吳慧
摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,圖書館管理工作中傳統(tǒng)人工方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的需要,相關(guān)信息技術(shù)也逐漸應(yīng)用于圖書館管理工作當(dāng)中,從而實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的管理,達(dá)到有效統(tǒng)計(jì)的效果。由于圖書館內(nèi)館藏?cái)?shù)量的不斷增長(zhǎng),傳統(tǒng)人工方式無法直接準(zhǔn)確的選擇出所需的圖書,同時(shí)對(duì)書籍的統(tǒng)計(jì)也具有一定的不準(zhǔn)確性和困難性。而有效利用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)高效的管理工作,對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也更為準(zhǔn)確?,F(xiàn)階段大部分圖書館管理工作中都有效應(yīng)用了數(shù)據(jù)挖掘方法,在為管理工作帶來便捷的同時(shí)也帶來一定的挑戰(zhàn)和問題。本文將結(jié)合圖書館管理工作中數(shù)據(jù)挖掘方法內(nèi)容及應(yīng)用情況進(jìn)行對(duì)應(yīng)的分析,對(duì)未來應(yīng)用提出建議。
關(guān)鍵詞:圖書館 管理工作 數(shù)據(jù)挖掘 準(zhǔn)確性
1 引言
現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展人們對(duì)于知識(shí)的需求也在不斷的增多,而圖書館作為知識(shí)文化的傳播地,可以滿足大部分人對(duì)知識(shí)的需求,對(duì)提升人們的綜合素質(zhì)有著直接的意義。各地圖書館數(shù)量的不斷增多,部分大型圖書館內(nèi)由于書籍期刊數(shù)量的逐漸增多,傳統(tǒng)人工查找方式不僅會(huì)降低管理工作的效率,同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生較多的時(shí)間成本和人力成本。通過信息技術(shù)等手段來使讀者直接有效的找到所需的書籍是十分必要的,有效的信息技術(shù)手段不僅可以提高搜索的速度,同時(shí)也可以降低相關(guān)成本,增加查找搜索的效率和準(zhǔn)確性?,F(xiàn)階段圖書館管理工作中多采用數(shù)據(jù)挖掘方法進(jìn)行對(duì)應(yīng)管理,取得了較好的效果。有效結(jié)合圖書館的情況和讀者的需求對(duì)該技術(shù)進(jìn)行完善,可以提高相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用效果,促進(jìn)該方法的完善和應(yīng)用。
2 數(shù)據(jù)挖掘方法的內(nèi)涵和分類
2.1 數(shù)據(jù)挖掘方法的內(nèi)涵
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一種于混雜信息中挖掘有效數(shù)據(jù)的信息技術(shù)方法,這種方法可以在冗雜的數(shù)據(jù)和信息中提煉發(fā)現(xiàn)有用的數(shù)據(jù)信息,并找尋數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)聯(lián),幫助相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。數(shù)據(jù)挖掘方法在應(yīng)用于圖書館管理工作中可以將館中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的分類處理,高效進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用,為讀者提供更為便捷的查找分類服務(wù)。
2.2 數(shù)據(jù)挖掘方法的分類
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以對(duì)其挖掘?qū)ο髢?nèi)容的不同進(jìn)行分類,具體分為WEB數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和文本數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)三類。WEB數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要是針對(duì)網(wǎng)頁(yè)中所包含的內(nèi)容和相關(guān)頁(yè)面結(jié)構(gòu)進(jìn)行的數(shù)據(jù)挖掘工作,對(duì)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)的信息進(jìn)行對(duì)應(yīng)的整合和分析。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)則主要針對(duì)數(shù)值進(jìn)行的挖掘,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的處理,分析相關(guān)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)和內(nèi)涵,為使用者提供預(yù)測(cè)依據(jù)。而文本數(shù)據(jù)挖掘則針對(duì)文本信息進(jìn)行的數(shù)據(jù)挖掘,可以對(duì)文本信息的特征內(nèi)容進(jìn)行整合分析,實(shí)現(xiàn)文本的分類和處理。
3 數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用流程
