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        圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)策略探析

        2018-05-26 09:52:08鄭鵬超
        卷宗 2018年12期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理圖書(shū)資料信息化

        摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展,人們的閱讀方式發(fā)生了重要變化,電子閱讀成為人們主要的閱讀方式。本文給出了圖書(shū)資料信息化建設(shè)的定義,分析了圖書(shū)資料信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)以及存在的問(wèn)題,最后針對(duì)性的提出了具體的信息化建設(shè)策略。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)資料;信息化;圖書(shū)管理;建設(shè);策略

        1 圖書(shū)資料管理信息化定義

        圖書(shū)資料管理信息化是指利用信息化管理理論,以信息技術(shù)如存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)為依托,將圖書(shū)資料信息資源嵌入到信息系統(tǒng)中,開(kāi)展圖書(shū)資料存儲(chǔ)、分析、管理、利用的綜合信息化系統(tǒng)工程。圖書(shū)資料信息化建設(shè)的目的是借助信息技術(shù)快速、穩(wěn)定、精準(zhǔn)的特點(diǎn),對(duì)圖書(shū)學(xué)科分類、存儲(chǔ)、加工和利用,為廣大讀者提供高效、快速、穩(wěn)定的圖書(shū)資源服務(wù)。

        2 圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

        2.1時(shí)代發(fā)展提供了機(jī)遇

        圖書(shū)是寶貴資源,管理好、利用好圖書(shū)資源為廣大社會(huì)大眾服務(wù)是圖書(shū)工作者的重要使命和責(zé)任擔(dān)當(dāng),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,圖書(shū)閱讀已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮娱喿x,為了迎合圖書(shū)閱讀者閱讀方式的改變,必須進(jìn)行圖書(shū)資料存儲(chǔ)、加工、利用的信息化建設(shè),將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔①Y源,為廣大讀者服務(wù)。

        2.2 提高圖書(shū)資料管理效率

        信息化建設(shè)可以提高工作者的效率,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)展流程化、自動(dòng)化的工作代替手工勞動(dòng),提高效率,圖書(shū)管理工作同樣可以利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)輔助進(jìn)行圖書(shū)資料的管理,減輕圖書(shū)管理工作人員的負(fù)擔(dān),提高他們的工作效率,不僅僅如此,開(kāi)展圖書(shū)資料信息化存儲(chǔ)、利用可以拓展圖書(shū)資料利用的范圍,如在手機(jī)上開(kāi)展圖書(shū)閱讀、借助電子屏幕提供閱讀服務(wù)等,提高圖書(shū)資料利用效率。

        2.3 降低圖書(shū)資料管理成本

        圖書(shū)資料信息化建設(shè)將利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)圖書(shū)信息資源,而無(wú)需再利用大量的空間來(lái)保持圖書(shū),節(jié)約了投資,同時(shí)一本電子圖書(shū)還可以多次借閱,實(shí)現(xiàn)共享,降低了圖書(shū)的管理成本。

        3 圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

        3.1 圖書(shū)資料管理者觀念陳舊

        圖書(shū)信息化變革傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式,由于很多圖書(shū)管理工作人員受傳統(tǒng)觀念影響,沒(méi)有意識(shí)到圖書(shū)資料信息化的重要性。目前還有很多圖書(shū)管理采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行,通過(guò)手工的方式進(jìn)行收集、整理、利用,而傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方式有很多弊端,如容易出錯(cuò)、效率低下、圖書(shū)查找困難、圖書(shū)利用率低下等。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,開(kāi)展圖書(shū)資料管理信息化建設(shè),首先要轉(zhuǎn)變觀念,否則將阻礙圖書(shū)資料信息建設(shè)步伐。

        3.2 圖書(shū)資料信息化建設(shè)人才匱乏

        人才是第一資源,圖書(shū)資料信息化建設(shè)工作推進(jìn)必須有人才作為保證,現(xiàn)階段,圖書(shū)資料信息化建設(shè)人才匱乏,急需培養(yǎng)既懂信息化、又懂圖書(shū)資料管理的綜合人才,為圖書(shū)資料信息化工作開(kāi)展提供人力支撐。

