劉志英

摘 要：當(dāng)前的社會(huì)是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，幾乎所有的工作都可以用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)處理，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所處理的事情都會(huì)進(jìn)行信息存儲(chǔ)，這就是所謂的工作信息化、時(shí)代信息化。而信息化的發(fā)展也給很多事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了便利，大到機(jī)關(guān)事業(yè)單位，小到個(gè)體經(jīng)濟(jì)都可以運(yùn)用到信息化技術(shù)，今天，我想說(shuō)說(shuō)有關(guān)中學(xué)的檔案管理工作信息化，主要從中學(xué)干部人事檔案管理說(shuō)起，從中學(xué)干部人事檔案管理工作的信息化開(kāi)展的益處以及如何開(kāi)展等方面進(jìn)行詳細(xì)論述。

關(guān)鍵詞：中學(xué)，干部人事，檔案管理工作，信息化。

我工作的學(xué)校是一個(gè)比較特殊的的群體，教師人事檔案、技術(shù)檔案以及學(xué)生的學(xué)籍檔案，門(mén)類(lèi)繁多，管理難度也相對(duì)比較。今天，我主要著眼中學(xué)干部人事檔案管理，從在具體工作中遇到的問(wèn)題入手，探討借助信息化的潮流和理念、借助先進(jìn)的信息化電子設(shè)備，將它們完美的融入到中學(xué)干部人事檔案管理工作中。

1 目前中學(xué)干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

1.1 干部人事檔案不嚴(yán)謹(jǐn)，存在渾水摸魚(yú)的現(xiàn)象。

在進(jìn)行干部人事檔案管理登記時(shí)，一般管理單位會(huì)直接根據(jù)登記者提供的信息進(jìn)行登記，不會(huì)對(duì)登記者的資料進(jìn)行嚴(yán)格審查，所以，在干部人事檔案管理中有很大的可能存在信息錯(cuò)誤的情況，因此，信息的準(zhǔn)確性嚴(yán)謹(jǐn)性不一定能得到保證。另外在檔案查核過(guò)程中，涉及到教師本人以往就讀學(xué)校、工作單位及相關(guān)主管部門(mén)的配合，所以，信息在查證時(shí)，具體操作時(shí)難免會(huì)存在一定的偏差。所以說(shuō)，在中學(xué)干部人事檔案管理活動(dòng)中會(huì)存在干部檔案不嚴(yán)謹(jǐn)，信息會(huì)有一定的偏差的情況。

1.2 中學(xué)干部人事檔案管理中存在復(fù)雜的現(xiàn)象。

本文中我所講到的中學(xué)教師，都是一批次一批次年輕的新近畢業(yè)的研究生，畢業(yè)生，每個(gè)個(gè)體都是獨(dú)立的，但在具體工作中，但的存在兼職兼崗的情況，在不同部門(mén)又都有獨(dú)自完整的人事管理體系，其中會(huì)有相同的職務(wù)，比如，初中部的教師和高中部的年級(jí)組長(zhǎng)是職務(wù)職稱(chēng)都相同的，那么，學(xué)校在進(jìn)行整體的人事檔案管理時(shí)就會(huì)有登記混亂偏差的可能，所以，1.3 中學(xué)干部人事檔案管理工作管理方式相對(duì)來(lái)說(shuō)比較傳統(tǒng)與落后。

雖然目前是大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，但是還是有很多的管理形式是比較傳統(tǒng)的，它們不涉及專(zhuān)業(yè)的信息管理方式，就比如我們今天講到的中學(xué)干部人事管理工作，它在管理方式相對(duì)來(lái)說(shuō)還是趨于傳統(tǒng)的，信息化滲入的速度是比較慢的，管理相對(duì)來(lái)說(shuō)也是比較困難的。

1.3 干部人事檔案管理工作相對(duì)來(lái)說(shuō)沒(méi)有形成完整的工作體系。

就目前而言，因?yàn)轶w制、人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等因素，中學(xué)干部人事檔案管理工作相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較隨意的，缺乏一定的工作體系，在各方面也沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定，工作形式也沒(méi)有嚴(yán)格的要求。

2 在中學(xué)干部人事檔案管理工作中滲入信息化的優(yōu)勢(shì)探討。

首先來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)盛行的時(shí)代，在中學(xué)干部人事檔案管理中加入信息化處理方式是一種緊跟時(shí)代的表現(xiàn)。再者來(lái)說(shuō)，在管理工作進(jìn)行過(guò)程中加入信息化處理手段也可以有效解決上文中我們提出的一系列管理檔案過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，比如，信息化處理手段可以有效的解決干部資料查找不全的問(wèn)題，大數(shù)據(jù)劃時(shí)代，查證資料根本不是問(wèn)題，而且查找的速度也是非?？斓?，也非常有利于檔案管理工作的開(kāi)展；再比如，檔案登記混亂的現(xiàn)象，如果加入信息化處理手段就可以有效的解決，利用網(wǎng)絡(luò)的便利性，信息化數(shù)據(jù)處理手段的便捷性我們可以將初中與高中的干部人事檔案合并登記但又不會(huì)出現(xiàn)上述的登記混亂的現(xiàn)象。而且，利用便捷的信息處理技術(shù)，還可以根據(jù)實(shí)際情況推薦出一套合理完整的工作體系幫助檔案管理人員進(jìn)行有序的工作?？偟膩?lái)說(shuō)，在干部人事檔案管理工作中滲入信息化處理手段是百利而無(wú)一害的事情，不僅可以提高工作效率，節(jié)省人力物力還可以極大的改善上文中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3 在干部人事檔案管理中使用信息化處理手段的方式探討。

3.1 端正態(tài)度，對(duì)信息化的引進(jìn)持支持態(tài)度。

信息化處理手段作為新事物出現(xiàn)的初期是會(huì)有一些質(zhì)疑的態(tài)度的，所以，我們首先應(yīng)該信息化數(shù)據(jù)處理手段持支持信任的態(tài)度。其次，我們應(yīng)該積極培養(yǎng)提高自己的信息化素養(yǎng)，讓自己跟上時(shí)代的潮流，積極努力學(xué)習(xí)信息化數(shù)據(jù)處理方式，讓信息化真正為我們所用。

3.2 積極引進(jìn)信息化數(shù)據(jù)處理方式以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

現(xiàn)在有很多公司的檔案處理方式都是引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理方式比如網(wǎng)絡(luò)信息處理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行公司的檔案信息管理的，所以，我們也可以引進(jìn)一些先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行中學(xué)干部人事檔案管理，讓數(shù)據(jù)信息手段代替人工手動(dòng)處理，不僅可以極大地提高數(shù)據(jù)處理效率，還可以讓數(shù)據(jù)管理變得更加有序化，而且，也可以極大程度的改善以往出現(xiàn)的問(wèn)題。

4 小結(jié)

總而言之，中學(xué)干部人事檔案管理需要緊跟時(shí)代的潮流，走上信息化的步伐，讓檔案管理真正有意義有價(jià)值，發(fā)揮出它的作用。

參考文獻(xiàn)

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[3]關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)、事業(yè)單位 干部人事檔案管理工作的意見(jiàn)，2016年05月。