(yè)績目標(biāo)”）”，就可以獲得圖2所示的處理效果。

2.清理空格或換行符

當(dāng)你從網(wǎng)頁向Excel粘貼數(shù)據(jù)時，往往會出現(xiàn)不確定的空格以及換行符，在進(jìn)行公式計(jì)算、數(shù)據(jù)查找、引用等操作時，往往會出現(xiàn)這樣那樣的錯誤。利用TRIM函數(shù)，可以快速去除目標(biāo)單元格的空格字符（除單詞之間的空格）；利用CLEAN函數(shù)，可以快速去除目標(biāo)單元格中的換行符，效果如圖3所示。

3.左右提取字符

我們經(jīng)常會在職場實(shí)踐中遭遇提取字符的問題，LEFT函數(shù)可以從文本字符串的左側(cè)返回指定數(shù)目的字符，RIGHT函數(shù)可以從文本字符串的右側(cè)返回指定數(shù)目的字符，例如從身份證號碼提取后12位，再從這12位中提取前8位，也就是獲得生日信息，此時可以使用“=LEFT（RIGHT（B2。12），8）”，效果如圖4所示。

4.查找特定人員的電話

單位的數(shù)據(jù)表中保存了大量客戶的聯(lián)系資料，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求你從中找出部分特定人員的聯(lián)系電話，如果逐一查找的話，工作量可想而知。此時可以利用VLOOKUP函數(shù)解決這一問題，該函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)按列查找，最終返回該列在查詢范圍內(nèi)所對應(yīng)的值。

例如圖5所示的表格，我們可以在I2單元格使用“=VLOOKUP（H2，$B$2：$D$116，3，0）”公式，這里的“3”表示查找區(qū)域的第三列即“聯(lián)系電話”列，“$”表示絕對引用，公式執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄，查找效果如圖6所示。

5.項(xiàng)目管理的技巧

今天接到一個任務(wù)，該任務(wù)的最終結(jié)束時間是某個日期，那么距離任務(wù)結(jié)束還需要工作多少天呢？如果你找出日歷，逐一手工計(jì)數(shù)，那么簡直是侮辱自己的智商嘛？

使用公式“=NETWORKDAYS（A2，B2）”可以返回兩個日期之間完整的工作日，不包括周末和節(jié)假日，也就是可以返回兩個日期之間的工作日天數(shù)，效果如圖7所示。如果需要返回在某日期之前或之后，與該日期相隔指定工作日的某一日期值，可以使用“=WORKDAY（A2，B2）”公式，效果如圖8所示。