        3.3 缺乏必要的經(jīng)費(fèi)投入不足

        圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)需要購(gòu)買硬件、搭建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及軟件開(kāi)發(fā)和運(yùn)維環(huán)境,需要投入大量的經(jīng)費(fèi),因此,需要有經(jīng)費(fèi)作為保障,由于很低地方和管理單位不夠重視以及經(jīng)費(fèi)不足等原因,圖書(shū)資料信息化建設(shè)缺乏經(jīng)費(fèi)支持,導(dǎo)致圖書(shū)資料信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。

        3.4 信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不完善

        圖書(shū)資料信息化建設(shè)涉及到很多方面的工作,在進(jìn)行圖書(shū)資料信息化建設(shè)之前建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)和體系開(kāi)展工作,很多地方和單位沒(méi)有建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在開(kāi)展圖書(shū)資料信息化建設(shè)時(shí)存在很多不足,圖書(shū)資料信息化建設(shè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),影響了圖書(shū)資料信息化建設(shè)的成效。

        4 圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)策略

        4.1 建立圖書(shū)資料信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和體系

        圖書(shū)資料信息化建設(shè)首要工作是對(duì)圖書(shū)資料信息化建設(shè)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),形成圖書(shū)資料信息化建設(shè)的綱要和體系文件,按照總體建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)框架、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、人員保障、時(shí)間計(jì)劃、資金成本、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、信息定義等多個(gè)維度建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為圖書(shū)資料信息化建設(shè)提供統(tǒng)一體系。為后續(xù)的工作開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        4.2 大力培養(yǎng)圖書(shū)信息化建設(shè)綜合人才

        圖書(shū)資料信息化建設(shè)需要人力作為保障,圖書(shū)資料信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜、綜合性的工作,既要懂信息技術(shù)又要懂圖書(shū)管理知識(shí),因此需要培養(yǎng)和引進(jìn)綜合性的圖書(shū)資料信息化建設(shè)人才,為圖書(shū)資料信息化建設(shè)和運(yùn)用服務(wù)提供人力保障。

        4.3 提供圖書(shū)資料信息化建設(shè)資金支持

        圖書(shū)資料信息化建設(shè)需要購(gòu)買硬件服務(wù)器、架設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、搭建程序開(kāi)發(fā)環(huán)境,需要資金支持,因此為了保障圖書(shū)資料信息化建設(shè)能順利、高效開(kāi)展,按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成,必須有資金支持,只有在資金得到保障的前提下,圖書(shū)信息化工作才可能順利完成。

        4.4 轉(zhuǎn)變觀念,提高管理人員的綜合素質(zhì)

        圖書(shū)管理者必須拋棄傳統(tǒng)的圖書(shū)管理陳舊觀念,不斷學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)信息化知識(shí),更新先進(jìn)的管理理念,充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料信息化是未來(lái)圖書(shū)資料管理、存儲(chǔ)、利用的趨勢(shì)和必然選擇。其次,圖書(shū)管理人員在管理信息化實(shí)施中是最直接的執(zhí)行者,這些人的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平直接影響管理信息化實(shí)施的結(jié)果。因此必須加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)與使用,為圖書(shū)資料管理信息化培養(yǎng)和引進(jìn)大批高素質(zhì)、高水平的管理人才。對(duì)素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)水平較低的工作人員必須加強(qiáng)培訓(xùn)。

        5 結(jié)語(yǔ)

        信息化是社會(huì)發(fā)展到一定程度的必然階段,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展以及人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的認(rèn)可、人們生活方式的轉(zhuǎn)變,人們的閱讀方式也發(fā)生了悄然變化。因此,圖書(shū)資料信息化存儲(chǔ)、管理、加工和利用必將是未來(lái)圖書(shū)工作的發(fā)展方向和趨勢(shì)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張琳梓.基于信息化背景的圖書(shū)資料管理方法與措施.中國(guó)管理信息化,2017(12):150-151.

        [2]武鵬.論圖書(shū)資料的信息化建設(shè)[J].山東行政學(xué)院學(xué)報(bào),2016(3):116-119.

        [3]崔妮淺議圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新[J].青年時(shí)代,2017(12):244-245.

        作者簡(jiǎn)介

        鄭鵬超(1985-),男,漢族,河南孟州人,本科,圖書(shū)助理館員,昆明市呈貢區(qū)人民政府雨花街道辦事處,主要從事基層文化站點(diǎn)、圖書(shū)室管理服務(wù)工作。

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