圖書館管理工作中應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以提高管理館內(nèi)管理工作的效率,同時(shí)還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的挖掘,對(duì)圖書館管理工作的完善有著重要的意義,數(shù)據(jù)挖掘在圖書館內(nèi)的應(yīng)用流程主要分為以下三個(gè)部分。
3.1 數(shù)據(jù)收集與準(zhǔn)備
首先要對(duì)館內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整合,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行下一步的數(shù)據(jù)挖掘工作。數(shù)據(jù)收集和整理和數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ),同時(shí)也是挖掘有效性的前提。數(shù)據(jù)收集不僅要對(duì)館內(nèi)書籍信息進(jìn)行記錄和整合,同時(shí)還要對(duì)借閱人的信息和相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行記錄。借閱人的信息不僅包含了借閱人的性別、性別以及年齡等,同時(shí)還要對(duì)借閱人在圖書館內(nèi)的借閱記錄進(jìn)行整理,將數(shù)據(jù)分為多個(gè)板塊,對(duì)這些信息進(jìn)行分別的記錄。在數(shù)據(jù)收集過程中要對(duì)借閱人的信息進(jìn)行詳細(xì)的整合,同時(shí)對(duì)其借閱記錄進(jìn)行分析,分別在多個(gè)板塊進(jìn)行體現(xiàn)。在數(shù)據(jù)收集過程中通過全面的數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備可以為后續(xù)的數(shù)據(jù)挖掘奠定基礎(chǔ),可以提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)收集部分應(yīng)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性,從而可以通過借閱的相關(guān)信息進(jìn)行分析,根據(jù)借閱者的閱讀偏好進(jìn)行分類和推薦,滿足讀者的閱讀需求。在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和準(zhǔn)備時(shí)要對(duì)數(shù)據(jù)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,并將相關(guān)信息整合成編號(hào)來達(dá)到方便記錄的效果,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有規(guī)律有順序的數(shù)據(jù)收集。
3.2 數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘部分首先需要一個(gè)明確的挖掘目標(biāo),這一挖掘目標(biāo)可由多方面設(shè)置,可以是用戶自行設(shè)置,也可以通過系統(tǒng)自主進(jìn)行選擇,從而根據(jù)明確的挖掘目標(biāo)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘操作。在確定了數(shù)據(jù)挖掘目標(biāo)后,系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘目標(biāo)選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)挖掘工具,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理和分析,利用有效工具對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和篩選,完成搜索和分析的過程。數(shù)據(jù)挖掘可以根據(jù)不同的挖掘程度和準(zhǔn)確度分級(jí)處理,對(duì)于一些較為靈活個(gè)性化的數(shù)據(jù)挖掘目標(biāo),可以建立多各數(shù)據(jù)挖掘目標(biāo),通過多級(jí)的約束和篩選建立恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析模型,從而實(shí)現(xiàn)更為準(zhǔn)確靈活的數(shù)據(jù)挖掘效果。
3.3 數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果展現(xiàn)
通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)我們可以對(duì)需要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和處理,選擇貼合數(shù)據(jù)挖掘目標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn),通過數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)挖掘之后將數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步的展示,呈現(xiàn)給使用者所需要的數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果,將數(shù)據(jù)中最為關(guān)鍵和重要的內(nèi)容呈現(xiàn)給使用者即為數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的展示。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)通過以上三個(gè)主要步驟對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,并通過分析將最重要最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)結(jié)果內(nèi)容呈現(xiàn)給使用者,從而滿足現(xiàn)階段圖書管理的需要。
