亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        新時期如何做好辦公室檔案管理工作

        2018-05-26 09:50:20于洪艷
        卷宗 2018年11期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        于洪艷

        摘 要:如今社會分工越來越明確,檔案工作的開展也越來越細致。在新時期的發(fā)展下,如何更好的做好辦公室檔案管理工作,成為我們亟待解決的問題。文章第一部分根據(jù)現(xiàn)實情況,分析了目前辦公室檔案管理出現(xiàn)的較為廣泛的問題,第二部分就新時期辦公室檔案管理存在問題,提出了相應(yīng)的解決措施,希望能給相關(guān)人員實際工作中提供更加有力的借鑒,使得辦公室檔案管理工作在新時期能做得更好。

        關(guān)鍵詞:檔案管理,辦公檔案,新時期管理工作

        辦公室檔案管理工作是辦公室各項工作中最為重要的一項內(nèi)容之一,檔案不但能夠真實記載辦公室的各種活動以及所開展的各項工作,還能夠使得監(jiān)督工作更加的規(guī)范化,為查閱文件、資料提供了便利,在新時期檔案管理發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用[1]。同時新時期的檔案管理工作,其效率的高低也影響著整個辦公室的工作質(zhì)量,兩者成正比。但在實際工作中,辦公室檔案的管理工作還存在著一些需要重視的問題,不可忽視。

        1 檔案管理工作中存在的較為普遍的問題

        1.1 管理檔案的工作人員在人數(shù)和質(zhì)量上的不足

        目前來看,管理檔案的工作人員一般都比較少,普遍有一到兩名專職人員,有些部門,會由辦公室里的工作人員來兼職做管理檔案的工作。但是,新時期發(fā)展下,辦公室檔案的發(fā)展數(shù)量越來越多,對辦公室檔案的管理工作難度也越來越大,由于管理檔案的工作人員數(shù)量太少,并且有些工作人員管理能力較低或者不具備專業(yè)的管理能力,對檔案工作的管理就會難上加難,這樣一來,管理檔案的工作人員效率不能得到提高,就不能達到更好的預(yù)期效果,也不會實現(xiàn)檔案的信息化,同時,檔案的發(fā)掘和利用也不能實現(xiàn)。因此,辦公室檔案管理人員的數(shù)量和專業(yè)水平對檔案工作的效率有著很大的影響。

        1.2 缺乏健全的檔案管理制度

        有些辦公室檔案的管理人員沒有檔案觀念,在管理工作中不認真,不能認識到管理檔案工作的重要性,對檔案管理持有無所謂的態(tài)度,從中可以看出沒有制定出完善健全的管理制度;有的雖建立了相應(yīng)的制度卻僅限于形式,并沒有真正的運用到辦公室檔案的管理工作上[2]。不管是相關(guān)工作人員的工作還是管理者的管理都沒有得到真正的落實,只是浮于表面,沒有發(fā)揮出檔案應(yīng)有的作用,達到預(yù)期的效果,是辦公室檔案管理中的一個重大的缺陷。

        1.3 辦公室檔案有用之處得不到充分體現(xiàn)

        新時期在不斷發(fā)展,我國的各項事業(yè)也不斷的提高,對辦公室檔案的要求也越來越高,由于辦公室檔案的工作狀態(tài)一直處于靜態(tài),也就是檔案密封入檔卻沒有按照要求存檔,這樣檔案的有用之處就不能更好地體現(xiàn)出來,再加上辦公室檔案管理人員人數(shù)不夠,對檔案的保密工作意識不夠,一系列的因素阻礙了檔案的整理以及檔案的統(tǒng)計,檔案的開發(fā)和編研也不能夠正常進行,形成了現(xiàn)實檔案價值的障礙,辦公室檔案沒有真正發(fā)揮其價值,對新時期辦公室檔案的管理工作也產(chǎn)生了很大的影響。

        2 促使辦公室檔案管理正常工作的措施

        2.1 增強相關(guān)工作人員的工作素質(zhì)

        從業(yè)人員的工作素質(zhì)與管理具有密切的聯(lián)系。檔案管理相關(guān)工作人員素質(zhì)的高低,成為影響檔案工作的直接因素。有些工作人員的文化水平較低或者知識技能比較老化,知識面較窄,跟不上新時期的發(fā)展,使檔案的管理工作處于落后的狀態(tài),不能夠順應(yīng)時代的發(fā)展。想要使辦公室檔案管理工作正常進行,就必須加強對工作人員素質(zhì)的培養(yǎng),不斷提高檔案工作人員的素質(zhì),努力學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識、基本技能、道德素養(yǎng)和處理問題的能力,在專業(yè)知識和工作技能的培訓(xùn)方面加強訓(xùn)練,以便于正常工作的開展。同時,培養(yǎng)檔案管理工作人員的政治素養(yǎng),不圖名利,不計較個人利益,增強奉獻精神及為人民服務(wù)的精神。新時期科技不斷的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)檔案的管理也隨之出現(xiàn),針對這一個工作,也要對其制定相應(yīng)的制度,做出相應(yīng)的計劃。單位負責(zé)人應(yīng)加強對檔案管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),將培訓(xùn)教育納入計劃,增強文化素質(zhì)與基本知識技能。作為一名辦公室檔案管理人員,要不斷的汲取先進單位的工作經(jīng)驗,積極主動地學(xué)習(xí),穩(wěn)定自己的優(yōu)勢,同時改正自己的不足,使自己在工作中做的更好,安心本職工作,有較強的事業(yè)心,熱愛檔案事業(yè),使檔案管理的素質(zhì)與知識技能得到充分的提高。