4 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用途徑
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在圖書館管理工作中的應(yīng)用可以提高管理工作的效率,全面有效的提升數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)高效管理的目標(biāo)。在圖書館管理工作中數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)不僅起到了檢索分析的效果,還有其他相關(guān)的應(yīng)用途徑,具體如下。
4.1 數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)確定管理方向
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)圖書館的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和處理,并結(jié)合借閱者的情況進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),對(duì)分析得到的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合,確定數(shù)據(jù)之間的關(guān)系形成關(guān)聯(lián)網(wǎng)。而數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)的效果在圖書館管理工作中也有著重要的意義,通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析和整理,可以確定圖書館內(nèi)書籍借閱的相關(guān)規(guī)律性問題,對(duì)這些關(guān)鍵性的規(guī)律問題加強(qiáng)圖書館的管理,從而使數(shù)據(jù)挖掘工作更為簡(jiǎn)單和高效。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)也可以對(duì)借閱者的借閱習(xí)慣進(jìn)行整合,對(duì)借閱信用進(jìn)行評(píng)級(jí),方便了圖書館內(nèi)借閱系統(tǒng)的完善,同時(shí)強(qiáng)化了借閱者的相關(guān)習(xí)慣。
4.2 強(qiáng)化書籍分類標(biāo)準(zhǔn)
數(shù)據(jù)挖掘可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入的挖掘,并對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容以及關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析整合,確定關(guān)鍵數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析中,也可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分類,而分類中加入相關(guān)規(guī)律編碼可以使管理更為方便有效。在數(shù)據(jù)挖掘過程中分類的確定會(huì)更為準(zhǔn)確有效,書籍的分類基于數(shù)據(jù)挖掘進(jìn)行,使分類標(biāo)準(zhǔn)更為細(xì)化和明確,方便借閱者查找和選擇,同時(shí)對(duì)挖掘的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和分析可以基于書籍內(nèi)容以及借閱者節(jié)約記錄進(jìn)行,使得分類過程更為科學(xué)合理,有助于對(duì)分類標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)概念的確認(rèn)。
4.3 可強(qiáng)化借閱者對(duì)書籍借閱的認(rèn)知
數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)可以對(duì)借閱者的信息進(jìn)行分類和分析,而借閱信息的分析可以強(qiáng)化借閱者對(duì)書籍借閱的認(rèn)知,幫助使用者強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。由于數(shù)據(jù)挖掘可以將同一類信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合聚攏,從而實(shí)現(xiàn)了分類的效果,在這一過程中形成的分類可以幫助借閱人了解和認(rèn)識(shí)分類的標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn)約束自身的行為。例如在圖書館書籍節(jié)約的信用等級(jí)分析中,可以將信用存在問題的借閱者歸為一類,而這些評(píng)級(jí)的依據(jù)則是借閱者的借閱行為,以此作為分類標(biāo)準(zhǔn)可以幫助借閱者強(qiáng)化對(duì)借閱信用的認(rèn)知,同時(shí)約束自身的行為。通過數(shù)據(jù)挖掘?qū)Ψ诸愡M(jìn)行整合,將數(shù)據(jù)信息的特征進(jìn)行描述,使分類的標(biāo)準(zhǔn)與分類之間的差異更為明顯。
5 圖書館管理工作中數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用意義
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使圖書館的管理工作更為有序和有效,具有良好的應(yīng)用效果,對(duì)未來圖書館的管理工作提供了更多的思路。數(shù)據(jù)挖掘使圖書館管理工作更為清晰,降低了時(shí)間成本和勞動(dòng)力成本,同時(shí)結(jié)合信息技術(shù)改善了圖書館管理中存在的不足。
5.1 提高了圖書館管理工作的整體效率
傳統(tǒng)圖書館書籍管理工作較為復(fù)雜,而使用人工方式進(jìn)行書籍的分類和整合耗時(shí)很大,同時(shí)需要?jiǎng)趧?dòng)力數(shù)量較多,產(chǎn)生了很多成本。傳統(tǒng)管理方式下書籍的管理存在一定的漏洞,系統(tǒng)內(nèi)的書籍信息情況不詳細(xì)很容易造成書籍的混亂和丟失,不利于整體管理。而在圖書館管理工作中加入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以通過信息技術(shù)更為方便有效的找到對(duì)應(yīng)的書籍,并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。在對(duì)數(shù)據(jù)信息分析中也包含了借閱人信息的分析和整理,可以有效的進(jìn)行借閱人信息的整合,提高借閱管理工作。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,同時(shí)也可以對(duì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)分析,形成關(guān)聯(lián)網(wǎng),并對(duì)具有類似信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行聚攏,形成對(duì)應(yīng)分類,通過編號(hào)等形式提高數(shù)據(jù)信息的管理效率。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)改變了傳統(tǒng)圖書館管理的方式,與信息技術(shù)的結(jié)合提高了管理方式的多樣性和全面性,使管理更為便捷科學(xué)。
5.2 優(yōu)化了圖書館管理系統(tǒng)和信息的整合
采用數(shù)據(jù)挖掘的方法可以優(yōu)化圖書館的管理系統(tǒng),在管理系統(tǒng)中使用較少的花費(fèi)達(dá)到便捷的效果。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以對(duì)借閱者的借閱記錄和歷史進(jìn)行分析,對(duì)借閱偏好進(jìn)行整合,通過對(duì)多數(shù)借閱者行為的分析有助于圖書館管理書籍,及時(shí)的豐富館內(nèi)的收藏。同時(shí)數(shù)據(jù)挖掘可以對(duì)圖書館現(xiàn)有的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行一個(gè)綜合的分析和處理,通過處理分析等方式實(shí)現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)的優(yōu)化,使搜索和分析更為簡(jiǎn)單便捷。同時(shí)現(xiàn)階段圖書館都有信息資源庫(kù),借閱者可以通過數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)查找到自己所需的信息資源,在信息資源庫(kù)中實(shí)現(xiàn)資源的瀏覽,從而降低購(gòu)買館藏而產(chǎn)生的成本。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以優(yōu)化圖書館內(nèi)部的管理系統(tǒng),同時(shí)對(duì)圖書館的信息進(jìn)行整合,改善信息資源的整合效率,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理后對(duì)未來管理提供預(yù)測(cè)依據(jù)。
5.3 改善借閱者信息服務(wù)滿意度
圖書館管理工作的效率對(duì)圖書館的運(yùn)營(yíng)有著重要的意義,讀者可根據(jù)自身的閱讀需要,到圖書館進(jìn)行借閱和瀏覽,因此提高館內(nèi)檢索效率可以有效提高借閱者信息服務(wù)的滿意度,引導(dǎo)借閱者根據(jù)系統(tǒng)操作進(jìn)行對(duì)應(yīng)的查找和瀏覽,提高借閱過程的效率。同時(shí)圖書館應(yīng)開設(shè)讀者的反饋平臺(tái),對(duì)圖書館現(xiàn)階段的管理工作中存在的不足進(jìn)行反饋,根據(jù)讀者的反饋及時(shí)有效的進(jìn)行處理和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的管理。
6 結(jié)語
圖書館是傳遞文化知識(shí)的場(chǎng)所,由于大多數(shù)圖書館不設(shè)置進(jìn)入門檻,人們可以根據(jù)自身對(duì)知識(shí)的需求到圖書館來進(jìn)行瀏覽和借閱。圖書館可以營(yíng)造一種良好的文化氛圍,對(duì)提高國(guó)民素質(zhì)有著重要的意義。推動(dòng)圖書館發(fā)展和完善需要對(duì)管理手段進(jìn)行相應(yīng)的升級(jí)和改良,選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)挖掘手段,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和分析,對(duì)關(guān)鍵信息的關(guān)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行整合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)借閱者偏好的分析,為大眾提供良好服務(wù)奠定基礎(chǔ)。本文結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘方法的具體內(nèi)涵和應(yīng)用流程進(jìn)行分析,對(duì)圖書館管理工作中數(shù)據(jù)挖掘方法的應(yīng)用進(jìn)行進(jìn)一步的探究,為實(shí)現(xiàn)多元化、個(gè)性化的信息服務(wù)提供相應(yīng)的建議,促進(jìn)圖書館管理工作的不斷完善,推動(dòng)圖書館的良性發(fā)展。
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