        2.2 加強對檔案工作的管理

        新時期,檔案工作只有不斷規(guī)范,辦公室檔案管理工作才能夠更加的完善。為此,對其提出一系列的方法:首先,要不斷提高服務(wù)意識與服務(wù)水平,相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)加強對檔案工作的落實與管理,對檔案管理的一系列工作制定必要的規(guī)章制度,使得工作更加規(guī)范化、制度化、法律化。其次,增強對監(jiān)督檢查機制的落實力度。管理及監(jiān)督部門應(yīng)當嚴格對工作人員整理的檔案進行細致的檢查,檔案管理人員平時也應(yīng)注重自身的工作效率及成果,以便于檢查人員的監(jiān)督與檢查。再者,檔案對歸檔日期也有明確的要求,對歸檔的文件進行嚴格的規(guī)范,保證歸檔文件及時,并且保證文件的齊全。還有,對文件的借閱也要進行嚴格的審批,依照相關(guān)的借閱規(guī)定,實行嚴格的管理,對借閱檔案的人進行細致的登記,以防資料的丟失,為以后的查詢工作提供方便。最后,針對各個部門的檔案歸檔或者借閱情況,以及借閱的數(shù)量,歸還的日期或者延遲歸還情況,進行不定期的網(wǎng)上通報,使得辦公室的檔案管理制度更加規(guī)范、透明。

        2.3 對檔案工作進行廣范圍的宣傳,建立良好的工作環(huán)境。

        要加強檔案工作的宣傳力度,提升檔案工作的整體形象,為其提供強有力的組織保障。作為辦公室檔案管理人員,在提高自己工作素質(zhì)的同時,要為檔案宣傳工作進行科學(xué)合理的規(guī)劃,充分認識到檔案宣傳工作的重要性,為順應(yīng)新時期的發(fā)展,要對宣傳工作進行不斷的創(chuàng)新,以新穎的方式將檔案展現(xiàn)在人們的眼前。例如,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視媒體,或者一些刊物的發(fā)行,積極地進行宣傳[3]。同時,開展一系列的多樣性交流,使各個部門的檔案宣傳互相借鑒,采取多途徑、多渠道的方式增強感染力。辦公室檔案管理人員應(yīng)定期進行宣傳工作的培訓(xùn),通過新的理論宣傳,創(chuàng)造良好的環(huán)境,營造良好的氛圍,使檔案的實踐工作更加科學(xué)、有效。

        3 總結(jié)

        新時期的不斷發(fā)展,時代的不斷進步,辦公室檔案的管理工作應(yīng)更加公正、有效。新時代的發(fā)展,辦公室的檔案管理工作必定會遇見更多的機遇與挑戰(zhàn),為此,我們應(yīng)該站在新時期的最前列,以創(chuàng)新的思維,以順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,增強檔案宣傳的感染力,促進社會主義的文化繁榮,使辦公室檔案管理工作在社會上蓬勃發(fā)展,充分發(fā)揮檔案管理工作的重要作用,為辦公室其他工作的開展創(chuàng)造更有利的條件,發(fā)揮其無可替代的作用。

        參考文獻

        [1]論新時期如何做好高校檔案工作[J].李彥秋.現(xiàn)代交際.2013(06)

        [2]新時期開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的幾點建議[J].王晶. 山西檔案.2013(S1)

        [3]新時期高校檔案工作人員須內(nèi)強素質(zhì)外樹形象[J].冼秀姬.人力資源管理. 2010(04)

        猜你喜歡
        檔案管理
        如何規(guī)范檔案管理
        對加強城建檔案管理的相關(guān)思考
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        煤炭企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新
        論如何做好檔案管理工作
        加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的舉措
        論科研項目檔案管理
        西藏科技(2015年12期)2015-09-26 12:13:40
        健康檔案管理的“云”前景
        關(guān)于電力企業(yè)檔案管理之創(chuàng)新探討
        河南科技(2014年7期)2014-02-27 14:11:32
        国精品午夜福利视频不卡| 午夜麻豆视频在线观看| 经典三级免费看片天堂| 国产亚洲精品美女久久久| 久久99精品国产99久久| 四虎无码精品a∨在线观看| 国产一级黄色片在线播放| 99无码熟妇丰满人妻啪啪| 欧美国产成人精品一区二区三区| 美女极度色诱视频国产免费| 亚洲第一页视频在线观看| 扒开腿狂躁女人爽出白浆 | 日本高清中文字幕二区在线| 男人的天堂手机版av| 亚洲一区二区三区播放| 精品国产群3p在线观看| 少妇隔壁人妻中文字幕| 亚洲精品乱码久久久久久| 国产亚洲av无码专区a∨麻豆| 婷婷色国产精品视频一区| 丰满巨臀人妻中文字幕| 亚洲精品天天影视综合网| av无码精品一区二区三区四区| 久久国产av在线观看| 19款日产奇骏车怎么样| av人摸人人人澡人人超碰妓女| 国产精品18久久久久久不卡中国| 白白在线免费观看视频| 国产99视频精品免视看7 | 精品亚洲国产探花在线播放| 中文片内射在线视频播放| 亚洲国产精品成人精品无码区在线| 内射精品无码中文字幕| 蜜桃av无码免费看永久| 亚洲国产国语在线对白观看| 国产精品对白刺激久久久| 在线天堂中文一区二区三区| av免费观看网站大全| 欧美性色黄大片手机版| 91精品国产福利尤物免费| 亚洲精品中文字幕一二三|